Онлайн каса: прегледи, имена, списъци, рейтинг на най-добрите, условия и изисквания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Изборът на онлайн каси, чиито прегледи често са противоречиви, може да обърка всеки. Все пак ще трябва да се вземе решение. В крайна сметка, за много собственици на бизнес, наличието на подходящо устройство наскоро се превърна в изискване, а не в препоръка.

И така, разберете кои онлайн касови апарати са по-добри, прегледите все пак трябва да ви помогнат. Често обаче се случва обратното. На пазара има десетки модели на горепосочените устройства. Всеки производител се стреми да направи атрактивно предложение за потенциалните клиенти. Как обаче да не се изгубите в това разнообразие за начинаещ предприемач, който за първи път е изправен пред избора на онлайн каса? Прегледите на различни потребители ще научат малко по-късно. Междувременно нека се опитаме да разберем други нюанси.

Предимства от използването

В продължение на няколко години се планира въвеждането на онлайн каси навсякъде в Руската федерация, прегледите на собствениците на фирми потвърждават това.

Вероятно правителството не е започнало случайнотакъв мащабен ИТ проект в цялата страна. За какво става дума?

Така че, на първо място, прегледите на онлайн касовите апарати твърдят, че такова устройство фиксира приходите и не ви позволява да променяте данните със задна дата.

По принцип такива устройства са предназначени за решаване на два глобални проблема.

Първо, позволете на собствениците на фирми да контролират собствените си търговци и да им предотвратят опит за кражба.

На второ място, това е инструмент за контрол на държавата, който позволява да има надеждни данни за реалния обем на търговията, както и за нивото на приходите. Всички тези данни заедно позволяват на Федералната данъчна служба да изчислява правилно данъците, попълвайки държавния бюджет.

Ако не се използва онлайн касов апарат, чиито прегледи ще научите малко по-късно, за държавата е много по-трудно да контролира плащанията. Това се използва от някои собственици на фирми, както и от техните служители, за да изкривят информацията, предавана на данъчната служба. Някои изобщо не издават чекове на клиенти, нарушавайки изискванията на руското законодателство с подобни действия.

Изисквания

За да се обърне радикално сегашната ситуация, държавата въведе задължително условие относно използването на онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи, за тях ще научите малко по-късно.

Широкото навлизане на такива устройства ви позволява да контролирате продажбите в цялата страна. В организации, където е било възможно да се регистрират нарушения, ще се извършват проверки на място.

Използвайки онлайн плащане, трябва да въведете името на стоките в касовата бележка. Въз основа на получената информация трябва да се извърши автоматичен анализ на данните за идентифициране на отклоненията. Тъй като устройствата трябва да се използват в цялата Руска федерация, се планира да се обработват повече от един милиард проверки през годината.

Условия

Използването на онлайн каси създава условия, при които не само държавата, но и директно купувачите могат да упражняват контрол върху продавачите. Всеки собственик на чека може да провери данните, предоставени на Федералната данъчна служба.

И така, какви са условията за широкото въвеждане на онлайн касовите апарати?

Използваните в момента устройства могат да бъдат надграждани, ако такава възможност е предоставена от производителя. В противен случай ще трябва да закупите нов онлайн касов апарат, чиято основна функция е да прехвърля информация за издадени чекове към данъчната служба. Освен това всичко трябва да се случва в реално време.

Една от любопитните характеристики е, че информацията, получена от онлайн касите, не се прехвърля директно към Федералната данъчна служба. Първо, всички данни се събират от оператори на фискални данни. Всеки бизнесмен има възможност самостоятелно да избере такъв оператор измежду тези, които са преминали необходимата регистрация и са получили съответния лиценз за работа.

Онлайн касовите апарати за UTII, прегледите на собствениците на фирми потвърждават това, са задължителни от 1 юли 2018 г. Преди това тази категория бизнесмени бешеправото да отпечатвате чекове или дори да ги изписвате ръчно. Сега обаче тази възможност е отменена и те са длъжни да се присъединят към редиците на онези, които безотказно използват онлайн каси в дейността си.

Досега няма условие, изискващо пълен отказ за издаване на хартиени чекове на клиенти. Но в същото време е необходимо да изпратите електронната му версия по искане на клиента на посочените данни за контакт.

Трябва да кажа, че онлайн касовият апарат в LLC, прегледите потвърждават това, има полезна функция. В крайна сметка сега продавачът не е длъжен да отпечатва чекове за купувачи без прекъсване.

Категории устройства

Ако разделим всички онлайн касови апарати по предназначение, можем да различим три категории.

