Бюджетно счетоводство: концепция, организация и поддръжка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Бюджетното счетоводство се използва във всички институции и организации без изключение, които принадлежат към държавната форма на собственост. Тя е малко по-различна от обичайната работа на счетоводството, но в нея се спазват основните принципи. Всички действия, шаблони на документи и други елементи, които може да са необходими за дейността на организацията, се одобряват от висши органи и не са препоръчителни, а задължителни. Има и конкретни примери, мостри и подобни подкрепящи документи, които улесняват работата на служителите.

Какво е бюджетно счетоводство

Именуваната счетоводна опция е ясно регламентирана система, в която всички елементи от управлението на институцията се обединяват и обработват от специалисти. Характеризира се с наличието на голям брой инструкции и подобни документи, които показват как трябва да се извършват определени действия при различни условия. Това значително улеснява процеса на работа, тъй като информацията, предоставена от инструкцията за бюджетно счетоводство, ви позволява незабавно да започнете работа и ясно да изпълните всички изисквания, без да се разсейвате от всякакви отделни елементи, присъщи на нейната класическаопция.

Счетоводни задачи

Има определен списък с основни задачи, които са в основата на счетоводството. Общият брой на такива елементи е много голям, но ако намалим и разгледаме накратко този проблем, можем да подчертаем някои от тях.

Така че, този тип счетоводство е необходимо за намиране на неочевидни, скрити резерви, които биха позволили на държавата да функционира по-ефективно. В допълнение, бюджетното счетоводство позволява пълен контрол върху действителното състояние и наличността на всяка сума пари, както и различни активи. С правилното управление също така е възможно да се идентифицират и предотвратят своевременно всякакви неподходящи разходи и като цяло да се даде разбиране къде точно, в каква сума и как са използвани парите. Счетоводството от този тип, наред с други неща, показва резултатите от конкретна организация. Тоест колко е печеливш или нерентабилен.

Не последната роля играят статистическите и отчетни данни, които също се събират с помощта на това счетоводство. Те са необходими за натрупване на определена информация, нейния анализ, предоставяне на заинтересованите страни и в резултат на това за формиране на нови инструкции, документи, както и за последващи промени в бюджетното счетоводство, за да отговарят най-добре на текущата ситуация и да бъдат най-ефективен в определен период от време.

Нормативни документи

Всички основни неща са посочени в специална инструкция № 148n, която включва не само ясниопределяне как точно да действате при определени условия, но и какви санкции могат да последват, ако откажете да използвате тези изисквания. Трябва да се отбележи, че този документ съдържа само основите и основата, които, разбира се, обхващат всички области на дейност и елементи от работата на организацията, но може да не са завършени..

Освен него все още има огромен брой всякакви промени, допълнения и подобни фактори, които също влияят върху работата на предприятието и в някои случаи могат много значително да променят одобрените по-рано стандарти. На теория ръководителят на организацията и други лица, натоварени с определени правомощия в една институция, са длъжни да съобщават всички тези документи на служителите по подходящ начин и в рамките на необходимия срок.

На практика се съветва служителят самостоятелно да следи ситуацията и при получаване на нова информация да я изяснява с ръководството, за да избегне евентуални проблеми в бъдеще. Но това не е всичко, в допълнение към цялата тази документация, трябва да разберете и стандартното счетоводство с всичките му разпоредби. Въпреки че бюджетните счетоводни сметки се различават от класическите, те все още се обработват по приблизително същия начин, което прави опитите да се разбере всичко доста трудно.

Изисквания

Указанията за бюджетно счетоводство, както и някои други подобни нормативни документи, поставят определени изисквания за неговото поддържане. Те са строго фиксирани в законодателството и за нарушаване на тези изискванияможе да последват сурови санкции.

1. И така, всяко действие трябва да бъде извършено точно навреме.
2. Отчетната информация трябва да съответства на действителното състояние, а самото счетоводство трябва да се извършва от първия ден от съществуването на организацията.
3. Най-простото и разбираемо изискване е условието за поддържането му изключително в държавната валута.

Разбира се, в определени ситуации могат да се добавят и други характеристики на работата, но тук много зависи от това как функционира организацията, какво прави, какви са нейните характеристики и т.н. За всеки такъв артикул следва да се извърши допълнителна проверка за наличието на условия и изисквания, които поне частично могат да се отнасят до работата на институцията.

Отговорности

Основните изисквания се задават директно към ръководителя и главния счетоводител на институцията. Именно те са длъжни постоянно да наблюдават извършената работа, тяхното фиксиране в документи и отчитане на бюджетни средства. Само те носят отговорност за всичко в съответствие със закона и едва тогава, ако е необходимо, могат да накажат служителите си с достъпни и адекватни методи.

Това е разумен подход, тъй като само те знаят (или са длъжни да знаят) всички функции, от които обикновен човек, ангажиран с работа, просто не се нуждае от пълноценна дейност. В същото време същият главен счетоводител има възможност да изисква от ръководството да предприеме необходимите мерки, чиято цел ще бъдеподходящо и коректно счетоводство в бюджетните институции. Този елемент включва изисквания за организиране на работни места, тяхното техническо оборудване, наемане на квалифицирани служители и т.н.

