Изграждане на мрежова диаграма: пример. Модел на производствения процес

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Планирането на работата винаги започва с определяне на броя на задачите, лицата, отговорни за тяхното изпълнение и времето, необходимо за пълното им изпълнение. При управлението на проекти такива схеми са просто необходими. Първо, за да разберете колко общо време ще бъде изразходвано, и второ, за да знаете как да планирате ресурсите. Това правят ръководителите на проекти, те основно извършват изграждането на мрежова диаграма. По-долу ще бъде разгледан пример за възможна ситуация.

Първоначални данни

Ръководството на рекламната агенция реши да пусне нов рекламен продукт за своите клиенти. Пред служителите на компанията бяха поставени следните задачи: да разгледат идеите за рекламни брошури, да дадат аргументи в полза на един или друг вариант, да създадат оформление, да изготвят проект на договор заклиенти и изпраща цялата информация до ръководството за разглеждане. За да информирате клиентите, е необходимо да направите пощенски списък, да поставите плакати и да се обадите на всички фирми в базата данни.

Освен това главният изпълнителен директор направи подробен план за всички необходими действия, назначи отговорни служители и определи времето.

Нека започнем да изграждаме мрежова графика. Примерът има данните, показани на следната фигура:

Изграждане на матрица

Преди да създадете мрежова диаграма, трябва да създадете матрица. Графиката започва от този етап. Представете си координатна система, където вертикалните стойности съответстват на i (начално събитие), а хоризонталните редове на j (крайно събитие).

Започваме да попълваме матрицата, фокусирайки се върху данните от фигура 1. Първата работа няма време, така че може да бъде пренебрегната. Нека разгледаме по-отблизо втория.

Първоначалното събитие започва от номер 1 и завършва при второто събитие. Продължителността на действието е 30 дни. Това число се въвежда в клетка в пресечната точка на 1 ред и 2 колони. По подобен начин показваме всички данни, които са показани на фигурата по-долу.

Основни елементи, използвани за мрежова диаграма

Графиката започва с обозначаването на теоретичните основи. Помислете за основните елементи, необходими за компилиране на модела:

1. Всяко събитие се обозначава с кръг, в средата на който има число, съответстващо наред на операциите.
2. Самото произведение е стрела, водеща от едно събитие към друго. Над стрелката те изписват времето, необходимо за завършването му, а под стрелката посочват отговорното лице.

Заданието може да се изпълнява в три състояния:

- Действието е обикновено действие, което изисква време и ресурси за завършване.

- Изчакването е процес, по време на който нищо не се случва, но отнема време, за да преминете от едно събитие към друго.

- Фиктивната работа е логическа връзка между събитията. Не изисква никакво време или ресурси, но за да не се прекъсва мрежовият график, е обозначен с пунктирана линия. Например, подготовката на зърно и подготовката на торбите за него са два отделни процеса, те не са свързани последователно, но връзката им е необходима за следващото събитие – опаковане. Следователно се избира друг кръг, който е свързан с пунктирана линия.

Основни принципи на конструкцията

Правилата за конструиране на мрежови диаграми са както следва:

1. Всички събития имат начало и край.
2. Само стрелките не могат да отидат до първото събитие и само от последното не могат да отидат.
3. Всички събития, без изключение, трябва да бъдат свързани чрез последователна работа.
4. Диаграмата е изградена стриктно отляво надясно в последователен ред.
5. Две събития могат да бъдат свързани само с едно задание. Не можете да поставите две стрелки; ако трябва да свършите две задачи, въведете фиктивна с ново събитие.
6. Не трябва да има задънени улици в мрежата. Не допускайте ситуацията, показана на фигурата3.



7. Не трябва да се допуска образуването на цикли и затворени контури.

Изграждане на мрежова графика. Пример

Нека се върнем към оригиналния пример и се опитаме да начертаем мрежова графика, използвайки всички предоставени по-рано данни.

Започвайки от първото събитие. От него излизат двама – вторият и третият, които се обединяват в четвъртия. След това всичко върви последователно до седмото събитие. От него излизат три произведения: осмата, девета и десета. Ще се опитаме да покажем всичко:

Критични стойности

Не всичко е изчертаване на мрежа. Примерът продължава. След това трябва да изчислите критичните моменти.

Критичният път е най-дългото време, необходимо за изпълнение на задача. За да го изчислите, трябва да съберете всички най-големи стойности на последователни действия. В нашия случай това са произведения 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Обобщете:

30+2+2+5+7+20+1=67 дни

По този начин критичният път е 67 дни.

Ако това време за проекта не отговаря на ръководството, то трябва да бъде оптимизирано според изискванията.

Автоматизация на процесите

Днес малко ръководители на проекти рисуват диаграми на ръка. Програмата за диаграмиране на мрежата е прост и удобен начин за бързо изчисляване на разходите за време, определяне на реда на работа и назначаване на изпълнители.

Кратък поглед към най-често срещаните програми:

1. Microsoft Project2002 е офис продукт, в който е много удобно да се чертаят диаграми. Но извършването на изчисления е малко неудобно. За да извършите дори най-простото действие, имате нужда от значително количество знания. Когато изтегляте програмата, не забравяйте да закупите ръководството за потребителя за нея.
2. SPU v2.2. Много често срещан безплатен софтуер. Или по-скоро дори не програма, а файл в архив, който не изисква инсталация за използване. Първоначално е проектиран за дипломна работа на студент, но се оказа толкова полезен, че авторът го публикува онлайн.
3. NetGraf е друга разработка на местен специалист от Краснодар. Той е много лесен, лесен за използване, не изисква инсталация и огромно количество знания как да го управлявате. Положителната страна е, че поддържа импортиране на информация от други текстови редактори.
4. Често можете да намерите такъв екземпляр - Borghiz. Малко се знае за разработчика, как и как да използвате програмата. Но чрез примитивния метод на "муцване" може да се овладее. Основното е, че работи.