Централизирано счетоводство: организационна структура, принцип на действие

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В съответствие с действащото законодателство ръководителят на бюджетно предприятие има право да избира метода на счетоводство, включително чрез прехвърляне на тази функция към централизирано счетоводство. Основните разпоредби, регулиращи тази дейност, са Данъчният кодекс, BK и Федерален закон № 129. Помислете допълнително как да централизирате счетоводството.

Регуляторна рамка

В чл. 162 от БК се установява, че правомощията на получателя на бюджетни средства включват самостоятелно отчитане или прехвърляне на тази дейност към централизирани счетоводни отдели. Тази разпоредба е предвидена и в ал.2 на чл. 6 Федерален закон № 129. Нормата гласи, че мениджърите могат да прехвърлят правомощия на договорна основа. Съгласно параграф 5 на чл. 321.1 от Данъчния кодекс, отчитането се извършва чрез централизирано счетоводство, ако бюджетно предприятие извършва търговска дейност. Тя попълва и данъчна декларация. Документът се предава в отдела на Федералната данъчна служба на адреса на местоположението на бюджетното предприятие.

Централизираносчетоводство

Трябва да се каже, че действащото законодателство, регламентиращо въпросите на отчитането, не засяга работата на въпросните институции. В тази връзка на практика често възникват трудности, които са пряко свързани с тяхното функциониране и проверки. Централизираното счетоводство действа като специализирано звено. В началния етап такива институции бяха формирани към държавни и местни органи - разпоредители с бюджетни приходи. В момента централизираното счетоводство е сравнително независимо юридическо лице. Тя има свой имот, печат, бланки. За осъществяване на дейността си поделението използва специални програми за счетоводство ("Бизнес пакет", "1C: Счетоводство на бюджетна институция" и др.).

Документи, регулиращи дейностите

Основните актове, в съответствие с които се формира организационната структура на счетоводството, са уставите на предприятията, както и заповедта на ръководителя на изпълнителния орган на субекта или МО. Публикуват се и местни документи, които регламентират дейността на въпросните институции. Те се издават от централизираната счетоводна служба на общински институции или бюджетни държавни предприятия. Тези местни актове са:

1. Поръчки и заповеди на лидера.
2. Правила за работа.
3. Колективен договор.
4. Правила за бонусите.
5. Поръчайте финансовополитика.
6. Правила за предоставяне на услуги срещу заплащане.

Функции

Основната задача на разглежданите институции е да водят отчети за отделни разходни позиции на отдели, принадлежащи към определени ведомства (бюджетни, държавни институции). Централизираното счетоводство действа с тях въз основа на споразумение. Възлагането му на отделни предприятия е в правомощията на отрасловите отдели. Планирането и отчитането на бюджетните разходи, както и средствата, получени от предприемаческа дейност, се извършват в рамките на институциите. Финансирането на разходите се извършва от един l/s по консолидирана оценка. Състои се от централизирано счетоводство. Функциите на отдела включват работа по изпълнението на съставените разчети, контрол на състоянието на изчисленията, безопасността на инвентара и паричните средства. Той следи за икономичното и целево изразходване на финансите, осигурява навременността на изготвянето на годишни и периодични отчети. Всъщност поделението изпълнява всички основни счетоводни услуги в предприятието.

Права на лидери

Началниците на отдели, предоставящи счетоводни услуги на бюджетни и други ведомствени предприятия, имат правомощията да управляват средства. В същото време лидери:

1. Подписвайте договори за доставка.
2. Те получават аванси за домакински и други нужди или разрешават издаването им на служителите си по начина, предписан от правилата.
3. Приключване на трудадоговори.
4. Дайте разрешение за плащане на разходи от предвидените в прогнозата бюджетни кредити.
5. Използвайте храни, материали и други ценности в съответствие с установените стандарти, за да посрещнете нуждите на предприятието.
6. Подписвайте документацията, която служи като основание за издаване на парични средства, материални запаси и други ценности, одобрява отчети за авансови плащания, актове за отписване на материални запаси, които са станали неизползваеми.
7. Получете необходимите сертификати и материали, свързани с изпълнението на оценката.
8. Решаване на други въпроси, свързани с финансовия и икономически живот на предприятието.

