Как да водим домашно счетоводство: експертен съвет

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Заплатата се плаща редовно, но никога няма пари. Много от нашите сънародници ще се съгласят с това твърдение. Какъв е проблемът – в ниското ниво на заплатите или в невъзможността да се разпределят правилно личните средства? Ще се опитаме да разберем как да водим домашно счетоводство и да се научим как да контролираме финансите на семейството си.

Предимства на финансовото планиране на дома

На пръв поглед домашното счетоводство може да изглежда като скучно и рутинно задължение. Постоянното събиране на всички чекове и записване на разходите е необичайно за тези, които никога преди не са мислили за собствените си разходи. Но всъщност финансовото планиране е ключът към стабилността и просперитета. Като започнете да записвате разходите и приходите си, можете бързо да намерите отговора на въпроса: „Къде отиват парите?“. Рационалното разпределение на средствата и спестяванията ще ви помогне да спестите за големи покупки и да се отървете от дългове. Домашният бюджет е инструмент за финансово планиране, достъпен за всеки. С него можете да се научите да спестявате пари,отказват спонтанни придобивания и придобиват финансова независимост. Как да водим домашно счетоводство правилно и ефективно?

Общи опции за организиране на семеен бюджет

Най-често срещаните са три форми на семейно бюджетиране. Това е общ, частично общ или отделен бюджет. Класическата версия на разпределението на средствата в много семейства на нашата страна са общи семейни пари. Тази система предполага, че всички спечелени пари се съхраняват от един от съпрузите, той също е отговорен за тяхното разпределение и изразходване. Най-често при такава организация на бюджета съпругата контролира парите. Основният недостатък на тази опция е повишената отговорност (за разпределение на средства) на един от съпрузите. В този случай най-често повечето от домакинските задължения падат върху плещите на този, който управлява паричния поток. Младите двойки често избират отделен бюджет. В този случай всеки от съпрузите управлява личните си доходи, като същевременно отделя част за общи нужди. Вариантът не е лош, но само ако съпругът и съпругата работят и имат стабилни доходи. Най-демократичната форма на семейния бюджет: частично обща. Има две разновидности от него. В първия случай по-голямата част от парите, спечелени от съпрузите, се добавят в обща касичка и се изразходват в съответствие с нуждите на семейството. В същото време всеки има достатъчно финанси в личното си управление. Във втория случай по-голямата част от заплатите на съпрузите се изразходват за основни домакински разходи. Пари, спечелени от втория от двойката (по-ниска заплата)отложено. И двата варианта са много подходяща основа за компетентно финансово планиране. Как се води домашно счетоводство, кой трябва да управлява парите в семейството? Всяка двойка трябва да намери отговора на този въпрос директно за себе си. Всички опции за домашен бюджет, описани по-горе, са приемливи и имат право да съществуват.

Инструменти за домашно счетоводство

Как да правим домашно счетоводство: в тетрадка, в компютърна програма или в личния си смартфон? Всичко зависи от вашия начин на живот и лични предпочитания. Класическият формат е книгата. Това е тетрадка, тефтер или книга за хамбари, предварително подредени за броя на разходните позиции. В този случай бюджетът се попълва на ръка. Ще ви трябват химикалки (по-удобно е да използвате поне 2 цвята). Полезно е да поддържате книгата си с калкулатор за лесни и бързи изчисления. Алтернативен вариант за поддържане на домашен бюджет ще се хареса на любителите на електронната документация. Добре познатата програма Microsoft Office Excel е създадена специално за работа с таблици. Не е трудно да го овладеят дори и за неопитен потребител на компютър. Как да направя домашно счетоводство в Excel, има ли нюанси? Не, всичко е същото като в хартиена тетрадка - просто трябва да създадете таблица с правилния размер. Днес частното финансово планиране е гореща тема. Ако желаете, лесно можете да намерите специални приложения за компютри и смартфони, както и онлайн услуги, предназначени да управляват домашния ви бюджет. Много потребители ги намират за невероятно удобни. Често тези програминаистина има хубави допълнения под формата на списъци за пазаруване, напомняния, автоматично обобщаване на месеца.

Основни правила за поддържане на домашен бюджет

Какво трябва да знаете за счетоводството, за да прилагате успешно неговите принципи в ежедневието? Първото правило е редовността. Редовно записвайте всички разходи. Не всеки от нас има възможност да попълва финансови таблици ежедневно. Това обаче трябва да се прави поне веднъж на всеки 2 дни. Ако пишете по-рядко, вероятно ще забравите значителна част от дребните си разходи. Финансовите специалисти препоръчват да не пропускате нито един детайл. Често „малките“разходи като такси за обществен транспорт, сладолед и кафе на път за вкъщи са значителна част от всеки разход.

