Мениджър по логистиката: длъжностни отговорности, инструкции, автобиография. Кой е логистичен мениджър и с какво се занимава?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

С развитието на икономиката нараства и броят на предприятията в различните й сектори. Следователно е необходимо да се съхраняват и транспортират все повече и повече различни видове продукти. Тази дейност трябва да бъде организирана от определен специалист - логистичен мениджър, чиито длъжностни задължения ще разгледаме в тази статия.

Какво прави мениджърът по логистиката?

Специалистите по логистика са търсени днес в много предприятия. Тази позиция предвижда дейности, свързани с контрола на ресурсите, тяхното производство и продажба. В същото време на преден план излизат задачите, свързани с оптималното транспортиране и съхранение на тези ресурси. Има толкова много от тези задачи и те са толкова разнообразни, че отговорностите на логистик в различните индустрии също ще се различават.

Управител на склад

Специалист, чиито задължения включват основно контролскладиране, трябва да изпълнява следните функции:

• Организиране на съхранение в складовия комплекс на продуктите въз основа на техните характеристики.
• Определете реда, в който се поставят артикулите.
• Избор на оптимално складово оборудване.
• Оформяне на движението на стоките, подготовката им за транспортиране или по-нататъшна обработка.
• Оптимизация на складовото пространство и други.

Мениджър транспортна логистика

Задълженията на мениджъра по транспортна логистика ще бъдат малко по-различни. Те включват:

• Планиране на транспортни маршрути и реда за транспортиране на определени стоки.
• Изберете превозвач.
• Подготовка на съответните документи.
• Постоянно наблюдение и проследяване на транспортния процес.

Общо техническо задание

В допълнение към високоспециализираните, има и общи отговорности на специалист в областта на логистиката, които лежат на всеки от тях:

• Прогнозиране и финансов контрол на логистичните процеси.
• Планиране на доставките, подготвителна работа за проследяване на най-добрата посока, търсене на доставчици.
• Предоставяне и контрол на процесите за съхранение.
• Компетентна схема за превоз на товари, като се вземат предвид нейните специфики.
• Застраховка на продукта.
• Оптимизиране на разпределението на товара вътре в склада и неговото изпращане.
• Изготвяне на необходимите митнически документи.

BВ малките предприятия всички отговорности лежат върху раменете на един човек. Но големите организации, участващи в различни области, отварят цели логистични центрове, в които всеки специалист играе ясно определена роля.

Права и отговорности на специалист по логистика

Разбира се, логистикът има не само задължения, но и права. Например, той може да направи заявка за всякакви материали и документи, свързани с неговата дейност. Специалистът по логистика има право да си сътрудничи с институции на трети страни за решаване на въпроси от неговата компетентност. И също така представлява интересите на вашата организация, свързани с професионални дейности в лицето на предприятия на трети страни.

Задълженията на логистичния мениджър включват сериозна отговорност, не само административна, но и материална за повереното му имущество, а в някои случаи и наказателна. За неправилно изпълнение на работата си или назначенията на ръководителя той може да се сблъска със сериозни проблеми. Освен това мениджърът по логистиката има специфични официални правомощия, които не може да използва незаконно или за лична облага.

Логистикът е отговорен за безопасността. При нарушения при спазването му той е длъжен да вземе мерки и да предотврати заплаха за дейността на предприятието или здравето на неговите служители. Със същата строгост е необходимо да се спазва трудовата дисциплина.

Кой оценява представянето на логистик?

Тук има няколко висши инстанции едновременно. Доколко специалистът се справя с функциите си се контролира от различни органи. Освен непосредствените ръководители, които винаги са нащрек, контрол се извършва от специална атестационна комисия. Тя, разбира се, следи резултатите от дейността на логистика не всеки ден, а периодично. По правило въз основа на отчети, подадени за определен период.

Освен това основният критерий за оценка на работата на специалист е нейното качество. Успехът в работата и перспективата за по-нататъшно кариерно израстване зависят от това колко ясно и навременно изпълнява възложените му задачи, колко стриктно се придържа към инструкциите.

