Вътрешна и външна среда на предприятието. Анализ на средата на предприятието

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Управленската процедура на всяка организация е сложен цикличен процес, който изисква ясно разбиране. Важно е да знаете не само етапите на производство, но и да разберете каква е вътрешната и външната среда на едно предприятие, както и да определите степента им на влияние върху стопанските субекти.

Същността на икономическата дейност на предприятието

Всяка организация осъществява сложен процес, в който участват всички връзки и подразделения на субекта на съвременния бизнес. Икономическата дейност на предприятието е взаимодействието между всички компоненти на производството през целия цикъл от закупуване на суровини до продажба на стоки на потребителя.

За да управлявате успешно бизнес, не е достатъчно да разберете механизмите на взаимодействие между съставните елементи, но също така е необходимо да анализирате процеса както отвътре, така и отвън.

За целите на подробен и коректен анализ икономическата дейност на предприятието се разделя на няколкоаспекти, от които се разграничават основните показатели, които се използват за проследяване на динамиката на дейностите в различните отчетни периоди.

Често се използват методи за синтезиращ анализ: всички показатели се комбинират в единен механизъм и се наблюдава връзката между тях, определя се степента на влияние един върху друг и нивото на взаимозависимост на факторите помежду си (напр., как непреките разходи зависят от брутния доход и в отчетния период или в предходния).

Дейности

Несъмнено видът дейност на организацията играе важна роля в процедурата за директен анализ. Не можете да оцените по едни и същи съотношения, например, частен хотелски комплекс и фирма, която произвежда найлонови торбички с държавен дял в капитала.

В зависимост от формата на собственост има частни и публични предприятия. Последните видове се отличават с това, че имат част от държавния капитал. Първите включват частни и кооперативни икономически субекти.

Освен това видът на дейност на организацията според степента на предприемачество може да бъде както търговски, така и нетърговски. В случая името говори само за себе си - последните не си поставят за основна задача да реализират печалба в резултат на основната си дейност и по-скоро функционират според синдикалните, религиозни и фондови принципи.

Също така, в руското законодателство има класация на организациите според икономически типоведейности. Този списък е включен в Единния класификатор и е представен от групи, които включват около сто артикула.

Enterprise Environment: Определение

Една организация не може да функционира изолирано, в съответствие с нейните планове и задачи, без да се намесва във факторите, влияещи върху нейната дейност. Причините могат да бъдат различни: метеорологични условия, действия на състезатели, работа на счетоводния отдел, определени действия на персонала на отдела за набиране на персонал и др.

Всички тези събития могат да бъдат обобщени под отделна концепция - средата на предприятието. Нито един бизнес субект не може без него, а понякога средата може да влияе както положително, така и отрицателно, въпреки абстрактността на нейното определение като такова.

Да кажем, че човек е закъснял за работа, защото колата му се е повредила - повлияла се е негативно от външната среда. Но ако е пристигнал рано поради причината, че е срещнал стар приятел и той го е повозил, тогава има положително влияние на външната среда.

Бизнес субект не прави изключение - неговата дейност може да бъде повлияна от вътрешната и външната среда на предприятието в положителен или отрицателен аспект.

Каква е корпоративната среда

И така, ние решихме, че всички промени във функционирането на бизнес субект зависят от фактори, влияещи върху производствения процес.

Въпреки това, не е напълно правилно да се отделят влияниетопоказатели за чисто вътрешна и външна среда на предприятието, тъй като всяка от тях може да бъде разделена на няколко подгрупи. Така, например, всяка област на дейност може да бъде разделена според степента на влияние, факторите на разпределение на силите и областта на влияние.

Вътрешна среда на предприятието

Всички компоненти, които се осъществяват в рамките на предприятието и по някакъв начин влияят на икономическия процес, са елементи от вътрешната среда на икономическия субект. Това явление е напълно управляем процес и може да се регулира по всякакъв начин от всякакви управленски решения, което в своята съвкупност представлява механизъм за взаимодействие между технологични и организационни двигатели.

Вътрешната и външната среда на предприятието имат ясна разлика помежду си по отношение на своите компоненти, така че елементите на първата са:

• човешки ресурси (обикновен персонал);
• управленски способности (лидерство);
• технологични запаси (производствено оборудване);
• рекламна промоция на стоки (маркетингова група);
• финансова сигурност;
• фирмена култура;
• социално изображение.

Тези показатели не са постоянни, така че някои стопански субекти може да нямат някои от тях. Всички горепосочени елементи могат да бъдат комбинирани и подчертават факторите на вътрешната среда на предприятието:

• икономика (включва маркетингови и финансови елементи);
• работоспособност (културни и имиджови елементи на средата, структура на персонала);
• технологична поддръжка (включва целия производствен екип).

