Метод за класиране - какво е това?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Всеки бизнес трябва постоянно да следи точността и ефективността на приетата платежна система и да коригира ситуацията, ако е необходимо. Ако състоянието на нещата изисква разработването на нова схема, тогава тя трябва да отговаря на целите и задачите на организацията, нейните специфични нужди. В същото време не трябва да се забравя за задоволяване на нуждите на персонала, осигуряване на справедливо разпределение на възнагражденията между служителите на предприятието.

Функции по избор

Доскоро беше общоприето, че е достатъчно една компания да използва една схема за плащане. Разработена е универсална система, като се вземат предвид възможностите и нуждите на предприятието. Например, една компания може да избере схема с допълнителни плащания. В момента ръководството на повечето организации е стигнало до извода, че е необходимо да се използват системи в зависимост от условията, в които работи компанията. В този случай е необходимо да се вземе предвид спецификата на произвежданите продукти, предоставяните услуги или извършената работа. Естеството на производството също е важно. По-специално, говорим за необходимите уменияперсонал, технологии, автоматизация, продължителност на технологичния цикъл и др. Отчитат се и характеристиките на работните ресурси: възрастта на служителите, стабилността на персонала, текучеството, броя на отсъствията и т. н. В допълнение, други фактори също влияят върху избора на система за плащане: състоянието на пазара на труда, спецификата на отношенията в екипа.

Справедливо плащане

Една от ключовите функции на предприятието или индустрията е да определи връзката между извършената работа и полученото възнаграждение за нея. Повечето служители сравняват заплатата си с тази, която получават другите, особено колегите. За много работници диференцирана система е напълно приемлива. Желанието за справедливо разпределение на средствата обаче изисква разликите между получените суми да се регулират открито. За изпълнение на тази задача са разработени специални експертни методи за диференциация. Разгледайте ги подробно.

Експертни методи: общи характеристики

Има различни подходи за диференциация и обосновка на разликите в заплатите. Всички те обикновено са разделени на 4 основни категории. Първият включва методи за оценка на работата. Те формират по-системен подход към решаването на проблеми. Други опции се разработват индивидуално за всеки конкретен случай. Те се наричат специализирани. Тези подходи се основават на местни закони. Когато се анализира в такива случаи, на първо място се разглежда размерът на средствата, отпуснати за извършване на определена професионална дейност. След това се изгражда схема на диференциално плащане. Може или не може да отговаря на нуждите на служителите. На практика най-често се среща втората ситуация. То е придружено от постоянни спорове и претенции от служители към ръководството.

Оценка на обекти по метод на класиране

Включва формирането на модел за диференциране на операциите. Плащането за това или онова действие се установява след споразумение. Този подход е тясно свързан със съдържанието на дейността. При използването му се оценява качеството на извършените операции. В същото време не се вземат предвид нито конкретен изпълнител, нито външни пазарни фактори. Оценката на качеството трябва да се основава на обективен анализ на дейностите. Отправната точка на изследването е свързана с онези дейности, чието плащане се счита за справедливо от всички страни във взаимоотношенията, които имат известна прилика с други категории, така че да могат да се сравняват.

Най-лесният вариант

Това е методът за директно класиране. Счита се за прост, тъй като анализът се извършва чрез разпределяне на дейностите в зависимост от стойността, която имат за предприятието. Методът за класиране е начин за сравняване на съдържанието на всяка операция с процеса, взет като оригинален. В резултат на анализа действието се присвоява на съответната позиция. Често сравнението на два обекта се извършва според длъжностната характеристика. Въпреки това не се извършва задълбочен анализ на съдържанието на операциите. Методът за класиране е метод, който е полезен в малкикомпании. В такива предприятия по правило се извършват няколко различни операции. В големите компании този подход може да бъде напълно безполезен. В такива фирми обикновено се извършват различни видове дейности с различно съдържание. Тези предприятия ще отговарят на метода на качествено подреждане. Отнасянето на операциите към една или друга категория в такива случаи се извършва в съответствие с одобрената схема. Това е особено вярно, когато задаването на голям брой индивидуални нива и ставки на заплащане е напълно неприемливо.

Плюсове и минуси на подхода

Методът за класиране е една от схемите, които могат да бъдат въведени много бързо в практиката на едно предприятие. Неговото несъмнено предимство е икономичността при използване. В същото време анализът може да се извърши на базата на непълни данни и без да се вземат предвид редица стандарти. Често има недостатъчно ниво на квалификация и липса на необходимите знания сред специалистите, използващи метода на класиране. Това от своя страна показва повърхностния характер на анализа и може да доведе до градация не толкова на дейностите, колкото на техните изпълнители.

