Доплащане за нощни часове: процедура за изчисляване, правила и характеристики на регистрация, начисления и плащания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Понякога трябва да поддържате производството да работи 24/7. Въпросът възниква с привличането на работници през нощта и заплащането на техния труд. Има няколко важни нюанса, за които не всеки счетоводител знае, да не говорим за самите служители. Как да избегнете "седнете на врата си" и да получите доплащане за нощни часове?

Работа през нощта законно

Нощният труд се урежда от членове 96 и 154 от Кодекса на труда. На първо място, той ясно дефинира понятието нощно време - според закона това е времето от 22 до 6 сутринта.

Важен момент: през нощта служителят има право да работи с 1 час по-малко, но само ако не е бил нает специално да работи през нощната смяна. В този случай продължителността на нощната смяна е равна на дневната.

В допълнение, нощната смяна не се намалява за служители, които вече работят по-малко от 8 часа - в съответствие с член 92Кодекс на труда. Това са тийнейджъри, хора с увреждания и работници в индустрии с вредни условия на труд.

Често компанията задава режим на смени и 6-дневна работна седмица - 1 почивен ден трябва да е задължителен. Освен това, доплащането за нощните часове все още се начислява, въпреки че нощната смяна е равна на продължителността на дневната.

Кой не трябва да бъде назначен на нощна работа?

Не мога да работя през нощта:

• жени по време на бременност;
• непълнолетни.

В последния случай има изключение: тийнейджъри под 18-годишна възраст могат да участват в нощен труд и да получават допълнително заплащане за нощните часове, но само ако става въпрос за създаване или изпълнение на произведение на изкуството - например млади актьори могат да играят в театър или да играят във филми, където работата често се провежда през нощта.

Кой трябва да даде писмено съгласие?

Има категории работници, които могат да бъдат наети да работят през нощта само с тяхното писмено съгласие:

• майки на деца под три години;
• хора с увреждания или родители на деца с увреждания;
• грижа за болен роднина - потвърдено от медицински доклад;
• самотни майки или бащи с деца под 5 години;
• настойници на деца под 5 години.

И тези работницитрябва да бъдат уведомени писмено и подписани за правото си да откажат да работят през нощта.

За да привлечете други работници към нощен труд, достатъчно е само да ги уведомите предварително писмено. Освен това законът не установява точно колко време преди началото на нощната смяна трябва да бъдат уведомени.

Как да изчислим доплащането за нощните часове и какво да следваме?

Правителството вярва, че работата през нощта трябва да се заплаща поне с 20% по-високо, отколкото през деня. Освен това се начислява допълнително заплащане за нощни часове с график на смени. Това изискване е установено с Решение № 554 от 22 юли 2008 г.

Изчисляването на доплащането за нощни часове се определя от чл.154 от Кодекса на труда. Ще трябва да разберете следните първоначални данни:

• часова ставка - по трудов договор;
• действително отработени часове, в часове - според графика;
• коефициент за корекция, приет от организацията (не по-нисък от 1, 2 - това е изискване на Кодекса на труда).

Важен момент: размерът на допълнителното плащане за нощни часове трябва да бъде фиксиран в колективния трудов договор. Това е едно и също за всички служители - независимо от тяхната позиция или позиция в компанията.

За да получите стойността на отработените часове, просто умножете тези 3 числа.

Примери за изчисляване на допълнително заплащане за нощен труд

Нека си представим определен условен г-н И., който споредтабела, работела през нощта в продължение на 5 часа - от 22.00 до 03.00 часа. В одобрения от организацията колективен трудов договор беше прието допълнително заплащане за нощни часове с график на смяна в размер на 50% от тарифната ставка. Основната ставка на I. е 150 рубли на час. Съответно той ще получи 979 рубли за нощния си труд - вече минус 13% данък върху доходите на физическите лица.

Сега нека си представим подобна ситуация, само че в колективния трудов договор процентът на доплащане за нощни часове не е прописан. Тогава той ще бъде определен в съответствие с Кодекса на труда и ще бъде в размер на 20% от основната работна заплата. При същите условия служителят ще получи само 783 рубли - също минус 13% данък върху доходите на физическите лица.

