Работа в логистиката. Понятие, задачи и функции на логистиката

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

След прехода на Русия към пазарна икономика, в страната започна бързото развитие на бизнеса. Все още обаче има проблеми в областта на бизнес сътрудничеството по отношение на движението и доставката на суровини, финанси, информация и готови продукти. Въпросите за организиране на всички тези процеси са свързани с работата на логистичните отдели на предприятието и отделните логистични компании. Такива събития, въпреки очевидната им лекота, са доста сложни и отнемат време. Ето защо работата в логистиката изисква не само опит в тази област, но и значително количество знания.

Определение на понятието

Какво означава терминът "логистика"? Това означава управление на потока от информация, финанси и стоки. В тази връзка работата в логистиката се крие в намирането на най-рационалния начин за придвижване на продукта във веригата, чиято начална брънка е производителят, а крайната брънка е получателят или потребителят. Сложността на този процес се крие внеобходимостта от строг контрол. Провежда се от момента на получаване на заявката и информация за предстоящи движения до пускането на готови продукти, съхранението им в склад и доставка.

Каква е работата (логистика)? Специалист, който трябва да решава подобни проблеми, трябва да изгради процес по такъв начин, че предприятието да получава максимална печалба, като същевременно прави минимални разходи. Но в същото време ще трябва да спестявате пари разумно. В крайна сметка купувачът е решен да получи стоките с най-високо качество, което има разумна цена за него. Освен това цялото движение на продуктите трябва да се извършва в рамките на срокове, които осигуряват необходимото ниво на качество на услугата.

Предмет, цели и задачи

И така, разгледахме концепцията за логистика. Задачите и функциите на логистиката, както и нейният предмет и цели, произтичат директно от даденото по-горе определение. Нека започнем с предмета на тази наука. В логистиката това е управлението, упражнявано върху потоците от ресурси на отделно предприятие, както и контрол върху състоянието на суровини, материали и стоки. Това е целта на тази дисциплина. Състои се в повишаване на ефективността на организацията, което е възможно чрез намиране на начини за преместване на средства, финанси и стоки по най-доходоносния начин.

Цялата работа, извършена в логистиката, е предназначена за решаване на следните задачи:

• управлявайте движенията на продукта;
• за упражняване на контрол върху организираните потоци от информация, финанси, услуги и готови продукти;
• предсказване на нуждата на предприятието от ресурси;
• планирайте движението на богатството.

Логистичните функции са разширена група операции за доставка на стоки, чието изпълнение е необходимо за постигане на целите. Техният списък включва:

• работа по формирането на икономически връзки, необходими за решаване на въпроса с доставката на стоки или предоставянето на услуги, както и тяхното развитие, рационализиране и коригиране;
• определяне на посоки и обеми на потоци от материални ценности;
• изчисляване на прогнозни оценки на транспортните нужди;
• настаняване, развитие и организация на складиране в предприятието;
• определяне на оптималния маршрут за придвижване на стоки през техните складови места;
• управление на запасите от ресурси в сферата на обращение;
• извършване на транспортиране и свързани операции по маршрута на товара;
• извършване на операции като маркиране и опаковане, товарене и предварителна подготовка за това;
• управление на операциите по приемане и съхранение на товари, както и организацията на движението му на малки партиди.

Всички горепосочени логистични функции се характеризират с две основни характеристики. Те стигат до заключението, че:

• целият комплекс от произведения е подчинен на постигането на една единствена цел;
• носители на всички тези функции са субектите - участници в логистичния процес.

Кога може да се оцени ефективността на извършената работа? Функциилогистичните услуги в предприятието се оценяват само на етапа на постигане на крайната цел.

Създаване на отдел, който управлява движението на стоки

Ролята на логистиката в работата на едно съвременно индустриално предприятие е доста голяма. Ето защо ръководството на всяка компания трябва да се погрижи за създаването на отдел, който да систематизира процесите на преместване на стоки. Такова звено, разположено в структурата на предприятието, трябва да въведе логистичното управление в ежедневния живот на предприятието. Службата трябва да бъде пряко подчинена на ръководителя на компанията.

