Код на данъчния орган. Код на данъчния орган по местоживеене

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Правенето на бизнес е не само търговски взаимоотношения, но и различни счетоводни и данъчни процедури за отчитане. По отношение на този вид дейност в руската практика има нюанси. Сред най-забележителните са тези, които отразяват спецификата на използването на кодовете на данъчните власти. Какви са тези реквизити? Как да го разпознаем и как да го използваме правилно?

Какъв е този код?

Кодът на данъчния орган е последователност от четири цифри, която идентифицира един или друг териториален клон на Федералната данъчна служба на Русия. Можете да разберете, като се обадите на отдела по телефона или като отидете на неговия уебсайт. Използвайки втория ресурс, можете в същото време да откриете други видове полезна информация, например кода на OKATO.

Има и други източници, където се показва кодът на данъчния орган. Например, след като лице е регистрирано като индивидуален предприемач, този код се посочва в съответното уведомление от Федералната данъчна служба за данъчна регистрация.

Автоматизацията е аспект на прогреса

Възможно е да няма практическа нужда да разберете кода на данъчния орган. Например, наНа уебсайта на Федералната данъчна служба има раздел „Електронни услуги“. Сред предлаганите в него услуги е и тази, която е свързана с попълване на различни видове платежни нареждания. Ако данъкоплатецът използва съответния формуляр, тогава кодът на данъчния орган ще бъде посочен в него автоматично - според региона, посочен от посетителя в прозореца на браузъра. В какви случаи този онлайн инструмент може да бъде практически полезен, ще разгледаме допълнително.

Практическо значение на кода

За каква цел данъкоплатците могат да използват въпросния код? Сред често срещаните опции за използването му е качването на данни чрез електронно отчитане. Например, в някои случаи може да се изисква познаване не на един, а на два кода на данъчните органи. Как е възможно? Факт е, че при генериране на файлове, отразяващи електронно отчитане, платецът в някои случаи е изправен пред необходимостта да посочи отделно кода на данъчния орган, където се изпраща информацията, и съответния идентификатор на отдела на FTS, който администрира събирането.

Всъщност, каква е причината за тази нужда? Факт е, че файловете, съдържащи информация, отразяваща счетоводна и данъчна отчетност, които се предоставят на Федералната данъчна служба от платци на такси и техните представители, агенти и други юридически лица, трябва да отговарят по-специално на изискванията за коректност на името. Подобен критерий съществува за електронни източници, които се изпращат до Федералната данъчна служба от физически лица.

СтандартиFTS

FTS може периодично да коригира стандартизацията на работата с файлове. По-специално, използвайки примера на една от промените, може да се проследи появата на следното изискване: имената на файловете трябва да отразяват координатите на участниците в обмена на информация в електронен вид. Разбира се, въпросните корекции може да не изглеждат значителни в някои случаи. Въпреки това официалните изисквания на правителствения отдел все още се препоръчват.

Разлика в структурата

Какъв е "административният" отдел на Федералната данъчна служба и къде се изпраща отчетът? Защо може да са различни? По първия въпрос административната функция е дадена на структурата, отговаряща за правилното изчисляване и плащане на данъците в аспекта на взаимодействието с конкретни категории платци. В повечето случаи законодателството на Руската федерация не задължава данъкоплатците да изпращат отчети до структурите, с които са свързани по силата на адреса на регистрация и други критерии. Много фирми могат да "отчитат" на онези структури, които са географски по-близо. И тогава, независимо къде се изпращат файловете, действителната дестинация ще бъде структура, която има правомощия да администрира съответната колекция.

Но по-горе описахме само общия случай - когато платците на такси могат да изпращат електронни отчети до Федералната данъчна служба по свой избор - къде са регистрирани, къде се намира централния офис или отделно подразделение, или по силата на местоположение без препратка към регистрацията. Често – ако е физическо лице. В същото време, както отбелязахме по-горе,отделът на Федералната данъчна служба, където се адресират документите, ще има функциите на данъчна администрация и правомощието да получава отчетни файлове. Кодът от своя страна ще бъде същият.

Данъкоплатците са различни

Друг сценарий засяга платците, които попадат в т. нар. "най-големи" категория. Това всъщност е официален статут, поради текста на Данъчния кодекс на Руската федерация. В случай на такива предприятия, данъчните декларации трябва да се подават изключително до органа, в който предприятието е регистрирано в съответния статут. В същото време не е факт, че това териториално поделение на Федералната данъчна служба ще има правомощията, характерни за административните структури на отдела. Така например една компания може да работи в област, където функциите за наблюдение на плащането и изчисляването на данъците се извършват от друг отдел на Федералната данъчна служба.

Имената на файлове имат значение

Как да попълвам правилно имената на файлове? Помислете за самия случай - цитирахме го като пример по-горе, когато и двете структури отразяват едно подразделение на Федералната данъчна служба. Според някои стандарти, препоръчани от Федералната данъчна служба, които се отнасят до изготвянето на електронни отчети, структурата на имената на файлове трябва да съдържа както кода на данъчния орган по местоживеене (ако например платецът е физическо лице или индивидуален предприемач) и този, който отразява координатите на административната единица на отдела. Дори и да са едни и същи, те трябва просто да бъдат въведени два пъти, разделени с "долно пространство".

В какви случаи ще бъдат съответните кодоверазлично? Също така отбелязахме по-горе, че това е типично за отчитането на предприятия, класифицирани като най-големите платци на такси (съгласно критериите на член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В техния случай не само адресът на административния клон на Федералната данъчна служба, но и градът, където се намира структурата, който отразява кода на данъчния орган - Новосибирск, например, може да не съвпада с координатите на място, където се предоставя отчетността. Следователно големите фирми могат редовно да използват и двата типа последователности от четири знака във файлове, използвани в съответните им процедури. В този случай един код трябва да бъде отделен от друг със знака "долно пространство" - както в случая, ако са еднакви.

