Изпълнителна дисциплина: концепция, управление и промоция

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Фрилансърът се различава от обикновения работник изобщо не по спецификата на трудовата си дейност, а по необходимостта да се принуди да изпълнява дисциплина. В крайна сметка, ако на работа тази концепция се приема за даденост и като правило се изпълнява априори, тогава нивото на приходите зависи от добре организираната дисциплина за изпълнение на фрийлансър.

Въведение в дисциплината на изпълнение

Изпълнителната дисциплина се характеризира като процес на изпълнение от служител или работен екип на заповеди, инструкции, решения и заповеди, които са приети от органите на властта. Този вид дисциплина възниква от авторитарното поведение на висшестоящите или строго регулирана социална необходимост.

Изпълняващата дисциплина означава и своевременно и висококвалифицирано изпълнение на задачите. Когато една компания се състои от няколко души, тогава такова нещо като дисциплина на изпълнение в организацията се изравнява. В крайна сметка има шеф, който следи всичко и подчинените разбират, че ако шефът каже нещо, тогава трябва да го направите.

Когато става дума за голяма корпорация, дисциплината на изпълнение, или по-скоро липсата на такава, може да се превърне в сериозен проблем.

Управление на дисциплината

Във всяка организация работата се формира, както следва:

1. Шефът инструктира служителя, ясно определя целта и изискванията, според които проектът ще бъде оценен.
2. Определете времето на проекта.
3. Служител подава работа.

Схемата е доста проста: шефът каза - подчинения го направи, но служителят не трябва да забравя за междинните фази на разработването на проект. Управлението на дисциплината на изпълнение е точно това.

Всеки лидер трябва да се увери, че служителят се отчита от време на време за свършената работа. Както показва практиката, проектите, които са били предадени в деня на крайния срок, са много по-ниско качество от тези, които са били контролирани от властите през целия етап на разработка. Това може да донесе огромни загуби на компанията, които ще зависят от размера на неустойките и броя на пропуснатите, изгодни оферти.

Управлението на изпълнителната дисциплина ще помогне да се избегнат подобни инциденти. Управление означава внедряване на система за контрол във фирмата, която ще следи сроковете за изпълнение на договорите, ще подобрява качеството на проектите и ще гарантира работа в екип.

Увеличете нивото на дисциплина

Изпълнителна дисциплина илипредставяне, характеризиращо се с четири основни индикатора:

• Качество на работа.
• Ефективност.
• Своевременност.
• Изпълнение.

Тези цифри могат да бъдат подобрени, като се обърне специално внимание на някои точки. Първо, преди да наемете служител, трябва да се уверите в неговото ниво на умения и трудов опит. Внимателно проучете личните характеристики на кандидата и миналия му трудов опит. Някои собственици на фирми са на мнение, че е по-добре да наемете човек „без опит“, защото е много по-лесно да се преподава, отколкото да се преквалифицира. При наемане на служители трябва да се вземат предвид всички фактори.

На второ място е необходимо да се коригира структурата в организацията:

• Дисциплина. Разбира се, не говорим за това, че няколко минути бяха отделени за лична хигиена и контролирани до секунди. Но трябва да има дисциплина. Познаването в екипа е, от една страна, добро, но от друга страна може да пострада от това компанията. Следователно дисциплинарната процедура трябва да бъде еднаква за всички, а за неспазване на установените правила да се налагат наказания.
• Универсалност. Всеки проект има свои собствени характеристики и нюанси, така че експертите препоръчват създаването на няколко групи служители в компанията. Някои ще изпълняват проекти според универсалните изисквания за качество, а другата група ще персонализира този проект според личните изисквания на клиента.
• Квалификация. Служителите трябва да се развиват. В крайна сметка, колкото по-опитен е служителят, толкова по-високо е нивото на дисциплина на изпълнение исъответно и печалбата на компанията.

Необходима ли е дисциплина при изпълнение?

Изпълнителната дисциплина е своевременното и качествено изпълнение на поставената от ръководството задача. Разглеждайки трудовата дисциплина като единствен вариант за формиране на отношения в работната сила, мнозина губят от поглед категорията на дисциплината на изпълнение. И впоследствие остават на загуба защо компанията губи позициите и клиентите си, търпи загуби и пука по шевовете. В крайна сметка служителите не закъсняват и се придържат към дрес кода, изпълняват всички задачи навреме.

Може би това е индикатор за трудова дисциплина, но дисциплината на изпълнение е фокусирана върху други критерии. Служителите трябва не само да подават работа навреме, но да докладват след всеки завършен етап и да гарантират високото качество на проекта, само тогава ще може да се говори за развитие на компанията и увеличаване на печалбите.