Как да попълните правилно секцията за доходи?

Първата и доста важна част от домашния бюджет е семейният доход. Всички средства, получени от членове на семейството, се записват тук. Това са заплати, социални помощи, лихви за инвестиции. Не забравяйте за еднократния доход. Бонуси, лични финансови подаръци, плащания на компенсации също трябва да бъдат записани. Дори ако сте спечелили от лотарията или случайно сте намерили сметка на улицата, не забравяйте да запишете получената сума в раздела за приходите. Оказва се, че всички източници на доходи могат да бъдат разделени на стабилни и еднократни. Разбира се, финансовото планиране трябва да се основава на първотокатегория.

Основни разходни позиции

Най-значимият разход са месечните плащания. Всеки независим човек плаща месечни сметки за комунални услуги, интернет и телефония, образование. Обикновено това са фиксирани суми. Ако правим домашно счетоводство, всички редовни месечни плащания могат да бъдат поставени в една колона. Много съвременни хора харчат лични финанси за допълнително образование или саморазвитие. Трябва ли да въведа цената на абонамента за фитнес център или езикови курсове в раздела за месечни плащания? Ако има не повече от 3 такива разходи, логично е да ги запишете в същия раздел. При по-голям брой платени образователни услуги има смисъл да ги поставите в отделна колона. Следващата голяма част от домакинския бюджет е храната. Колко колони трябва да има в таблицата, как да направите правилно домашно счетоводство? Всичко зависи от нуждите и навиците на семейството. Стандартни разходни позиции за повечето: къща, дрехи, домакински химикали, лекарства, развлечения, хобита, подаръци. Ако семейството има деца или домашни любимци, за всеки от тях може да бъде отделен отделен раздел за разходи. Колко раздела трябва да има вашият бюджет, ще разберете веднага щом започнете да го управлявате. Не забравяйте да направите колона "Разни". Ще бъде възможно да се записват всички забравени разходи, както и разходи, които не се поддават на избраната класификация.

Ще пасне ли домашният бюджет?

Достатъчно е да запишете разходите си за 1-2 месеца ище можете да разберете къде отиват средствата във вашето семейство. Повечето от нашите сънародници, несъзнателно свързани с домашната икономика, могат само уверено да посочат размера на месечните плащания. И това вече са важни данни за анализ. Ако разходите за комунални услуги и други задължителни месечни вноски надвишават половината от доходите на семейството, това е повод да помислите за намиране на работа на непълно работно време или смяна на основната работа. В случаите, когато това не е възможно, трябва да се опитат субсидии. За много категории бенефициенти са предвидени социални отстъпки за битови сметки и образование на децата. Не забравяйте редовно да обобщавате резултатите от бюджета и да анализирате рационалността на разходите. Вече знаете как да водите домашно счетоводство. Компютърна програма, предназначена да контролира личните разходи, може да чете всички въведени данни в автоматизиран режим. Ако държите домашен бюджет в бележник, ще трябва да използвате калкулатор.

Принципи на устойчива икономика

Домашното счетоводство ще ви направи по-съзнателни относно разходите. Как да спестяваме, без да жертваме качеството на живот? Един от най-големите разходни позиции е храната. Наистина можете да спестите от храна, ако винаги съставяте приблизително меню и списъци с необходимите покупки предварително. Сравнете цените в различни магазини, правете покупки в бази на едро. Можете също така да спестите много от закупуването на дрехи, като посетите сезонните разпродажби и дадете предпочитание на неща от минали колекции. Опитайте се да се откажетеимпулсивно пазаруване, опитайте се да планирате предварително всяко пътуване до магазина.

Как да водя домашно счетоводство в тетрадка: примерно попълване

Предлагаме ви приблизителен шаблон за домашно счетоводство на хартиен носител. Можете да нарисувате същата таблица във вашата книга или да я модифицирате малко. Според някои експерти е много по-удобно да се подредят фиксирани разходни позиции под формата на вертикални колони и да се попълнят, когато се извършват финансови транзакции. Това е само една от възможностите за това как да направите домашно счетоводство в тетрадка. Примерът, даден в началото на този параграф, е най-подходящ за младо семейство или единствен финансов плановик. Въпреки това, ако бюджетът е за съпрузи с поне едно дете, вертикалното подреждане на колоните е най-подходящо.

Заключение

Опитахме се да опишем възможно най-подробно какво е домашно счетоводство. Как се провежда, примерна таблица, опции за организиране на семеен бюджет - всичко това е представено в нашия преглед. Може би е време да започнете да записвате всички приходи и разходи днес?