• Стационарните устройства, както може да се досетите от името, имат постоянно място на употреба и не се движат в пространството. Такова оборудване се използва от салони за красота, супермаркети, търговски офиси и др. Изисква се оборудвано място за касиер. Стационарните устройства се захранват от електрическата мрежа, така че в случай на прекъсване на захранването няма да е възможно да обслужват клиенти.
• Преносими касови апарати. Те са компактни по размер и следователно идеални за мобилни продажби, използване в таксиметрови услуги и др.
• Онлайн каси, предназначени за вендинг устройства, са инсталирани вътре в машини, които автоматично продават кафе, чай, шоколад и различни закуски.

Асортимент

И така, необходимостта от закупуване на онлайн касов апарат, прегледите потвърждават това, никой не епоражда съмнения. Въпреки това, въпросът с избора на устройство все още е актуален. Пазарът гъмжи от предложения, всички от които попадат в няколко широки категории.

• POS терминал.
• Фискален регистратор.
• Умен терминал.
• Мобилно онлайн плащане.

Всяко от тези устройства има уникални функции. Така че нека разгледаме по-отблизо всеки от изброените по-рано елементи.

POS терминал

Това са може би най-добрите онлайн касови апарати, чиито прегледи потвърждават този факт. Това е функционално устройство, което включва няколко устройства наведнъж:

• фискален регистратор, който отпечатва чекове;
• фискален акумулатор;
• баркод скенер;
• системен блок;
• четец на карти;
• монитор;
• устройства за въвеждане на информация.

Производителите също така доставят софтуер с POS терминала.

Работата на онлайн касите, отзивите на собствениците потвърждават това, не е задоволителна. Терминалът има не само удобен за потребителя интерфейс, но и обмислени съвети, които помагат на касиера да се справя по-добре със задълженията си.

POS-терминалите се използват най-активно в сектора на услугите, търговията и кетъринга.

Средната цена на такова оборудване е от двадесет до сто хиляди рубли, което до голяма степен зависи от функционалността на устройството.

Фискален регистратор

Веднага трябва да се каже, че това устройство е предназначено за отпечатване на чекове. Поради това е малко вероятно да се използва като онлайн касов апарат. Освен това ще трябва да свържете допълнителни устройства. Поради тази причина фискалният регистратор не може да се нарече мобилно устройство. Той, подобно на POS терминала, изисква стационарно разположение.

Въпреки това, горният недостатък може да е незначителен, тъй като фискалният регистратор осигурява висока производителност. Такива устройства отпечатват проверките много по-бързо от горните POS терминали. Поради тази причина фискалните регистратори се използват в големи търговски обекти на едро и дребно, които разполагат с широка гама от продукти и също така обслужват голям брой клиенти.

Умен терминал

Тази опция за онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи, потвърждават отзивите на предприемачи, се счита за компромисно решение за тези, които не се нуждаят от високоскоростно обслужване на клиенти и висока функционалност на POS терминала. Интелигентната версия има ниска цена, което я прави привлекателна за много собственици на бизнес.

В същото време смарт терминалът не изисква допълнително оборудване, какъвто е случаят с фискален регистратор. Това е пълноценен онлайн касов апарат, който съдържа всичко необходимо за извършване на бизнес дейности, а именно фискален регистратор и устройство, както и таблет. Така интелигентният терминал може да работи като самостоятелно устройство, но в същото време дава възможност за свързване на допълнителни устройства. Обхватът на интелигентните терминали по правило е малъктърговия на дребно и други услуги, предназначени за населението.

Мобилно онлайн плащане

Такова устройство е напълно автономно. В него производителите са предвидили наличието на вградена батерия, както и фискално устройство и модем за онлайн предаване на информация към Федералната данъчна служба.

Мобилната онлайн каса не е необходимо да е свързана с кабелен интернет или компютър. Устройството може да има бутони за въвеждане на информация или тъчпад. Струва си да се каже, че последното струва на собствениците на бизнес много повече.

Мобилните онлайн касови апарати, като правило, имат няколко конектора, предназначени за свързване на допълнителни устройства. Например машина, която може да сканира баркодове.

За разлика от POS терминалите и фискалните регистратори, такава онлайн каса, потребителските отзиви могат да потвърдят това, е напълно неподходяща за непрекъсната търговия и обслужване на голям поток от клиенти. Бавно печатат чекове. Въпреки това, поради компактния си размер, той е идеален за куриери, таксиметрови шофьори, улични търговци и др.

Имена на устройства

Както си спомняте, онлайн касовите апарати са разделени на няколко категории. По-долу са имената на устройствата за всяко от тях.

