Искате да знаете как да пишете търговски предложения?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Последните две години все по-често се повдига въпросът "как да се пишат търговски предложения за успешно сключване на сделки". Възникна по някаква причина, защото благосъстоянието на предприятието зависи от това колко добре е съставен документът. Има прости съвети, следвайки които, можете да постигнете желания ефект.

Какво е търговска оферта?

Търговска оферта (CO) е инструмент за извършване на продажба, който изразява намерението на подателя да сключи споразумение с адресата. Именно това е първата стъпка за въвеждане на потенциален клиент в компанията. Може да описва услуги или продукти, но основната разлика между оферта и ценова листа е да се насърчи клиента да се възползва от офертата.

Как да правя търговски оферти? Характеристики и структура

Всъщност този тип текст следва същите принципи като търговските текстове: сбитост, честност, капацитет и мотивация задействие. CP може да бъде изпратен до едно или група юридически лица.

Най-важната информация трябва да бъде в началото на документа. Целта му е да заинтересува читателя да прочете всичко до края. Факт е, че още в първите минути човек решава дали има нужда или не. За да генерирате интерес, трябва да напишете услуги и конкретни ползи от тях.

CP се съставя според следната структура:

• фирмена емблема, контакти (лице на офертата);
• заглавка (дата на изпращане, номер и тип на документа);
• тема на офертата (полезността на продукта или услугата и организацията, която представлявате);
• същност (ясно име и описание на предлаганите продукти, какви ползи ще донесе на клиента, технически характеристики, ползите от закупуването от вас, цени);
• заключение (информиране за високо обслужване и качество в бъдеще, пожелания на адресата за успех, перспективи);
• подпис на адресата за продължаване на връзката (име на лицето за контакт, длъжност, телефонен номер, имейл адрес).

Принципи за изграждане на търговска оферта

Ако искате да знаете как да напишете добро бизнес предложение, запомнете следните правила:

1. В CP трябва да вземете предвид речника на целевата аудитория (счетоводни термини за счетоводител, компютърни термини за програмист), но внимавайте, научните думи не трябва да са тромави, неприемливо е използвайте ги твърде често в текста.
2. В CP трябва правилно да изграждате изречения иПредставете информация по начин, който е лесен за разбиране за читателя. Не използвайте общи изрази, а по-скоро излагайте фактите. Например, вместо фразата „Asus лаптоп е най-добрият до момента“би било по-добре да напишете „Asus лаптоп е номер 1 в рейтинга PC World“.
3. Третата стъпка в съставянето на оферта е съобщение, което подканва клиента да се обади във фирмата. В този случай можете да напишете: „Ако имате въпроси, обадете ни се.“

Често срещани грешки

Младите бизнесмени, които искат да разберат как да пишат търговски предложения, често правят следните грешки при създаването на въпросния документ:

• няма ясна представа за продукта или услугата (какво се продава и защо е необходимо);
• на клиента се налагат всички услуги на компанията, а не конкретните, от които се нуждае;
• не се продават предимствата на продукта, а неговите характеристики, тоест няма смисъл да се описва продуктът без пример за конкретните му предимства.

Как да пиша търговски предложения. Декорация

Оптималният формат на CP е четим текст (шрифт Arial или Times New Roman) на лист А4. Ако документът е изпратен по електронен път, е още по-малко вероятно да остане в кошчето. В този случай първите му реплики решават съдбата за няколко секунди.

Сега знаете алгоритъма как да направите търговска оферта. Пример или образец на такъв документ може да се намери в специализирани публикации. За по-ефективни действия, моля свържете сефирми, които професионално ще изготвят оферта и ще ви помогнат да разширите бизнеса си.