Всичко за касовата дисциплина на IP: касов апарат, касова книга, Z-отчет

Всичко за касовата дисциплина на IP: касов апарат, касова книга, Z-отчет
Всичко за касовата дисциплина на IP: касов апарат, касова книга, Z-отчет

Видео: Всичко за касовата дисциплина на IP: касов апарат, касова книга, Z-отчет

Видео: Всичко за касовата дисциплина на IP: касов апарат, касова книга, Z-отчет
Видео: Тествахме популярните TIKTOK PRANKS! Кой развали всичко? Мама VS татко! 2024, Може
Anonim

Както знаете, много предприемачи, в съответствие със закона, може да не водят счетоводни записи. Но това твърдение, колкото и да е странно, не се отнася за касовата дисциплина. Всички организации и индивидуални предприемачи, независимо от вида на дейността, данъчната система и наличието на касов апарат, са длъжни да вземат предвид касовите операции, разбира се? ако има плащания в брой.

банкомат
банкомат

Що се отнася до IP, преди 2012 г. задължението за спазване на касовата дисциплина беше спорен въпрос. Сега, след определената дата, всичко си дойде на мястото и в съответствие с новата процедура за отчитане на пари в брой, индивидуалните предприемачи, като всяка организация, изготвят касови транзакции в пълен размер.

Както знаете, някои предприемачи са освободени от задължението да имат касов апарат. Това се отнася например за индивидуални предприемачи, извършващи дейности, предмет на UTII. Но това обстоятелство също не ги освобождава от задължението да попълнят цялата документация, свързана с касата. Точнопоради тази причина много предприемачи не отказват да използват касови апарати. Освен това касовите апарати са необходимо и удобно средство за вътрешно счетоводство и контрол на паричните потоци, въпреки че трябва да харчите много пари за поддържане на касови апарати.

И така, какво е правилното управление на парите от предприемач? На първо място, въпреки че цялото съдържание на касата е личният бюджет на предприемача, всяко пристигане и заминаване на средства трябва да се записва и изпълнява по правилния начин. Индивидуалният предприемач, както всички търговски организации, изготвя всяка разписка на пари с входящ касов ордер, всеки разход с разходна бележка, води всички необходими дневници и контролира всеки Z-отчет.

обслужване на касов апарат
обслужване на касов апарат

Входящи (PKO) и разходни (RKO) касови ордери, авансови отчети за издаване или получаване на пари за покупка на нещо, за извършване на дейности, дневник на касата и касова книга - всички тези документи имат унифицирани форми, промени, които са неприемливи. Z-отчет е справка, издавана от касата в края на смяната. Промяната му, разбира се, е не само неприемлива, но и недостъпна.

Така че през деня всяко движение на пари се записва с помощта на PKO и RKO. В края на работния ден индивидуалният предприемач или лице, определено от него за касиер, извършва процедурата за затваряне на смяната, премахване на Z-отчета и сравняване на данните, посочени в него, с действителната наличност на пари в брой. регистрирам. Освен това данните за всички касови ордери, постъпления и разходи се въвеждат в касовия апарат.книга, формата на която се състои от следните позиции: баланс в началото на деня, документи за разписка, разходни документи, остатък в края на деня. След попълване на касовата книга е необходимо да се провери нейния баланс, Z-отчет и действителната наличност на парите. Всичко, разбира се, трябва да съвпада.

z доклад
z доклад

Започвайки от същата 2012 г., касата на IP има лимит за пари. Изчислява се в началото на годината самостоятелно и не подлежи на промяна до края на годината. Ако сумата на парите в касата надвишава определения лимит, те трябва да бъдат депозирани в банката. Вярно е, че по отношение на реалния живот на индивидуален предприемач, той взема всички пари в касата по всяко време, от което се нуждае. Разбира се, той има право на това, тъй като касата, както беше споменато по-горе, е лични пари на предприемача. За това е съставен и RKO. Следователно лимитът на IP касата, като правило, не се надвишава.

След регистриране на касовата книга, индивидуалните предприемачи с касови апарати, или техните касиери, въвеждат данни в дневника на касиера-оператор. Това изисква Z-отчет. От него се взема цялата необходима информация.

Препоръчано: