Планиране на складови и складови помещения

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Само ако можете да разчитате на печелившата работа на фирмата, когато производствените линии и цеховете по всяко време са достатъчно осигурени със суровини, а търговският отдел - с готови продукти. Ще бъде възможно да се избегне престой, ако правилно подходите към планирането на склада в предприятието. Този въпрос се разглежда от няколко области на логистиката, проблемът е проучен подробно, така че при внимателна оценка на проблема е възможно да се създаде примерен склад, който изключва престой. Трябва да кажа, че складовото планиране е присъщо на всички съвременни успешни компании.

Характеристики на планирането на складовата работа

Внимателното планиране на склада включва отчитане на всички аспекти на помещенията. Особено внимание се обръща на интервалите от време, разпределени за различни операции. Внимателната работа във времето позволява чрез планиране на производството да се доставят всички необходими артикули в склада, да се изпращат стоки от него не само ефективно, но и доста гъвкаво. В същото време всички поръчки, налични във вътрешната информационна система, се приемат в работа. При правилно планиране на склада, изпращането и приемането на позициите отнемат доста време,по този начин отговаря на предварително установени стандарти.

Основната цел, преследвана от планирането на склад за резервни части, продукти, ексклузивна керамика, каквото и да е, е да превърне организацията в силен конкурент на пазара, което се постига чрез ефективни дейности, които са от полза за икономическия субект.

Откъде да започнем?

Независимо дали планирате склад за търговец на едро или трябва да работите само с точки за съхранение за компании за търговия на дребно, подходът има общи стандарти. Всичко започва с оценка:

• оборот;
• ниво на обслужване;
• цена на инвентара;
• обем закупени артикули.

На кого да вярвам?

Както казват професионалистите в областта на логистиката, по-добре е да поверите планирането на местоположението на операционните зали и помощните помещения на складовете на екип, специално сформиран за тази задача. За целта отделът по човешки ресурси формира екип по проекти, а отделът за управление на документи обръща специално внимание на работните процеси в предприятието, които са активни в момента и ги документира.

Доста често аспектите на противопожарната безопасност при планирането на склада изискват не само преосмисляне на плановете за това как да се локализират отделите вътре, но дори и цялостна реорганизация на склада. В допълнение, такава обработка ви позволява да рационализирате помещенията, да ги направите по-съобразени със стандартите на нашето време и характеристиките на сферата на дейност на организацията. Широко разпространенпрактика при планиране на склад в дъскорезници, фабрики, други производствени предприятия, актуализиращи оборудване, машини и оборудване, използвани в системата за съхранение. Напоследък най-разпространеният вариант е инсталирането на автоматизирани системи за намаляване на разходите за труд и намаляване на вероятността от грешки поради човешкия фактор.

За какво да внимавате?

Когато планирате склад за готови стоки, инвентар или друг ресурс, има редица важни общи аспекти, които трябва да имате предвид. По-специално работният процес започва с прогнозно изчисление, но постепенно работната група изработва по-фини детайли, така че планирането да обхваща всички работни моменти.

Необходимо е задълбочено да се работи по планирането на работата на склада, без да се изпускат от поглед никакви съществени аспекти. В същото време резултатите трябва да са такива, че в края на работата да могат да бъдат приложени без особени затруднения. За да може подобно планиране да отразява в детайли реалното състояние на нещата в компанията, е необходимо да има актуална пълна информационна база, която отразява всичко, което се случва вътре в нея.

Едно по едно и подробно

Планирането на склада е задълбочена оценка и изчисляване на различни варианти за организиране на помещенията. Всеки от предложените от работната група проекти се оценява от избран експерт и се представя за разглеждане на ръководството на компанията. Това помага да се вземе решение в полза на най-успешното решение.

Планирането на логистичния процес в склада започва вътре и постепенно се "изнася" навън. Това означава, че първо работната група разработва въпросите за инвентара, оборудването, технологичните решения, използвани в склада, проектира движението на потоците от материални резерви и едва след това избира сграда, в която всичко това може да се реализира с минимални разходи и максимална ефективност. При откриването на нова сграда обаче планирането на логистичния процес в склада не приключва. Необходимо е да се запознае целия работещ персонал с разработената информационна система, както и да се поддържа работният процес в реално време. Това означава, че от работната група проектанти се избират няколко отговорни специалисти. Тяхната задача ще бъде да контролират операциите в склада, да измерват количествени показатели за изпълнение и да разработват варианти за подобряване на реализирания проект, а в бъдеще - пълна реорганизация, като се вземат предвид променящите се условия.

