Набиране на персонал в системата за управление на персонала. Информационно, техническо и правно осигуряване на системата за управление на персонала

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Понятието „набиране на персонал на системата за управление на персонала” означава набирането на необходимия брой, състав от качествени работници в отдела за персонал. За определяне на броя на служителите се вземат предвид нуждите на кадровите структури и устава на компанията.

Фактори, влияещи върху набирането на персонал

Сред основните фактори, влияещи върху броя на служителите в организацията, трябва да се отбележи:

• Колко общо работници в компанията.
• Обхвата на предприятието, при какви условия работи, неговия мащаб и характеристики, наличие и брой клонове.
• Какви са социалните характеристики на организацията, категории служители и квалификация на работниците.
• Какви задачи се решават, тяхната сложност, колко сложни са.
• До каква степен управлението е технически осигурено и много повече.

Методи на изчисление

Тъй като всяка компания самостоятелно определя броя на служителите, като решава какви изисквания към персонала й трябва и какви квалификации трябва да има,няма точно и ясно изчисление.

Цялата литература дава само препоръки по този въпрос.

Можете да изчислите броя на служителите, като използвате следните методи:

• Многовариантен корелационен анализ.
• Сравнение.
• Икономически и математически анализ.
• Директно сетълмент.
• Изчисляване, като се вземе предвид интензивността на труда и др.

Корелационен анализ

Той се основава на многофакторна оценка на функциите на мениджърите и споделените между тях отговорности. Има схема, разработена от изследователи, която ви позволява да оцените индикаторите, изисквани от компанията, като се вземат предвид факторите, които влияят на броя на служителите. За да го използвате, трябва да намалите всички необходими фактори, след това да използвате математическата формула и да извършите корелационен анализ. Тя ви позволява да определите как броят на служителите зависи от тези фактори. Също така е важно да се вземат предвид спецификите на индустрията на предприятието. Но тъй като предприятието работи в конкурентна среда, този метод не може да се приеме като единствен правилен. Съвременното управление на персонала включва отчитане на състоянието на пазарната икономика към момента на сетълмент.

Директно изчисление, сравнителни, експертни и други методи

За да се анализират нуждите на компанията чрез сравнение, обичайно е да се оценяват две икономически системи. Един от тях трябва да бъде по-развит. По този начин се търси разликата между системите и се определя какво прави едната по-успешна от другата.

Изчислението на експертен метод включва работата на експерти и изследователи, които изразяват мнението си по поставените задачи. Обикновено се използва само в комбинация с други методи на плащане.

Възможно е също така да се разработят икономически и математически модели, базирани на механизма в реално време. Това ще ви позволи да видите по-точна картина, но можете да получите много малко данни от нея. Директното изчисляване на броя на служителите включва определяне колко труд трябва да бъде изразходван, за да се изпълняват всички управленски функции. Но най-често изчислението се извършва въз основа на разходите за труд и интензивността на труда.

Услуги за чуждестранен персонал

В различни индустрии и отдалечени места има определен среден брой управленски персонал. Така в Америка средно един шеф управлява стотина работници. В Германия един мениджър отговаря за сто и половина работници. Но в Япония средно на хиляда работници се разпределят 27 мениджъри. Естествено, това число може да варира в различните индустрии.

Смята се, че намаляването на броя на служителите, на които е осигурена работа в отдел персонал, е повлияно от въвеждането на информационна технологична база и развитието на инфраструктурата за управление.

Най-важната разлика между чуждестранните компании е, че те наемат управленски персонал отстрани. Тоест наемат служители, които са получили необходимото обучение и квалификация, но не саслужители на компанията. При изчисляване на броя на служителите те отчитат и техните професионални възможности, специалност и квалификация на бъдещите служители. Що се отнася до местните компании, работата в отдела за персонал обикновено отива при хора, които не са получили определено образование и нямат необходимите умения. А длъжностните характеристики не отговарят на съвременните стандарти и не отразяват всички задачи на предприятието.

CMS офис поддръжка

Поддръжката на персонала и документацията на системата за управление на персонала има в обращение документация и такава поддръжка включва организация на работата с нея. По този начин включва пълен цикъл на обработка на документацията, като се започне от нейното създаване и завършва с прехвърлянето на готови документи към поделенията на компанията.

