Какво е онлайн плащане и как работи?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Според закона всички, които се занимават с търговия на дребно и продават нещо, трябва да имат касов апарат. Наскоро обаче се появи нова концепция - онлайн касови апарати. Промените във федералния закон от 2017 г. задължават всички търговци на дребно да заменят конвенционалното устройство с интернет касов апарат. В тази връзка бизнесмените имат много въпроси, отговорите на тях са особено загрижени за представителите на малкия и средния бизнес. Възможно ли е без онлайн каса? Всеки ли трябва да премине към нови стандарти? Какво се случва, ако компанията игнорира новите изисквания? И все пак, какво е онлайн плащане? Нека се опитаме да разберем тази трудна тема и да отговорим на всички въпроси.

Промени в законодателството

Както беше споменато по-горе, всички фирми за търговия на дребно трябва да имат касов апарат. Доскоро това изискване беше задължително, но мнозина го пренебрегнаха и не бързаха да работят по закон. Невъзможно беше да се проверят всички, толкова много транзакции и продажби бяха извършени чрез „сиво“счетоводство, тоест без подходящ контрол от страна на държавата и всъщност извън закона. Поради това законодателите решиха да затегнат контрола и да направят някои промени. И така, сега всеки, който търгува и продава нещо (стоки или услуги), е длъжен да има онлайн касов апарат. Това ще помогне на държавните служби да следят по-отблизо и точно счетоводството на приходите, да попълнят бюджета на страната, да възстановят реда в областта на онлайн търговията и онлайн магазините и, разбира се, това ще предпази потребителите (купувачите) от измами от страна на продавачите.

Такива добри намерения донесоха истински хаос и посяха паника сред предприемачите. Разбира се, ако сте направили всичко и го правите според закона, тогава няма от какво да се страхувате. Основното нещо е да разберете всички иновации и да разберете каква е същността на онлайн касите. По-долу ще разгледаме видовете бизнеси, за които използването му е задължително или алтернативно.

Какво е онлайн плащане

Онлайн плащане на практика не се различава от обикновеното - може да изглежда така на пръв поглед. Всъщност има една фундаментална разлика, заради която всичко е започнато. Такива каси са свързани към World Wide Web и могат да предават информация и информация за извършени транзакции до регулаторните органи, използвайки Интернет. Достъпът до интернет отваря други възможности. Например, сега можете автоматично да уведомите купувача по имейл или чрез SMS, че е купил стоки от вас (всъщност да издадете електронна версия на чека). Въпросът „Какво е онлайн плащане?“озадачи много бизнесмени, въпрекиче няма нищо особено ново в тази концепция.

Някои смятаха, че това е специална каса, която се създава на държавния портал или нещо подобно. Всъщност това далеч не е така. Всичко, което трябва да направите, е да проучите нови онлайн каси и да се свържете точно както направихте с обикновената каса. Тук, разбира се, има някои нюанси, които не са трудни за разбиране.

Как работи онлайн плащането

Няма да навлизаме в технически подробности и подробности, а ще отговорим само на основните въпроси, които преследват предприемачите, които са принудени да надграждат своите устройства. Между другото, не 100% бизнесмени трябва да правят това, а само някои от тях, но ще говорим за това малко по-късно.

Онлайн касата работи с помощта на Интернет. В тази връзка е необходимо да се свържете с глобалната мрежа, тъй като без нея смисълът от използването на новия касов апарат е напълно загубен. Интернет за онлайн касов апарат е необходимо нещо и, за щастие, няма да е трудно да настроите мрежа за себе си. Всеки собственик на обекта има право да избере доставчик. За онлайн плащане са подходящи както безжичен интернет, така и клетъчни мрежи 2G или 3G.

И сега добрата новина: работата на новата онлайн каса почти не се различава от работата на добрата ви стара машина, ако, разбира се, сте имали такава. Всички основни процеси остават непроменени, възстановяването на суми при онлайн каси се извършва достатъчно бързо и без ненужна документация. Новото тук е само фискалното устройство. Това е устройството, което прави възможно предаването.данни онлайн. Това е всичко. Свързването на онлайн плащане е отделен въпрос, който изисква допълнително изясняване, така че ще преминем към него веднага след като разберем дали имате нужда от онлайн плащане или не.

Кой има нужда от нея

Онези, които днес имат (или трябва да имат по закон) касов апарат в стар стил, не могат без онлайн касов апарат. Ако сте собственик на фризьорски салон, ателие, транспортна фирма, ако продавате туристически пакети или билети за концерти, екскурзии или други събития, ако приемате онлайн плащане за вашите стоки или услуги, трябва да имате нов тип каса.

Но ако ремонтирате обувки, правите ключове и брави, продавате ръчно изработени стоки, отдавате жилища под наем за дългосрочен или краткосрочен наем, тогава законът все още ви освобождава от задължителното използване на онлайн касов апарат. Тези, които продават вестници и списания, сладолед, безалкохолни напитки, зеленчуци и плодове, също попадат в тази категория късметлии.