От своя страна ръководството може да изисква разпределяне на подходящи суми за изпълнение на условията на служителите, ако те се считат за наистина достойни за внимание и възпрепятстват пълноценната работа на организацията. Например охладителят за вода едва ли ще бъде задължително оборудване, но без поне най-лошия компютър става почти невъзможно да се водят записи или да се изпълняват други подобни функции. В резултат на това ще имате нужда от правилната инфраструктура, комуникация през мрежова връзка и дори отделен човек, за да запазите всичко безопасно.

Структуриране

За да бъде организацията възможно най-ефективна, всички действия бяха извършени точно и навреме и отчетността наистина отговаряше на поставените за нея изисквания, е необходим достатъчно голям персонал, всеки от които ще работи ясно определени функции. Това помага за разделянето на работния процес на части и прави възможно да работите удобно и ефективно във вашата област дори с минимални познания, защото наистина опитен човек ще изисква високо заплащане, с което организацията може да не се съгласи..

Счетоводството в бюджетните институции предполага наличието на касиери, водещи счетоводители (или служители, които ще комбинират и дветефункции). Освен това може да присъстват заместници (обикновено един, но понякога има повече) и, разбира се, главният счетоводител. С тази схема шефът контролира основните области на дейност и функции. По-подробно, те се контролират и ръководят от заместници, а обикновените служители вършат цялата работа директно.

Документация

Има повече от 40 основни форми на първична документация, които трябва да се използват в публична институция, за да бъде управленското счетоводство максимално близко до изискванията на закона. Всъщност всички те са разделени на две групи, приблизително еднакви по отношение на броя на посочените документи, единият от които се отнася до фирми от всякаква форма на собственост, а вторият се отнася изключително за бюджетни организации.

От своя страна бюджетното счетоводство има собствено разделение на тези първични документи в три основни групи. Всички те са необходими за висококачествената работа на предприятието и позволяват покриване на абсолютно всички области на дейност.

И така, има приблизително еднакви по брой шаблони, отговорни за изчисляване и изчисляване на заплати, извършване на всякакви операции с касовия апарат, както и регулиране на работата с материални активи. Най-малката група документи са тези, които не попадат в нито една от категориите и обхващат някои много специфични области на дейност, не всички от които съществуват в предприятието.

Автоматизация

Както в конвенционалното счетоводство, всички видовеавтоматизирани системи, които значително улесняват работата на служителите, както и предоставят най-точните и надеждни данни въз основа на въведените числа.

Удобството на подобни програми отдавна е изпробвано и одобрено от всички служители, от които се изисква да работят със счетоводно, данъчно или управленско счетоводство. Те незабавно дават цялата необходима информация, не принуждават потребителя да се научи как да работи с тях дълго време, сигнализират за крайните срокове за подаване на отчети и т.н. Повечето съвременни счетоводители по принцип смътно си представят работата на организацията без такива спомагателни средства.

Счетоводство и отчитане

Всички области на предприятието са тясно свързани с отчитането. Това е едно от основните, което е задължително за всички и ви позволява да натрупате достатъчно данни за анализ, контрол и проверка. Има няколко основни варианта за отчети в бюджетните организации, които трябва да се съставят своевременно и да се подават на по-висши органи:

• отчет за изпълнението на бюджета;
• за представянето;
• относно движението на средства.

Както виждате, всички те позволяват на регулаторните органи да извършват подробен анализ на състоянието на организацията, нейните характеристики, текущи проблеми, насоки за развитие и т.н. Обикновено всички тези документи са придружени от обяснителна бележка, която изяснява тази или онази информация, която не е веднага ясна.

Допълнително подадени балансии всякакви други документи, които ще бъдат изискани от съответните органи, ако има нужда от изясняване на определени точки, цифри или други характеристики на предприятието.

Разлики от стандартното счетоводство

Бюджетното счетоводство в много отношения е подобно на обичайното, което се използва в частни предприятия, фирми и организации. Основните разлики се крият в привидно малки детайли като сметкоплан и в характеристиките на класификацията на определени действия. Но всъщност, ако се задълбочите във всичко това в детайли и детайли, се оказва, че тези елементи са ключови и влияят много сериозно върху цялата структура на работата на организацията.

По-конкретно за този проблем може да се каже само чрез сравняване на две различни предприятия от подобен тип, едното от които ще бъде частно, а другото публично. Управленското счетоводство, както всяко друго, в частна компания, от една страна, ще бъде по-просто и по-разбираемо, а от друга страна, при наличието на голям брой вътрешни регулаторни документи, много по-сложно и объркващо. Да, и в някои случаи се пресича с действащото законодателство.

Резултати

Като цяло, за да обобщим всичко по-горе, бюджетният тип счетоводство е, макар и труден в началните етапи на разбиране, за разлика от обичайната му форма, но много по-прост в бъдеще.

Основната задача за цялостен анализ на проблема трябва да бъде анализът на цялата законодателна рамка, която поне по някакъв начин може да се отнесе към този проблем. След това ще работи много.по-прости и по-ясни, дори с постоянни редакции и промени. От своя страна стандартният тип работа на почти всяка повече или по-малко голяма компания предполага факта, че служителите ще вземат предвид не само изискванията на закона, но и желанията на работодателя, като ги съпоставят със законите и наредбите.