Алтернатива

Това е метод за класификация. Този метод се използва широко при определяне на заплатите на служителите в институциите, като се диференцират уменията на специалистите в производството. За разлика от разгледания по-горе, този вариант включва установяването на градационна структура и съответното възнаграждение, преди да се извърши задълбочено проучване на определени транзакции. Броят на нивата е строго дефиниран,функции. Съответно плащанията за всяка позиция са разбираеми. Методът на класификация включва съставяне на описания на градациите по такъв начин, че да отразяват значителни разлики в задълженията, уменията и изискванията за професионална дейност.

Създаване на таблица

Дейностите, които се извършват според прости инструкции под постоянен контрол, се присвояват на най-ниската позиция. Всяка следваща стъпка отразява по-високо ниво на отговорности, умения, изисквания и т.н. В същото време степента на контрол се намалява. Всички дейности не са разделени на компоненти. Счита се за едно. Групирането на обектите се извършва по следния начин.

Скала D	Обичайни рутинни дейности.
Скала C	Операции, които изискват специални знания, опит, обучение в определена област. За да изпълнява работа, служителят трябва да има определени лични характеристики. Дейността изисква висока степен на прецизност и надеждност при контакт с частите. Оперативен контрол, различен от общото управление, не е предоставен.
Скала B	Дейността изисква сериозни специални теоретични и практически познания и опит. Някои операции изискват високи лични качества. Необходима е висока степен на прецизност и надеждност при взаимодействие с частите. Завършените операции не се проверяват допълнително. Отот служителя се очаква индивидуална отговорност при изучаване на инструкциите, поемане на инициатива при вземане на решения. Поема ръководството на средна/малка група служители.
Скала A	Дейността изисква много сериозно обучение, специални знания, умения и опит. Служителят трябва да може самостоятелно да организира и извършва някои операции. Той поема отговорност за работата и поведението на малка група от персонал, способността да анализира техните способности и ефективността на тяхната работа.

Предимства и недостатъци

Обсъденият по-горе метод също се счита за сравнително прост, лесен за прилагане и евтин. Въпреки това, въпреки факта, че резултатите, получени по време на анализа, могат да задоволят заинтересованите страни, размерът на възнаграждението за определена дейност може да зависи от съществуващите ставки. От недостатъците трябва да се отбележи и голямата трудоемкост при съставянето на описания на стъпките. Това може да бъде истински проблем за големите предприятия. Често възникват трудности при директно приписване на една или друга операция на конкретна позиция. Това често е изключително проблематично, тъй като няколко дейности могат да имат сходни характеристики. Анализът обаче не винаги е достатъчно подробен за правилна класификация.

Фактори за картографиране

Първата задача при прилагането на този метод е да се опише ясно характеристиките, които ще бъдатда се използва в анализа. Като правило те са изискванията за образование, обучение, включително физическо, условия на дейност, отговорност, наличие на определени умения. В зависимост от спецификата на предприятието списъкът може да бъде стеснен или разширен. За анализ се избират определени видове операции, които ще действат като ключови. За тях се съставят длъжностни характеристики. Съответно се определят тарифи за всеки вид дейност. Особеността на този метод е използването на съществуващи тарифи за ключови операции за определяне на няколко фиксирани точки в скалата за показатели, които се идентифицират в процеса на анализ. Избраните дейности трябва да имат значителни разлики. Те трябва да бъдат описани подробно. Броят на ключовите дейности трябва да е достатъчен за улавяне на необходимия брой опорни точки, за да съответства на всички операции, от най-простите до най-сложните. Освен това произведенията се разпределят според тяхната важност в съответствие с избраните фактори. По същия начин се установяват плащания за определени знаци за ключови видове операции. Количествените показатели се задават пропорционално на използваните фактори. Например, дейността на инструментариума се характеризира условно с 20 единици. Съответно те могат да бъдат разделени на следните количествени показатели:

1. За умения и умения - 9.
2. За изискването за ниво на знания - 5.
3. За физически изисквания - 2.
4. За условия на работа - 1.
5. За отговорност - 3.

След това резултатите се сравняватразпределение на дейностите по заплащане и фактори. Възникналите несъответствия могат да бъдат елиминирани чрез коригиране на лихвите или съдържанието на транзакциите. Ако това не е възможно, тогава избраният вид работа не може да се счита за ключов. На последния етап всички видове дейности могат да бъдат поставени в мащаб в съответствие с връзката им с основните операции по поддръжка. Всеки фактор ще се разглежда поотделно до формиране на нови нива на заплащане за всички работни места в предприятието. Същността на този метод е, че тарифите за ключови видове транзакции се считат за окончателни и правилни. Други дейности се приписват на всеки елемент и се коригират към основната скала.