Предприятия с такъв отдел обединяват всички функции, без които е невъзможно ефективно да се изпълняват поръчки, в централно управляван мощен механизъм, с помощта на който задачи от всякаква сложност се решават на професионално ниво и с голямо отговорност. Но в същото време трябва да се има предвид, че работата в логистичния отдел не трябва да замества дейността на съответните структурни звена. Организационно всички връзки в управлението на фирмата трябва да бъдат изградени по такъв начин, че да взаимодействат със службата, занимаваща се с движението на материални активи. Това от своя страна ще оптимизира операциите и ще гарантира устойчивостта на предприятието.

Задачи на отдел

Длъжностните задължения на специалистите по логистични услуги не включват задължението за отстраняване на повреди, както и за разрешаване на конфликтни ситуации и възникнали проблеми. Тяхната функция е да координират и анализират изпълнението на големи блоковезадачи. Управлението в логистиката е координация на операциите, насочени към постигане на основната цел на предприятието.

Отделът, който координира движението на стоки, трябва да работи в тясно сътрудничество с всички функционални подразделения на компанията, като оптимизира дейността им и създава определена системна стабилност за компанията.

Упътвания за влияние

Логистичният отдел, като отделна структура в предприятието, влияе върху следните проблеми:

• взаимодействие с митнически служби, данъчни инспекции и други държавни агенции;
• обработка на входяща информация за поръчки, съществуващи клиенти, точки за доставка, както и нейното преосмисляне с цел оптимизиране на движението на стоки;
• резерви от суровини, тъй като една от задачите пред логистика е навременното и непрекъснато снабдяване на клиентите с продукти, което изисква контрол върху освобождаването им;
• покупка (под контрола на логистичния отдел, тъй като засяга процеса на продажби).

Въпреки широкия спектър от задачи, възложени на отдела, работата в логистиката не означава физическа подмяна на съответните функционални подразделения на компанията. В крайна сметка, като правило, обемът и количеството на поръчките могат да бъдат такива, че просто да не позволяват на специалист, предназначен да координира потоците от материални активи, да покрие всички аспекти на доставките подробно и с високо качество. Ето защо е толкова важно да се разбере, че логистичната стратегия е да се управлявапоръчки, а други съответни отдели на предприятието трябва да координират тези процеси.

Примери за употреба

Колко е търсен този специалитет? Логистиката е незаменима връзка, която е необходима на всеки етап от предприемаческата дейност. Пример за това е организацията на производството на храни:

1. Първата стъпка е бизнес планирането. В същото време логистиката ви позволява правилно да изчислите ползите от разполагането на производство на избрано място. Само специалист в тази област ще може да отговори на въпроса дали дейността ще бъде рационална от гледна точка на разходите за доставка на суровини, както и във връзка с отдалечеността от местоположението им. Трябва да се има предвид, че задачите, които предприемачът поставя пред логистика, трябва да бъдат решени възможно най-скоро.
2. След откриване на производството и стартиране на производството на готова продукция ще е необходимо да се организира нейната продажба. Логистичното планиране е много важен процес. Особено когато става дума за бързоразвалящи се продукти като хляб, мляко, колбаси. Всъщност в този случай скоростта и гладкостта на процеса на продажби в крайна сметка ще допринесат за липсата на загуби на предприятието. Освен това, на етапа, когато отношенията с клиентите все още се формират, става много важно да се достави стоките в желаното време.
3. Управление на продажбите. На този етап се осъществява тясно взаимодействие между логистичния отдел и други структурни подразделения на предприятието. Той работи най-тясно с маркетинга. Управлението в логистиката представлявае организиране на координираната дейност на всички фирмени структури, която ще осигури пълното и точно изпълнение на поставените задачи.

Универсалност

Работата в логистиката изисква голям брой операции. Това е гъвкавостта на тази дейност, която е необходима за следното:

• сключване и наблюдение на изпълнението на договори с купувачи и доставчици;
• организация на транспорта (понякога доставка на необходимите материали);
• контрол на инвентара на предприятието;
• решаване на проблеми, възникнали с митническите органи;
• анализ на съществуващите пазарни нужди;
• разработване и сключване на договори с клиенти, които отчитат правните и правните аспекти.

