1C: Enterprise 8. 1C-Логистика: Управление на транспорта (описание и характеристики)

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Логистиката е процес на управление на човешки, информационни и материални потоци въз основа на минимизиране на разходите. За да подобрят неговата ефективност, много предприятия използват софтуерния продукт "1C: Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management". В статията ще разгледаме неговите характеристики.

Общи характеристики

Програмата "1C: Логистика. Управление на транспорта" се използва за автоматизиране на контрола на потока. Основната цел е повишаване на рентабилността на операциите.

Софтуерно решение "1C: Enterprise. Logistics. Transportation Management" е създадено на базата на международен опит, базиран на анализ на нуждите на местните предприятия.

Системата ви позволява да управлявате транспортирането на артикули от инвентара от доставчика до склада и до крайния потребител.

Кой може да използва продукта?

Софтуерно решение"1C: TMS Logistics. Transportation Management" е насочена към компании, които се стремят да оптимизират процеса колкото е възможно повече.

Продуктът може да се приложи:

1. Транспортни фирми, които извършват транспорт с всякакви превозни средства, включително смесени схеми. Предприятията могат да използват не само собствения си флот, но и да използват услугите на други компании за транспортиране на товари по определени участъци от маршрута.
2. Транспортни и логистични подразделения на производствени, търговски и други компании, които доставят стоки и материали от доставчици до склада и до крайния купувач. Единиците могат също да използват превозни средства от собствения си автопарк или от трети страни.
3. Отдел за закупуване в процеса на планиране и контрол на доставката на стоки от доставчика. Системата "1C: Enterprise 8.1c. Логистика. Управление на транспорта" ви позволява да вземете предвид всички текущи и бъдещи доставки и да предвидите търговската и производствената работа на компанията.
4. Отдел продажби при планиране и контрол на доставката на продукти от склада на предприятието, ако се доставя на потребителите.
5. Отделите на компанията, отговорни за преместването на стоки между складовете.

Цели на софтуерния продукт

Системата "1C 8: Логистика. Управление на транспорта" ви позволява да решавате най-често срещаните проблеми на транспортната логистика. По-конкретно:

1. Неефективно използване на типове и модели превозни средства поради липсата на алгоритми за избор, които вземат предвидмаксимално използване на характеристиките на превозното средство (товароносимост и др.).
2. Увеличен пробег поради липса на оптимални схеми за маршрутизиране.
3. Липса/липса на обмен на данни между отделите на компанията, участващи в транспорта.
4. Липса на контрол върху местоположението на превозното средство и състоянието на товара в транзит.
5. Липса на схема за отчитане за анализиране на ефективността и качеството на доставката за управленски решения.

Минимизиране на разходите

Интензивното увеличаване на товарния трафик и необходимостта от подобряване на качеството на услугата за партньорите и потребителите принуждават предприятията да преразгледат състава на транспортните разходи.

Автоматизираната система за управление "1C: Transportation Management" ви позволява да:

1. Увеличете обема на превозваните стоки, без да разширявате автомобилния парк.
2. Намалете пропорцията на пусканията на празен ход.
3. Увеличете точността и качеството на изпълнение на поръчката.
4. Намалете разходите за персонал.
5. Автоматично генериране на документация за пътуване и доставка.
6. Вземете актуална информация за различни показатели за ефективност.

Области на приложение

Софтуерен продукт "1C: Логистика. Управление на транспорта" ви позволява да:

1. Разгледайте транспортния и логистичния отдел на компанията като финансово отговорен център. Това от своя страна помага да се вземат информирани решения, свързани свключване на предприятия на трети страни в изпълнението на определени задачи в процеса на транспортиране. Освен това подразделението получава възможност да провежда вътрешно самофинансиране, да формира цени за услуги, предоставяни на други отдели на компанията.
2. Използвайте различни видове и типове превозни средства в зависимост от етапа на доставка (въздушен, куриерски услуги и др.).
3. Управлявайте транспорта както със собствени, така и със заети средства.
4. Регистрирайте товара както като стоки (според спецификациите), така и като безлични единици (места, палети, кутии и др.).
5. Контролирайте всички етапи на транспортиране.

"1C: Enterprise 8. Логистика. Управление на транспорта": описание на доставката

Отличителната черта на продукта е неговата простота. Софтуерното решение се внедрява лесно в работата на почти всяко предприятие, като се адаптира към специфичните организационни и технологични изисквания.

Продуктът "1C: Logistics. Transportation Management" използва всички предимства на платформата "1C: Enterprise 8": отвореност, лекота на конфигурация, лекота на администриране, мащабируемост и др.

Софтуерното решение е съвместимо с електронните карти на Ingit. Поради това работата на диспечера при съставянето на маршрут за конкретно превозно средство става много по-удобна.

Доставката на продукта "1C: Логистика. Управление на транспорта" включва:

• Пълен набор от документи.
• Ключове за защита (лицензи заизползване на системата и конфигурацията за едно работно място).

За да разшири броя на потребителите, предприятието може да закупи неограничен брой допълнителни лицензи. В основната конфигурация има и полугодишен абонамент за ITS (информационна и техническа поддръжка). Може да се счита за урок за "1C: Логистика. Управление на транспорта".

