Организационни структури на предприятието - пример. Характеристика на организационната структура на предприятието

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Изпълнението на планове и програми се постига чрез изграждане на организационна структура, която ви позволява ефективно да ръководите съвместните дейности на персонала чрез подходящо разпределение на задълженията, правата и отговорностите. Ръководството на предприятието трябва да избере организационна структура, която е съобразена със стратегическите планове и осигурява ефективно взаимодействие с околната среда и постигането на набелязаните цели.

Характеристики на организационната структура на предприятието

Организационната структура се отнася до формалната схема, по която работните задачи са разделени, групирани и координирани.

Характеристика на организационната структура включва шест основни елемента:

• специализация на работните задачи;
• отделност;
• командна верига;
• степен на контрол (измерена от максималния брой подчинени за един мениджър);
• централизация и децентрализация;
• формализация.

Традиционни подходи към департаментализация

Специализацията на работните задачи се състои в разделяне на целия обем на отделни елементи и/или етапи и възлагане на служител за изпълнение на тесен кръг от задачи, операции или процедури. Подходът, въз основа на който след това се групират индивидуалните работни задачи, се нарича департаментализация. Има пет подхода за формиране на структурата на организацията:

1. Функционалният подход е, че групирането на работните задачи и профилните специалисти в отдели се извършва в съответствие с видовете дейности и квалификации - инженерен отдел, счетоводство, маркетинг, производство (фиг. 1).

Фиг. един. Организационни структури на предприятие: пример за функционална структура

2. При дивизионния подход основата за създаване на самодостатъчни поделения е сходството на произвежданите продукти и реализираните програми или влиянието на географския фактор (фиг. 2).

Фиг. 2. Организационни структури на предприятието: пример за структура на отделите

3. Матричният подход се състои в съвместното съществуване на дивизионни и функционални командни вериги, в резултат на чието пресичане възниква двойна верига на подчинение: служителите едновременносе отчитат пред двама преки ръководители - проектния или продуктовия мениджър, в чието разработване или изпълнение участват, и ръководителя на функционалния отдел (фиг. 3).

Фиг. 3. Организационни структури на предприятие: пример за матрична структура

Ново в структурите на компанията

Новите, по-гъвкави и адаптивни подходи за формиране на структурата включват:

1. Екипният подход се използва за организиране на изпълнението на конкретни задачи. Могат да бъдат създадени различни екипи за координиране на дейностите на главните отдели.
2. При мрежовия подход организацията е "компресирана", като водеща роля и ключова позиция в нея заема брокерът, чиято роля е да поддържа връзките с други отдели, използващи телекомуникационни технологии. Отделите могат да бъдат географски разпръснати по целия свят, дейността им е независима, цената на услугите на брокера се заплаща въз основа на условията на договора с печалбата. Такава схема на организационната структура на предприятието е отразена на фиг. 4.

Фиг.4. Структура на организационната мрежа

Фактори, влияещи върху избора на структура

Изборът на организационна структура се влияе от много ситуационни фактори както вътре, така и извън организацията: мащабът на бизнеса, неговата специфика, степента на мобилност на външната среда, характеристиките на индустрията, в която компанията работи и др.

Предимства и недостатъциадаптивни и бюрократични структури

Бюрократичните структури, които се наричат още йерархични, включват линейни, функционални, дивизионни и т. н. Сред адаптивните (органични) структури се разграничават матрица, проект, мрежа и др. Характерните особености на тези организационните структури са показани в таблица 1.

Таблица 1. Предимства и недостатъци на бюрократичните и адаптивни организационни структури

	бюрократична структура	Адаптивна структура
Професионалисти	• Да има ясни връзки между подчинен и надзорник • Пълен контрол на подчинените • Бърза реакция при кризи	• Ефективна мотивация • Високо ниво на отговорност на служителите • Инициатива на персонала • Бърз обмен на информация между служители на различни нива
Против	• Бавно движение на информация • Ниска отчетност на служителите • Липса на инициативност на персонала • Борба за власт	• Вероятност да бъдете извън контрол • Трудности при намирането на квалифицирани служители

Като цяло организационните структури на предприятието (например бюрократичните структури) са по-подходящи за компании, работещи в стабилна външна среда, а органичните са по-подходящи за фирми, които са принудени да работят в условия, които се променят много бързо.

Сравнителни характеристикиорганизационни структури

Организационната структура на предприятие с LLC, в зависимост от особеностите на неговото изграждане, има ясно дефинирани предимства и недостатъци, които са отразени в таблица 2.

Таблица 2. Сравнителни характеристики на организационните структури

Име	Описание	Предимства	Ограничения
Линеен	Организационната схема на предприятието се създава, когато задачите и правомощията се прехвърлят от мениджър на подчинен и така нататък по веригата на командване. В този случай се формират йерархични нива на управление	Простота и лекота на контрол	Мениджър от всякакъв ранг трябва да бъде компетентен и ефективен във всяка управленска функция. Ефективното управление на силно диверсифициран и географски разклонен бизнес е невъзможно
персонал	В организацията се създава щаб (административен апарат). Експерти, включени в състава му (например юристи, специалисти по обучение и развитие на персонала и др.), предоставят съвети на топ мениджъри и преки мениджъри	Намаляване на нивото на изискванията за прекия мениджър и улесняване на тяхната работа	Този тип организационна структура на предприятието се характеризира с отсъствието или ограничената власт на централата
Функционално	За отделни отдели (производство, продажби, маркетинг, финанси ии др.) определени управленски функции, задачи и отговорности са ясно възложени	Оптимизиране на дейностите във всяка функционална област. Той е най-ефективен, когато продуктовата гама е относително постоянна и организацията решава предимно един и същ тип задачи на управление	Нито един от отделите като цяло не се интересува от постигане на корпоративни цели, провокира конфликти между отделите. Трудности при подготовката на група от висши таланти поради тясната специализация на средните мениджъри. Бавна реакция на промените в околната среда
Divisional	Разделяне на организация на подразделения по тип продукт или услуга, група клиенти или регион	Ефективна структура за големи, географски разпръснати компании с широка гама от продукти или услуги. Позволява ви да се съсредоточите върху конкретни продукти (услуги), потребителски групи или региони. Бързо реагира на променящата се технология, клиентското търсене и конкурентните условия	Увеличени разходи, свързани с дублиране на работа (включително тези, извършвани от функционални звена) в различни подразделения
Проект	Временна структура, създадена за решаване на конкретен проблем, ограничена от времето. Оглавява се от ръководител на проекта, който се отчита пред екип от специалисти и който разполага с необходимите ресурси	Всички усилия на служителите са насочени към решаването на едно конкретнозадачи	Не е възможно да се осигури пълна или гарантирана заетост за участниците в проекта след завършване на проекта. Проблеми с натоварването на екипа и разпределението на ресурсите
Matrix	Матричната организация е разделена на структурни (обикновено функционални) подразделения и се назначават ръководители на проекти, които се отчитат на висшето ръководство. По време на изпълнението на проекти ръководителите временно контролират дейността на служителите на функционалните звена. Във всичко, което излиза извън обхвата на дейностите по проекта, тези служители са подчинени на ръководителите на своите отдели	Гъвкавост и бързина на реакция на промените във външната среда. Възможност за бързо преразпределение на ресурсите	Нарушение на принципа на единство на командването поради двойното подчинение на служителите. Появата на конфликти относно разпределението на ресурсите

и др. Просто няма универсален тип структура за всички случаи.