Текущи разходи на организацията: дефиниция, изчислителни характеристики и видове

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Разходите се класифицират според предназначението им. На теория и на практика ясното разграничение между тях действа като определящ фактор за ефективността на работата. На всички етапи на управление разходите се групират, създава се себестойността на стоките. Заедно с това се определят и съответните източници на доходи. Помислете допълнително какви са текущите разходи на предприятието.

Класификация на разходите

Разходите на икономически субект се разделят на три категории. По-специално, разпределете:

1. Разходи за производство и продажба на продукти. Те представляват текущите разходи на организацията. Те се покриват от печалбите, получени от продажбата на продукти чрез обръщението на оборотния капитал.
2. Разходите за актуализиране и разширяване на производството. Обикновено тези разходи са еднократни и възлизат на доста големи суми. Благодарение на тях оборудването и технологиите се усъвършенстват, а уставният капитал се увеличава. Те включват капиталови инвестиции в дълготрайни активи, формиране на допълнителни трудови ресурси за производство на нови продукти, разходи за текущ ремонт и др.разходите се финансират от специални източници. Те включват по-специално потъващия фонд, издаването на акции, заеми, печалби и т.н.
3. Разходи за жилищни, социални, културни и други нужди. Тези разходи не са пряко свързани с производството. Те се финансират от специални фондове. Те се формират от разпределима печалба.

Капиталовите и текущите разходи са пряко свързани с производството и продажбата на продукти. Те влияят на дейността на стопанския субект по различни начини, но са еднакво важни за постигане на поставените цели.

Текущи разходи

Разходите в тази категория представляват най-голям дял от всички разходи на субекта. Те включват средства, предназначени за материали и суровини, финансиране на дълготрайни активи, заплати и т.н. Оперативните разходи се връщат в края на производствения и маркетинговия цикъл на продуктите и се включват в приходите.

Счетоводни цели

Текущите производствени разходи се отразяват в счетоводните документи. Основните цели на отчитането на разходите са:

1. Контролирайте разходите и печалбите.
2. Осигуряване на ефективност и спестявания.
3. Разработване на счетоводна информация за анализ и управленски решения.
4. Гарантиране на точността, навременността и пълнотата на информацията.
5. Правилно данъчно облагане.

Принципи

Текущите разходи се отчитат въз основа на редица основни допускания. Първо отражениеинформацията трябва да съответства на целите за подобряване на дейността на субекта. За да се осигури съпоставимост на различните разходи, се разработва единна номенклатура на артикули. Това дава възможност за покриване на различни оперативни разходи. По този начин производството на продукти, тяхната продажба, закупуването на материали, суровини и т.н. се отразяват с единни обозначения, които са разбираеми за всички отдели. Номенклатурата на артикулите се използва и при разпределяне на разходите към класификационни групи.

Анализ

Всеки икономически субект трябва да оцени ефективността на текущите разходи. Оценката се извършва от гледна точка на рационалността и наличието на възможности за спестяване в текущия и бъдещи периоди. Текущите разходи ще бъдат оптимални, ако допринасят за подобряване на крайния резултат - непрекъснато увеличаване на оборота и печалбата. За да изпълните тази задача, ви трябва:

1. Оценете размера на разходите в размер и процент спрямо приходите и печалбата за миналия период. Сравнете получените резултати с показателите на други субекти (особено конкуренти), както и размера на разходите за индустрията и региона като цяло.
2. Проучете разходите за отделни артикули. Като процент и общо установете техния дял в общите текущи разходи за периода, оценете динамиката на промените в този дял.
3. Създайте резерви за спестявания в разходни позиции поотделно, определете как да ги използвате.

Променливи и фиксирани разходи

Тази класификация е от голямо практическо значение. Променливите текущи разходи намаляват или нарастват пропорционално на обема на продукцията. Те осигуряват закупуване на материали и суровини, консумация на енергия, транспорт, търговски комисионни и други разходи. Постоянните текущи разходи не зависят от динамиката на обема на производството. Тази категория включва амортизация, лихва по заем, наем, комунални услуги, административни разходи и т.н. Има и отделна категория полуфиксирани (променливи) разходи. Тяхната промяна не е право пропорционална на обема на продукцията.

Непреки и преки оперативни разходи

Единичната цена може да бъде изчислена с помощта на метода на усвояване. Това включва сумиране на всички разходи по издаването. Информацията за разходите служи като основа за определяне на размера на незавършеното производство, финансовите резултати и обема на материалните запаси. Позволява ви да анализирате рентабилността на отделните продукти, техните групи, както и производителността на отделите. В съответствие с резултатите се взема решение за целесъобразността на последващо освобождаване или работа. Цифрата на разходите също се използва в процеса на ценообразуване, особено при определяне на регулираните разходи.