Проект: какво и как?

Планирането на склада винаги включва подробно проучване на проекта, което включва:

• поставяне на цел;
• аналитични дейности;
• разработване на план;
• изпълнение на плана;
• започване на работа.

Планиране на склада: всичко е свързано

Процесът на планиране обикновено е разделен на няколко етапа, но връзката между тях се взема предвид. Това означава, че стъпките не са последователни, а успоредни. Така че в един момент работната група се занимава с проблемисъхранение, движение на материални запаси, избор на помещения и технологии, машини. В същото време е необходимо поетапно, за да се постигне баланс между тези аспекти.

Всички компоненти са свързани помежду си. Имайки това предвид при планирането на склад, компетентните специалисти винаги контролират как промяната в един аспект се отразява на други. Най-ефективният подход се счита за итеративен, когато се формира цикъл от последователни действия, повтарящи се всеки път, щом поне един индикатор се промени.

Планиране: какво се случва?

Работата започва с предварително планиране, при което се създава приблизителен модел. Разработва се, като се фокусира върху бюджетната оценка, посоката на проекта. Данните, известни на този етап, позволяват формулирането на решения, на които се основават последващи действия. Но колкото по-далеч, толкова по-точна информация трябва да се използва.

Следващата стъпка е да се предвиди количеството ресурси, необходими за правилното функциониране на предприятието. За да направите това, трябва да имате бюджетна оценка и да имате доста точна представа за посоката на проекта. След това можете да започнете подробно планиране.

Подробности и подробности

Когато работната група достигне стъпката на детайлно планиране, съгласно стандартите, възприети в логиката, тя работи със следните етапи:

• избор на място за съхранение;
• вътрешно и външно планиране;
• обработване на помещенията вътре;
• анализнужди от оборудване, инвентар;
• прогнозиране на капацитета на персонала, складовете;
• планиране на отделни операции.

Как да не пропуснете нищо

Важно е работната група да контролира движението в рамките на проектирания склад на информация и материали. Един от най-сигурните начини да не пропуснете нищо е да документирате всички бизнес процеси, както и да моделирате информационните потоци и всички процеси в предприятието. Освен това можете да изработите функционални описания. Това е най-ефективно при използване на специализирани бази данни.

В същото време не е препоръчително да започвате работа от залива-фундиране. Според професионалистите първо е необходимо да се изготви бизнес план за поне пет години, но много учени от световна класа са съгласни, че за повече или по-малко стабилна компания планът трябва да обхваща следващото десетилетие. В същото време е необходимо не само да се вземат предвид съществуващите тенденции, но и да се прогнозират промените в търсенето, посоката на подобрение на предприятието.

Разход: много или малко?

В повечето случаи планирането на склад отнема доста финансови средства - не повече от 15% от всички разходи, свързани със създаването на нов склад, но обикновено дори по-малко. Но това не е причина да го подценяваме! Трябва да се помни, че етапът на предварително планиране е времето, когато работният екип събира максимално възможно количество данни. Ако не е възможно да се натрупа необходимото количество информация, това скоро ще доведе до забавяне на работата и увеличаване на разходите, исъщо така ще намали ефективността на екипа за планиране.

Складовете са различни

Говорейки за планирането на складовите помещения, трябва да се отбележи, че те могат да се различават значително един от друг. Зависи от редица фактори. Търговските предприятия, например, имат различни нива на техническо оборудване, различават се по организационни характеристики и подходи в областта на технологиите. Това означава, че такива помещения са планирани по различен начин, тоест би било разумно да се въведе класификация в групи.

Основни критерии:

• позиция по отношение на материалните потоци;
• функции, присвоени на склада;
• обхват от артикули;
• технически характеристики;
• механизация;
• брой етажи;
• организационни управленски форми;
• транспорт.

Теоретични аспекти

При планиране работната група създава проект, в който при точното изпълнение стоките са в най-добра наличност спрямо потребителя (купувача). В същото време планът е разделен на две части: обекти, където се съхраняват запасите, както и обекти, заделени за други цели. Смята се, че най-рационалното съотношение на тези площи е 2:1, тоест площите, използвани за съхранение, трябва да са два пъти по-големи от тези, предназначени за спомагателни задачи.

При планиране на складове те се опитват да използват само най-рационалните методи за подреждане, поставяне на запаси, докато позициите са разположени една спрямо другапо такъв начин, че да не се упражнява друго влияние и да не настъпят щети поради нежелана близост. Те се опитват да поставят такива стоки близо една до друга, за чието движение можете да използвате подобно оборудване.