Функционално

Софтуерен продукт "1C: Логистика. Управление на транспорта" осигурява автоматизация на управлението:

1. Необходими за транспортиране на стоки. С помощта на софтуерното решение се извършва регистрация и контрол на задачи за поръчки от купувачи и доставчици, за фактури (за вътрешни преводи).
2. Транспортни поръчки. По-специално е предвидено счетоводство и контрол върху изпълнението на поръчките.
3. Транспорт на товари. В автоматизиран режим се формират маршрути за транспортиране на продукти, посочени в различни задачи, изпълнението на полетите се следи с проследяване на превозното средство по пътя.
4. Ресурси. В автоматизиран режим се извършва отчитане и контрол на удовлетворяването на заявки за предоставяне на превозно средство за изпълнение на формирани полети.

В допълнение, софтуерният продукт предоставя:

1. Визуализация на данни на електронни карти.
2. Получаване на аналитична информация за оценка на основните параметри на ефективността на изпълнените поръчки в зависимост от вида на превозното средство, както и за анализ на натрупаните статистическиинформация.

Софтуерното решение ви позволява също така да организирате функционални работни зони за мениджъри покупки/продажби, диспечери, логистици, ръководители на отдели.

Управление на търсенето на транспорт

Тези нужди могат да се появят въз основа на поръчки от купувача, доставчика, както и планирано движение на артикули между складовете на самото предприятие.

Регистрацията се извършва от ръководителя на отдела за покупки или продажби или от служителя, който приема заявления. В същото време се автоматизират следните:

• Попълване на заявление за транспорт и посочване на наличната към този момент информация. Тя включва по-специално информация за номенклатурата на товара, получателя, изпращача и техните адреси, интервала от време за доставка и информация за лицата за контакт.
• Анулиране на поръчка преди да започне изпълнението.
• Контрол на изпълнението: "отказано", "завършено", "в процес".

Управление на задачите

Като част от тази посока, дизайнът е автоматизиран с помощта на софтуерен продукт:

• задачи въз основа на информация от приложението;
• отказ за изпълнение на приложението;
• доставки.

В последния случай регистрацията на номенклатурния състав, обемните и тегловните параметри на товара и местата, условията на транспортиране, веригата за доставка, информация за изпълнителя на всеки етап.

Освен това, отмяната на задачата преди нейното изпълнение е автоматизирана.

Control

В системата "1C: Логистика. Транспортен мениджмънт" регистрира задачи за мулти- и едномодален транспорт, състоящи се от няколко звена във веригата на логистичния процес. Както компанията, която директно приема заявки, така и трета страна транспортна организация могат да действат като изпълнител на етапа на доставка.

Софтуерният продукт ви позволява да създадете работно място за служител, който анализира заявки за транспорт, генерира задачи и разработва оптималната верига за доставка за всеки товар.

Оптимизиране на управлението на транспорта

Автоматично извършено:

1. Надзор на издадените полети с възможност за пренасочване.
2. Контрол на изпълнението на доставката с проследяване на движението на автомобила по пътя.
3. Отмяна на мисии, включени в полета.
4. Контрол на промените в състоянието на товара (регистриране на загуби, липси).
5. Отчитане на действителните разходи за доставка.

С помощта на системата "1C: Logistics" можете да създадете работно място за служител, който изпълнява и маршрутизира полети.

Управление на ресурсите

С помощта на програмата се извършват:

1. Контрол и анализ на заявките за разпределяне на ресурси за полетни операции.
2. Потвърждение на заявките и тяхното изпълнение.
3. Подаване на отказ за предоставяне на превозно средство за полети.

Програмните функции ви позволяват да създадете работна зона за ръководителя на транспортния отдел или друг служител, упълномощен даразпределение на превозни средства и персонал за конкретни полети.

Аналитично отчитане

Програмата може да анализира:

1. Изпълнение на заявки за доставка на стоки.
2. Изпълнение на задачи за транспортиране по връзките на установените в тях вериги за доставки.
3. Удовлетворявайте заявките за превозни средства.
4. Извършване на полети.
5. Разходи за доставка.
6. Време за обработка на задания.

В автоматизиран режим се извършва анализ на технологични, технически, качествени показатели за ефективността от използването на превозното средство. Те включват коефициенти:

1. Използване на товароносимост. Изчислява се като количеството товар се раздели на товароносимостта на превозното средство.
2. Използване на обема. Определя се чрез разделяне на обема на товара за полет на обема на превозното средство.
3. Единични разходи за собствен/нает транспорт. Изчислява се като общите разходи се разделят на количеството на доставения товар.
4. Ефективност на транспорта. Определя се чрез разделяне на количеството транспортиран товар на броя на машинните часове (дни).
5. Завършени задачи. Изчислява се като броя на изпълнените задачи се раздели на общия им брой.
6. Отказ за предоставяне на превозно средство. Изчислява се като се раздели броят на отхвърлените на общия брой заявления.

Визуализация на информация на електронни карти

Тази функция подобрява ефективността на диспечера при маршрутизирането. Карти вне са включени в софтуерния пакет. В същото време работата с тях ще се поддържа, ако има лицензи, закупени от притежателите на авторски права.

Компанията самостоятелно избира картите, с които ще работи въз основа на нуждите.