Функции на приложението

По-рано методът на усвояване беше доста широко разпространен в плановата икономика. С негова помощ се взимаха управленски решения при пълно използване на капацитета и липса на ценова конкуренция. Понастоящемситуацията се е променила. По-специално, използването на капацитета на предприятието се определя от търсенето на продукти. Това от своя страна до голяма степен зависи от цената. Определянето на стойността на разходите за даден обем продукция е възможно само в края на отчетния период. Междувременно мениджърът се нуждае от този индикатор още на етапа на планиране на асортимента.

Недостатъци на метода

От горното следва, че основният недостатък на изчислението чрез пълно усвояване е липсата на връзка между размера на разходите и производствения обем. Освен това могат да се разграничат следните недостатъци:

1. Необходимост от прилагане на бази за разпределение на непреките разходи по вид продукт. Критериите за подбор за последните са доста неясни. Наборът от валидни бази е доста ограничен.
2. Във връзка с разпределението на непреките разходи за продукти, печалбите ще бъдат повлияни от промените в наличностите на готови продукти в складовете. С натрупването на обеми от неликвидни стоки, икономическият субект ще получи увеличение на изчислената си стойност.

Гореописаните недостатъци могат да бъдат напълно избегнати чрез използване на метода за разделяне на разходите на постоянни и променливи. В този случай само последният ще бъде включен в цената на инвентара. В този случай постоянните разходи се включват в разходите за периода. В резултат на това печалбата се премахва от зависимостта от промените в инвентара.

Структура на разходите

Разходите, които формират цената, се разделят в зависимост от икономическото съдържание на:

1. Материал.
2. Заплати.
3. Амортизация на дълготрайни активи.
4. Удръжки за социални. нужди.
5. Други разходи.

Структурата на тези групи зависи от различни фактори. По-специално, то се влияе от естеството на произвежданите продукти и използваните материали и суровини, техническото ниво, формите на организация, местоположението на производството, условията за доставка и продажба на стоки.

Материални разходи

Във всички икономически сектори тези разходи представляват по-голямата част от разходите. Запасите включват полуготови продукти, суровини, енергия, гориво и т.н. Някои от тези обекти се обработват или сглобяват. Това се отнася по-специално за полуфабрикати и материали, закупени от трети страни. Разпределението на енергията и горивата в състава на ресурсите се определя от тяхното национално икономическо значение. Материалните разходи включват и разходите за опаковка, контейнери, резервни части, инструменти. Ресурсите се оценяват въз основа на покупната цена (без ДДС), надбавките, комисионите към външнотърговските, доставките и посредниците, митата и редица други показатели. Разходите за материали изключват разходите за остатъчни топлоносители, полуготови продукти, суровини, които се образуват по време на производството на продукти и частично или напълно губят своите потребителски свойства и съответно не могат да се използват допълнително.

Заплати

Разходите за него отразяват участието на човешкия труд във формирането на цената. Тези разходи включват заплатите на ключовия персонал, както и на служителите,които не са в държавата, но се занимават с производство на продукти. Заплатата се състои от:

1. Заплата, която се начислява по тарифни ставки, на брой, служебни заплати според системата за изчисление, приета от компанията.
2. Стойност на продуктите, дадени като плащане в натура.
3. Допълнителни плащания и надбавки.
4. Награди за изпълнение.
5. Плащане за допълнителни и редовни отпускни дни.
6. Разходи за безплатни услуги.
7. Награди за еднократни услуги.
8. Екстри за работа в Далечния север.
9. Други разходи.

Други артикули

Удръжки за социални. нуждите са форма на преразпределение на националните печалби за финансиране на социални нужди. Средствата се насочват към съответните извънбюджетни фондове и имат конкретно предназначение. Амортизацията се включва в себестойността в размери, които са изчислени в съответствие с балансовата стойност на дълготрайните активи и съществуващите норми. Амортизацията се начислява както на собствени обекти, така и на наети (освен ако в договора не е посочено друго). Другите разходи включват различни разходи. Те включват по-специално такси и данъци, удръжки от фондовете, суми на застрахователни премии, плащания за замърсяване на околната среда, плащане на лихви по заеми, гостоприемни и пътни разходи, заплащане за работа, свързана със сертифициране, възнаграждения за рационализиране, изобретения и т.н. на..