Длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси: функции, задължения и права, примерни инструкции

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Успехът на всяко предприятие зависи от персонала. Отделът за човешки ресурси отговаря за управлението на човешките ресурси. Те са отговорни да гарантират, че служителите получават необходимите квалификационни умения, отговарят за тяхното движение между отделите на компанията, наемане или уволнение.

Тези служители водят отчети за отработените часове, отпуските и почивните дни. За да може да се регулират отношенията на началниците с подчинените, се използва длъжностната характеристика на специалист по управление на кадровата документация. Той съдържа цялата необходима информация за нормалното функциониране на компанията.

Правила

Служителят, който се наема за тази позиция, е специалист. От него се изисква да получи удостоверение за завършено висше професионално образование. Освен това работодателите обикновено изискват трудов стаж от три или повече години. Само главният изпълнителен директор, на когото е пряко подчинен, може да назначава или освобождава служител. В своята дейност работникът трябва да вземе предвид насоките, заповедите от началниците, устава на компанията и длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси.

Знание

Служителят е длъжен да се запознае със законите и наредбите, с които се урежда дейността на фирмата, в която е нает. Той трябва да е запознат с трудовото законодателство, целите и стратегията за развитие на организацията. Освен това служителят трябва да знае какви методи за качествен и количествен анализ на персонала на компанията съществуват, как протича прогнозирането и планирането на необходимостта от наемане на нови служители.

Длъжностната характеристика на специалиста по човешки ресурси предполага, че той познава основите на социологията, икономиката и психологията на труда, следва съвременните тенденции в развитието на управлението на персонала и умее да прилага знанията си на практика..

Други знания

Служителят трябва да разбира формите и системите на заплащане на труда, да познава методите за стимулиране на ефективна работа. Този специалист изисква познания, свързани със съставянето и разработването на договори и трудови договори, както и способност за разрешаване на спорове в тази област. Длъжностната характеристика на специалиста по човешки ресурси предполага, че той знае как да оценява служителите на компанията и техните резултати.работа.

Трябва да е добре запознат със стандартите и унифицираните форми на кадрови документи, в индустриалната педагогика, разрешаването на конфликти. Това се дължи на факта, че в хода на своята дейност ще трябва да предотвратява и разрешава конфликти. Той също така трябва да познава охраната на труда, да е добре запознат с пазара на труда, услугите за професионално развитие, да разбира какви са методите и формите на обучение и образователна работа със служителите на компанията.

Задачи

Задачите на този специалист включват разработване на корпоративна политика и концепция във връзка с управлението на персонала под ръководството на главния изпълнителен директор на компанията. Също така с негово съдействие служителят е длъжен да формира корпоративна култура, да участва в нейното развитие. Длъжностната характеристика на водещ HR специалист предполага, че неговата задача е да изпълнява решения за наемане, преместване и движение на служители на компанията.

Той също така решава на кого да обяви благодарност, насърчение и на кого да наложи наказание, кой да понижи или уволни от него. Той управлява социалните процеси в организацията, включително създаване на благоприятен климат в екипа, разрешаване на конфликти и трудови спорове.

Други задачи

Длъжностната характеристика на водещ HR специалист предполага, че задачите на служителя включватуправление на работата, насочена към формиране на личен резерв въз основа на текущия състав на персонала. Също така, задачите на този служител включват работа с пазара на труда, а именно търсене и подбор на професии, квалификации и специалности, изисквани от компанията.

Трябва да участва в разработването на планове за мониторинг на работата на персонала, базирани на текущи данни и гледайки напред. Той организира обучение на служителите, координира дейности за повишаване на техните умения, развива тяхната бизнес кариера. В допълнение, задачите на служителя включват организиране на необходимите регистри на персонала и офис работа, като се вземат предвид държавните стандарти и законодателни изисквания, управление на подчинени служители и т.н.

Функции

Задълженията на специалиста по човешки ресурси включват планиране на собствени дейности въз основа на стратегическите цели на компанията, реалната ситуация в организацията. Той прави това в съответствие с полугодишно, тримесечно и месечно отчитане в съответствие с концепцията и корпоративната политика на компанията, в която работи.

Това включва също проучване и анализ на условията на пазара на труда, писмени доклади, включително преглед на заплатите в конкурентните структури на сходни позиции, като се вземат предвид всички системи и нива. Този служител търси персонал,използване на собствени средства и, ако това е предвидено от бюджета на дружеството, привличане на публични и частни структури, ангажирани в тази област. Работи се по търсене на персонал, като се вземе предвид приетата процедура в организацията и постъпилите заявления от отдели и служби.

Отговорности

Функцията на специалиста по човешки ресурси е да провежда предварителна работа с кандидатите за работа. Това включва анкети, интервюта и др. Именно този служител трябва да избере най-обещаващите служители и да ги изпрати на интервю с висшето ръководство. Прави и адаптации. Това означава запознаване на новите служители с екипа, компанията, формалните и неформалните правила на организацията, работния график и други традиции, ценностите на компанията.

