Какво е проект. Дефиниране на проекта, неговите характеристики и характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Проектният подход за постигане на поставените цели прави възможно:

1) Комбинирайте цели, които са значими за компанията, чието постигане е възможно в обозримо бъдеще.

2) Планирайте разпределението по-ефективно.

3) Координирайте действията на мениджърите и изпълнителите.

Какво е проект? Определение на понятието

Думата "проект" (projectus) се превежда от латински като "отличен, движещ се напред, изпъкнал." И ако възпроизведете тази дума в лексикона на Оксфорд, получавате: „добре планирано начало на бизнес, лично създадена компания или съвместна работа, необходима за постигане на конкретни цели“. Ако подходим към отговора на този въпрос по-подробно, тогава проектът е:

кампания (или списък с последващи действия), чрез която ще бъдат решени някои проблемни проблеми или брилянтна идея;

една или повече еднократни задачи, без които изпълнението на проекта ще бъде трудно,поставяне и постигане на ключови цели;

временна задача, която трябва да бъде изпълнена в рамките на определен период от време, използвайки определено количество ресурси;

дело, чието завършване е равносилно на получаване на желания резултат;

набор от усилия, ограничени от време и ресурси или извършване на дейности, необходими за постигане на целта (цялата работа се извършва от специална организация, създадена за такива задачи);

списък на обусловени от времето дейности, чието изпълнение ще доведе до постигането на единствения правилен резултат; като правило такива събития са насочени към качествени промени или разработване на нов продукт (услуга);

промотиране и структуриране на няколко идеи и дефиниране на целите на проекти, които са част от основния проект, съвместно изпълнение на различни планове за действие (дейности);

проектиране на последователни операции, чието изпълнение ще постигне определени резултати в бъдеще;

подробно описание на действията, планирани в определен период и при специфични условия, чиято цел е промяна на ситуацията в бъдеще;

събитие, което изисква подробен план и включва серия от операции, насочени към фундаментална промяна на съществуващата ситуация;

мечта, поток, механизъм, чрез който човек може да се реализира в бъдеще, с последващо използване на изброените тук понятия за самореализация;

разследване на обект от интерес в настоящето, за да се планира бъдещето

По различни начини проектите могат да бъдат лични (например разработване на личен уебсайт) или развиващи се, принуждаващи обществото да се променя (понякога до неузнаваемост).

Отличителни характеристики

Проектът, чието определение няма аналози, се нарича иновация или новост. И ако в близко бъдеще няма нужда да се повтаря изпълнението на която и да е точка от проекта (или никога няма да се наложи да се решава), това се нарича еднократно.

Ако крайният резултат трябва да бъде получен до предварително определена дата, тогава отличителната черта на този проект е срокът. И когато е необходимо участието на специалисти от различни области, за да се реализира проектът, определението на проекта може да бъде „вместено“с една дума – интердисциплинарност.

Рискове

Рисковете и трудностите при разработването и управлението на проект възникват главно, ако подобни задачи не са били решени преди това. Рисковостта на проекта пряко зависи от неговия мащаб и оборудването на изпълнителите (наличието на необходимото оборудване, материали и инструменти). Много рискове, например, се поемат от инвестиционен проект, чието идентифициране на източниците е невъзможно без получаване на необходимите знания.

Финансиране на инвестиционни проекти

Вътрешното финансиране или самофинансирането се извършва за сметка на предприятието - основател на проекта и предвижда изразходване на лични средстваакционери. Също така не е изключена възможността за използване на нетната печалба на предприятието, както и демпферни удръжки, а формирането на капитал е строго насочено. Този тип финансиране е възможно само ако проектът е малък.

Определяне на външно финансиран проект:

1) Външно финансиране може да бъде осигурено от държавата, финансови и нефинансови предприятия, обществеността, чуждестранни инвеститори и допълнителни средства на разположение на учредителите.

2) Акционерно участие и дялови вноски.

3) Инвестиционни банкови заеми и облигации.

Ограничаващи фактори

Всеки проект има три ограничаващи фактора:

• Срокове. За да се изчисли правилно продължителността на проекта, техническите задачи се разделят на градивни блокове, след което се оценява „повдигането“на количеството работа и резултатите се сравняват с опита на успешните разработчици.
• Ресурси. Например човешки ресурси: управление на служителите, дефиниране на работата по проекта, използвайки техните таланти и способности.
• Резултат. Компонентите на тази позиция са: финансова платежоспособност, умел маркетинг, икономическа ефективност, професионализъм на ръководителя на проекта и изпълнителите.

Проектни програми

Когато се разглежда работата на всяка организация, почти винаги може да се отбележат две ключови опции за нейната дейност, които съществуватеднократно:

т.нар. "източване" и периодично повтарящи се транзакции или сделки;

проекти

Основните разлики между тези две дейности са цикличността на повтарящите се процеси и подчинението на специфичен график от действия, фокусирани върху постигането на уникален резултат.

Например, в съоръжение за производство на автомобили, операциите в цеха, счетоводството и обработката на поща са повтарящи се дейности. Повтарящите се транзакции се характеризират с доста висока степен на сигурност и изискват систематичен подход, чиято цел е да повиши производствената ефективност на съществуващите съоръжения и оборудване.

Определянето на проект, ориентиран към внедряване на всякакви вътрешни или външни промени е например създаването на най-новите модификации, пренастройването на конвейерите или въвеждането на нови автоматични системи. Външните промени могат да се отнасят до маркетингови кампании, разширяване на сферата на дейност на организацията, промяна на пазарните отношения. По-специално могат да се отбележат следните опции:

проекти за координиращо формиране (реорганизация на предприятието, въвеждане на иновации и т.н.);

проекти за създаване на бизнес (развойни изследвания, производство на най-новите продукти, формиране на прогресивни тенденции, навлизане на непознати досега пазари);

проекти за формиране (поддръжка) на инфраструктура (планови ремонти, подмяна на оборудване и т.н.);

търговски планове, извършени съгласно договора (производство идоставка на оригинални или непредставими продукти, разработка, предоставяне на оригинални услуги)

Този списък може да бъде продължен, ако го допълним с примери от различни индустриални области, които имат значителни разлики в мащаба на работа, сроковете, броя на служителите и значимостта на резултатите.

ориентиран към резултата

Целта на всеки проект е да се получи конкретен резултат, тоест да се постигне целта. Конкретна цел е движещата сила зад проекта.

Дефинирането на проект включва изпълнение на взаимозависими задачи. Целевите проекти са надарени с дълбок вътрешен смисъл, необходим за тяхното изпълнение. Основната характеристика на управлението на проекти е точността при дефинирането и формулирането на целите, от най-високо ниво до подробно формулиране на по-малко значими цели.

В допълнение, проектът може да се разглежда като стъпка по стъпка постигане на изключително ясно формулирани прости задачи, а напредъкът му - като постигане на по-големи задачи. Проектът се счита за завършен само след постигане на крайната цел.

Какво е портфолио от проекти

Портфолио - колекция от проекти (програми), обединени с една цел: да направят управлението по-удобно и успешно. Проектите, събрани в портфолиото, може да не са взаимосвързани, да не са обединени от обща цел и да съществуват независимо един от друг.