Последният пример илюстрира колко е важно внимателно да прочетете условията на трудовия договор. Напълно възможно е във втория пример при кандидатстване за работа на И. да са обещани 1, 5 или дори 2 ставки за нощен труд. Той обаче вече няма да може да докаже нищо.

Оказва се, че можете да мотивирате работодателя да плаща повече, отколкото се изисква по закон. Как става това на практика?

Може ли надбавката за нощен труд да бъде по-висока от 20%?

Често работодателят определя свой собствен множител. Законът не забранява това. Основното е, че не трябва да е по-малко от 1, 2.

Средно на пазара 1 час нощен труд струва 1,5 часова заплата. И постепенно ще се приближи до 2 - това е съотношението, което повечето служители, които работят през нощта, наричат справедливо.

Това се случва под натиска на синдикатите. Работата ече твърде много служители смятат 20% за недостатъчно възнаграждение. За да запази екипа и да избегне стачка, работодателят трябва да направи отстъпки. Това още веднъж подчертава значението на първичните синдикални организации – когато мнението на мнозинството е изразено организирано, трябва да се съобразява с него.

Но в компании, където няма синдикати, работникът трябва сам да защитава правата си. Освен това почти няма шанс по някакъв начин да повлияем на мнението на ръководителя, защото законът в този случай е на страната на последния.

Остава само едно - да смените работодателя. Следователно наличието на вътрешен синдикат гарантира, че тази организация не само зачита правата на работниците, но и се вслушва в тяхното мнение.

Има ли премия за черни и сиви заплати?

В законодателството няма такива понятия като черни и сиви заплати. Но 90% от служителите на малки частни компании го получават.

Така наречените бели заплати са характерни само за държавни агенции и "сини етикети" - големи компании, за които репутацията е по-скъпа от съмнителните спестявания.

При този подход обаче служителят е само минимално защитен от закона (по „сивата” схема) и може да разчита само на малка част от дължимото плащане. В крайна сметка Кодексът на труда и регулаторните документи, както и други гаранции и обезщетения, установяват минимална надбавка за нощните часове. Съответно, за да ги използвате, трябва да сте в правното поле - всички споразумения с работодателя трябва да бъдат формализираниофициално.

Какво е черна заплата?

Черната заплата също постепенно се превръща в минало. Днес е неизгодно да се наемат служители без регистрация - държавата налага твърде големи глоби за това. И както за предприятието, така и за чиновниците. Това е опасно и за самия служител - той е отговорен за укриването на доходи и неплащането на данък върху доходите на физическите лица.

Освен това, служител без регистрация е изцяло зависим от волята на работодателя - можете да останете изобщо без заплата. За каквито и да било социални гаранции в случая няма нужда да говорим. Включително и надбавката за нощен труд. Ще има поне нещо за вземане…

Какво да направите, ако вашият работодател ви е измамил?

Всъщност такъв служител има само един шанс да получи своя - да докаже в съда, че е бил подведен от работодателя - с него е сключен трудов договор, но работодателят не го е изпълнил официално.

В случая обаче са необходими поне показанията на колеги, че служителят действително е работил посоченото време, както и сключения договор с него.

Други доказателства също ще бъдат полезни: аудио и видеозаписи на процеса на наемане на работа, записи от камери за видеонаблюдение в офиса, записи от камери за видеонаблюдение в съседни сгради - това ще помогне да се запише времето на пристигане и заминаване на служител, както и да докаже факта на присъствието му в офиса на дружеството. Ще се изискват и доказателства за възстановяване на обезщетение за неимуществени вреди.

Дори и да е успешен, съдебният процес ще се проточи няколко месеца. Ще отнеме още малко времеработодателят е изпълнил съдебното решение - заплатено изцяло за извършената работа.

Във всеки случай, "избиването" на заплатата ви по този начин няма да се хареса на никого. Ето защо е по-добре да предотвратите тази ситуация.

Каква е опасността от сива заплата?

Работодателите постепенно се отдалечават от черната схема на изплащане на заплати. Адвокатите откриха вратичка в закона - сега е на мода сивата схема на изплащане на дължимите възнаграждения.