Връзка с маркетинговата услуга

Работата на специалист в движението на стоки, както и на този, който я продава, е особено тясно свързан на етапа на продажба на произведените продукти. В същото време крайната цел на дейността на отделите за логистика и маркетинг е увеличаване на обема на продажбите при организиране на най-качествения процес на изпълнение. В този случай се решават следните общи задачи:

• организиране и изграждане на мрежа, която разпределя пратката на стоки в зависимост от тяхното търсене, както и минимизиране на разходите;
• избор на опаковки и контейнери за стоки, така че те да привлекат клиента и да гарантират целостта на товара;
• разработване на ценова политика, която ще позволи промяна на цената на стоките както в посока на нейното намаляване, така и в посока на увеличение.

Контрол на движениетоартикул №

Какво точно прави служител, чиято специалност е логистика?

Той, като е в организационната служба на предприятието, прави следното:

• разработва оптимални маршрути за доставка на стоки с максимално натоварване на транспорта, в най-кратки срокове и при запазване на необходимото качество на стоките;
• извършва необходимите изчисления, насочени към намаляване на транспортните разходи, които могат да бъдат извършени с едно превозно средство, доставящо няколко пратки наведнъж в една посока;
• отговорен за безопасността на стоките по време на транспортирането им, което се осигурява от безопасността на маршрута, бързото товарене и разтоварване на продуктите, както и изчисляването на влажността и температурните условия на транспортиране;
• работи ефективно с други бизнес звена за увеличаване на печалбите, намаляване на разходите и увеличаване на рентабилността.

Задачи на логистичните услуги

Инфраструктурата на голямо предприятие понякога се състои от цял комплекс от отделни обекти, разположени на значително разстояние един от друг. В тази връзка логистичният отдел е различна служба, която контролира определени области на компанията. Например, тяхната работа може да се отнася до транспортиране на стоки и складиране на материални активи. В същото време задачата на тези услуги е да организират нормалното функциониране на всички вериги, свързващи обектите на предприятието, и да осигурят тяхнотодобра комуникация.

И така, транспортният логистик работи по планирането на маршрути, а също така установява реда на движение на стоките. Той изготвя всички необходими документи, които придружават стоките, и упражнява последващ контрол върху всички етапи от движението на материалните активи. В допълнение, такъв специалист се занимава с въпросите на застраховането на транспортираните стокови стойности, а също така изготвя митнически документи.

Не по-малко важна е работата в складовата логистика. Представлява организацията на дейността на всички терминали и комплекси, отговорни за съхранението на продукти и материали. Задълженията на такъв логистик включват въпросите за определяне на реда не само за поставяне, но и за съхранение на продукти. Освен това той трябва да формира ясна схема, която позволява навременна обработка на стоковите и материалните ценности. Опитен складов логистик може да избере складово оборудване и да организира ефективното използване на наличното използваемо пространство.

Напредък в кариерата

Логистичните мениджъри обикновено започват като асистент. Това е помощник, който изготвя необходимата документация, както и обработва различна информация за всеки етап от движението на материалните активи.

На този етап на работа човек може да определи сферата на дейност, в която ще се развива бъдещата му кариера като логист. Въпреки това, за да се издигнете до най-високото професионално ниво, ще ви е необходима потвърждаваща дипломаполучаване на висше образование. Какво трябва да бъде? Има университети, които предоставят специализирано образование, но освен това икономисти и митнически специалисти могат да кандидатстват за позицията логистик.

Най-търсените сред работодателите са специалисти по логистика, които са получили международни сертификати и са преминали курсове за напреднали. В същото време добрият мениджър трябва да притежава отлични аналитични и организационни умения. Когато работите с чуждестранни партньори, ще ви трябва и познания по чужд език.

Само отговорно лице може да стане мениджър, работещ в логистиката, защото той ще отговаря за осигуряването на непрекъсната работа на цялата компания. Освен това такъв специалист трябва да има добри комуникационни умения и лесно да установява контакти с хората. В работата той ще се нуждае и от такова качество като устойчивост на стрес. В крайна сметка, такъв специалист е под постоянен натиск от превозвачи, доставчици и ръководство.