Мениджър за външноикономическа дейност (външноикономическа дейност): задачи, задължения, изисквания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Направлението на дейност "мениджър" днес включва голям брой специализации. Всеки от тях изисква определено образование, умения, личностни качества. Искаме да запознаем читателя с една толкова интересна и обещаваща работа като външнотърговски мениджър. Кой е? Какво прави специалист? Какви са изискванията към него? Каква е заплатата? Този материал ще ви помогне да отговорите на тези и други въпроси.

Кой е това?

Външнотърговски мениджър - специалист, който управлява износа/вноса на продуктите на фирмата или нейните партньори в чужбина/от чужбина.

Какво е съкращението? ВЕД - външноикономическа дейност. Какво е включено в това понятие? Всички видове външноикономическа дейност на фирмата (икономическа, организационна, икономическа, търговска), които са насочени към световния пазар. Това също ще включва избраната стратегия, методи на сътрудничество.

Външнотърговските мениджъри, следователно, работят в компании, които възнамеряват да си сътрудничат или вече са в контакт с чуждестранни партньори.

Две основни линии на действие

Сферата на работа на специалист е обширна. На първо място, посоката на работа на външнотърговския мениджър зависи от дейността на работодателя:

• Компанията е заета с доставките на своите продукти в чужбина. Съответно, специалист по външна търговия ще се занимава с въпроси, свързани с износа на стоки. Той трябва задълбочено да проучи външния пазар, да анализира възможностите на конкурентите, да разбере изискванията за качество, дизайн и други характеристики на продукта в страната, която представлява интерес за работодателя. С други думи, разработете стратегия за износ.
• Компанията е заета да купува чуждестранни продукти. Мениджърът по покупките на FEA ще отговаря за въпросите, свързани с вноса. Тук отново е необходимо стриктно проучване на външния пазар. Но в този случай тя е насочена към намиране на доставчик, сътрудничеството с който е най-изгодно, дългосрочно и безопасно.

Ежедневна работа на специалист

Важно е да се определи какво прави мениджърът по външна икономическа дейност всеки работен ден:

• Организация на транспортиране на продукти. FEA, свързани с логистиката. Следователно тази работа донякъде ще наподобява работата на логистик. Мениджърът намира най-подходящия транспорт, изгражда най-удобния маршрут.
• Разработване на митнически схеми за внос/износ, взаимодействие с митнически брокери (представители на компанията в митниците).
• Работа с всякакъв вид документация. Най-важното тук са договоритес чуждестранни партньори. За да сключите най-печелившите и безопасни външноикономически сделки, се нуждаете от отлично познаване както на вътрешното, така и на чуждото законодателство.
• Издаване на разрешителни - екологични, хигиенни и други.
• Съгласуване на цените с партньори, контрол върху потока на финансите към паричните сметки на вашата компания. От това директно следва, че задачата на външнотърговския мениджър е и да следи обменния курс на световните валути.

Основни отговорности на мениджър

Обобщавайки всичко по-горе, нека подчертаем ключовите задачи, задълженията на специалист по външноикономическа дейност:

• Сключване и поддържане на външнотърговски (внос/износ) договори.
• Преговори, бизнес кореспонденция с логистични партньори, брокери при условията на сътрудничество. Външноикономическата дейност и логистиката във всяка организация ще бъдат взаимосвързани.
• Поддържане на доставки от тяхното поставяне до получаване от адресата.
• Контрол върху навременното плащане за продукти от партньори, прехвърляне на средства към доставчици.
• Изготвяне на цялата необходима свързана документация за външноикономически сделки - лицензи, сертификати, разрешителни, графици за доставка и др.
• Участие в международни изложения, конференции.
• Мониторинг на външния пазар с цел намиране на нови партньори.

Това са основните задължения на външнотърговския мениджър. Нека да преминем към следващия важен въпрос.

Изисквания за специалист

Основните изисквания за мениджър саопит в сключването на външноикономически сделки, установени бизнес отношения. Специалистите, които притежават и двете, се оценяват в тази област буквално на теглото си в злато.