Основи на офис поддръжка:

• Необходимо е да се обработват всички документи своевременно.
• Предоставяне на управленските служители с необходимите документи за тяхното изпълнение.
• Печат.
• Извършване на регистрация на служители, запазване на всички данни.
• Необходимо е да се формират дела и според изискванията за конкретно предприятие.
• Документите трябва да бъдат дублирани и копирани.
• Изисква наблюдение на тяхното изпълнение и много повече.

Поддръжка за информация за SMS

Персоналната информационна поддръжка на системата за управление на персонала е потокът от оперативна, документация и справочна информация в компанията. Софтуерът извън машината се счита за такива системи: класификация ирамкиране, документация за управление, организация, съхранение и регистрация на информация. Вътремашинният софтуер се счита за масиви от данни, от които се формира информационна база на носител. В допълнение, това включва програми за натрупване, организиране, въвеждане и получаване на информация, съдържаща се в масиви.

При проектирането и разработването на информационна поддръжка най-важното е да се установи съставът и структурата на информацията, която е необходима за управлението. За качественото изпълнение на функциите е необходимо информацията да отговаря на стандартите, изисквани от персонала на системата за управление на персонала. Той трябва да отразява всички услуги и техните дейности, да описва изчерпателно организационните, техническите, технологичните, социалните и икономическите услуги и връзката им с условията, идващи отвън. Той трябва незабавно да влезе в системата, отразявайки процесите, протичащи в реално време. Информацията трябва да се въвежда в базата данни систематично и непрекъснато, ако е възможно. Трябва също да е автентичен.

Коя информационна система да изберете

Когато една компания е изправена пред необходимостта от прехвърляне на съхранение на информация към електронни носители, винаги възниква въпросът какво да избере. На вътрешния пазар има много бази, но самостоятелно разработеният софтуер ще отговори по-добре на нуждите на компанията. Освен това, като се вземат предвид представените продукти, за подобряване на персонала на системата за управление на персонала на организациятаможе само да се подобри или преработи. В крайна сметка те отразяват остарели принципи и концепции. Ако една компания може да си позволи да използва специалисти, които са в състояние да създадат необходимата сигурност с високо качество и надеждност, това ще ви помогне да спестите не само време, но понякога и пари. Тъй като подобни софтуерни продукти често се оказват много по-ефективни от тези, представени на вътрешния пазар.

Когато избирате, трябва да вземете предвид много критерии, например каква функционалност има системата, колко струва продукта, дали има перспектива за разработка на софтуер, какви технически характеристики има и какво е процентът на рисковете от използването му.

Системни характеристики и съвпадение

Информационна система, която включва персонал в системата за управление на персонала, трябва да съответства на бизнес функциите, които се използват в компанията или ще бъдат внедрени в близко бъдеще. Например, ако една организация планира да намали дефектите в производството чрез тази система, тогава автоматизиран контрол на качеството на продукта вече трябва да бъде инсталиран в нея. За да определите пригодността на системата, трябва ясно да разберете в каква посока ще се движи компанията и каква е нейната стратегия за развитие. Ако ръководството не разбира от какво точно се нуждае, експертите препоръчват наемане на служители на свободна практика, които ще оценят и изберат системата.

Този подход ще помогне не само ясноструктурирайте бизнес процесите и изградете информационна система на компанията, но също така е по-добре да се задълбочите в нейната работа, да придобиете опит от други компании.

Информационни технологии

Ако разглеждаме ИТ, то това са определени технологии и софтуер, чрез които се осъществява автоматизацията и подобряването на бизнес процесите, което съдържа кадровото осигуряване на системата за управление на персонала. С други думи, тези инструменти помагат да се координира работата на различните отдели на организацията и да се контролират отношенията между ръководството и служителите. Комуникацията преминава през мрежова връзка, телефонна линия и лично. Софтуерът също така позволява на ръководството да получи цялата необходима информация за служителите, за да планира по-добре различни дейности, включително заплати, решения за кариерно развитие и други.

