Организационна структура на бизнеса и неговото развитие

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Тези, които работят в големи предприятия в административни поделения, сигурно е ясно какво е организационна структура. Някои компании дори ги представят на служители на обучения за добре дошли. Нека се опитаме да разберем какво е това.

Определение на понятието

За начало нека дефинираме какво означават думите "организационна структура на бизнеса" Това е разделянето на едно предприятие на различни отдели, отдели, цехове с цел осигуряване на подреден процес на управление на икономически обект.

Организационната структура на бизнеса предполага ясна връзка между всички отдели на компанията, както и определено определение на областите на отговорност.

Какво ви трябва

Бизнес структурата на предприятието е предназначена да осигури развитието на организацията като цяло. Неговото присъствие позволява на отговорната връзка бързо да вземе решение, да определи зоната на отговорност и бързо да прехвърли информация към желаната структурна единица.

Организационната структура на бизнеса на компанията не е нещо статична, тя може да се променя доста често, адаптирайки се към промените в икономиката. Това се дължи на факта, че всеки амбициозен лидерсе стреми компанията му да взаимодейства с други организации възможно най-продуктивно и служителите да изпълняват задълженията си с високо качество.

Как може да се промени структурата на предприятието

Йерархичната структура е комбинация от много отдели, като отдел продажби, производствен отдел, счетоводен отдел, чиято основна функция е да осигурява дейности с ресурси.

Могат да настъпят промени в структурата на бизнеса, ако за решаване на определени проблеми по нареждане на ръководителя се създадат процесни звена, които се занимават с по-специфични въпроси. Например, може да има група мениджъри по продажбите, които работят по индивидуални поръчки. Такава организационна структура се нарича матрица или две рамена. Може да изглежда така:

Още за матричните структури

В тази бизнес организация процесните звена наемат ресурси от основните звена за изпълнение на специфични задачи. За реализиране на такива проекти се създават групи от служители, които се разпределят от основните подразделения. Служителите, обединени в такива групи, са подчинени както на главния мениджър, така и на ръководителя на процеса.

За да се избегнат недоразумения, се сключва споразумение между служителя и двама мениджъри, въз основа на което ресурсното звено носи отговорност за качеството на изпълняваната от служителя задача..

Бизнес структурата, организирана по тип матрица, има определенапредимство: наличието на ясни изисквания към структурните звена на процеса повишава ефективността на ресурсната единица.

Този тип организация се използва най-широко в инженерните компании и където има голямо разнообразие от бизнес процеси. Такава структура е полезна и с това, че създава пазарни отношения между отделите и намалява броя на висшите и средните мениджъри.

Пример за успешна компания, която използва структура на проекта за различни видове софтуерни продукти, е MicroSoft.

Класификация на фирмените стратегии

Структурата на бизнеса може също да бъде класифицирана според нивото, на което се вземат стратегически важни решения.

Прието е да се разграничават три типа стратегии:

корпоративен;

бизнес;

Функционално.

Заслужава да се отбележи, че за да се постигне успех, всички стратегии трябва да бъдат тясно свързани и координирани, а структурните звена трябва да взаимодействат помежду си. След това ще ви разкажем подробно за всеки от тях.

1. Корпоративна стратегия

Това е най-високото ниво в тази класификация в рамките на концепцията за "структура за развитие на бизнеса". Корпоративната стратегия определя общата посока на развитие на компанията, динамиката в нейните продажби. Една от най-важните цели на корпоративната стратегия е да определи посоката на дейност в рамките на компанията и да определи къде трябва да бъдат насочени инвестициите.

Включенона това ниво се решават следните въпроси:

1) за разпределението на ресурсите между структурните звена;

2) за промяна на структурата на организацията;

3) разрешаване на проблеми, свързани със сливането с външни структури.

2. Бизнес (конкурентна) стратегия

На това ниво се развива бизнес поведението на организацията, насочено към създаване на конкурентни предимства за конкретен продуктов пазар. В рамките на тази стратегия се определя ценовата политика, решава се, поради което тя ще надделее над конкурентите. На това ниво се разработва бизнес план. В компании с един вид дейност корпоративните и конкурентните стратегии са еднакви.

3. Функционални стратегии

Структурните подразделения на компанията отговарят за тяхното развитие. Основата на функционалната стратегия непременно е корпоративна и икономическа, която е предназначена да осигури ефективното функциониране на звеното в рамките на бизнес политиката на предприятието. Тук е подходящо да говорим за стратегиите на финансовия отдел, отдела за управление на персонала и маркетинг.

По-специално, основната задача на производствения отдел може да бъде да увеличи количеството/качеството на продуктите. Финансовата стратегия може да бъде насочена към увеличаване на печалбите и намаляване на разходите.

Стратегии за развитие на бизнеса. Видове

На ниво корпоративна стратегия има четири подхода към развитието на компанията. Помислете за тях.

1. Ограничен растеж. Товастратегията се избира от компании със стабилна технология. Целите се определят в зависимост от постигнатото до момента и подлежат на корекция при промяна на външните условия. Това е най-лесният и най-малко рисков начин за прилагане.

2. Растеж. Най-успешно се използва в бързоразвиващите се индустрии, където технологиите се променят често. Тук се използва методът за сравнение на показателите за текущия период спрямо предишния.

3. Намаляване. Тази стратегия се характеризира с поставяне на цели под тези, постигнати през миналия период. Този начин на развитие се избира най-рядко и е характерен за компании, в които има тенденция към намаляване на печалбите и няма ефективни решения за промяна на ситуацията.

В рамките на тази стратегия те разпределят:

1) ликвидация (компанията вече не може да прави бизнес);

2) получаване на максималния възможен доход в краткосрочен план (бизнесът може да генерира значителни приходи при минимални разходи);

3) съкращаване (организацията напуска една от линиите на бизнес/структурно звено).

4. Комбинирана стратегия. Характерно за голям бизнес (наличие на няколко индустрии) и може да бъде комбинация от всякакви три стратегии.

структура на малък бизнес

Много често начинаещите предприемачи губят инвестициите си в развитие и фалират. Това до голяма степен се дължи на факта, че собствениците на тези проекти не обръщат необходимото внимание на планирането.

Структурата за бизнес планиране както на малка, така и на голяма компания трябва да съдържа следните елементи:

1) резюме на проекта, неговото описание;

2) информация за участник;

3) описание на продукта или услугата, които ще бъдат въведени на пазара;

4) анализ на пазара на конкуренти;

5) план за продажби, медиен план;

6) финансиране;

7) анализ на риска.

За ползите от планирането

Структурата на един бизнес, дори и най-малкият, се нуждае от подробно планиране по редица причини. Помислете за тях.

1. Обмислен алгоритъм от действия и предварителен анализ на ситуацията ще ви помогнат да спестите пари и да оцените рентабилността на вашия проект.

2. Планирането помага да се направи процесът на развитие на бизнеса по-предвидим, да се изчислят възможните трудности. Наличието на готов алгоритъм ви позволява да правите последващи прогнози по-правилно.

3. Висока вероятност за привличане на инвестиции: тези, които са готови да инвестират в развитието на чужд бизнес, говорят езика на числата. Само изчислението ще помогне да се потвърди рентабилността на проекта.

4. Правейки план, вие получавате инструмент за управление на бизнеса.