Нива на планиране: описание, типове, цели и принципи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За ефективното функциониране на всяка организация е необходимо ясно дефиниране на целите и задачите на дейността. Въз основа на тях се съставя програма, която помага на компанията да следва предвидения път и рационално да изразходва ресурси. Плановете могат да бъдат дългосрочни и текущи, за цялата организация и за нейните структурни подразделения. За да разберете тази тема, си струва да разберете какво означава терминът "планиране".

Това е определен вид дейност, която е свързана с поставяне на цели, задачи, които ще бъдат изпълнени с определени действия в бъдеще. Тази концепция може да се отдаде и на една от най-важните функции на управлението. Но тази функция не е възможна без дефинирането на основни нива на планиране.

Етапи на характеристики на планиране

Общо има четири нива, на които се основава тази концепция:

• Определяне на основните цели и задачи.
• Изготвяне на програма за постигане на поставените цели, както и определяне на ниватапланиране на процеса.
• Идентифициране на всички необходими ресурси и техните източници, които ще са необходими в процеса на постигане на цел или изпълнение на задача.
• Назначаване на изпълнители и предоставяне на планове за тях.

Ето нивата на планиране. Основната функция е разработването и приемането на конкретна резолюция, която е предназначена за този, който е обект на контрол, и за него ще бъде поставена конкретна задача или цел. Това решение се нарича (независимо дали устно или писмено) - управленско решение.

Планирането може да се определи като един от методите, чрез които ръководството може да насочи усилията на целия екип към постигане на общи цели. Именно с тази функция започва всеки процес на управление и крайният резултат от работата зависи от качеството на задачите.

Задачи за планиране

Същността на тази функция за управление е да предостави отговори на основните въпроси, без които е невъзможно да се продължи напред:

• Къде сме сега? При отговора на този въпрос трябва да се оценят всички силни и слаби страни на организацията в основните области на нейното функциониране. Това е преди всичко финансовата страна, маркетингът, персоналът. След като анализираме тези области, вече можем да говорим за това какви перспективи има организацията.
• Какво трябва да постигнем? На този етап е необходимо да се оценят възможностите на организацията, да се определят нивата на управление на планиране, както и недостатъците. Въз основа на тях е необходимо да се определят основните цели за даден период от време,и какво може да се превърне в заплаха, която ще попречи на тяхното постигане.
• Как ще постигнем желаните резултати? Този етап определя списъка и алгоритъма на действията, чрез които членовете на организацията постигат целите си.

Само като отговорите на тези въпроси, можете да изградите ясна система за планиране.

Проблем с внедряването

Опитът показва, че много мениджъри, на които са поверени функциите по систематично планиране, не са склонни да го правят. Всичко е свързано с тенденцията да действате, вместо да седите на едно място и да анализирате. Много хора смятат, че планирането е скучно и досадно, така че не можете да разработите никакви стратегии, а незабавно започнете да предприемате незабавни действия.

Друг проблем, пред който се сблъскват тези, които трябва да подобрят системите за управление, независимо дали са предприемачи или мениджъри, е въпросът за несъответствието между програмата за развитие на компанията и механизма за нейното изпълнение. Това се нарича стратегическа пропаст. Значително количество изследвания са посветени на решаването на този проблем, така че има специфични методи, които могат да преодолеят празнината. Например, можете да се обърнете към книгата на M. Coveney, наречена „Стратегическата пропаст: Технологии за оживяване на корпоративната стратегия“.

Авторът в своя труд описва многоетапен процес, който е точно насочен към прилагане на програмата за развитие на организацията чрез интегриране на най-добрите техники за управление на бизнеса с най-новите информационни технологии. Основната задача е дае да създаде такъв механизъм, който да свърже стратегическите показатели за ефективност на дейността си чрез система от причинно-следствени връзки с инициативи и конкретни действия, насочени към изпълнението на тази програма.

Нараства и подкрепата за глобално планиране на информационните технологии. Броят на софтуерните продукти нараства всеки ден. Постоянно се появяват нови системи както на местни разработчици, така и на чуждестранни приложения.

Каква е ролята на планирането в управлението?

Задачата на организацията в този процес е да определи своите действия за определен период от време, както и да вземе предвид тяхното естество и последователност. Експертите отбелязват, че управлението и планирането работят в тясна връзка един с друг. Ефективната работа на единия е невъзможна без другия. Основната функция на управлението е насочена към постигане на поставените цели, които от своя страна се определят от планирането.

Въпреки това, този процес трябва да се наблюдава постоянно, за да се гарантира максимална ефективност. За да обобщим, планирането е предназначено да формулира точно основните цели и задачи на всяка организация, предприятие и т.н. И също така ги разпределете между отдели и изпълнители и определете ясна последователност от действия за решаването им.

Какви са нивата на системата за планиране?

Във всяка организация програмата има целиопределен брой необходими нива. Общо са три. Това са стратегическо, оперативно и бизнес планиране. Нека анализираме всяко едно от нивата по-подробно, защото на тяхна основа се гради успешното постигане на целите.

Стратегически

Какво ниво на стратегическо планиране може да бъде? Това е началният етап, на който се определят дългосрочните цели, които организацията ще се стреми да постигне. За да ги зададете правилно, първо трябва да определите мисията на компанията. Именно в процеса на нейното дефиниране се повдигат най-важните въпроси, защото е необходимо да се разбере смисълът на съществуването на организацията, нейната необходимост и полза за обществото. Стратегическите цели определят какво трябва да се постигне в световен мащаб и как може да се направи.

Програмата не навлиза в подробности, а разкрива само общ метод за постигане на желания резултат. Наборът от стратегии се фокусира върху динамичния характер на процесите, които протичат в обществото. Обикновено един от пътищата е основен, но останалите се прилагат само в определени ситуации. Основната задача на стратегията е да зададе посоката и да посочи границите на изпълнението на основната дейност на определено бизнес планиране, като можем да говорим и за създаване на основа за ежедневното поставяне на задачи.

Бизнес слой

Отидете на втория етап. Задачата на това ниво на планиране е да свърже дейностите, насочени към постигане на определени резултати, с получените ресурси. Първото нещо, което си струва да се спомене, е компетентносттафинансово разпределение. Успоредно с това трябва да се оцени и създаде план за използване на човешки, информационни и интелектуални ресурси. На този етап вече можете да видите дали е възможно да се постигне желаният резултат. Също така в процеса на изпълнение на програмата общите идеи се трансформират в ясни индикатори.

Ниво на оперативно планиране

Да преминем към третия етап, на който обобщената визия за целите и перспективите преминава към етапа на решаване на ежедневни задачи. Основата на оперативното планиране е да се уточнят действията, процедурите, сроковете, реалните разходи. Разликата между това ниво и другите е, че програмните индикатори са измерими и по-лесни за контрол и управление.

Човешкият фактор играе голяма роля тук. На този етап извършената работа се анализира активно и се коригират плановете. Само сравнението на оперативната програма, анализът на нейното изпълнение дава правилна картина на управлението на дейностите на организацията.