Процедурата за анализ на всички горепосочени сили позволява на предприятието да засили всички свои слабости и да подобри силните си страни, което позволява на стопанския субект да придобие по-голяма устойчивост на външния пазар.

Вътрешна среда на предприятието чрез пример

Нека да разгледаме на практика как промените във вътрешната среда могат да повлияят на бизнеса като цяло.

Да приемем, че имате персонал, който е малко квалифициран, но недостатъчен, за да работи бързо и ефективно. Вие, като мениджър, организирате опреснителни курсове, насочени към спецификата на вашата компания.

В резултат на това, след завършване на курсовете, персоналът получава отговори на много от въпросите си и сега отнема по-малко време за изпълнение на преките задължения, тъй като служителят не прекарва работното си време, обръщайки се към колеги за помощ, и като по този начин ги разсейва от работата им.

Обмислихме промени в фактора труд, нека се опитаме да променим нещо в технологичната поддръжка. Например подмяна на оборудване с по-ново. По този начин изключваме или минимизираме стагнацията в производството поради повреда на един или друг механизъм. А това означава, че вече не харчим пари за ремонт на дълготрайни активи, като по този начин влияем на икономическия фактор, променяйки непреките разходи за капиталови инвестиции.

Работна среда

Тъй като говорим за технологичнисигурност, нека се спрем на производствената среда на предприятието по-подробно, като един от основните компоненти на вътрешната.

Планирането на продукта трябва да се третира с най-голяма отговорност от всеки мениджър, тъй като този компонент, въпреки че не е постоянен, е един от най-дългите.

Производствената среда на предприятието включва следните компоненти:

• всяко пространство, в което се извършва работният процес: включително основни конструкции, стопански постройки с цялата включена инфраструктура;
• софтуер и хардуер, който участва в основния процес;
• други услуги и системи, които участват в спомагателната производствена линия.

Всяка секция от производствената зона трябва да бъде оборудвана по такъв начин, че да може да служи на предприятието в продължение на много години.

Външна среда на предприятието

Всяка среда извън стопанския субект, която по някакъв начин засяга дейността му, дори косвено, се нарича външна среда на предприятието. В същото време има макро- и микро-влияния. Първите се отнасят до непреки движещи сили, докато вторите се основават на дейностите на други субекти, пряко свързани с предприятието.

Основни фактори на външната среда на предприятието:

• природа (атмосферни условия, влияние върху производството чрез промяната им);
• демографски индикатор (промяна в средната възрастнаселение);
• икономически компонент (всякакви процеси, протичащи в страната и засягащи национални и валутни пазари, наличие на конкуренти);
• институционален двигател (всяко действие от страна на правителството и фискалните органи).

По този начин можем да кажем, че външната среда на предприятието по никакъв начин не подлежи на управленски решения и може да влияе хаотично на бизнес субект, без ясен алгоритъм и вектор на посоката.

Външна среда по пример

Нека използваме пример, за да си представим как външната среда на едно предприятие влияе на бизнес субект в демографски аспект. Да кажем, че има корпорация, която произвежда бебешки продукти от няколко десетилетия, докато през последните години средната раждаемост е намаляла с 20%.

Грубо казано, предприемачите ще трябва да се адаптират към демографските данни и леко да намалят обемите (освен ако, разбира се, не са успели да влязат на външния пазар през същите тези отчетни години).

Нека разгледаме как природният фактор може да повлияе на стопанския субект. Например, ураган, предупреждение за буря - и доставката на суровини е нарушена поради неблагоприятни метеорологични условия.

Институционалният индикатор се проявява на практика под маската на правителствени разпоредби, промени в законодателството и данъчния процес. Скокове във валутните курсове представляват икономически фактор, в който конкурентната среда на предприятието също играе важна роля, с която, между другото, производителят можемалка битка.

Конкурентна среда

Известно е, че конкуренцията е вид процес на съперничество, който може да се дължи на пускането на едни и същи стоки, продавани в едни и същи географски райони.

Можете да се борите с конкурентната среда, като променяте някои показатели на вашия бизнес. Например ценова политика. Цената на стоките е един от показателите, които пряко влияят върху избора на купувача. Следователно, колкото по-ниско е, толкова по-голямо е търсенето.

Въпреки това, не забравяйте за качеството на продуктите. Често недобросъвестните производители жертват качеството в името на понижаване на ценовия праг. Има и други начини за намаляване на цената на даден продукт, като например намаляване на разходите за доставка или автоматизиране на производствения процес, като по този начин се намаляват преките производствени разходи.