SMS техническа поддръжка

Такава поддръжка е комплекс от технически средства. С други думи, това са взаимосвързани автономни, контролирани технически средства, които позволяват събиране, регистриране, натрупване, предаване, обработка, въвеждане и предоставяне на информация. Този списък включва и организационни технологии. За да може персоналът на системата за управление на персонала от техническа страна да се извършва ефективно, е необходимо да се осигури растеж на производителността на труда на служителите. За това обикновено се използват задачи, получени по икономико-математическия метод. В крайна сметка именно тази техника дава по-пълен и точен резултат, представляващ изчислениятакато се вземат предвид събитията в реално време. Технологичните процеси протичат на няколко етапа. Службата за управление ги използва, за да извършва дейността си по-бързо и ефективно.

Управление с технически средства

На първо място, средствата се използват за събиране и регистриране на информация. Тези устройства подготвят данни за това какъв е личен резерв, регистрират цялата необходима информация и я събират на едно място. Те са предназначени да преобразуват данните в желаната форма, която след това може да се използва за по-нататъшна обработка на данни.

След това използвайте техника, която ви позволява да прехвърляте информация в рамките на организацията. Това са телефонни, телетайпни и факсимилни средства за комуникация. С тяхна помощ можете да прехвърляте информация между отдели и клонове на предприятието.

За да поддържа записи на персонала в една организация, отделът за персонал също се нуждае от инструменти, които ще му позволят да съхранява цялата необходима информация. По принцип за това се използват файлови шкафове и външни носители. С тяхна помощ информацията се съхранява за дълго време.

Компютърната технология помага за обработка на съхранената информация. Това оборудване може да се счита за основно в комплекса от технически средства за управление на служителите. Именно това оборудване позволява да се превърнат данните, съставляващи кадровия резерв, във вид информация, необходима за вземане на управленски решения.

Необходими са и средства,позволяващи издаване на информация, достъпна за обработка от човешки ресурси. Именно с помощта на устройства за печат, глас и видео служителите ще могат да използват информация във форма, която е приемлива за човешкото възприятие.

Това са само най-важните и условно значими технически средства, необходими за работа с персонала. Факт е, че различните структури и компании имат нужда от различно оборудване. Всичко зависи от сферата, в която работи компанията и какви цели преследва. Във всяка организация, службата за персонал, кадровата политика е различна и това трябва да се има предвид. Ето защо при избора на тип, модел и други характеристики на оборудването трябва да се вземат предвид много фактори.

Регулаторна и методологическа подкрепа

Този тип сигурност е колекция от документация от различно естество. Това може да включва организационни, методически, административни, технически, икономически документи. Това е също справочна информация, организационни правила, трудови стандарти и други подобни. Като цяло, цялата необходима информация, която се изисква за управление. С негова помощ се извършва оценката на управлението на персонала.

Правна поддръжка

За него се използват форми и средства за правно въздействие върху обекти на UE. Това е необходимо за подобряване на ефективността на служителите. Ръководството може да осигури правна подкрепа. В някои случаи част от отговорностите се прехвърлят на дребните шефове. Обикновено им се възлага да изпълняват една или повече функции по правна подкрепа. Всичко зависи отколко голяма е компанията и колко работа трябва да се свърши. В големите организации има правен отдел, който се занимава с подобни въпроси или е основният при решаването на подобни проблеми. По принцип проблемите с персонала възникват на фона на факта, че работата се извършва директно с хора. В тази връзка, само при отчитане на ясно регламентирани права и задължения, отделът за персонал ще може да извършва своята дейност. В крайна сметка задълженията му включват наемане на служители, назначаването им на длъжности, прехвърлянето им в други отдели. И основната задача на службата за управление е да предотвратява конфликти и да отчита всички права на служителите.

В законодателството на страната има закони, актове и норми, които позволяват разрешаването на подобни въпроси. В същото време всяка организация поставя допълнителни изисквания към персонала и това трябва да се има предвид. Следователно задълженията на правния отдел могат да включват разработване на проекти, проверка на подадените документи за съответствие със закона, организация на работа с данни и разяснения на служителите за техните права и задължения. По този начин работата на правния отдел е изключително важна за управлението на персонала в големите предприятия и в големите компании.