Електронно отчитане: нюансите

Нека разгледаме по-подробно аспектите, свързани с използването на съответния код в електронното отчитане. На какво препоръчват да се обърне внимание на първо място? По-специално, трябва да се отбележи - координатите на административния отдел на Федералната данъчна служба - например кодът на данъчния орган на Ленински район на Оренбург, присъства директно във файла за качване. Той, като правило, съвпада с атрибута "Идентификатор". Между другото, ако отделът, в който се изпраща отчетността, и този, който администрира данъка, са еднакви, тогава счетоводната система - ако говорим за 1C - като правило, автоматично попълва името на файла според нуждите - това е удобно.

Вярно, ако платецът принадлежи към категорията на най-големия, тогава подходящото действие на програмата не винаги е възможно. В товаВ този случай компанията ще трябва да поиска необходимия код от отдела за данъчна администрация на Федералната данъчна служба. Но, както вече установихме по-горе, това изобщо не е сложна процедура, може да се извърши по няколко начина наведнъж.

Универсалност на програмата

Програмата 1C, между другото, може да съхранява необходимия код в специален регистър с подробности. Той от своя страна може да се използва при работа в различни системни конфигурации. Като например „Управление на производствено предприятие“или „Данъъплатец“. Но отбелязваме, че е препоръчително да използвате този реквизит само за онези фирми, които имат статут на най-големите платци и изпращат електронни отчети до структурата на Федералната данъчна служба, където са регистрирани.

От своя страна кодът на данъчния орган по местоживеене (ако е индивидуален предприемач, например) на платеца или регистрацията на фирма, от своя страна, също се записва в съответния реквизит. Може да се използва и в множество конфигурации - като "Счетоводство".

Аспекти на реквизита

В процеса, когато данните се качват, при структурирането на името на съответния файл ще се използва кодът на данъчния орган - например съветския район Самара. Въз основа на стандартите 1C и приети в руската счетоводна практика - в първата последователност от четири позиции. На свой ред, вторият ще отразява кода, който е посочен на заглавната страница на документа.

Има сложна конфигурация 1C. Показва реквизита - този, който се отнася до мястото на регистрация. В фирмения указател на редица други конфигурации (напр."данъкоплатец") той също има.

Казахме по-горе, че координатите на структурата на FTS, която администрира данъка - например кодът на данъчния орган на район Октябрски на Владимир, могат от своя страна да се съдържат в атрибута "Идентификатор". Струва си да се отбележи един нюанс: информацията се попълва въз основа на индикатора от типа "Предоставено в …", който се намира на заглавната страница на документа. По принцип това е, според някои експерти, причината програмата, ако платецът не е в категорията на най-големия, може автоматично да попълни съответния елемент - кодът вече е в документа.

Най-удобният инструмент

Възможно е платецът, например, регистриран в руската столица, да не е сигурен, че знае правилния код на данъчния орган. Москва е голям град, има много териториални структури на Федералната данъчна служба, възможно е да се направи грешка с избора на необходимите детайли. Какво да направите в този случай при съставяне на електронна отчетност? В този случай сценарият, описан в самото начало на статията, ще бъде много подходящ. Необходимо е да отидете на уебсайта на Федералната данъчна служба в раздела „Попълване на платежни нареждания“и да изберете необходимия в структурата на териториалните органи на отдела, работещ в столицата. Точно този, в който платецът е регистриран в статус "най-голям". Удобството на въпросния онлайн инструмент е високо оценено от експертите. Там можете да намерите координатите на почти всеки клон на Федералната данъчна служба - данъчен код 46 данък в Москва - няма проблем,20-ти - лесно.

С статус е по-трудно

И така, нека обобщим. Една от вероятните причини да разберете кода на Федералната данъчна служба за платеца, за да го отразите впоследствие правилно в документите, е електронното отчитане. Ключов аспект е правилното показване на съответната последователност от четири знака в името на файла, изпратено до офиса. Основният сценарий - счетоводна програма, например 1C, автоматично записва необходимите стойности - за отдел, който изпълнява функцията за администриране на събиране и в същото време е адресат на документи. Цифрите в този случай се вземат от системата, като правило, от заглавната страница на декларацията. Но е възможен вариант, при който предприемачът ще трябва да въведе кода, като го разпознава отделно. По правило това е така, ако дружеството има официален статут на "голям платец". Най-удобно е да разберете съответния "шифър", като използвате формуляра за попълване на инструкции на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Общо кодове

Какви по принцип има кодове, свързани с данъчното отчитане, освен този, който обмисляме? Разбира се, те са повече от достатъчно. Те имат практическо приложение, главно и в аспекта на деклариране на печалби в бизнеса. Има например кодове, които определят съответния данъчен период. Има такива, които отразяват мястото на подаване на отчетния документ, въз основа на счетоводния адрес на платеца. Има код, който отразява вида на икономическата дейност - същият OKVED, който класифицира видовете бизнес, в коитопредприемач. От своя страна е възможно да се използват "шифри", отразяващи формите на реорганизация на дружеството или неговата ликвидация.

Коректност - задължителна

Коректността на посочените кодове е изключително важен аспект по отношение на съставянето на декларация. Ако те са неправилни, FTS може да изисква незабавни корекции. Важно е да въведете правилните данни не само за конкретния град, в който се търси кодът на данъчния орган - Санкт Петербург, Москва, Новосибирск, но и за конкретното поделение на Федералната данъчна служба в областта. Структурата на главата, както отбелязахме по-горе, може да има един атрибут, подчиненият клон - друг.