Индивидуалните предприемачи (IP) временно (до 1 юли 2018 г.) може да не бързат да преминат към онлайн касови апарати. Собствениците на различни платежни системи и индивидуалните предприемачи, които работят по опростената система за данъчно облагане (UTII или PSN) или се занимават с продажба на стоки с помощта на вендинг машини, също може да не инсталират онлайн касов апарат..

Къде да го взема

И така, какво е онлайн касов апарат, разбрахме го грубо, сега трябва да отговорим на друг важен въпрос: откъде да го вземем? Отново, тук няма нищо сложно. Процесът на придобиване на нова каса не се различава от начина, по който предприемачите го направиха преди година или пет години. Както бе споменато по-горе, техническото оборудване на модернизираните ЦК почти не се различава от старите устройства, с изключение на едно устройство. Следователно, единственият начин да получите нов онлайн касов апарат е просто да го купите.

Няма да рекламираме отделни услуги и компании, които участват в това, но за всеки случай ви напомняме, че трябва да бъдете бдителни по този въпрос и да не попадате на стръвта на измамници. Купувайте стоки от доверени продавачи и внимателно ги проучете, преди да платите. Важно е в документите към касата да има забележка „Съответства на 54-FZ“.

Цената на интернет касите се различава в зависимост от функционалността, размера и обхвата на устройството. И така, минималната цена започва от 13 000 рубли, максималната цена е около 75 000 рубли.

Връзка

Друг важен въпрос, който не може да бъде пренебрегнат, е свързването на онлайн касов апарат. Инструкциите за този процес също са изложени в нормативни актове и регламентирани със закон, така че тук не може да има изключения или двусмислени тълкувания. Достатъчно е да следвате прост алгоритъм, за да направите всичко както трябва.

И така, първата стъпка ще бъде сключването на официално споразумение с оператора на фискални данни (съкратено OFD). Това е нов участник във вашите отношения с регулаторните органи, благодарение на което те ще получават информация за транзакции в реално време. OFDсъхранява, предава и обработва информация в съответствие с 54-ти федерален закон и гарантира пълна поверителност на данните. Много внимание се отделя на сигурността, операторите работят със специален софтуер, който криптира информацията. Това на практика елиминира шансовете да я отвлечете.

Има редица трудности, с които може да срещне фирма или индивидуален предприемач при избора на оператор на фискални данни. Факт е, че тази роля е възложена не на някакъв специален орган, а на различни компании, които имат всички необходими лицензи (включително от Роскомнадзор) и разполагат с оборудването, изисквано от закона. Ето защо трябва да обърнете специално внимание на избора на OFD и да следвате прости препоръки: трябва да разберете от потенциален партньор за неговите технически възможности, функционалност, способността да получавате известия и да контролирате изпращаната информация. Посочете компетентността на изпълнителя, не забравяйте да изясните какво точно ще бъде включено в цената на услугите. Би било много полезно да се изисква представяне на всички необходими документи и лицензи, позволяващи извършването на този вид дейност.

След като е избран OFD, трябва да се свържете с него. Много е лесно да направите това: просто отидете на уебсайта на компанията и оставете там заявка в специален формуляр. След прости манипулации с вас ще се свърже мениджър, който ще отговори на всичките ви въпроси и ще изготви споразумение за подписване. В някои случаи вместо договор организацията използва оферта, която също отговаря на изискванията на закона и до известна степен улеснява процесаподписване на споразумението.

От този момент нататък всички процеси се извършват автоматично: събирането, съхранението, обработката и прехвърлянето на данни се извършва от избрания от вас оператор. Не е необходимо да прилагате или контролирате горните процеси - това се прави от професионалисти под надзора на държавата.

Регистрация

След като сте закупили нов касов апарат или надстроили стар и сте сключили споразумение с оператор на фискални данни, трябва да преминете към последната важна стъпка, без която не можете да направите - регистриране на онлайн касов апарат. За какво е? Тъй като всички данни за продажбите трябва да бъдат регистрирани от държавата и да бъдат напълно прозрачни, вие сте длъжни да ги прехвърлите в данъчната служба. Ако по-рано някои операции можеха да бъдат скрити, сега става почти невъзможно. В рамките на секунда след продажбата на продукт или услуга и издаването на чек на онлайн каси, данъчната служба ще разполага с тази информация в пълен размер.

