Незавършена работа по счетоводството в предприятието

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Всяко търговско предприятие се стреми да гарантира, че в работата му няма прекъсвания, които могат да се отразят неблагоприятно на финансовите резултати. Тази непрекъснатост на бизнеса предполага, че има остатъчна работа в процес на обработка в края на отчетния период. Правилността на изчисляването на цената на готовите продукти директно зависи от това колко правилно е определен обемът на незавършената работа. Важно е да можете правилно да оцените тези данни, тъй като размерът на данъчните плащания и много други показатели зависят от тях.

Какво е в процес на работа

По дефиниция незавършеното производство е продукти, стоки или продукти, които не са преминали всички необходими етапи на обработка, предоставени за тях от технологията. По този начин към него могат да принадлежат следните видове продукти:

• суровини и полуготови продукти, чиято обработка вече е започнала, за да се превърнат в готови продукти;
• кратки артикули;
• стоки, които не са преминали техническия прегледприемане или изисквано тестване;
• завършени работи (услуги), които все още не са приети от клиента.

С други думи, незавършено производство в счетоводството е цената на разходите, изпратени в производството (материали, изразходвани ресурси, амортизация, начислени заплати на служителите) и други разходи за продукти, чието производство вече е започнало, но към датата на отчитане не е завършена.

Тази сума на разходите, събрана в края на периода, не се отписва в други счетоводни сметки, а остава в съответната производствена сметка (например 20 или 23). И дори ако не е имало производство през отчетния период, но разходите са били направени, тогава тези разходи ще се отчитат като незавършено производство. Впоследствие те ще бъдат отнесени към себестойността на готовите продукти. Понятието „незавършено производство“се среща дори от онези предприятия, които се занимават с търговия или предоставяне на услуги и не произвеждат никакви продукти. Разходите, направени през отчетния период, ще се третират като WIP, докато стоките (услугите) бъдат продадени.

Счетоводство

Обемът на незавършената работа и нейният състав са много различни за предприятията в различните индустрии. Продължителността на производствения цикъл и размерът на разходите могат да варират значително в зависимост от естеството на продуктите и организацията на индустриалния процес. Следователно незавършеното производство в счетоводството на различни предприятия може да се счита за различно едно от друго.начини.

За компании с дълъг производствен цикъл и за предоставяне на комплексни услуги (проектиране, научни, строителни и др.), продажбата може да бъде призната по следния начин:

• при завършване на цялата работа и подписване на необходимите документи;
• с напредването на всеки отделен етап от работата.

В повечето случаи се използва първата опция.

Незавършено производство в счетоводството се среща както в основното, така и в спомагателното производство, както и в работата на обслужващите ферми. Съответно се използва информацията, събрана в следните акаунти със същото име:

• резултат 20;
• резултат 23;
• резултат 29.

Дебитните салда на посочените сметки в края на месеца - това е в процес на работа в предприятието.

За втория случай се предоставя сметка 46 "Завършени етапи на незавършена работа". Сметката събира информация за завършените етапи на работа, всеки от които има самостоятелна стойност и е предвиден в сключения договор.

Възможни счетоводни записи, включващи сметката:

Счетоводно вписване	Съдържание на бизнес транзакцията
Dt 46 - Ct 90/1	Признаване на приходите в размер на цената на един завършен етап от работа, когато е платен от клиента
Dt 62 - Ct 46	Отписване на пълната стойност на всички работи, платени от клиента след товазавършване на всички етапи

Незавършената работа в счетоводството на търговски дружества включва баланса на непродадените продукти и разходите, които се отнасят към него.

В процеса на своята работа фирмата продавач е изправена пред редица разходи: закупуване на стоки, разходи, свързани с предоставянето на търговски услуги (наем на пространство, разходи за реклама, заплати на персонала, транспортни разходи и т.н..). В търговията тези разходи се наричат разходи за дистрибуция. При наличие на непродадени стоки фирмите не могат да отпишат изцяло разходите за разпространение, направени през отчетния период. Сумите на тези разходи следва да се разпределят, като делът, който се отнася към остатъка от непродадени стоки, остава в сметка 44 „Разходи за продажби“.

Оценка на текущата работа

Руското законодателство разглежда няколко варианта за оценка на WIP. Всички те са посочени в параграф 64 от PVBU. И така, нека ги разгледаме по ред.

Изчисляване с помощта на действителна цена

В крайна сметка точен метод. В този случай се събират всички онези разходи, които са свързани с пускането на продукти. Същността му се крие във факта, че броят на наличните рафинерии в края на месеца се умножава по изчислената средна цена на рафинерия.

Изчисление с помощта на стандартна (или планирана) цена

Използването на този метод предполага, че икономистите на компанията изчисляват счетоводната (планирана) цена за WIP единица. Предимството на метода е, чеизползвайки счетоводни цени, оценката на незавършеното производство като процес е значително опростена. Недостатъкът може да се счита за по-отнемащ време процес на изчисляване на цената на готовите продукти. Отклоненията между счетоводните цени и действителната цена на WIP трябва да се вземат предвид на сметка 20.

