Препоръчано писмо с описание на прикачения файл. Процедурата за изпращане на препоръчано писмо с описание на прикачения файл

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В ерата на компютърните технологии хората все по-рядко пишат хартиени писма един на друг. Може да изглежда, че в близко бъдеще такава организация като пощата като цяло ще стане остаряла. Но в действителност това далеч не е така. Доста често е просто невъзможно да се направи без препращане на поща. В тази статия ще разгледаме процедурата за изпращане на препоръчано писмо с описание на прикачения файл. Нека също така да поговорим за това колко време ще отнеме писмото и колко струва подобна услуга.

Какво е позволено в плика

Преди да поговорим как да препращаме препоръчано писмо със списък с прикачени файлове, нека изясним какво точно е разрешено да се изпраща в плик, без да се нарушават правилата.

В основата си е погрешно да се мисли, че само поздравителна картичка или писмо могат да бъдат изпратени в пощенски плик. Пратката може да съдържа почти всяка хартия:

• дипломи и сертификати;
• граждански паспорт;
• различни самоличности;
• договори;
• плоски хартиени занаяти, картонени рамки или занаяти;
• снимки;
• брошури;
• списания;
• много повече.

Най-важното е пратката да не надвишава разрешеното тегло:

• 100 g - на територията на Руската федерация;
• 2000 g - за пратки в чужбина.

Често служителите на пощенските служби отказват да приемат писма, съдържащи малки предмети, като бижута. Те аргументират това поведение с факта, че при щамповане и запечатване плика може да се счупи. Причината за това ще бъде мащабна инвестиция, а пощенските служители ще разглобят ситуацията. Много от тези, които редовно изпращат подобни неща обаче твърдят, че е възможно да се получи съгласие за такава инвестиция, ако се изключи изричното проучване на темата. За да направите това, приставката може например да бъде увита с дебел картон.

Изпращане на препоръчана поща

Сега нека поговорим за това как можете да изпратите препоръчано писмо и как то се различава от обикновено.

За разлика от обикновената поща, препоръчаната поща се използва за изпращане на официална кореспонденция или различни важни документи. Най-често се изпраща по този начин:

• оплаквания;
• иск;
• известия;
• договори;
• заявки;
• петиции;
• други официални документи.

За разлика отобикновено писмо, препоръчаното писмо се доставя със специален номер на писта. На него можете, ако желаете, да проследите пътя на тръгване от една точка до друга. За да направите това, просто трябва да отидете на официалния портал на Руската поща и да въведете номера на песента в секцията „Проследяване на пратки“.

Ако решите да изпратите препоръчано писмо, можете да сте сигурни, че лицето, до което е адресирано, ще го получи. Такова писмо не се хвърля в пощенската кутия. Издава се лично на адресата след представяне на граждански паспорт.

Препоръчана поща се плаща и дори да имате пощенски плик с марка, не можете просто да хвърлите такава поща в пощенската кутия. За да направите това, трябва лично да посетите пощенската служба, да се свържете със служителя и да го информирате, че имате нужда от услугата „Препоръчано писмо“. Служител на клона ще претегли плика и ще изчисли цената на изпращането. След плащане, пратката ще бъде регистрирана в специално списание, ще бъде присвоен номер на трак, а върху плика ще бъдат залепени специален баркод и необходимия брой марки.

Защо да поръчате известие и как да го издадете

Понякога е необходимо да изпратите препоръчано писмо с описание на прикачения файл и известие. Това е необходимо, за да се знае кога точно адресатът е получил плика. За да направите това, към писмото се прилага специален формуляр, в който адресатът се подписва при получаване на пратката. След това формулярът за уведомяване се отделя от писмото от пощенския служител и се изпраща обратно на подателя.

Не трябва да разглеждате известието като лист хартия, от който никой не се нуждае. Това е достаофициална хартия, която, ако е необходимо, може да служи като доказателство за получаване на кореспонденция в определен ден.

За издаване на уведомление се използва специален формуляр F-119. Можете да го получите от служител на клон или да го изтеглите в Интернет. Попълването на този формуляр е лесно. Достатъчно е просто да отговорите на въпросите. Ако изобщо нищо не излезе, можете да помолите пощенския служител за помощ.

Как да изпратите плик със списък с прикачени файлове

Доста често се случва да трябва ясно да запишете кои документи са изпратени на адресата. За да направите това, има препоръчано писмо с описание на прикачения файл. Този тип изпращане на кореспонденция се счита за най-надежден. В крайна сметка в този случай пощата поема допълнителни финансови задължения. В случай, че вашата пратка, не дай си Боже, бъде загубена, Руската поща ще бъде задължена да изплати обезщетение в сумата, която сте изчислили при изпращането на писмото. На такава буква се присвоява специален номер, чрез който може да бъде проследена във всяка точка от маршрута.

