Отчитане на готови продукти: счетоводни цели, методи, разходи, документация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Готови продукти са такива продукти, както и полуфабрикати, които се приемат в склада на организация или предприятие. Те са обработени и отговарят на необходимите изисквания и спецификации. Също така при изпращане на продукти трябва да се извърши проверка, която посочва броя на стоките, тяхното състояние. Това е счетоводството на продуктите. Нека разгледаме по-отблизо този процес.

Характеристика

Готовите продукти трябва да отговарят на изискванията на GOST и да преминат контрол на качеството. Изпраща се и в склад за съхранение. Запасите могат да бъдат от следните типове:

1. Брутна продукция. Този, издаден от компанията за определен период от време.
2. Сравним. Това са предварително произведени продукти в определено съоръжение.
3. Несравнимо. Това са продукти, които се произвеждат за първи път. След като бъдат опаковани, те трябва да отидат в склада. Служителят носи отговорност за безопасността на продукта, който носи материалаотговорност.

Когато производствените запаси се прехвърлят в склада, служителят трябва да регистрира този факт. Това може да стане чрез разделяне на продуктите в различни продуктови категории. Може да се прилага картов и безкартов метод на отчитане. Наличностите се проверяват редовно чрез инвентаризация.

Цели на продуктовото счетоводство

Основната цел на отчитането на продуктите е да се отрази в сметката за счетоводен контрол информация за доставката на производствени продукти до различни компании и фирми. Можете също да подчертаете други:

• подходяща и висококачествена обработка на документацията за пускане на готови продукти;
• наблюдение на стоките на места, където се съхраняват.

Методи на счетоводството

Обработените продукти могат да се контролират по няколко начина:

• като се има предвид действителната цена на готовите продукти;
• с намалена цена с помощта на фактури;
• за директни разходи.

Действителна цена

Ако определена компания поеме отговорност за поддържане на документация на стоки, които се основават на разходите, тогава контролът ще се извършва само чрез специална сметка 43 "Счетоводство на продукти".

Когато даден артикул е изпратен до склад за произведен инвентар, транзакцията се записва като дебит и кредит. Това означава, че продуктите се вземат предвид.

Непълна цена

Намаленото счетоводство зависи от преките разходи. Не се отчитат бизнес и производствени разходи. Тоест отчитането на продуктите е за контрол на разходите, свързани с продажбата на стоки. Останалата част от разходите не се взема предвид.

Планирано счетоводство

Регулативният контрол на продуктите се използва за оценка на артикулите на склад.

За да се организира ефективен процес на отражение в стокооборота, той трябва да се основава на определянето на цената за всеки артикул.

Този метод на изчисление се състои във въвеждане на отделно счетоводство за производството на готови продукти по себестойност, което ще се различава от стандартното и планирано. Отклоненията трябва да се вземат предвид по отношение на номенклатурата. В този случай могат да бъдат разрешени дерогации за определени групи стоки.

Следователно отклоненията и планираните разходи помагат при определянето на производственото счетоводство. Предимството на този метод е, че има единна система за оценка за планиране на разходите. Подходящо е тази опция да се използва като част от мащабно производство, където има голям асортимент от готови продукти.

Цена по договаряне

Тази цена зависи от нейното споразумение с клиента, по който се извършва продажбата на продуктите. Оказва се, че размерът му може да повлияе на скоростта на продажбите. В крайна сметка, ако цената е висока, тогава могат да възникнат проблеми при продажбата на продукти. Тук е необходимо да се намери компромис и да се определи цена, която ще бъде от полза за всички участници в договорните отношения. Такъв етапсделката се счита за много важна, тъй като при липса на споразумение за условията продуктите не могат да бъдат продадени и страните ще понесат загуби. Обхватът на договорната оценка на продукта е подобен на предишните опции.

Изисквания

Готови продукти, които вече са подготвени за продажба, трябва да бъдат дадени за съхранение в склад. В този случай контролиращото лице носи финансова отговорност. Ако стоките имат едрогабаритни характеристики и поради определени обстоятелства не могат да бъдат доставени в склада, тогава клиентът ги приема. За да направи това, той взема продуктите от мястото на тяхното производство.

Продуктите трябва винаги да са правилно посочени в документите и да имат фактури, сертификати за приемане. Когато пристигне в склада, се стартира регистър.

Проследявайте и контролирайте с показатели за разходите. На практика при този тип индикатори могат да възникнат спорни ситуации, които изискват използването на различни методи за изчисление.

Когато е необходимо да се формират цени за артикули, е важно да се осигури правилното съотношение за изчисляване на парите, изразходвани от производствената организация. Оказва се, че няколко продуктови групи с една и съща действителна цена трябва да имат сходна счетоводна оценка.

Такива действия трябва да се извършват, за да се разпределят правилно отклоненията на позицията.

Ако отразената цена на отклоненията и планираната цена са отразени за позиции, тогава продажните цени на продуктите не трябва да се приемат катосчетоводство. Такива действия няма да бъдат напълно правилни, тъй като съотношението на цената на продадените стоки понякога не съответства на цената му. Оказва се, че стоките имат едни и същи парични показатели, а средствата, изразходвани за производството му, може да са различни.

Отчитане на суровини

Суровините на крайните продукти са необходими за производствения процес на промишлени продукти. Тя трябва да бъде проверена с помощта на технологичен контрол, преди да бъде разрешена за по-нататъшно изпълнение. Но определена организация сама трябва да купува суровини от изпълнителя. Освен това служителите оценяват стоките въз основа на средната стойност на разходите.

