TMC: препис. Правила за инвентаризация на стоки и материали

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всички ние на работа се сблъскваме с огромен брой артикули около нас: инвентар, оборудване, офис оборудване, мебели, канцеларски материали и кой знае какво още… Но как тези неща се наричат правилно в счетоводството и какво е това понятие? И така, темата на днешния ни разговор: „Инвентар и материали: декодиране, същност, методи и правила за тяхната оценка“. Започна?

Какво е инвентара

Инвентарът и материалите са инвентарни позиции, т.е. активите на организацията, които се използват като суровини, материали в производствения процес на продукти, предназначени за по-нататъшна продажба, предоставяне на услуги. С други думи, всичко, което има едно предприятие, са стоки и материали. Декодирането, както виждате, е лесно. И толкова много хора мислят, докато не се стигне до отчитане и оценка на точно тези стойности.

Съгласно Федерален закон № 129-FZ и Правилника за счетоводството в Руската федерация, организациите трябва периодично да извършват инвентаризация. За това какво представлява тази процедура и ще бъде обсъдено по-нататък. Така че…

Инвентаризация в предприятието: какво е това и защо енужда от

Какво означава TMC, накратко го разбрахме. Какво е инвентаризация? Това е проверка на реалната наличност на запасите в предприятието. Извършва се с цел контрол на имущество и средства. Крайният резултат от събитието е сравнение на действителния баланс на материалните активи, посочени в инвентарния списък със счетоводни данни към момента на преотстъпката.

Възможно е извършване на пълна инвентаризация или селективна по решение на ръководството. По-долу разглеждаме основните правила за инвентаризация на стоки и материали.

Действайте в съответствие със закона

За надеждно счетоводство и отчитане, организациите трябва да извършват инвентаризация на имуществото си, по време на което проверяват и документират неговото състояние, оценка и наличност. Времето на това събитие и неговият ред се определят от ръководството.

Има моменти, когато инвентаризацията е задължителна:

1. При прехвърляне на имот под наем, продажба, изкупуване.
2. Преди годишния отчет.
3. При смяна на отговорни лица.
4. При откриване на недостиг, пожар, в други екстремни ситуации.
5. В други случаи, в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Несъответствията, открити във въвеждането на инвентара между действителната сума на имуществото и счетоводните данни ще бъдат отразени в сметките в следния ред:

1. Излишното имущество се кредитира и определена сума се записва във финансовия резултат на предприятието.
2. Недостигът в рамките на нормалния диапазон се дължи на естествените производствени разходи. Всичко, което е над нормите, се възстановява от извършителите. Ако извършителите не бъдат установени или вината им не е доказана, тогава недостигът се дължи на финансовия резултат.

Причини за инвентаризация на инвентара

Преди инвентаризацията, директорът подписва заповед във формата INV-22. По правило се подготвя не по-късно от десет дни преди предложеното събитие. В този документ трябва да са посочени и причините за инвентаризацията. Те могат да бъдат различни:

1. Контролна проверка.
2. Промяна на материално отговорни лица.
3. Откриване на кражба.
4. Прехвърляне на имот за продажба, отдаване под наем, обратно изкупуване.
5. В случай на спешност.

Видове запаси

1. Пълен. Това засяга цялото имущество и задължения на фирмата. Това е много отнемащ време процес, който се извършва веднъж годишно преди представянето на годишния отчет.
2. Частично. Целта му е да анализира един тип корпоративни фондове.
3. По избор. Това е вид частична инвентаризация, която се извършва на намалени стоки, повредени и остарели.

Има друга класификация. Според видовете стопанска дейност се разграничават планови, извънпланови и повторни инвентаризации. Планираните се извършват периодично по график. Непланирани – това са внезапни проверки. Е, повторните се извършват в случаи на нужда, когато има проблеми с данните от основната проверка, за да се изяснят някои позиции.

Стъпки за инвентаризация

Самият процес на инвентаризация се състои от няколко етапа. Първият е подготвителен. Тук всичко е просто. Това е подготовка на ценности за преизчисляване, както и изготвяне на всички документи, съставяне на списъци на всички материално отговорни лица, определяне на методите и сроковете на събитието.