В този случай служителят е формализиран. С него дори сключват трудов договор - формално няма какво да се оплакват. Но в договора не е посочена цялата заплата, а само част от нея. Най-често това е минималната заплата - 11 163 рубли за 2018 г., но в зависимост от региона може да се различава нагоре. И така, за Москва минималната заплата е 18 742 рубли.

Останалото се заплаща под формата на пътни разходи, които не подлежат на застрахователни премии, или в плик. Такъв служител може да разчита на социални гаранции, но само в рамките на "бялата" част от заплатата.

Всеки служител трябва да помни, че получавайки заплата "в плик", той нарушава закона - укрива част от доходите си от данък върху доходите на физическите лица и по всяко време може да носи отговорност за това, подобно на работодателя си. Освен това застрахователните премии не се прехвърлят изцяло, което означава, че бъдещата пенсия ще бъде по-малка.

На практика обаче хиляди хора работят по този начин. И това не ги притеснява особено, стига всичко да е наред на работа. Но си струва отношенията с шефа да се влошат или със служителярешава да напусне поради други причини, започват проблеми.

По правило той не само няма да получи допълнителни пари за работа през нощната смяна от неофициалната част, но и цялата сива част от заплатата.

Освен това служителят става заложник на работодателя, който диктува своите условия и не се съобразява с трудовия кодекс и официалния договор. Така работният ден в такива фирми често продължава до 16 часа вместо предписаните 8 и никой не плаща извънреден труд. Не ви харесва - откажете се. Просто вземете официалната си заплата.

В такива фирми често се поддържа постоянно текучество на персонала - спестяванията от заплати и данъци в края на годината са значителни.

За да не изпаднете в подобна ситуация, не се задоволявайте със заплата "в плик". По-добре е да получите по-малко, но официално - по този начин сте защитени от закона колкото е възможно повече.

Защо работниците се съгласяват с такива обременителни условия?

Защо служителите се съгласяват с различни схеми на измама, защото това е неизгодно преди всичко за тях самите? Работата е там, че работодателите безсрамно използват неграмотността на населението по правни въпроси.

Много хора просто не смятат, че следвайки примера на шефа си, по този начин нарушават закона и могат да бъдат държани отговорни за това, до наказателна отговорност. Освен това повечето хора предпочитат да получават повече сега, отколкото да мислят за собственото си пенсиониране, защото то няма да дойде скоро.

Друга причина е, че данъците обикновено са 43% от фондаработна заплата - 13% данък върху доходите на физическите лица и 30% осигурителни вноски. Това е много.

Формално от доходите на служителя се приспада само данък върху доходите на физическите лица, работодателят начислява застрахователни премии допълнително - от собствени средства. Това обаче не е напълно вярно на практика.

Как наистина работи?

Нека си представим, че една компания е готова да плаща на служител 100 000 рубли на месец. От тази сума ще се приспадне данък върху доходите на физическите лица – 13%. Остава 87 000 рубли. Компанията обаче трябва да вземе от някъде още 30 000 рубли и да плати социални вноски.

Просто е - вместо 100 000 рубли, заплатата на служителя ще бъде само 70 000 рубли. От тази сума ще бъдат приспаднати още 13% данък върху доходите на физическите лица - 9100 рубли. Общо служителят ще получи 60 900 рубли в ръцете си. А работодателят ще плати дори по-малко, отколкото първоначално искаше - само 91 000 рубли.

Това е, ако правите всичко официално. Въпреки това, ако средната заплата на служител на пазара е 100 000 рубли, ще бъде почти невъзможно да се намери специалист за такива пари.

Има втора опция. На служителя се предлага да сключи трудов договор с минимална заплата от 18 742 рубли (за Москва) и да получи останалата част от заплатата „в плик“. В този случай служителят ще получи почти 92 000 рубли „на ръка“. Месечната разлика от 31 100 рубли е значителен стимул да се срещнете наполовина.

Ето как наивните простотии биват вкарани в капан. И докато служителят осъзнае какво се е случило, вече е твърде късно. Работил е 3-4 месеца. Предприятието редовно плаща заплатата, но "в плика" още не е получил нищо. Всеки ден чува приказки за временни затруднения, работи извънредно и през нощта, нотой не може да се откаже - жалко е да загуби пари, които той най-вероятно никога няма да види.