Изчисляване с помощта на елементи на директна цена

Особеността на метода е, че към себестойността на незавършеното производство се изпращат само сумите на преките разходи, пряко свързани с производството. Всички останали разходи се прехвърлят към себестойността на готовата продукция. Списъкът на тези разходи се определя от счетоводната политика на предприятието.

Изчисление въз основа на цената на използваните суровини

Този метод е подобен на предишния, с тази разлика, че цената включва само цената на суровините, пуснати в производство (включително полуготовите продукти).

Тези опции обаче не са достъпни за всички организации. Изборът на метод за оценка обикновено зависи от вида на производството. За фирма, занимаваща се с производство на парче и единична бройка, е достъпно само отчитане по действителна себестойност. Организациите с масово и серийно производство на продукти имат възможност да избират всеки от четирите счетоводни метода.

Цена на WIP

Цената на незавършено производство е сумата на средствата, изразходвани за създаване на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги), които в края на отчетния период все още са в процес на обработка.

Изчисляване на разходите - напълнонеобходим процес. При изготвянето на финансовите отчети ще се изискват данни за разходите за незавършено производство и готови за пускане в продажба продукти. Не може без тях при формиране на ценова и асортиментна политика на предприятието.

За да разберете как са свързани понятията за разходите в незавършено производство и цената на готовата продукция, разгледайте следната формула:

GP=WIP (салдо в началото на периода) + Разходи - WIP (салдо в края на периода). Където:

GP - себестойността на произведените продукти в действителната оценка;

Разходи - производствени разходи на месец (дебитен оборот по сметка 20);WIP - салда, съответно в началото или края на месеца по сметка 20.

Изчисляване на разходите за WIP

Икономически елементи

Когато управлявате разходите, си струва да запомните планирането и разпределението на разходите. Това ще изисква разделянето на разходите на различни компоненти, за да се анализира структурата и да се контролира промяната в стойността на всеки от тях. В домашната практика се използват класификации по различни критерии. В единия от тях разходите се разделят на икономически елементи, а в другия на разходни позиции.

Съставът на икономическите елементи е установен от PBU 10/99, той е един и същ за всички търговски организации:

• разходи за суровини и материали;
• заплата на работниците;
• вноски в социални фондове;
• амортизация;
• други разходи.

Статии за изчисление

Разбира се, обикновено разходите в недовършенитепроизводството не се ограничава до този списък. Списъкът на елементите на себестойността е по-обширен и се определя от предприятието самостоятелно, в зависимост от естеството на производството. Въпреки това, законодателството предлага моделна номенклатура, включваща следните елементи:

• собствени суровини и консумативи;
• закупени полуготови продукти или продукти, услуги, предоставени отвън;
• отпадък за връщане (низ за изваждане);
• енергия и гориво за технологични цели;
• заплата на производствените работници;
• задължителни вноски и вноски в социални фондове;
• разходи, свързани с подготовката и развитието на производството;
• общи производствени разходи (поддръжка на основното и спомагателното производство);
• общи разходи (разходи, свързани с управлението);
• загуби на брак;
• други производствени разходи;
• разходи за продажба (така наречените разходи за продажба).

Първите 11 реда формират производствените разходи. За да изчислите общата цена на произведените продукти, трябва да съберете всичките 12 артикула.

За ефективно управление на разходите е полезно да използвате и двете описани групи.

Опис на текущата работа

Нито едно оперативно счетоводство не може да гарантира абсолютната точност на получените идентификационни данни. За да ги изясни, организацията извършва инвентаризация. Редът за неговото изпълнение се определя с Методическите указания. Предиинвентар, всички материали, части или полуфабрикати, за които обработката е завършена на този етап, се предават на складове. Останалите суровини, които вече са на работното място, но обработката на които все още не е започнала, се записват отделно. Същото важи и за отхвърлените части, те не могат да бъдат приписани на останалата незавършена работа.

Съгласно настоящите насоки, преди съставянето на годишния баланс трябва да се извърши инвентаризация. Освен това, в зависимост от спецификата на производството, предприятията го провеждат тримесечно или месечно.

Назначената постоянна комисия, утвърдена със заповед на ръководителя, извършва инвентаризация чрез претегляне, измерване и реално броене. За всяка отделна структурна единица се съставя отделен опис, в който се посочват наименованията на резервите, тяхната степен или степен на готовност, обем или количество. Така се определят точните баланси на незавършеното производство, налични в предприятието.

Когато инвентаризацията на незавършеното производство приключи, извършените актове се прехвърлят в счетоводството за обработка. Ако се установят несъответствия от счетоводните данни, се попълват отчети за съпоставяне, а излишъците или липси се записват чрез съответните счетоводни записвания. Комисията трябва да идентифицира извършителите и причините за констатираните отклонения, за да определи реда за отписване на тези суми.

