Длъжностна характеристика на главния специалист: задължения и изисквания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Main - звучи гордо, особено когато става въпрос за кариера. Колкото по-високо е нивото на заеманата позиция, толкова по-добре се чувства служителят: по-значимо място в структурата на компанията, може да влияе на процеси, които носят реални резултати, да прави предложения за придвижване на екипа към целта.

Колкото по-високо е нивото на позицията, толкова по-високо е нивото на отговорност. В стремежа си да получи добра позиция, служителят не винаги разбира, че ще трябва да носи отговорност за изпълнението и неспазването на елементите от длъжностната характеристика.

За да избегнете спорни въпроси при наемане на служител, е задължително да го запознаете с длъжностната характеристика. Добре написаният документ трябва да съдържа правата, задълженията, отговорностите, които са възложени на служителя. Длъжностната характеристика на главния специалист, както и на другите служители, се съхранява в офиса и не подлежи на разкриване.

Кой е главният специалист?

Главният специалист принадлежи към категорията специалисти, назначава се на длъжността си със заповед на директора на организацията запрепоръки на ръководителя на отдела или друго упълномощено лице за това лице.

За да бъдете назначени на длъжност, е необходимо да получите висше образование по професия или непрофесионално образование и съответните курсове за преквалификация или преквалификация. Стажът по професията или в съответните органи трябва да бъде най-малко пет години. Трудовият опит по специалността е важен момент, ако се състави длъжностна характеристика за главния специалист на областната администрация. Най-често, без да имате необходимите умения и практически опит в прилагането на теоретични знания, е невъзможно да получите позиция в администрацията. Длъжностната характеристика на главния специалист е документ, който трябва да се прегледа при назначаване.

Какво ръководи работата?

Длъжностната характеристика на главния специалист го задължава да се ръководи в работата си от нормативни, както и нормативни актове, насоки и методически материали, които уреждат съответната сфера на дейност. Той също се ръководи от устава, заповедите и заповедите на ръководството и пряката му длъжностна характеристика.

Необходими знания

В зависимост от областта, в която работи главният специалист, знанията, необходими за работа, се променят.

В техническата област, като строителството, важни и основни точки, които трябва да знаете, са:

• насочва товасвързани със строителство, бюджетиране, правила за монтажни работи, преустройства, реконструкции, строителни обекти;
• законодателство на Руската федерация относно ценообразуването в строителството;
• основи на счетоводството, процедурата за съставяне на отчетни документи;
• техники, използвани за анализ на икономическата активност и финансовите резултати;
• правила за извършване на монтажни и строителни работи, норми за здраве и безопасност, както и ПБ (пожарна безопасност), промишлена санитария;
• технически, икономически, социални и екологични изисквания за съоръжения в процес на изграждане и проектиране.

Образователни изисквания

В сферата на образованието служителите имат различни норми и правила. Съответно знанията, необходими за изпълнение на основните трудови задължения, трябва да бъдат различни.

Длъжностната характеристика на главния специалист на образователния отдел го задължава да знае:

• Конвенция за правата на детето;
• педагогика;
• основи на хигиената и физиологията;
• теория и методи за управление в образователните системи;
• технологии за диагностициране на причините за конфликти и начини за тяхното разрешаване;
• правила за вътрешен работен график в образователните институции;
• ваксинирани туберкулоза, OT, PB;
• законодателство в области, свързани с образованието.

Ако сравним точките, става ясно, че длъжностната характеристика на главния техническина специалист и специалист в областта на образованието съдържа както едни и същи моменти, така и принципно различни. Въз основа на това може да се приеме, че за всяка длъжност, която включва високо ниво на отговорност, е важно и задължително да се познават както общоприетите стандарти, които се отнасят до общите правила за поведение, безопасност и защита на труда, така и конкретни актове и разпоредби, норми, правила и документи, регламентиращи конкретна област на дейност.