За да изпратите така нареченото препоръчано писмо със списък с прикачени файлове, ще трябва да поработите малко. На първо място, трябва да изтеглите от интернет или да поискате от служителя на пощенската служба специален формуляр с надпис „f-107“.

Подателят у дома или директно в офиса попълва този лист. И го прави в два екземпляра. Всеки артикул, изброен в инвентара, трябва да бъде оценен. Писмото се носи в отворената поща и служителят на отделавнимателно проверява съдържанието на плика със списъка, който е посочен в документа. Едва след това пощенският служител се подписва върху всяко копие и поставя печат. Подателят също оставя своя автограф.

Едно копие от инвентара се поставя вътре в плика, а вторият подател запазва. В бъдеще това ще служи като потвърждение за това какво точно е инвестирано в плика. Сега пакетът (пликът) може да бъде запечатан и предаден на служителя на пощенската служба за освобождаване.

Тънкостите на изпращането

И сега е време да ви разкрия най-лошата тайна! Руските пощи не изпращат препоръчано писмо със списък с прикачени файлове. Поради невежеството си клиентите на пощенските служби често бъркат някои понятия.

Изпраща се изключително ценно писмо с опис на прикачения файл. В този случай подателят попълва специален формуляр, който беше споменат по-горе.

Можете, разбира се, да изпратите и препоръчано писмо със списък с прикачени файлове. Никой няма право да ви забранява да правите това. Но само такъв опис ще трябва да съставите на ръка и под каквато и да е форма. Никой няма да го сравнява и като цяло му обръща внимание. На него няма да има печат или подпис на служител на клона. А това означава, че ако е необходимо, няма да можете да потвърдите, че плика съдържа точно документите, които според вас сте поставили там.

Как да попълним правилно инвентара

Ако не сте сигурни, че разбирате как да издадете препоръчано писмо (с описание на прикачен файл), може да бъдевижте директно в пощата или в нашата статия. Това като цяло е прост въпрос.

1. На първо място, трябва да посочите адреса на получателя на кореспонденцията, тоест този, на когото пишете.
2. В специално поле, един по един, се въвеждат всички документи, поставени в плик. Препоръчително е да посочите заглавието на документа, датата на издаване, номер и резюме.
3. Следващата колона показва броя на документи със същото име.
4. Още една колона е заета от стойността на всяка декларирана от вас сигурност. Тук може да се зададе всякаква сума, но не забравяйте, че именно от тази цифра ще се изчисли държавното мито, което ще трябва да бъде платено. Така че не оценявайте снимка на любимата си баба с милион.
5. Долната част обобщава общата сума, която се получава чрез добавяне на всички числа в колоната "Разходи".

Тъй като списъкът с прикачени файлове се попълва в два екземпляра, е много важно информацията в тях да е идентична буква по буква. След като установи несъответствие дори в една буква, операторът може да изиска пренаписване на документа.

Колко струва изпращането на писмо

Почти невъзможно е да се отговори еднозначно на този въпрос. Работата е там, че всичко зависи от твърде много фактори. Цената на доставката се влияе от:

• тегло на доставката;
• разстояние за препращане;
• начин на доставка;
• извести или не;
• по избор или не;
• буквата има ли някаква стойност.

За имейли с описания на прикачени файлове, не забравяйтетакъв нюанс. Такива писма се наричат "Ценни". Това означава, че при изпращане ще трябва да заплатите допълнително мито (застрахователна такса) в размер на 4% от обявената стойност. Така че, преди да оцените инвестиция, помислете внимателно дали имате достатъчно пари, за да платите за доставка.

Между другото, ако писмото бъде изгубено, застрахователната такса няма да бъде възстановена на подателя. Ще Ви бъде възстановена само обявената стойност на пратката.

Време за доставка

Друг въпрос, който често интересува гражданите: колко струва препоръчано писмо в Русия. Както разбирате, тук също се изисква пояснение. Всичко зависи от това къде точно е изпратено писмото. Например, доставката на кореспонденция в рамките на една и съща община не може да надвишава три работни дни. Е, ако сте изпратили писмо до другия край на страната, тогава ще бъде доста трудно да отговорите на въпроса колко струва препоръчано писмо в Русия.

Във всеки случай Руската поща има определени правила, които трябва да спазва. Така че често можете да разберете поне приблизително време за доставка от оператора на клона.