PERT метод: описание, приложение, управление

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Времето е ключов фактор, от който зависи успехът на всеки проект. Времевите ограничения са най-критичните, а завършването на проект навреме е предизвикателство. В началния етап е важно правилно да се определи предметната област и обхвата на проекта. За да не правите корекции в календарния график в бъдеще и да избегнете проблеми по време на процеса на изпълнение.

За да се справи с ограниченията във времето, управлението на проекти използва различни методи, един от които е методът за оценка PERT. Преди да разберем какво представлява това, какви са неговите характеристики, предимства и недостатъци, статията обсъжда концепциите за календарния график и управлението на времето на проекта, както и термина „критичен път“.

График и пет процеса за управление на времето

За да завършите проекта навреме и да постигнете ефективен резултат, графикът на проекта трябва да бъде професионално управляван. Ако времето се забави, негативните последици са превишаване на бюджета и недостатъчно високо качество на работа. Основният инструмент за управление на времето на проектае график, който се разработва последователно чрез пет взаимосвързани процеса:

1. Обхватът на работата и методите на производство се определят.
2. Последователността на действията и тяхната връзка е установена.
3. Продължителността на всяка работа и общата продължителност са изчислени.
4. Разработва се календарен график.
5. Управление на промените в графика.

В проекта има ключови събития, без настъпване на които не е възможно по-нататъшно продължаване. Такива събития се наричат важни събития. Проектът подлежи на отклонения по време на изпълнение, а задачата на управлението на сроковете е да намали техния брой и размер. За да направите това, трябва да контролирате:

• крайни срокове;
• стойностни показатели за постижение;
• съответствие на постигнатите резултати с планираните.

В типичните проекти опитът от вече изпълнени програми се използва за определяне на времето и последователността на работа. Но поради факта, че всеки нов е уникален, натрупаните знания се прилагат частично.

Видове графици

Календарните планове са разделени на три типа: основни, изпълними, действителни. Базовата линия е официално одобрен график, с който впоследствие се сравняват резултатите и действителните данни, получени по време на изпълнението на проекта. Изпълнимият план съдържа пълен списък от дейности с характеристики и връзки и представлява мрежова диаграма на Гант. Действителният план представлявае график, който се променя и допълва с напредването на проекта и информацията за действителния напредък на работата става достъпна.

Ако действителното представяне започне да се отклонява от изходната линия, се взема своевременно решение за предприемане на коригиращи действия.

Критичен път на проекта

В проект работата се извършва последователно или паралелно. При последователното производство началните и крайните дати на някои зависят от графика на други. Има четири вида зависимост от работа:

• "край-старт" - завършването на една работа зависи от началото на друга;
• "старт-край" - началото на едно действие зависи от края на друго;
• "старт-старт" - началото на една работа зависи от началото на друга;
• "finish-finish" - краят на една дейност зависи от края на друга.

Когато се изпълняват паралелно, тези действия са независими едно от друго и се изпълняват по всяко време.

Критичният път определя най-дългата последователност от дейности, които в крайна сметка няма да повлияят на датата на завършване на целия проект. Посочва критични работи, от началото и края на които зависи крайният срок. В случай на отклонение от графика, анализът на работата на критичния път се извършва с последваща корекция. За това се използват следните методи:

• преоценете продължителността на работата;
• допълнителна информация за работата;
• търсете алтернативни начини за изпълнение на проекта;
• паралелновърши работа;
• увеличение на ресурсите;
• организиране на извънреден труд.

PERT - оценка и анализ на проекта

При големи, сложни и дългосрочни изследователски проекти е трудно да се определят срокове и да се разработи подробен график. За тях е предназначен методът PERT, който означава метод за оценка и анализ на проекта и се използва, когато не е известна точната продължителност на работата.

Какви са разликите между методите

Има разлики между двата метода за анализ на проекта:

1. Критичният път се фокусира върху продължителността на работата, а методът PERT се фокусира върху ключови събития (показателни етапи).
2. Критичният път се използва, когато има точна оценка на времето на проекта, а PERT се използва за програми, при които е проблематично да се предвиди продължителността.
3. В метода на критичния път заданията имат всякакъв тип зависимост, а методът PERT се използва за едно - "край-старт".

Формула за изчисление

Съгласно метода PERT, управлението на проекта е контрол върху общата продължителност при наличие на несигурност в изпълнението на работата. За прилагането му и изчисляването на продължителността на работата се използват три оценки:

1. Вероятна оценка - период от време, когато има голяма вероятност за завършване на работата.
2. Optimistic - най-краткото време, за което производственият процес е завършен.
3. Песимистичната оценка е най-дългото време, което ще отнемеработа.

Формулата за изчисление за PERT анализа е както следва: работно време=(най-кратко време + 4 x вероятно време + най-дълго време) / 6

Предимства и недостатъци

Таблицата по-долу обсъжда предимствата и недостатъците на използването на метода PERT:

Предимства	Недостатъци
Методът е полезен, когато проектът е нов и има малко информация относно времето за изпълнение на такива планове за действие.	Човешки фактори, субективен анализ и неточност на оценката могат да повлияят на графика.
Методът опростява планирането и намалява несигурността на проекта.	Актуализирането и поддържането на графика изисква много време и пари.
Методът дава точната дата на завършване на проекта.	Трудно се управлява, няма гаранция, че графикът ще остане същият през целия проект.

Приоритетната задача на управлението на времето е да разбере дали е необходимо да се намеси в хода на проекта, за да се върнат ограниченията във времето към основната рамка. За бърз анализ на времевите показатели на програмата е важно да се разработи подробна, удобна и подробна календарна схема. В случай на мащабни проекти, когато е трудно да се определи точното време на работата, използвайки метода PERT, можете да разработите оптималния график и да изчислите най-вероятните сроковеизпълнение на плана за действие.