Длъжностни отговорности

За да разберете напълно кой е логистичен мениджър и какво прави, просто сравнете тази позиция с други подобни в същата индустрия:

• Отговорностите на директора или ръководителя на логистичния отдел включват поставяне на цели и общо управление, разпределяне на бюджета, намиране на начини за развитие и увеличаване на растежа на компанията.
• Бизнес анализаторът избира оптималната схема за складиране или транспортиране, координира свързаните услуги и управлява логистичните процеси в склада. И също така търси начини за подобряване на ефективността на предприятието.
• Водещият логистичен мениджър планира покупки и планира пристигането на стоки, анализира пазара на продажби,управлява складовата логистика, разработва ценова политика, подготвя статистически данни и представя съответните отчети на ръководството.
• Длъжностната характеристика на мениджъра по логистика на определен отдел е да планира оборота между складовете, да определя неговия обем и съдържание, да оптимизира инвентара.
• Ръководителят на отдел логистика отговаря за формирането на транспортни маршрути, наблюдение на доставките, изготвяне на транспортни документи, отчитане на горива и смазочни материали и други нюанси.

Както виждате, всеки мениджър по логистиката има свои собствени задължения и техният обхват зависи от заеманата длъжност и спецификата на самото предприятие.

Какви умения ще бъдат важни при писане на автобиография?

Ако търсите работа като логистичен мениджър, трябва да знаете основните изисквания към кандидатите:

1. Професионално образование. Не е задължително да имаш образование специално в направление логистика, също не е лошо, ако си икономист или специалист в областта на митниците. Притежаването на международен сертификат или диплома за напреднало обучение във вашата индустрия ще бъде голямо предимство.
2. Добри комуникационни умения. Това е особено важно за мениджъра по логистика, чиито длъжностни задължения включват комуникация с много хора. Възможността за установяване на контакт с клиенти, партньори, включително чуждестранни, определено ще ви бъде от полза. Разбира се, знанията са плюс.чужд език.
3. Аналитична способност. Логистикът трябва да може да изчисли ситуацията във всичките й нюанси, както и да организира нейното изпълнение според най-оптималната схема.
4. Устойчивост на стрес. Длъжностната характеристика на мениджъра по логистика предвижда, уви, да е в състояние на стрес. Тук има постоянен натиск от страна на ръководството, зависимост от доставчици и забавяния от страна на транспортните фирми… в тези условия е важно да запазим спокойствие и сдържаност.
5. Способността за поемане на отговорност. Преди всичко е важно да се разбере това: логистикът носи огромна отговорност. Всъщност именно той е длъжен да гарантира успешната работа на компанията, без престой и форсмажорни ситуации. Важно е да не се страхувате от голяма отговорност, а да се гордеете с нея. Споменаването на това в автобиография на мениджър по логистика ще даде на кандидата за позицията солидна тежест в очите на работодателя.

Къде да отида на работа и откъде да започна?

Много професионалисти започват кариерата си с малки размери. Ако успееш да си намериш работа като асистент в малък отдел, това не е лошо. Първоначално задълженията ви ще включват основно документална работа, включително обработка на информация за логистичните процеси.

За сравнително кратък период от време ще можете не само да придобиете практически опит, но и да разберете задачите и функциите на общата логистика, което ще ви помогне да изберете своя собствена, високоспециализирана индустрия. След като изберете конкретна посока,по-лесно да започнете кариера на пълен работен ден.

Ако всичко върви добре, както и с усърдие и лидерски наклонности, само за няколко години можете да "израснете" до началник на отдела.

Днес търсенето на логистици е много голямо. Всеки логистичен център ще се радва да наеме интелигентен специалист; в някои региони броят на свободните места дори надвишава броя на кандидатите няколко пъти. Можете да „изпробвате ръката си“, като изпратите автобиография до голям търговски или производствен холдинг, транспортна компания или складова организация. Най-търсените са високоспециализираните специалисти: например в митническата индустрия или в областта на снабдяването и дистрибуцията.