Добри и лоши точки

Основното предимство на метода, разгледан по-горе, е фактът, че се вземат предвид фактори, които определят относителната стойност на различните видове операции. Този метод ви позволява да изградите основна скала, която се изразява в парични единици. По него могат да се оценяват и неключови работи. Този подход се счита за по-гъвкав и точен от предишните два. Въвеждането и последващото прилагане на този метод обаче изисква повече време. Освен това е проблематично да се обясни на служителите. Когато се използва този метод, някои неравенства в плащанията могат да се появят с течение на времето. Причинява се от неадекватността на настоящите темпове или подходи, според коитозначимостта на дадена дейност за предприятието. Също така си струва да се отбележи, че въпреки очевидната научна природа на метода, пропорционалното класиране на плащането по различни фактори все още е произволно. В това отношение този метод в момента не е толкова популярен като другите.

Разпределение на резултата

Методът за оценка се основава на предположението, че има характеристики, които са общи за всички видове транзакции. Този метод може да съдържа различен брой фактори - от 3 до 40. В една от най-разпространените схеми днес се използват следните обекти за оценка:

1. Усилие.
2. Умения.
3. Условия за работа.
4. Отговорност.

Те от своя страна могат да бъдат разделени на 10-15 подфактора. Изискванията, които им се налагат впоследствие, могат да бъдат диференцирани на няколко нива. Броят точки, присвоени на всеки фактор, може да бъде различен. Това се дължи на използването на претеглено разпределение на точките. Методът за директно класиране предполага едно и също присвояване на стойности на всеки фактор.

Анализ на напредъка

За да определите ранга на обект:

1. Изберете фактори, които ще се считат за общи за всички видове транзакции.
2. Определете броя на нивата за всяка функция при съвпадение на видове дейности.
3. Изчислете теглото за всеки фактор.
4. Определете стойността на всеки атрибут или ниво в точки.

След това започва разработването на длъжностни характеристики за всеки вид дейност. Като правило тесъставен в съответствие с резултатите от систематичен преглед на операциите. Различни произведения се оценяват според генерираните инструкции, както и по съвкупността от фактори на всеки от тях или всички видове дейности на първа база, след това на втора и т.н. Като правило се използва вторият вариант, тъй като улеснява анализа на относителната стойност на транзакциите.

Плюсове и минуси на разпределението на точките

Основното предимство на този метод е, че изчислява само точки, а не суми за плащане. В тази връзка прилагането му не оказва съществено влияние върху текущите ставки, за разлика от трите предишни подхода. Методът на точкуване се счита за по-обективен, тъй като се основава на информация за всеки вид транзакции, получена по време на техния анализ. Това позволява по-информирани обяснения на въпроси относно валидността на данните. В същото време тази версия съдържа голям брой субективни и произволни компоненти. По-специално, те се появяват, когато:

1. Избиране на видовете и броя на нивата и факторите, които да се използват при оценката.
2. Разпределение на специфичното тегло или резултати по характеристики.

На практика е доста трудно да се вземат решения по тези точки. В тези ситуации почти винаги се появява субективна оценка, тъй като няма обективни признаци. Съответно, в резултат на това значението на някои операции може да бъде преувеличено. За да използвате този метод, трябва да имате технически умения. Този подходне толкова гъвкави като предишните. При използването му е трудно да се вземат предвид промените в общите икономически условия и други фактори. Методът на точкуване е това, което специалистите имат предвид, когато посочват, че анализът на дейността всъщност действа като статистическа операция и трябва да бъде адаптиран към динамична ситуация. Междувременно оценката на изпълнението може да се използва за събиране на информация за промените в обхвата на транзакция и за превръщането им в стойности.

Заключение

Трябва да се каже, че всички методи, независимо от сложността и научната валидност, се основават предимно на произволни решения, както и на субективни критерии. Всички те до голяма степен зависят от текущото съотношение на различните видове професионална дейност. В много ситуации единственият начин за предотвратяване на проблеми и конфликти, свързани с несправедливо заплащане, е именно оценката на работата. Резултатите от такъв анализ обаче не могат да се считат за неоспорими и абсолютно верни. Може да е препоръчително на практика периодично да оценявате, редовно да преглеждате фактори и нива, да създавате нови скали, да определяте значимостта на определена дейност, ако това ще помогне за намаляване на напрежението.