Счетоводни и разпределителни методи за режийни и общи бизнес разходи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Рентабилността на всеки икономически субект зависи от правилното отразяване и отчитане на разходите. Тяхната оптимизация, контрол, разпределение влияят върху цената на стоките (услугите), намаляват риска от санкции от данъчните власти. В началния етап на дейност всяка фирма планира и формира списък с разходите, необходими за изпълнението на производствените процеси. Важен аспект, отразен в счетоводната политика, са методите за разпределение на режийните и общите бизнес разходи.

Класификация на разходите

Цената на предприятието се формира, като се вземе предвид пазарната ситуация по отношение на определен вид стоки, услуги или работи, като цената се регулира за сметка на размера на инвестираната печалбаили преразпределение на бизнес разходи. Производствените разходи са постоянна стойност, която се състои от показатели за действителните разходи. Продажната цена (на работи, услуги, стоки) включва себестойността, търговските разходи и размера на печалбата.

Всяка организация в счетоводната политика формира разпоредби, уреждащи отчитането на разходите, методите на тяхното разпределение и отписване. Счетоводните разпоредби (Данъчен кодекс, PBU) препоръчват списък и класификация на разходите, свързани с себестойността. Нормата на потребление на всеки артикул се определя от вътрешните документи на предприятието. Разходите се систематизират по различни критерии: по икономическо съдържание, по време на възникване, по състав, по начин на включване в себестойността и др. За формиране на разходна оценка всички разходи се разделят на непреки и преки. Принципът на включване в себестойността зависи от броя на видовете продукти, произведени от фирмата или предоставяните услуги. Начините за разпределение на преките разходи (заплати, суровини, амортизация на основно оборудване) и косвени разходи (ОПР и OHR) се определят в съответствие с нормативните документи и вътрешните правила на дружеството. По-подробно е необходимо да се спрем на общите и общопроизводствените разходи, които се включват в себестойността по метода на разпределение.

OPA: състав, дефиниция

С разклонена производствена структура, насочена към производство на няколко единици продукти (услуги, работи),предприятията правят допълнителни разходи, които не са пряко свързани с основната дейност. В същото време счетоводството на разходите от този вид трябва да се поддържа и включва в себестойността. Структурата на ОПР е, както следва:

- амортизация, ремонт, експлоатация на оборудване, машини, нематериални активи за производствени цели;

- поддръжка, модернизация на цеховите помещения;

- удръжки във фондовете (FSS, PFR) и заплати на персонала, обслужващ производствения процес;

- разходи за комунални услуги (ток, топлина, вода, газ);

- други разходи, пряко свързани с производствения процес и неговото управление (отписване на използвано оборудване, IBE, пътни разходи, наем на пространство, услуги на трети лица, осигуряване на безопасни условия на труд, поддръжка на спомагателни звена: лаборатории, услуги, отдели, лизингови плащания). Производствените разходи са разходите, свързани с процеса на управление на основните, сервизни и поддържащи звена, те са включени в себестойността като общи производствени разходи.

Счетоводство

Методите за разпределение на режийните и общите бизнес разходи се основават на общата стойност на тези показатели, натрупани през отчетния период. За обобщаване на информацията за ОПР, в сметкоплана е предвиден кумулативен регистър No25. Неговите характеристики: активен, колективно разпределителен, няма баланс в началото на месеца и в края (освен ако не е предвидено другосчетоводна политика), аналитичното счетоводство се поддържа по отдели (цехове, отдели) или видове продукти. През определен период по дебита на сметка 25 се натрупва информация за реално извършените разходи. Типичната кореспонденция включва следните транзакции.

• Dt 25 Kt 02, 05 - начислената сума на амортизацията на дълготрайни активи, нематериални активи е отнесена към ОПР.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - стоки от собствено производство, материали, инвентар, отписан като производствени разходи.
• Dt 25 Kt 70, 69 - заплата, начислена на персонала на ODA, удръжки, направени в извънбюджетни фондове.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - фактури, издадени от контрагенти за извършени услуги, извършена работа са включени в общите производствени разходи, размерът на липси, установени от резултатите от инвентаризацията, е отписан.
• Оборотът по дебита на сметка 25 е равен на сумата от действителните разходи, които се отписват на изчислителните сметки (23, 29, 20) в края на всеки отчетен период. В този случай се прави следното счетоводно записване: Дт 29, 23, 20 Кт 25 - натрупаните разходи се отписват за спомагателна, основна или обслужваща продукция

Разпространение

Размерът на режийните разходи може значително да увеличи разходите за произведени продукти, извършена работа, предоставени услуги. В големите промишлени предприятия се планира и въвежда концепцията за „норма на потребление“, отклоненията на този показател се проучват внимателно от аналитичния отдел. В организации, занимаващи се със създаването на един вид продукт, методиразпределението на режийните и общите стопански разходи не са разработени, сумата от всички разходи е изцяло включена в себестойността. Наличието на няколко производствени процеса предполага необходимостта от включване на всички видове разходи при изчисляването на всеки от тях. Разпределението на режийните разходи може да стане по няколко начина:

1. Пропорционално на избраната базова линия, която най-добре съответства на връзката и продукцията на ОПР (обем на произведените стоки, фондове за заплати, потребление на суровини или материали).
2. Поддържане на отделно счетоводство на ОПР за всеки вид продукт (разходите се отразяват в аналитични подсметки, открити към регистър № 25).