Изисквания към служителите в общинските служби

Изискванията за квалификация са най-строги за служителите в общинските служби и администрациите. Поради факта, че тези служители трябва непрекъснато да общуват с хора, освен образование и знания, специалистите трябва да притежават и лични компетенции от определено естество.

Изисквания за професионални познания:

• познание на федералните закони, конституцията, указите на президента на Руската федерация, резолюции и заповеди на правителството;
• нормативни актове и наредби, официални документи, които регламентират обхвата на дейностите във връзка с изпълнението на специфични задължения;
• основи на организацията и управлението на труда;
• необходими характеристики на процеса на обслужване;
• правила и бизнес етикет;
• общи проблеми на документооборота, съхранението и трансфера на служебна информация.

Изисквания запрофесионални умения, подробно и достъпно се описва длъжностната характеристика на главния специалист на общинската служба. Главният специалист трябва:

• имате умения в поле, което съответства на фокуса на съответната единица;
• планиране на работното време, извършване на анализ в отговорна област;
• прилагане на опита на по-квалифицирани колеги;
• използване на съвременни средства за комуникация и подготовка на материали.

Специални изисквания

В допълнение към общите изисквания към специалистите на общинските институции се налагат и специални изисквания, които са допълнителни. Длъжностната характеристика на главния специалист трябва да съдържа списък с тези изисквания.

Те включват:

• познание за системи, които помагат за взаимодействие с организации и граждани;
• познаване на счетоводните системи, работата с които осигурява подкрепата, необходима за изпълнение на федералните агенции на основните въпроси, както и функции;
• познаване на системите за взаимодействие между отделите;
• познаване на системите, чрез които се управляват информационните ресурси на държавата;
• познание на информация и аналитични концепции, които осигуряват подготовката, обработката, анализа и съхранението на данни;
• познания за системи, които осигуряват информационна сигурност;
• познание на системите и програмите за управление на операциите.

Задължителни умения

Важни точки, необходими в работата на професионалните уменияпосочени в длъжностните характеристики. Главният специалист по администрация, назначен от администрацията, се интересува особено от умения, свързани с работа с хора. Професионалните изисквания включват:

• способност за работа със системи за взаимодействие с организации и граждани;
• умение за работа със системи за взаимодействие между отделите;
• опит с електронно архивно съхранение и системи за обработка на данни.

Общински работници

Гражданин на Руската федерация, който по договорен и установен начин изпълнява задълженията на общинска служба срещу парично възнаграждение, се нарича общински служител.

Общинските услуги са услуги на местното правителство. Те включват държавни съвети и градски изпълнителни комитети.

Служителите, които работят в тези звена, са общински служители. Изискванията към тях са високи. Служителите на тези инстанции трябва да притежават комуникативни и професионални качества. Представлявайки властите в своя град, тези работници трябва да отговарят на най-трудните изисквания.

Длъжностната характеристика на общинския служител регламентира правата и задълженията на тези служители. Главният специалист е посочен като най-отговорно лице.

Права на служителите

Освен задълженията, всеки служител има права. Общинските служители не са изключение.

Служителят има право на:

• запознайте се с документите, които установяват неговите задължения, права в длъжността;
• запознайте се с критериите за оценка на качеството на работата му;
• получава материално-техническата база, необходима за изпълнение на непосредствените му задължения;
• получават заплати и други обезщетения в съответствие с трудовото законодателство, трудовия договор и закона за общинските услуги;
• за почивка, която се осигурява чрез установяване на стандартно работно време, както и осигуряване на почивни дни и платени празници всяка година;
• получава по предписания начин материалите и информацията, необходими за изпълнение на служебните задължения;
• правете предложения за подобряване на органите на регионално самоуправление;
• да участват по своя собствена инициатива в конкурси за позиции на състезателна основа;
• за сметка на бюджета да получат образование, което е допълнително, за подобряване на уменията си.

Длъжностната характеристика на главния специалист на отдела трябва да съдържа и ясен списък на актовете и наредбите, които уреждат работата на отдела и неговите служители.