Касов апарат: приложение и работа

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Днес всички организации и индивидуални предприемачи, които приемат плащане в брой или с банкови карти, са длъжни да закупят касови апарати.

Използването на касови апарати се дължи на факта, че държавата се стреми да контролира навременното осчетоводяване на приходите. ЦК подлежи на задължителна фискализация във Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на собственика.

Оборудване за каса. Общи разпоредби, видове

Всеки касов апарат включва следните блокове:

• Фискална памет. Стационарна схема, предназначена да съхранява следната информация: сумите, които са били пробити за работна смяна; възстановявания, направени за работна смяна; данни на собственика на ЦК; характеристики на CCT. Капацитетът на фискалната памет зависи от модела, но е поне 2000 записа.
• ECLZ. Подвижен елемент, който фиксира цялото окабеляване. Подмяна на всеки 13 месеца. Коригирането на данни в ECLZ е незаконно и минава като финансова измама.

Закупенокасов апарат от организация или индивидуален предприемач.

Устройствата са разделени по функционалност на автономни касови апарати и фискални регистратори.

Автономен касов апарат

За пълното функциониране на автономен касов апарат, собственикът трябва само периодично да го зарежда. Устройството е едновременно устройство както за въвеждане, така и за извеждане на информация, тъй като е оборудвано с клавиатура. Разбива въведената сума. От минусите - липсата на списък на закупените стоки в чека. От предимствата - работа офлайн, без да сте обвързани със софтуер за търговия. Такива устройства са подходящи за оператори, които работят на пътя (например събират плащания за комунални услуги и други услуги от населението) или нямат автоматизация на мястото на продажба.

Автономен касов апарат днес е представен от модели: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (версия 01)", "AMS 100K" (по избор оборудван с метал касово чекмедже за 5 слота за банкноти) и др.

Фискален регистратор

За разлика от автономните устройства, фискалните регистратори могат да работят само като изходно устройство - няма бутони, с които да въвеждате необходимата информация. Данните се доставят по комуникационен канал.

Те са свързани към система за автоматизация с инсталиран софтуер за търговия. Всъщност този тип оборудване е принтерпечат на касови бележки, оборудвани с фискална памет и ECLZ. Марките "Щрих" и "Атол" са лидери по популярност сред производителите.

Фискализация

Всички модели CCP подлежат на задължителна фискализация. Това е набор от действия, който включва настройка, регистрация, стартиране на устройството и осигуряване на пълното му функциониране в необходимия за данъчния орган режим. Това важи и за платежни терминали, които приемат пари в брой. Работата на касовите апарати, инсталирани в такива терминали, се различава от обичайната. В повечето случаи собствениците на съществуващи терминали инсталират комплекти за надграждане на своите принтери, с помощта на които „вързват“ECLZ и извършват фискализация.

Само банковите терминали са избегнали това (ако приемем, че банките притежават/наемат мястото, където функционира оборудването).

Без фискализация е невъзможно да започнете работа на касов апарат. След като бъде извършена, можете да изтриете чекове, които ще съдържат следната информация:

• име на организация/индивидуален предприемач;
• ТИН на организацията/индивидуалния предприемач;
• KKT сериен номер;
• потвърждение на фискалния режим;
• време на покупката и дата като дд. мм gg;
• проверен номер.

Това са задължителни признаци за правилна проверка; по избор собственикът на ЦК може да постави върху чека информацията, която счита за необходима.

Операция

Модерен контролпо време на работа банкомата използва чекова термична лента. Поради чувствителния слой, който е част от него, цялата необходима информация се „изгаря“с помощта на термо глава. Този метод е добър, защото не изисква допълнителни консумативи, но има един недостатък: чековете, отпечатани с помощта на термичен слой, са капризни при съхранение - не издържат на пряка слънчева светлина и висока влажност.

Работата с автономни касови апарати е специфична (отваряне/затваряне на смяна, публикуване на чекове, вземане на отчети), така че правилата за работа с касовите апарати се казват от служителите на техническия директор веднага по време на първоначалната настройка на оборудването.

Ако вземем общите разпоредби, тогава правилата за работа с KKM са както следва:

1. Оборудването трябва да се намира от касиера-оператор, за да може купувачът да види колко се пробива.
2. Преди началото на работния ден касиерът трябва да провери работоспособността на оборудването и да определи правилността на всички настройки (време, презареждане на лентата и др.).
3. При покупка касиерът първо назовава ясно сумата на клиента, след което взема парите и едва след това разбива чека. Последният се дава на клиента заедно с промяната (ако има такава). Парите за покупката се поставят в чекмеджето за пари.
4. При връщане на платената стока под наблюдението на администратора и при представяне на чека, парите се връщат на клиента. Чекът остава в касата. Според него в края на смяната се съставя акт за връщане.
5. В края на работната смянакасиерът-оператор предава приходите и отчета на администратора или старшия касиер. Всички показания се записват в книгата на касата.

По-пълни стандартни правила за работа с касовите апарати можете да намерите в документ № 104 от 30.08.1993 г., одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация.

Перспективи

през 2016 г. оборудването на касовите апарати, тяхната поддръжка и цената може да се промени поради нововъведенията, описани в заповед на Министерството на финансите на Република Казахстан № 431 от 13 октомври 2014 г. Изводът е, че вече познатите модели на CCP трябва задължително да бъдат оборудвани с модули, които ви позволяват да прехвърляте данни до центрове за обработка чрез GPRS / GSM, Ethernet канали в реално време. Промени ще бъдат както автономната каса, така и фискалният регистратор. Но тези, които успеят да закупят и регистрират касов апарат преди края на работната 2015 г., ще работят по старата схема до края на периода на експлоатация на оборудването (7 години).