Занимава се с контрол на качеството, пълнотата и други фактори, влияещи на влизането на длъжността, провежда проверки на съответствието на служителите. Подготвя и провежда годишна професионална атестация, разработва своите планове и програма, съставя графици, изисква от ръководството да оцени работата на подчинените. Освен това той се занимава с подбора на обещаващи служители за записване в кадровия резерв и по-нататъшно повишаване на висши позиции.

Други функции

Задълженията на специалиста по човешки ресурси включват наблюдение на атмосферата в екипа от гледна точка на социални и психологическиаспект. Той анализира делови, функционални, морални и психологически качества на персонала. Мотивира служителите, гарантира, че са доволни от качеството и условията на труд. Представя тримесечни отчети по човешки и социални въпроси. Ако възникнат проблеми, които изискват подобна намеса, докладва това на ръководството с лични опции за решаването им.

Заедно с началниците планира да провежда обучения и обучителни семинари приблизително на всеки шест месеца към момента на формиране на бюджета на фирмата. Включва служители на своя отдел в това, ако е необходимо, и следи за изпълнението на планираните дейности. Той трябва да обмисли и предложи методи за мотивиране на служителите, подобряване на условията на труд, рационализиране на плащанията и финансовите стимули. Разработва длъжностни характеристики на персонала, следи за изпълнението на трудовата дисциплина. Провежда консултации за ръководители на отдели и клонове, както и служители по въпросите на трудовото право и социалната закрила.

Други задължения

Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси и офис работа предполага, че той извършва работа по наблюдение на спазването на трудовото законодателство, осигурява решаването на кадрови въпроси, разработва правила за персонала. Този служител трябва да одобрява договори и да ги изготвя в съответствие с приложимото законодателство и правилата на компанията. Отговаря за управлението на човешките ресурси исчетоводна документация за държавни органи. Служителят трябва да извършва приема, премествания и уволнения на персонала, като взема предвид трудовото законодателство, инструкциите, наредбите и заповедите, които са приети в компанията.

Други функции

Длъжностната характеристика на водещ HR специалист предполага, че той се занимава с формиране и поддържане на лични досиета на служителите на компанията, като същевременно прави необходимите промени в тях своевременно. Занимава се с попълване, записване и съхраняване на трудови книжки, изчисляване на трудовия стаж на служителите, съставяне и издаване на удостоверения относно текущата и минала дейност на служителите на фирмата..

Поддържа регистри на наборни и военнослужещи сред персонала на дружеството, архивира лични досиета, изготвя документация относно изтичане на сроковете за съхранение или предаване на данни към държавни органи. Освен това той трябва да прехвърли личните данни на служителите в счетоводството за данъчна проверка. Помага на счетоводните служители да изготвят документация за получаване на обезщетения, обезщетения, пенсии и други социални плащания на служители на компанията и техните семейства с последващо прехвърляне към съответните органи.

Други задължения

Примерна длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси е представена в статията. Този документ предполага, че служителят планира ваканции, изучава причините за текучеството на персонала и предлага методи за подобряване на ситуацията. Генерира разчетна документация, поддържа всички форми на отчетност, гарантира сигурността на търговските тайни и поверителността на полученитеинформация. Това се отнася до данни за оборота и финансовите взаимоотношения между компанията и доставчиците, за вътрешната финансова документация на компанията, информация за адресите и телефоните на всички служители и ръководители на фирмата, за заплати и други данни, подлежащи на секретност.

Права

Има редица права, които има офис служител. Описанието на длъжността трябва да включва пълен списък с тях. Служителят има право да представлява интересите на дружеството в държавни и търговски институции по всички въпроси, свързани с развитието, използването или формирането на работната сила. Той има право да води самостоятелна кореспонденция в рамките на своята компетентност, да участва в изготвянето на проекти и заповеди, свързани с дейността му, да изисква необходимата информация от ръководителите на отдели.

Той може да поиска изготвянето и създаването на документация, без да излиза извън своята компетентност. Служителят има право да подписва и заверява документация, да предлага управленски стимули или санкции от служителите. Той има право да осигури нормални условия на труд, достъп до техническо оборудване и други социални гаранции. Той също така има право да получава съдействие от ръководството при изпълнение на задълженията си.

Отговорност

Съгласно примерната длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси, дейността му включва отговорността, която се възлага на служителя при изпълнение на задълженията му. Той носи отговорност за неправилното или непълно изпълнение на възложените му задачи.функциите му в рамките на действащото законодателство на страната. Той може да бъде подведен под отговорност, ако е нарушил трудовия, административния или наказателния кодекс, както и за нанасяне на материални щети на фирмата и допуснати други грешки в работата си.

Служител може да бъде съден за нарушаване на търговски тайни, разкриване на поверителна информация или изтичане на финансови записи на компанията. Той също така носи отговорност за превишаване на правомощията си или използването им за лични цели. Други отговорности също могат да бъдат взети предвид в зависимост от нуждите на компанията и личните изисквания на ръководството.