Длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси: примерна

2025 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12

Специалистите по човешки ресурси са част от HR функцията на всяка организация с повече от 50 служители. Тези служители имат широк спектър от отговорности и задачи, необходими за водене на документация и архивиране. В някои компании им е поверено изготвянето на вътрешни регулаторни документи, счетоводни задачи и следене на изпълнението от подчинените на дисциплинарните норми на предприятието.

В допълнение, те могат да наемат нови служители и да формализират трудово правоотношение с тях. Във всеки случай всички изисквания на ръководството за специалист от този тип трябва да се съдържат в длъжностната характеристика на специалист по персонал. Всичко зависи от това колко хора се занимават с човешки ресурси, йерархията в отдела и размера на организацията.

Правила

Служителят е специалист, отговарящ за наемането и уволнението муръководител на отдел „Персонал“, но всякакви премествания на персонал са невъзможни без одобрението на директора на дружеството. Има разделение на тази позиция в три категории. За най-ниските е достатъчно да получат висше професионално образование. Служител може да бъде нает веднага след дипломирането.

Съгласно длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси, за да получи длъжност от първа и втора квалификация, освен образование, служителят трябва да работи и поне три години на длъжност, която принадлежи на по-ниска квалификация. При извършване на дейността си служителят трябва да се съобразява с наредбите и правните актове, друга нормативна документация, устава на дружеството, трудовото законодателство. Той също се ръководи от заповедите на своите началници и инструкции.

Знание

Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси показва какви знания трябва да притежава служителят, когато постъпва в службата. Той се задължава да се запознае с насоките, включително нормативните и правни актове. Освен това той трябва да изучава трудовото законодателство, профила, структурата, специализацията на фирмата и перспективите за нейното развитие. Познанията на служителите включват методи за определяне на текущата и бъдещата нужда на организацията от нови наети.

Други знания

Според информацията от длъжностната характеристика на специалиста по човешки ресурси той трябва да проучи източниците, чрез които компанията привлича нови служители. Знайте как се извършва анализът на професионално-квалификационната структурафирма, по какъв ред се разпределят персонала, се съставя и съхранява документация, свързана с работата с персонала.

Неговите познания трябва да включват правилата за формиране на база данни за персонала, изготвянето на отчетна документация, както и устава и процедурите на компанията. Необходими са също познания по психология, социология, икономика, управление и организация на труда.

Функции

Примерна длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси ви позволява да се запознаете с подробностите за функциите. Той трябва да бъде ангажиран с персонала на компанията, така че те да отговарят напълно на нуждите на компанията в съответствие с професиите, специалностите и квалификациите. Този служител участва в подбора, подбора и разпределението на персонала. Занимава се с проучване и анализ на професионалната, квалификационната и длъжностната структура на персонала.

Включително разглежда цялата документация, свързана с въпросите по преместване, прием, трудова дейност и уволнение на служители. Занимава се и с аналитична дейност въз основа на резултатите, получени при атестирането на персонала, определяне и оценка на бизнес качествата на служителите. Това се прави с цел да се определи нуждата от персонал, кои позиции да бъдат заети и т.н.

Задължения на служителите

Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси предполага, че служителят трябва да проучи пазара на труда, за да идентифицира източниците за набиране на персонал, да установи комуникацияс образователни институции и други организации, ангажирани с подготовката на бъдещи специалисти. Той трябва да се ангажира с информирането на служителите на компанията за възникващи свободни работни места, да участва в разработването на текущи и бъдещи трудови планове, както и да контролира назначаването на служители в съответствие с тяхната специализация и професия.

Помага на новите служители да се адаптират в екипа, контролира стажа на нови хора. Неговите отговорности включват изготвяне на предложения за развитие на персонала, планиране на кариерата на служителите, подобряване на тяхната квалификация и оценка на професионалното представяне.

Други функции

Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси може да съдържа функции като анализ на състоянието на дисциплината и наблюдение на прилагането от служителите на установените във фирмата правила. Той контролира движението на служителите, разработва мерки, насочени към намаляване на текучеството на персонала и подобряване на трудовата дисциплина.

Служителят е длъжен да съставя отчетна документация, да контролира навременността на изпълнението на всички необходими документи, отразяващи работата с персонала. Това може да включва наемане, преместване и уволнение на служители. Издаването на удостоверения за настояща и минала заетост също се взема предвид.

Други задължения на служителите

Длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси заПрофесионалният стандарт приема, че служителят трябва да упражнява контрол върху издаването и съхраняването на договори или трудови книжки, изготвянето на документация за различни видове обезщетения и обезщетения, изпълнението на пенсии и други документи от този вид. Той също така е длъжен да въведе всички тези данни в основната банка с информация за персонала на компанията.

Права

Както е посочено в длъжностната характеристика на специалиста по човешки ресурси в училището, този специалист има право да се запознае с управленските решения, ако те засягат дейността му. Може да предлага методи за подобряване и подобряване на ефективността на дейността си, да докладва за констатираните недостатъци във фирмата, ако това е в неговата компетентност.

Служител има право да изисква документи и информация от свое име или от името на висшето ръководство от други отдели на предприятието, ако има нужда от това за изпълнение на задачите си. Той може също така да поиска от властите да съдействат за изпълнението на неговите права и задължения.

Отговорност

Служител може да бъде държан отговорен за ненавременно или неправилно изпълнение на задълженията, посочени в длъжностната характеристика на водещия специалист по човешки ресурси. Той може да носи отговорност и за нарушаване на Наказателния, Административния или Кодекса на труда при изпълнение на задълженията си. Той отговаря за разкриването на поверителна информация за служителите на поверената му фирма за изпълнение на трудови дейности. Също и за причиняванематериални щети на фирмата. В някои случаи той носи отговорност за компетентността и качеството на работата, извършена от служители, наети от него или по негово предложение.

Връзки

Този служител взаимодейства с други подчинени или ръководители на отдели по въпроси от неговата компетентност. Той трябва да приеме заявления от всички отдели на организацията за наемане на служители и да предостави предложения за подобряване на ефективността на развитието на служителите, планиране на техния кариерен растеж, повишаване на квалификацията и получаване на допълнително образование. Освен това от него може да бъде поискана информация за кандидатите за вакантни позиции, удостоверения за трудова дейност на персонала и решения за наказания и стимули за работници.

Той взаимодейства и със счетоводния отдел на предприятието и отдела по организация на труда. Всички взаимоотношения на служителите се определят от професионалния стандарт. Примерна длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси съдържа само обща информация. Инструкциите могат да се променят в зависимост от нуждите на фирмата, но без да се излиза извън рамките на действащото трудово законодателство.