Общ склад

Може да се определи като най-разпространения тип складове в търговските фирми у нас (и не само). В такъв склад има зони:

• производство, където се извършват предимно работни операции;
• допълнителен, използван за контейнери, палети, контейнери;
• технически, където са инсталирани различни устройства и комуникации. Това включва също килери, работни места за ремонтници;
• административна, вътрешна.

Особеностите на технологичния процес, разбира се, силно влияят върху структурата и оформлението на територията за съхранение. Още на етапа на проектиране работната група формира пълен списък на помещенията, необходими за конкретен склад, и също така показва пропорционално съотношение на площите една към друга. В същото време те се стремят да организират непрекъснат работен поток, разделен на потоци, които не си пречат един на друг.

Склад: как да избера?

При избора на стая мнозина решават проблема съвсем просто: преценяват колко място е необходимо, наемат подходяща сграда. Рядко компаниите сериозно изчисляват бъдещето, особено малките. Но трябва да разберете: интересите на компанията могат да се променят бързо.

През последните години има все повече и повече възможностиобхващат пазарите на продажби, които са били недостъпни дори преди година или няколко години, но заедно с това конкуренцията нарасна, условията на работа се промениха. Тези аспекти оказват влияние върху индустрията за отдаване под наем на складове. Следователно фирма, която не иска да губи пари, трябва да анализира бъдещето и едва след това да вземе решение в полза на определен вариант.

Характеристики на издаването

Първото нещо, което заслужава внимание по този въпрос, е географското местоположение на територията, която представлява интерес. Възможно е артикулите да се транспортират между складовете, ако компанията има няколко сгради и тези разходи трябва да бъдат взети предвид предварително. Колкото по-скъпи са логистичните разходи, толкова по-висока ще трябва да бъде цената, което в крайна сметка може да доведе до факта, че потенциалният купувач ще отиде при конкурент. Това е стимул за намаляване на разходите, свързани с логистиката.

Но с индустриалните складове нещата са малко по-лесни. Обикновено предприятието оборудва всички складове на територията на завод, фабрика, което намалява разходите за пари и време за транспортиране на артикули. Но проблемът с избора на оптимален размер остава актуален. Най-трудната задача е планирането на складовете за дистрибуция и доставка. Във всеки от вариантите работната група прогнозира разходите, свързани с разглежданата възможност, приходите на компанията, изчислява съотношението между тях, което дава възможност да се разбере как този склад ще бъде полезен за предприятието.

За какво ще трябва да похарчите?

На първо място те оценяват разходите, свързани с транспорта. Тези инвестициисе считат за първоначални, това включва работа по създаване, ремонт на пътища, закупуване на превозни средства, изграждане на съоръжения за престой и ремонт на автомобили. Освен това, тази категория включва разходи, свързани с изпращане, доставка на артикули.

Друг разходен елемент, свързан с планирането на склад и превръщането на плана в реалност, е самото строителство. Оперативните разходи също се предвиждат предварително. Тази група инвестиции включва пари, изразходвани за оборудване. Не забравяйте за ремонти, сметки за комунални услуги, заплати. Оценка на тези разходи трябва да бъде изготвена още на етапа на планиране.

Повече е по-добре. Или не?

По принцип голям склад е по-изгоден от малък. Обичайно е да се оценява цената на склад по отношение на: на тон складирани стоки. Тъй като стойността е по-малка, колкото по-голямо е помещението, може да се предположи, че големите складове винаги са за предпочитане пред малките. В същото време консолидирането на няколко малки фирмени склада, разположени на различни места, в един голям склад ще увеличи транспортните разходи, тъй като корабоплаването ще стане по-малко рентабилно. Но наличието на малки складове е стъпка към купувача, тъй като транспортните разходи намаляват, времето за доставка намалява. От друга страна, има повече разходи, свързани с изграждането на съоръжения и тяхното използване (комуникации, персонал).

Как да намеря средата? Експертите препоръчват да се оценят следните аспекти:

• плътност на конкуренцията;
• близост до клиента;
• близост до доставчици на суровини;
• нивоживот в региона;
• способност за персонал в складове;
• планирано ниво на заплата;
• транспортен капацитет;
• данъчно облагане;
• печалба.

Освен това те анализират дали потенциалният склад ще се намира в близост до жп линията, голям град, уточняват цената на земята, сложността на получаване на разрешителни. Внимателният анализ на тези фактори помага да се определи кой вариант е по-изгоден: създаването на един голям склад или няколко малки.