Класификация на подразделения

Изпълнителните органи на региона или МО могат да установят различни нива на централизация на счетоводството за дадена институция. В зависимост от това се определят конкретните задачи на звеното. Например, при пълна централизация, щатното разписание не предвижда длъжността счетоводител. Съответно не се формират услуги и се извършва отчетност. В този случай звеното работи относително отделно от предприятието. Пример е централизираното счетоводство на детските градини. Първичната документация, свързана с движението на материални запаси и други нефинансови активи, се попълва от служители, които носят отговорност. Бизнес лидерите предоставят данни за приходите и разходите. На тяхна база централизираният счетоводен отдел на детските градини генерира оценки. Право на подписване на декларации относноиздаването на аванси от отговорни служители, одобряването на отчитането на тези плащания, заверката на ведомости за заплати за изплащане на заплати се запазва от ръководителите на предучилищното образователно заведение. Разглежданата схема за централизиране в момента се счита за най-популярна. Позволява ви да минимизирате разходите както за време, така и за пари.

Частично прехвърляне на функции

Това е втората най-популярна схема на централизирано счетоводство. В този случай част от функциите се прехвърлят на поделението, а някои се изпълняват в самото предприятие. Например централизираното счетоводство може да извършва разплащания с контрагенти и доставчици, извънбюджетни фондове и бюджет за такси и данъци. В щата на предприятието се въвеждат съответните длъжности. Лицата, които ги заемат, изпълняват останалите функции. Техните отговорности по-специално включват изготвянето не само на първични документи, но и документи, които служат като основа за сетълменти. Последните, по-специално, включват таблици за персонал, ведомости за заплати, според данните, от които се отписват разходите за материални запаси, използвани в предприятието, и т.н. Централизираното счетоводство в този случай е надарено с контролни функции. Той има право да проверява правилността на предоставената документация, валидността на прилаганите от предприятието тарифи и цени, да следи за спазването на реда за изразходване на бюджетни и други средства. Централизираното счетоводство извършва и безкасови плащания, включително за катедралии данъци, изготвя финансови отчети.

Екстра

В някои случаи бюджетната институция получава максимални правомощия да води записи за движението на средства. Съответно предвижда специално звено с компетентен персонал. Централизираният счетоводен отдел има право да извършва счетоводство на разходите, които се извършват по отделни бюджетни позиции. Обикновено тази ситуация се дължи на естеството на предлагането на материални запаси и други нефинансови активи. Използвайки програми за счетоводство, предприятията самостоятелно извършват отчетите си. Препоръчително е тази опция да се използва за контрол на изразходването на бюджетни средства. Институциите, които имат собствен счетоводен отдел, подават отчети на централизирани отрасъла. Те от своя страна формират консолидирани документи за район, град, област.

Проверка на договори

Одитът на коректността на счетоводството в бюджетните институции започва с наблюдение на спазването на условията на договорите за счетоводни услуги. Такива договори обикновено определят ключовите точки от дейността на въпросните звена. По-специално, споразуменията предписват степента на централизация, основните функции на счетоводството, задълженията и правата на страните. От договора одиторът получава основна информация за обекта на контрол. Освен задълженията, правата, функциите на страните, одиторът проверява правото на поставяне на първия подпис. Ръководителят на бюджетно предприятие може да го задържи при сключване на споразумениесамо за дейности с печалба или за всички сметки. Правото да постави втори подпис може да бъде предоставено на главния счетоводител на институция или централизирано звено. Зависи как функциите са разпределени между тях.

Финансова политика

Действа като документ за вътрешна употреба. Инспекторите по време на проверката извършват задълбочен одит на счетоводната политика. Той е практическо ръководство за служителите на финансовите служби на предприятието и е от особено значение за външните потребители. По този начин арбитражните съдилища, когато вземат решения по спорове, се ръководят от избраните от институцията и документирани счетоводни методи. Държавната финансова политика се осъществява в съответствие с Инструкцията, одобрена със заповед на Министерството на финансите № 148n от 30 декември 2008 г. Прякото счетоводство в институцията се извършва в съответствие с Федерален закон № 129. В чл. 5 (стр. 3) е посочено, че предприятията могат самостоятелно да формират финансови политики въз основа на спецификата на своята дейност. Отговорността за съставянето, поддържането, навременното предоставяне на достоверна и пълна информация се носи от главния счетоводител. При необходимост се правят промени в документа. Коректността на техните индикации се проверява от одиторите.

Заключение

Характеристика на работата на централизираното счетоводство е сложността на взаимодействието с голям брой бюджетни институции. В тази връзка е изключително важно единицата да формулира реда на тези взаимоотношения. Един отключовите действия са графикът на работния процес. Ако точките му не се спазват или липсва в счетоводството, възникват много нарушения.