POS терминали

• "Athol Retail 54". Средната цена на пазара е тридесет и девет хиляди рубли. Цената включва и софтуер.
• "Atol Retail EGAIS Lite". Това устройствострува малко повече - от четиридесет хиляди рубли. Въпреки това, той може да се похвали с наличието на функционалност, която ви позволява да работите със система, предназначена за отчитане на алкохол и съответно прави възможно продажбата му.
• "Супермаркет FORPOST 8". Това устройство струва много повече от предишните. Началната цена започва от осемдесет и четири хиляди рубли.

Фискални регистратори:

• "Атол 30F". Средната цена е само девет хиляди рубли. Не забравяйте обаче, че фискалният регистратор не може да работи като независимо устройство. Например, ще трябва да закупите допълнителни устройства за въвеждане и съответно извеждане на данни.
• "Atol Fprint 22F". Цената започва от двадесет и две хиляди рубли. Този модел се различава от предишния по по-висока скорост на печат на чек.

Умни терминали:

• "Evotor 7.2". Цената започва от дванадесет хиляди рубли. Това е една от най-популярните разновидности на онлайн касови апарати на пазара.
• "Атол 91F". Цената започва от осем хиляди и седемстотин рубли. В сравнение с предишния модел, скоростта на печат е по-бавна.

Мобилно онлайн плащане:

• "Atol 90F". Струва от девет хиляди рубли. Тъй като това е преносимо устройство, животът на батерията е важен за собствениците на фирми. Средно е шестнадесет часа, което е достатъчно за започване и завършване на смяна.
• Yarus C2100. Цената е определена на двадесет и осем хиляди рубли. Възможно е да се осъществиплащания с банкови карти.
• "Mercury 185F". Цената е девет хиляди и петстотин рубли. Животът на батерията според производителя е тридесет часа.

Класация на най-добрите

Докато се чудите кой онлайн касов апарат да изберете за индивидуален предприемач, отзивите на собствениците на фирми потвърждават, че всеки от тях иска да стане собственик на най-добрата оферта на пазара. За тази цел би било полезно да се запознаете с представения рейтинг на потребителското търсене.

1. Сред самостоятелните модели водеща е онлайн касата "Mercury", отзиви за нея потвърждават това. Тази опция е идеална за мобилна търговия. Такова устройство често се използва, например, от куриери и таксиметрови шофьори. Средно онлайн касов апарат работи двадесет часа без допълнително зареждане, има водоустойчива клавиатура и е в състояние да поддържа своята функционалност при температури до -20 градуса по Целзий.
2. Atol 30F е лидер сред фискалните регистратори. Цената на модела е само девет хиляди рубли. Устройството е предназначено за населени места с клиенти в стационарен магазин. За да отпечатате чекове, ще трябва да свържете допълнително устройство. Не е задължително да е компютър, дори смартфон може да е достатъчен.
3. Онлайн касовите апарати Evotor са лидерите сред смарт терминалите. Включва таблет и принтер, предназначени за отпечатване на касови бележки. В комплект с оборудванепроизводителят доставя софтуер, който е полезен на продавача за обслужване на клиенти.

И така, сега знаете кои онлайн каси са най-добри за вашия бизнес.

Отзиви

Мненията на потребителите относно използването на тези устройства на практика са смесени.

Засега това устройство остава ново на пазара, така че не всеки знае как да го използва правилно. Поради тази причина всеки провал предизвиква паника. Ето защо потребителите препоръчват да се обърне внимание на качеството на техническата поддръжка.

Има потребители, които твърдят, че онлайн плащането е лесно за използване. Всичко, което се изисква от продавача, е да създаде база данни със стоки с помощта на терминал и скенер за баркод.

Някои твърдят, че в момента онлайн касовите апарати не работят перфектно и трябва да бъдат подобрени. Не е известно как производителите ще реагират на тази информация. Възможно е новите версии на онлайн касовите апарати да са по-удобни.

Къде да купя?

Поради високата популярност на горните устройства, този въпрос е много актуален. Онлайн касите се продават от всички, които искат да забогатеят възможно най-скоро. Въпреки това, собственикът на бизнеса се интересува от закупуване на качествено устройство. Къде мога да го направя?

• В търговско дружество. Препоръчително е да изберете голяма фирма, която разполага със собствен склад с оборудване и не се налага да чакате доставки.
• От оператори на фискални данни. Именно тези организации получават инициалаинформация за издадените чекове и след това я прехвърлете на Федералната данъчна служба, която поддържа специален регистър на такива организации. Обръщайки се към един от тях, потребителят може да разчита на закупуване на качествено устройство.