Какви са предимствата на вътрешното набиране? Методи за подбор, методи и препоръки за управление на персонала

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Въпросът с наемането на персонал е ключов въпрос за всяка организация, която е създадена за дългосрочно съществуване в днешната пазарна икономика. Добре подбраният екип от служители е ключът към успеха, тъй като в хода на изпълнение на задълженията си професионалният персонал ще допуска по-малко грешки от хората, поели работата случайно или поради лош подбор..

В процеса на работа ръководството може да има въпроси: какви са източниците на вътрешно набиране на работна ръка, има ли смисъл да се използват тези резерви или е по-добре да се вземе човек отвън. Статията по-долу ще отговори изцяло на него, а също така ще говори за всички предимства на вътрешното набиране, методи и технологии за подбор на служители.

Предимствата от вътрешното набиране на персонал

Всяка организация самостоятелно определя методите и източниците за търсене на кандидатиза открити свободни работни места. Въпреки това, преди да се пристъпи към процеса на подбор на служители, е необходимо да се проучат и сравнят предимствата и недостатъците на вътрешния източник за набиране на персонал. Разбира се, трябва да започнете с предимствата.

Предимствата на вътрешните източници на набиране включват преди всичко факта, че организацията дава възможност на служителите си да се изкачат по корпоративната стълбица. Този ключов момент дава на служителите шанс да се докажат и да получат заслужено повишение, което от своя страна ви позволява да увеличите лоялността в предприятието като цяло.

Следващото предимство на вътрешните източници е, че хората стават по-привързани към компанията. Повишаването на даден човек в работа или преместването му на друга, по-подходяща за него позиция, позволява на конкретен служител да изпита чувство на благодарност към ръководството и организацията, което в конкретния случай води до привързаност и като цяло - до намаляване в текучеството на персонала.

Също така, ползите от вътрешните източници на набиране включват подобряване на психологическия климат. Ако организацията разгледа кандидатурата на служителя и заслужено го повиши на позицията, тогава персоналът, чувствайки справедливост, изпитва определени положителни емоции.

Следващото предимство е, че когато търсите и избирате кандидати за свободна позиция, не е нужно да използвате допълнителни материални разходи, например реклама във вестници, по телевизията или радиото. Освен това е възможно да се избегне увеличаването на разходите за заплати за квалифицирани служители, наети отстрани, които биха искали да получат по-висока заплата.

Предимството на вътрешните източници за набиране на персонал включва и факта, че организацията познава добре своите служители. Мениджърът по човешки ресурси може да се запознае с личното досие на всеки служител и да комуникира с прекия ръководител, за да определи целесъобразността за преместването му на друга длъжност. Важно е това предимство да има и обратна страна. Всеки служител, преминал периода на адаптация, познава добре своята компания, ориентиран е в организационната структура, разбира основните убеждения на ръководството и т.н. Това дава възможност да се избегне времето, прекарано в изучаване на горните точки, което би било необходимо, когато привличане на кандидати отвън.

Предимствата на вътрешните източници на наемане включват и факта, че при преместване на служител на друга позиция, старата се освобождава и по-млад специалист може да я заеме, което води до постоянно движение на персонала. Подобен процес е добър индикатор за всяка организация, тъй като в процеса на издигане по кариерната стълбица човек има възможност да натрупа опит на всяка от нейните стъпки.

В допълнение към основните горепосочени предимства на вътрешните източници за набиране на персонал, има високо ниво на контрол на ситуацията с персонала, повишаване на производителността на труда и повишена мотивация, както и възможност за подобряване на уменията на служителите.

Недостатъци във вътрешния подбор

В процес на вътрешно набиране на всеки мениджърще трябва да се сблъскате с такива недостатъци на този процес като:

1. Ограничена възможност за набиране на персонал.
2. Има риск от съперничество в отбора.
3. Риск от познаване.
4. Количествените нужди за попълване на свободни работни места абсолютно не са задоволени.

Въз основа на текущата ситуация и знаейки всички предимства на вътрешните източници за набиране на персонал и техните недостатъци, всеки лидер или HR мениджър може да реши към коя опция да прибегне днес и сега.

Подготовка за вътрешен подбор

В процеса на подготовка се разглеждат два ключови аспекта – определяне на необходимостта от позиция и съставяне на списък с изисквания към кандидата. Колко добре е направена подготовката, като цяло зависи от това как ще протече по-нататъшното търсене на кандидати.

Изискванията, които организацията поставя към човек, който ще заеме определена позиция, трябва напълно да отговарят на бъдещите му функционални задължения. Ако позицията се въвежда от нулата, тогава подготовката за вътрешния подбор на персонала трябва да започне именно с определянето и одобрението на функционалните и длъжностните отговорности.

Критерии за оценка

След приключване на подготовката е необходимо да се определят критериите, по които ще бъде оценен служителят. За да направите това, е необходимо критериите да бъдат съставени по такъв начин, че да могат условно да бъдат разделени на задължителни исредно, професионално и лично.

След приключване на всички етапи на вътрешния подбор на персонала, трябва да се сравни броят на тези изисквания, които служителят е изпълнил.

Технология за вътрешна селекция

За разлика от външното, вътрешното търсене на кандидати се различава по това, че броят на етапите в процеса на подбор е значително намален. Въпреки това, силно се препоръчва да не се изключват следните стъпки:

1. Изучаване на автобиографичното удостоверение и въпросника, който човек е попълнил при постъпване в организацията, както и други документи, които присъстват в личното досие.
2. Общувайте с прекия мениджър, за да определите най-подходящите кандидати.
3. Интервю, по време на което на кандидата се задават предварително подготвени въпроси и се анализират отговорите, въз основа на което се прави предварително заключение.
4. Тестване, което може да се направи по време на разговора. Този етап дава възможност да се анализират основните бизнес качества на човек и да се сравнят с изискванията за позицията.
5. Медицински преглед. Ако професията изисква тежък физически труд, този етап е много важен, тъй като определяйки нивото на съответствие на кандидата с всички изисквания, можете да избегнете възможни проблеми.

Рейтинг

След като са спазени всички аспекти на вътрешния подбор на персонала, е необходимо да се анализират всичкидейности и му дайте оценка, въз основа на която се сумира резултатът и се определя лицето, което ще заеме вакантната позиция.

Мениджърът по човешки ресурси изготвя доклад за провеждането на процеса на подбор на персонал от вътрешни източници. Той предоставя информация за подходящи кандидати. В заключение, окончателното решение се взема за повишаване на определено лице или за преместването му на друга, по-подходяща за него позиция.

Заключение

Често организациите подценяват вътрешните си човешки ресурси, което може да доведе до загуба на време и пари за набиране и наемане на нов персонал. Правилното администриране на персонала ви позволява да спестявате пари на компанията и да насърчавате служителите си нагоре по кариерната стълбица, като по този начин решавате няколко проблема едновременно: социални, психологически, организационни и икономически.