Целта и целта на проекта: как пишете, така решавате

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Фактът, че всеки трябва да има цел в живота, чуваме почти от люлката. Винаги трябва да постигате целите си; трябва да вървите към целта си, независимо от обстоятелствата; целта преди всичко е малка част от това, което ментори, учители, треньори и т.н. ни казват ежедневно.

Какви са целите

Струва ни се, че в живота на възрастните, когато целта и целта на проекта, от който се интересуваме, изискват формулиране, няма да има проблеми с този процес. Но по някаква причина или инвеститорите ще откажат да финансират, или идеята ще се провали и не бъде разкрита на потенциалните потребители, или няма да има достатъчно време. Нека поговорим за значението на планирането.

Управлението разграничава няколко различни типа цели: стратегически, тактически и оперативни. Ако постепенно преминете от формулиране на едни към определяне на други, тогава планирането няма да изглежда скучно и ефективността ще се увеличи. Доверието автоматично ще расте… и сега един успешен човек ви гледа от огледалото.

Каква е разликата - визуално околоефимерно

Ако си представите пътник, който тръгва на пътешествие и начертава маршрут, тогава посоката е стратегическа цел. Човек се определя дали ще отиде на север или на изток.

Има много пътища в избраната посока - модерни автобани или черни пътища, железопътни линии или полети. Изборът на един от пътищата е тактическа цел, която ограничава и уточнява методите и ресурсите, необходими за решаване на проблема.

И дори когато се знае със сигурност, че до крайната дестинация може да се стигне само по един път, винаги има възможност да изберете конкретно средство за придвижване - крака, велосипед, малка кола или спортна кола. Това вече е нивото на оперативно планиране, при което скоростта и необходимите ресурси са точно определени.

Основните цели на проекта могат да бъдат формулирани с една дума: образовам, предоставям, продавам (купувам), информирам и т.н. Това е само отговор на въпроса „Защо имам нужда от това?“С правилното поставяне на цел решенията обикновено се намират много бързо и лесно.

Яснотата на формулировката е гарант за успеха на всеки бизнес

Колкото по-конкретно е формулирано условието на проблема, толкова повече са шансовете за решаването му. Това твърдение е подходящо и в случай, когато се определя целта и задачата на проекта. Не можете просто да кажете „Искам да увелича печалбите на предприятието“или „Искам да спечеля търг“, „да направя изложба на моята работа“или „издадем книга“. За дадените примери трябва да посочите:

• колко и за какъв период искате да увеличите печалбите;
• с какви ресурси ще спечелите търга;
• точно кога, къде и на кого искате да покажете работата си;
• кога, за чия сметка и в какъв тираж искате да издадете книгата.

Такава конкретизация, преди всичко, помага на самия автор да се настрои психологически за успешното изпълнение на проекта. И второ, колкото по-ясно са подбрани думите за целта, толкова по-лесно ще бъде да се определят задачите, които трябва да бъдат решени, за да се постигне.

Цели и задачи - има ли разлика

Много често има объркване на понятията: целта и задачата на проекта. Наистина ли има разлика? Може би такава разклонена терминология се използва напразно?

Вече разбрахме, че целта е специфичен резултат от проекта, докато задачата е малка междинна цел, която ви позволява да намерите най-добрите методи за изпълнение на проекта. Така че, за нашия пример със собствена изложба, например, можем да зададем следните основни задачи на проекта:

• Изберете произведения, които да бъдат изложени.
• Определете кое изложбено пространство ви трябва.
• Определете аудитория.
• Изчислете продължителността на изложбата.

Защо ни трябват задачи

Поставянето на цели ви предпазва от загуба и ви позволява постепенно да се придвижвате към крайната цел. Освен това, ако разделите целта на малки задачи, тогава можете да намерите най-краткия и „най-безопасен“път.

Ако отиватепокажете картини само на няколко свои приятели, тогава продължителността на изложбата и пространството за нея трябва да са минимални. Грубо казано, достатъчно е да почистите апартамента, да поставите снимки и да се обадите на приятели. Всичко, целта е постигната.

Но ако егото ви наистина иска да стане известен, ще трябва да потърсите изложбена зала, да изясните особеностите на наема й, да отпечатате рекламни плакати, флаери и т.н. И всичко това вече изисква финансови средства. Е, ако сте наследник на богат родител… А ако не? Тогава целта и задачите на творческия проект също изискват търсене на инвеститор.

SMART методология

За ефективно планиране и управление на своите проекти, ръководството използва методологията SMART. Неговата особеност се състои в това, че може да си поставя конкретни, измерими, постижими, релевантни и ограничени във времето цели. В този случай целта и задачата на проекта няма да погълнат автора, а ще послужат за осъществяване на добрите намерения на практика възможно най-скоро.