Счетоводно вписване		Поддържане на икономическиоперации
Dt 94 - Ct 20		Отписване на сумата, намерена по време на недостиг на запаси в границите на степента на изчерпване
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Отписване на размера на недостига, възникнал по вина на персонала
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Отписване на недостиг в случай, че извършителите не бъдат открити
Dt 20 - Fr 91		Реалният баланс на незавършеното производство не съответства на счетоводните данни. Идентифициран и кредитиран излишък

Определяне на обема на WIP

Намаляването на обема на незавършената работа е полезно, тъй като спомага за ускоряване на оборота му, което от своя страна има пряк положителен ефект върху оборота и печалбата. Това може да се постигне чрез намаляване на продължителността на един производствен цикъл при оптимизиране на производството и труда в предприятието. В същото време материалните запаси в незавършено производство, техният размер и състав трябва да се формират по такъв начин, че да се осигури максимално непрекъснат и ритмичен производствен процес. Дефиницията на тези стойности се нарича нормиране на незавършената работа.

Стандартът на незавършено производство е минималният размер на оборотния капитал, който може да осигури непрекъсната и равномерна работа на предприятието. Тази стойност трябва винаги да е на разположение на компанията. За изчисляването му има следнотоформула:

WIP=Среден обем ден x дължина на цикъла x коефициент. увеличава се, където:

Среден обем на деня - производствените разходи на ден (в парично изражение);

Продължителност на цикъла - продължителността на един производствен цикъл (измерен в дни); Коефициент.увеличение - фактор увеличение на разходите.

По този начин може да се види, че стандартът WIP е право пропорционален на обема на производството на предприятието, продължителността на индустриалния цикъл и степента на увеличение на разходите.

Нека разгледаме съдържанието на формулата по-подробно.

Средната дневна продукция се определя чрез разделяне на стойността на продукцията за година на броя работни дни в годината. Очевидно работният график на предприятието влияе пряко на крайната сума.

Продължителността на цикъла означава времето, необходимо за преобразуването на суровините (материалите), изпратени в производството, в готови продукти.

Коефициентът на растеж показва степента на завършеност на продуктите и се изчислява като се използва съотношението на средната цена на WIP към производствената цена на HP.

Коефициент увеличение=средна цена на WIP: Себестойна цена на производството на HP

Това не е цялата информация, която може да ви е необходима, за да изчислите необходимия инвентар в процес на работа. Опитните икономисти си спомнят, че подценените обеми могат да накарат работата да се "изправи", ще има недостиг на ресурси, до невъзможността на предприятието да изплаща задълженията си навреме. И излишните запаси могат да доведат до факта, че средстватакоито биха могли да се "обърнат" и да генерират приходи, ще стигнат до състояние на "замръзване". Следователно са възможни загуби, намаляване на рентабилността и увеличаване на размера на плащанията на различни данъци.

В процес на работа. Активен или пасивен?

WIP отговаря на всички необходими критерии, за да се счита за актив - това е ресурс (собственост), собственост на предприятието и способен да донесе материални ползи в бъдеще. От своя страна, доколкото си спомняме, активът на баланса е разделен на две важни части: дългосрочни (нетекущи) и краткосрочни (текущи) средства.

Незавършеното производство често е един от основните компоненти на оборотния капитал на компанията. В същото време незавършеното производство не се показва отделно в баланса на предприятието. Данни за него се съдържат в раздел "Текущи активи", ред "Материални запаси" (1210). Този ред съдържа сборна информация за следните артикули:

• инвентар;
• отложени разходи (DEP);
• изпратени стоки;
• работа в ход;
• готови продукти;
• стока за препродажба;
• други инвентар и разходи.

За предприятия с дълъг производствен цикъл е възможно да се покаже WIP в секцията "Дългосрочни активи".

Незавършената работа в баланса може да бъде отразена в отделен ред. Това се случва, ако цената му е значителна сума. Ще трябва да предоставите и по-подробна информация.в приложението към баланса и формуляр 2 "Отчет за финансовите резултати".

WIP в отчитането на малкия бизнес

От 2013 г. бяха направени някои промени в процедурата за подаване на финансови отчети. Разработени са и нови форми. Основните принципи в тях остават непроменени, както и преди, балансът е разделен на две половини: актив и пасив, резултатите от които трябва да съвпадат. Но за малкия бизнес сега е предложена опростена форма, в която няма раздели, а броят на показателите е по-малък, отколкото в стария. Такава компания може самостоятелно да реши сама коя опция за отчитане да избере, като предварително е фиксирала решението си в счетоводната политика.

В новия формуляр, както и в предишния, незавършеното производство е актив на баланса, за него все още има ред "Запаси". По този начин името и кодът на реда за малкия бизнес остават същите.

Вместо заключение

Обсъжданата тема е доста обширна и сложна, особено когато става въпрос за голямо индустриално предприятие. В нашата статия засегнахме много въпроси, но, разбира се, беше невъзможно да се вземат предвид всички трудности и нюанси, които възникват в работата на счетоводител при отчитане на незавършена работа.