Така че, за да регистрирате вашия онлайн касов апарат в данъчната служба, можете да използвате два метода. Първият е обичайният, хартиен, бюрократичен. Трябва да отидете до най-близкия клон на Федералната данъчна служба с редовно заявление. Служителите на сервиза ще го прегледат в рамките на три работни дни и ще регистрират устройството. Примерно заявление може да се намери в интернет или в самата Федерална данъчна служба. Въпреки това, за да спестите време и нерви, по-добре е да използвате втория метод - регистрирайте касов апарат чрез интернет. За да направите това, трябва да се регистрирате вофициален уебсайт на Федералната данъчна служба, въведете личния си акаунт и попълнете електронно заявление, в което трябва да посочите серийния номер на вашия касов апарат и фискално устройство.

След като данъчните власти проверят тези номера и се уверят, че съществуват, те ще ви дадат специален регистрационен номер, който не трябва да казвате на никого. Ще трябва да се въведе в онлайн касата. Това се прави по различен начин навсякъде, така че внимателно проучете инструкциите от производителя на касовия апарат, преди да се опитате да въвеждате произволно числа в полетата. Ако сте разбрали всичко и сте го направили както трябва, тогава вашето устройство ще отпечата сам отчет за регистрация. Той ще съдържа специални данни, които ще трябва да бъдат въведени в личния ви акаунт на уебсайта на данъчната служба в отделно поле. След като щракнете върху бутона „Край“, процесът на регистрация на касов апарат ще приключи - можете да работите спокойно.

Предимства

След като депутатите от Държавната дума внесоха промени в законодателството, които промениха подхода към работата и използването на всички касови апарати, много бизнесмени изразиха недоволството си. Отначало никой не можеше да разбере какво означават тези нововъведения и какво представлява онлайн касата. След като изтече времето и стана ясно, че не се предвиждат радикални промени, пламът малко утихна и много предприемачи дори стигнаха до заключението, че онлайн плащането е повече добро, отколкото лошо.

Сред предимствата на новите касови апарати от бизнес гледна точка, например, няма нужда от поддръжкатехнология, тъй като същият "магически" фискален акумулатор ще бъде променен директно от продавачите.

Друг определен плюс е лекотата на регистриране на касата: няма нужда да стоите на опашка и да чакате седмица за връзка, просто попълнете прост формуляр на уебсайта на Федералната данъчна служба и следвайте инструкциите, свържете устройството сами само с няколко стъпки. Трето, служителите на данъчната инспекция вече няма да ходят на проверки, защото сами получават цялата информация автоматично през интернет. Това е безспорен плюс, защото този подход почти напълно елиминира корупционния компонент (данъчните няма да могат да ви оказват натиск и да искат пари, приписвайки несъществуващи нарушения на вашия бизнес).

За други тези предимства не са. Това важи за тези, които са свикнали да работят по незаконни схеми, да подкупват държавни служители и да крият реалните си доходи. Всичко трябва да е честно, а изискването за придобиване на онлайн касови апарати е още една стъпка към извеждането на малкия и среден бизнес от сянката.

Какво ще стане, ако не отидете на онлайн касата?

От февруари до юли 2017 г. броят на онлайн касовите апарати в Русия нарасна десетократно, но не всички предприемачи успяха да преминат към ново оборудване в определеното време. Освен това много от тях не искаха да направят това, а някои бизнесмени, които все още имат време до 2018 г., дори мислят да не преминат към онлайн касови апарати. За това те ще бъдат наказани и наказани. Ако нарушението е извършено за първи път, тогава собственикът на бизнеса ще бъде наказан под формата на глоба. За индивидуални предприемачи размерът му ще бъде до 50% от получената печалба, но не по-малко от 10 000 рубли, за LLC - от 75 до 100% от приходите, но не по-малко от 30 000 рубли. В случай на повторно нарушение (ако приходите надвишават един милион рубли), ще бъдете лишени от правото да извършвате предприемаческа дейност за период от 90 дни. Ако приходите са по-малко от 1 000 000 рубли. – отново добре.

Що се отнася до използването на касови апарати с нарушения (например вашият касов апарат не е регистриран в съответствие със закона, нямате фискално устройство, има изкуствени сривове в онлайн плащането, касата го прави не отпечатвайте разписки на установения формуляр), за това чакате глоба от 1500 до 10 000 рубли.

За да не ви хванат и да си създавате проблеми, най-доброто решение е да направите всичко според закона и да получите онлайн касов апарат възможно най-скоро, ако все още не сте го направили.

Заключения

По този начин онлайн касовите апарати са наистина полезен инструмент за всеки бизнес. Те правят транзакциите прозрачни и разбираеми, спират корупционните схеми и помагат на държавата да упражнява по-прецизен контрол върху търговските дейности. Разгледахме самата концепция и инструкции на онлайн касовия апарат и разбрахме, че той практически не се различава от конвенционалното устройство. Не би трябвало да имате особени затруднения при закупуването на устройството, тъй като инструкциите за свързването и регистрацията му са съвсем ясни. Преминете към нов касов апарат, за да нямате проблеми със закона в бъдеще и да не плащате високи глоби за липса на касов апарат или неговата неправилностоперация.