Ръководителят на производството обикновено отговаря за безопасността на крайния продукт, както и за използването на суровини. Трябва да се сключи споразумение с лица, поемащи материални задължения. Готовите продукти могат да се изпращат в кафенета, бюфети, столови за последваща продажба. За да може да достави стоката, счетоводителят трябва да състави специален документ. Трябва да се изготви в два екземпляра. Всеки документ трябва да бъде номериран. Именно под него продуктите ще бъдат записани в списанието. Гражданин, който носи финансова отговорност за продуктите, трябва да го подпише. Освен това отчетният лист се подписва от ръководителя. Само след такива действия могат да бъдат изпратени производствени наличности.

Документация

В документите за продукти трябва да бъдат посочени балансовата стойност и продажната цена. Важното е, че трябва да бъдепредоставени за всеки артикул. Продуктите, които нямат време за продажба, се връщат към производството на готови продукти. Това обикновено се случва в края на работния ден.

Когато процесът на разпространение на продуктите не е отделен от производствения етап, тогава в този случай не се издава отчетна документация. За контрол на тези етапи се води само дневник. Той незабавно регистрира всички продукти, които се прехвърлят от производството. Продажбата на стоки обикновено се извършва чрез разпределение и срещу пари в брой.

Автоматизиране на счетоводството

Преди да има автоматизирано отчитане и пускане на готови продукти, се извършва анализ. Благодарение на това можете да правите промени в поддържането на счетоводни сметки. Необходимо е също така да се определи обхватът на автоматизацията. След това ще стане ясно колко информация може да бъде обработена. Трябва да решите реда за преместването му на компютъра. Процесът на обработка на документи е много важен, особено когато става въпрос за голямо предприятие. Обикновено такова производство има голям персонал от счетоводители. Може да се състои от петнадесет служители, чиито задължения включват поддържането на официални документи и тяхната обработка. Но преходът по отношение на автоматизацията на работния процес е необходимо да се направи постепенно. Ако започнете да обработвате всички данни наведнъж, процесът ще спре и няма да има резултати. На първо място, тази задача се състои в отчитане на продукти със създаване на различни спецификации за стоки.

Отчитане на цената на стоките

Когато счетоводството е важно планирането иопределяне на търсенето на суровини. При изчисляване е необходимо да се вземат предвид не само естествените показатели, но и ценовите. Много е важно да се контролира производството в съответствие с всички изисквания, тъй като допускането на грешки може да повлияе неблагоприятно на резултатите от работата. Готовите продукти, които имат марж, трябва да подлежат на проверка. Общата цена се определя според информацията, базирана на инвентаризацията. Размерът на отстъпката може да се определи от съотношението на сумата или надценката върху стоките в баланса, което може да се появи в началото на месеца. Счетоводният анализ трябва да показва подробно всички показатели, както и разликата в цената на стоките, които са били изпратени или останали в предприятието.

Инвентаризация на продукти

Инвентаризацията се извършва след като готовите продукти на организацията преминат всички етапи на техническа проверка. Едва след този процес се преброяват стоките, които са на склад или са развалени. Той също така проверява уместността и надеждността на информацията за продуктите, които са били изпратени. Оказва се, че основната задача на този вид счетоводство е да провери достоверността на информацията. Тоест, количеството и състоянието на стоките трябва да бъдат отразени в документацията. Важното е, че не трябва да има разлика. Посоченото в документите трябва да присъства в склада. Ако има грешки и неточности, трябва да извършите изчисленията отново.

Поръчка и време

Проверката на инвентара се извършва веднъж или два пъти годишно и може да се извърши и по искане наръководител на конкретно предприятие.

За тази цел е назначена специална комисия. Обикновено се състои от: счетоводен персонал, инженери, икономисти. Ако един от участниците в такова събитие отсъства, тогава счетоводните резултати могат да бъдат анулирани.

Преди началото на проверката се проучват документи, като по време на контрола се съставя протокол въз основа на получените данни. Информацията трябва да съвпада. Получената информация се записва в специални актове. В същото време е забранено оставянето на празни редове при попълване на документи. Информацията трябва да е пълна. Също така е необходимо да се постави подпис върху всеки лист от документацията. Ако цялата информация е точна и няма оплаквания срещу членовете на контролния персонал, тогава се издава разписка. Посочва информация, че при съмнителни действия лицата носят финансова отговорност. За да се изясни броят на стоките, те могат да бъдат претеглени. Готовите продукти за окабеляване, които се оказват повредени, се възприемат като производствени разходи. В случай на разкриване на неоправдани загуби, виновното лице ще бъде отговорно под формата на плащане на глоба.

По този начин правилното отчитане на готовите продукти е много важна задача. Такива действия влияят върху работата на конкретно производство. Следователно е необходимо точно да се посочат всички данни, които имат за цел да гарантират, че производственият процес не се нарушава. Правилната документация изисква специално образование.

Този материал ще ви помогне да разберете иразберете какво представлява отчитането на стоките и каква последователност от действия се използва при осъществяването на продуктовия контрол. Понякога може да е трудно да се разберат различните термини и конвенции. Ето защо в тази статия бяха разгледани основните принципи, с помощта на които се проверяват стоките. Както и отчитане на тяхното състояние и следене на безопасността в склада на готовата продукция на предприятието.