Производствената дисциплина е Определение на термина, характеристики, начини за постигане

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Участието в колективната работа в предприятието изисква всички служители да спазват стриктно определени правила, наредби и трудови институции. Една от тях е производствената дисциплина. Това явление помага на мениджърите на всяко ниво да поддържат необходимия ред на работа, благодарение на което се постига цялостният успех на всяка организация.

Тази статия ще ви разкаже подробно какво е трудова (производствена) дисциплина, как да анализирате нейното ниво. Ще се опише и как да се засили дисциплината в предприятието, какво да се прави с тези служители, които я нарушават.

Производствена дисциплина - какво е това? Определение на понятието

Преди да помислим как да изградим трудова дисциплина в едно предприятие, е много важно да дефинираме това понятие.

И така, производствената дисциплина е набор от ясно определени правила и норми на поведение, които се прилагат за всички работници, участващи вработа в екип.

С други думи, дисциплината на работното място е средството, чрез което управленският персонал коригира поведенческите недостатъци на подчинените и налага установените правила на организацията. Важно е да се отбележи, че целта на дисциплината е постигане на коректно поведение от страна на персонала, но този процес няма за цел да омаловажи статута на подчинен или да го накаже необосновано.

С помощта на индустриалната трудова дисциплина се постига високо ниво на производителност и качество на извършената работа, към която е насочена организацията. В допълнение, той е предназначен да възпитава всички служители в съзнателно отношение към собствената си работа.

Анализ

За да се разбере нивото на дисциплина в предприятието, е необходимо да се извърши следната работа:

1. Анализирайте броя на наказанията (включително уволнения), които са били извършени преди това въз основа на нарушения на производствената дисциплина. За да направи това, отделът за персонал трябва да повиши документацията и чрез изчисления да установи кои норми и правила са били нарушени от служителите. Можете например да определите колко хора са били порицани за закъснение за работа, за нарушаване на подчинението, появяване на работното място в нетрезво състояние и т.н. Най-добре е да правите такъв анализ за всеки месец или тримесечие.
2. Анализирайте броя на наказанията и съкращенията за отчетния период.
3. Сравнете резултатите или направете визуална графика, която ще ви помогне да определите общата тенденция иефективността на съществуващите норми, правила, награди и наказания за нарушаване на производствената дисциплина.

Ниската трудова отговорност (чести забавяния, нарушения, небрежно отношение към работата и др.) ще покаже, че персоналът не разбира или не приема правилата, които са установени в предприятието, както и че съществуващата система на стимулите и наказанието просто не работят. Ако се установи, че нарушенията не са масови и показателите са в рамките на нормалното, тогава можем да заключим, че ръководството няма за какво да се притеснява, а персоналът е много дисциплиниран.

Укрепване на производствената дисциплина

Постигането на старание и лична отговорност от подчинените не винаги е лесно. Най-често производствената дисциплина се възприема като посегателство на човешките творчески импулси, а понякога дори като нещо сковаващо. За да могат служителите да разберат защо е необходим този процес и да започнат да се съгласяват с правилата на дисциплината, е необходимо да се създадат благоприятни икономически и организационни условия в предприятието.

След това е важно да се предаде на съзнанието на всички служители основната цел на нормите на индустриалната дисциплина и за това понякога ръководството трябва да се обърне към методи за обучение и убеждаване.

За да възпитате у подчинените съзнанието за спазване на нормите и правилата за дисциплина на работното място, трябва:

1. Установете връзката на всички отдели с отдела за човешки ресурси.
2. Подобрете методитеорганизационна и възпитателна работа.
3. Осигурете стриктно регулиране на правилата (документи като Кодекса на труда, вътрешните трудови разпоредби и др. могат да помогнат за това).
4. Разработете програма за материална и нематериална трудова мотивация и стимули, както и програма за наказания за нарушаване на нормата.

В допълнение към всичко по-горе, важно е да се установи правилен контрол върху тази система. По правило тази функция се изпълнява от ръководителите на отдели, които имат подчинен персонал (в рамките на отдел, сектор, отдел и др.), и отдел персонал (в цялото предприятие).

Начини за насърчаване

Съгласно Кодекса на труда има няколко начина за награждаване на служителите, които ясно спазват производствената дисциплина. Може да бъде:

• издаване на паричен бонус;
• декларация за благодарност;
• награждаване с ценен подарък или диплом;
• предоставяне на заглавие.

Разбира се, в рамките на устава на компанията или вътрешните трудови разпоредби, ръководството може да предвиди други видове стимули.

Много е важно да се обърне внимание на начина, по който е постигнато високо ниво на дисциплина, и своевременно да благодарим на ангажираните работници за това. Подобно действие от страна на ръководството ще насърчи такова поведение.

Наказания

Разбира се, много по-приятно е да насърчаваш, отколкото да наказваш, но да постигашосъзнаването от страна на служителите е трудно, ако не спрете опитите за нарушаване и не накажете извършителите. Все пак трябва да се помни, че всички наказания трябва да се основават на трудовото законодателство, особено когато става въпрос за уволнение.

Заключение

За да се постигне необходимото ниво на трудова дисциплина, е необходимо да бъдем системни, ясни във всички норми и правила. Освен това е важно да се уверите, че подчинените ги познават и че могат да бъдат дисциплинарно наказани за нарушенията си. Именно за това предприятието трябва непременно да разработи и представи на вниманието всички правила на вътрешния трудов график.