Във всеки случай методите за разпределение на непреките разходи трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика на предприятието и да не противоречат на разпоредбите (PBU 10/99).

OHP, състав, дефиниция

Административните и икономическите разходи са значителна стойност в себестойността на стоки, работи, продукти, услуги. Общите разходи са сумата от разходите за управление, те включват:

- поддръжка и поддръжка на конструкции, неиндустриални сгради (офиси, административни площи), наемни плащания;

- вноски в социалните фондове и възнаграждения на управленския персонал;

- комуникационни и интернет услуги, сигурност, пощенски услуги, консултации, разходи за одит;

- амортизационни отчисления за непроизводствени съоръжениядестинация;

- реклама (ако тези разходи не са свързани с търговски);

- офис, сметки за комунални услуги, информационни услуги;

- разходи за обучение на персонала и спазване на правилата за индустриална безопасност;

- други подобни разходи.

Съдържанието на административния апарат е необходимо за осъществяване на производствените процеси и по-нататъшното маркетинг на продуктите, но високият дял на този вид разходи изисква постоянно отчитане и контрол. За големите организации използването на стандартния метод за натрупване на OMS е неприемливо, тъй като много видове административни разходи имат променлив характер или с еднократно плащане се прехвърлят към производствените разходи на етапи, за определен период.

Счетоводство

Сметка № 26 е предназначена за събиране на информация за разходите за управление на компанията. Неговите характеристики: активен, синтетичен, събиращ и разпределящ. Приключва се ежемесечно към сметки 20, 46, 23, 29, 90, 97, в зависимост от това кои методи за разпределение на режийните и общите стопански разходи са приети от вътрешните регулаторни документи на предприятието. Аналитичното счетоводство може да се води в контекста на подразделения (отдели) или видове произведени продукти (извършена работа, извършени услуги). Типични транзакции по сметка:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - разходите за материали, стоки и полуготови продукти бяха дебитирани за OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - отразява ведомостта на административния персонал.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - общите бизнес разходи включват услуги на трети страни, платени на доставчици или чрез отговорни лица.
• Dt 26 Ct 02, 05 - начислена е амортизация на непроизводствени обекти на нематериални активи и дълготрайни активи.

Преките парични разходи (50, 52, 51) обикновено не са включени в OHS. Изключение може да бъде начисляването на лихви по заеми и заеми, като този метод на начисляване трябва да бъде посочен в счетоводната политика на предприятието.

Дебит

Всички общи бизнес разходи се събират в парично изражение като дебитен оборот на сметка 26. В края на периода те се отписват на основното, обслужващото или спомагателното производство, могат да бъдат включени в себестойността на стоките да бъдат продадени, отнесени към разходи за бъдещи периоди или частично насочени към предприятия на загуба. В счетоводството този процес е отразен в записите:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS включен в производствените разходи на основните, обслужващите и спомагателните индустрии.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - общите бизнес разходи се отписват в търговските предприятия, към финансовия резултат.

Разпространение

Общите бизнес разходи в повечето случаи се отписват подобно на общите производствени разходи, тоест пропорционално на избраната база. Ако този вид разходи са от дългосрочен характер, тогава е по-целесъобразно да се отнесат към бъдещи периоди. Отписването ще се извърши в определени части, дължащи се нана цена. Условно променливите общи стопански разходи могат да се отнесат към финансовия резултат или да се включат в цената на произведените стоки (в търговски предприятия или предоставящи услуги). Начинът на разпространение е регламентиран от вътрешни документи.

1С

В момента отчитането на общите производствени и общи бизнес разходи се извършва в счетоводни бази данни и програми на групата 1C. Методите за разпределение на непреките разходи се регулират от специални настройки. При изчисляване на цената на ODP и RW е необходимо да поставите отметка в квадратчетата пред одобрената база в раздела "производство". При отписване за разходи за бъдещи периоди е необходимо да се зададе период и сума. За включване на разходите във финансовия резултат се попълва съответния раздел. При стартиране на функцията "приключване на периода", общите производствени и общи бизнес разходи, натрупани в регистри 25 и 26, се дебитират автоматично по посочените сметки. Този процес формира цената на крайния продукт.