Общите изисквания на работодателите произтичат от длъжностните отговорности на мениджър за външноикономическа дейност:

• Висше образование. Разбира се, технически или икономически са желателни.
• Отлично владеене на чужд език - специалистът трябва да го владее свободно, да чете, да пише документи. Повечето компании изискват класически английски. Въпреки това, в зависимост от избраните партньори, може да се изискват познания по немски, френски и дори китайски или японски. Не само говоримият език е важен, но и свободното владеене на конкретна терминология.
• Познаване на външния пазар, законодателство, митнически изисквания. Отново - по отношение на онези държави, с чиито представители работодателят сътрудничи или планира да установи контакт. Тук се отделя голямо внимание на свободното ориентиране в позиции на световния пазар, познаване на законодателството в областта на международната търговия, частното право. Голям плюс, ако специалистът има опит в сътрудничество с митнически органи, логистични компании.
• Опит с бизнес документи. По-специално с договори за внос/износ.
• Притежание на компютър, други смарт устройства, програми и приложения, необходими за дейности на ниво професионален потребител.
• Насърчават се психологически умения за водене на преговори и ораторски качества. Важно е кандидатът да не е чужденецдипломация. Специалистът трябва да е наясно и с културните характеристики на страната, в която се намира бизнес партньорът.

Лични качества

Опитът в един от видовете външноикономическа дейност е важно изискване за кандидата. Ценят се обаче и редица лични качества. Помагат и на самия специалист, който се занимава с толкова отговорна, но и интересна дейност. По-конкретно, това е следното:

• Най-важното нещо са управленските и организационните умения.
• Инициативност.
• Устойчивост на стрес.
• Комуникация.
• Преговори, дипломация, убеждаване.
• Самоувереност.
• Пригодност за работа.
• Точно.
• Отговорност за вашите решения и действия.

Професии на професията

Могат да се разграничат следните основни предимства на работата като мениджър за външноикономически транзакции:

• Високо заплащане (за опитни професионалисти, разбира се).
• Възможност за развиващи се, образователни бизнес пътувания в чужди страни.
• Доста бързо израстване в кариерата.

Против на професията

Както всички други работни дейности, и тази ще има недостатъци. Нека изброим най-важните:

• Доста нервна и стресираща работа. Това се дължи на факта, че в условия на несигурност трябва бързо да вземете решения, които засягат и вашите собственикариера и развитие на фирмата-работодател.
• Така наречените крайни срокове са ситуации, когато голям обем работа трябва да бъде завършен за ограничено време.
• Висок дял на отговорност за всяко действие или решение.
• Необходимостта от намиране на общ език, за установяване на успешна комуникация дори с диаметрално противоположни партньори.

Как да стана специалист по външна търговия?

Разбира се, най-добрият вариант е да получите висше икономическо образование. Най-подходящата специализация е "Световна икономика". Обърнете внимание и на указанията, свързани с търговията и търговията.

Въпреки това, ако вече имате зад гърба си университетско, хуманитарно или техническо образование, тогава за преквалификация можете да се обърнете към краткосрочни курсове в икономически университети. Продължителността им е от седмица до година. Това са области като "Външноикономическо сътрудничество", "Логистични дейности" и други.

Първи стъпки и кариерно израстване

По правило, след като получи специализирано образование, завършилият има няколко начина:

• Намерете желаната позиция в малка фирма.
• Вземете работа като обикновен служител в отдела за външна икономическа работа в голяма корпорация.
• Намерете позицията асистент, помощник-мениджър за външноикономическа дейност.
• Постигнете среща, отговаряща за разработването на малък международен проект, доставящ конкретен продукт.

Всички тези пътища ще ви помогнат да получите много необходими в тази специализацияопит. Разбира се, тук все още не трябва да се надяват на високи заплати.

Най-важното нещо в началото на кариерата е да проучите задълбочено глобалния пазар, да направите пазарни проучвания, да установите бизнес контакти и познанства.

Тъй като професията у нас е млада, но в същото време доста търсена, прогнозите за бързо израстване в кариерата са много високи. С нарастването на отговорността на служителя, мащабът на неговата сфера на дейност, заплатите също ще се увеличат.

Парична награда

Заплатата на външнотърговския мениджър се състои от три компонента:

• Фиксирана част - заплата.
• Лихва от сключени сделки.
• Годишни награди въз основа на резултатите от особено успешни завършени проекти.

Трудно е да се дадат конкретни цифри. Заплатата зависи от населеното място и от мащаба на фирмата-работодател. И разбира се, от професионализма и старанието на самия мениджър. За начинаещ работник средната заплата в Русия се счита за 20-40 хиляди рубли. Опитни специалисти, професионалисти в своята област получават около 100 хиляди рубли на месец или дори повече.

Мениджър външноикономическа дейност е млада, но доста обещаваща специализация. Има възможност за бърз растеж в кариерата, достойни заплати. Но изискванията към специалист са доста високи. Това, което е неблагоприятно за начинаещите, на първо място, тук се оценяват трудовият опит и установените бизнес връзки. Има обаче няколко начина за всичкивземете го скоро. Също така е важно да не забравяте за личните си качества, защото успехът на специалиста тук зависи от взаимодействията му с партньорите.