Вторият етап е действителната проверка на реалната наличност на материални активи и съставянето на инвентарни описи. Трябва да се отбележи, че актовете и инвентарните списъци се съставят по стандартни формуляри и са първични счетоводни документи. Те могат да бъдат написани на ръка или отпечатани. Във всеки случай те трябва да бъдат правилно форматирани.

Инвентарите показват артикули от инвентара, тяхното количество и цена. Грешките, допуснати при изготвянето на отчетите, трябва да бъдат коригирани и в двата екземпляра. Неправилен запис се зачертава с един ред, а над него се въвежда правилната стойност. Всички корекции се договарят между членовете на комисията и материално отговорните лица. В списъците с инвентара не можете да оставяте празни редове (ако има останало място, се поставят тирета). Становища се подписват от всички членове на комисията и материално отговорни лица.

Ако преброяването е извършено поради смяна на отговорните лица, тогава актът в края се подписва от ново материално отговорно лице, което потвърждава, че е приел стоките и материалите.

Третият етап - много важен - е анализ на инвентарните данни и съгласуване на информацията с това, което е изброено в счетоводните записи. Всъщност,разкрива се разликата между действителната наличност на ценности и счетоводните данни. След това ръководството търси причини за несъответствия, ако има такива.

Е, четвъртият етап е правилното изпълнение на документацията. Именно на този етап е необходимо резултатите от инвентаризацията да бъдат приведени в ясно съответствие със счетоводните данни. Финансово отговорни лица, виновни за неправилно счетоводство, се наказват.

Така се извършва инвентаризацията на стоки и материали. Вече знаете декодирането на тази концепция и същността на процедурата. Разгледахме и етапите на провеждане на такова недолюбвано от много (да, почти всички) събитие. И сега нека поговорим за това какво всъщност трябва да се припише на инвентара. Ценно ли е цялото имущество? Какви методи за оценка на стоки и материали съществуват днес?

Методи за оценка на инвентара

Както вече споменахме, стоки и материали (декриптиране, дадено в началото на статията) е термин, който се използва за дефиниране на материали, собственост на предприятието. Те могат също да бъдат предназначени за продажба на потребителя или използвани при производството на техни собствени продукти.

Има някои от най-често срещаните методи за оценката им:

1. Оценка на парчето. Всеки артикул се изчислява индивидуално.
2. Метод на първата наличност, иначе наричан "Първи на склад - първи в производството" (метод FIFO). Базира се на предположението, че тези артикули, които са на склад най-дълго, са най-бързо продадени или използвани.
3. Методпоследната наличност, второто име е „Последен на склад – първи в производство” (LIFO). Приблизителната оценка се основава на предположението, че артикулите, закупени последно, ще бъдат продадени първи.
4. Метод на средната цена. В този случай има предположение, че всички стоки и материали се смесват в произволна последователност и продажбата се извършва на случаен принцип.
5. Метод на подвижната средна. Тук се приема, че потокът от стоки се смесва произволно с всяко ново пристигане на стоки и продажбата им става също толкова произволно.

Комбиниране на различни методи

Трябва да се отбележи, че в полза на предприятието можете да комбинирате всички видове методи за оценка на стоки и материали. Ако има хомогенни запаси с постоянни цени, тогава може да се използва един метод. На практика подобни случаи са изключително редки. В крайна сметка, обикновено материалите са много различни, следователно те използват различни методи. Запасите са условно комбинирани в групи и всяка има свой собствен метод. Вие решавате кои опции да изберете, основното е, че това е фиксирано в счетоводната политика на предприятието.

В нашата статия обсъдихме как се дешифрира инвентаризацията, какви методи съществуват за оценка на имуществото на една компания, какво представлява и защо е необходима инвентаризация и как се извършва. Всички тези въпроси не са толкова сложни, но начинаещ в областта на счетоводството може да има определени проблеми. Те обаче също се решават с натрупване на опит, основното е да се разбере какво трябва да се припише на артикулите от инвентара, защото това значително ще ги улесни.правилно счетоводство.