Прегрупирането на стоки е едновременен недостиг на една стока и излишък на друга. Отчитане на сортиране по време на инвентаризация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

При извършване на инвентаризация в търговски предприятия често се откриват недостиг, излишък и преоценка. С първите две явления всичко е повече или по-малко ясно: има или много от този или онзи продукт, или малко. Пресортирането на стоки е доста неприятна и трудна ситуация. Помислете за неговите характеристики.

Обща информация

Основните причини за преоценка на стоките са небрежност на финансово отговорни лица, липса на правилен контрол, нарушаване на правилата за съхранение и получаване на продукти в склада. В някои случаи се появява поради невнимание по време на освобождаването на продукти от склада. Пресортирането на стоки е едновременен излишък и недостиг на продукти с едно и също име, но от различни разновидности.

Специфика на ревизията

Описът на стоките се извършва в съответствие с Насоките, одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 49 от 1995 г. Случаите на задължителен одит са залегнали в член 12 от Федералния закон № 129. Инвентаризация на стоки се извършва безотказно:

• Преди формирането на годишни отчети.
• При смяна на финансово отговорното лице.
• Когато се открият факти за повреда/кражба на имущество или други злоупотреби.
• След природно бедствие или друга извънредна ситуация.
• При ликвидация/реорганизация на предприятие.
• В други случаи, установени от закона.

Документация

Резултатите от одита се записват в специална форма на унифицирана форма - справка (ф. INV-3). В този документ липсата на стоки от един сорт е посочена на единия ред, а излишъкът на другия.

След попълване на формуляра той се прехвърля в счетоводството, където се формира лист за съпоставяне (ф. INV-19). В този документ колони 18-23 са предназначени да отразяват преоценката. Информацията е посочена и във формата INV-26.

В какви случаи е възможен кредит за преоценка?

Условията за прихващане са дадени в Насоките, одобрени със Заповед на Министерство на финансите № 49. Прихващането е разрешено, ако:

• излишъци и липси, идентифицирани в един одитиран период;
• един служител е отговорен за възникването на сортиране;
• са открити недостиг и излишък в продукти със същото име и в равни количества.

Например, ако в склад № 3 се открие излишък на червени играчки, а в склад № 4 – недостиг на зелени играчки, тогава това няма да е сортиране на стоки. Съответно компенсирането е изключено. Не може да се осъществи при недостиг и излишък на различни продукти, и то не еднакви, а от различен сорт. Тези условия трябва да бъдат изпълнени едновременно. Ако едно от тях не е изпълнено, излишъкът се отчита отделно, а дефицитът се отписва от баланса.

Важен момент

Често на практика възникват трудности с дефинирането на наименованието на продуктите. Това понятие не е дефинирано в правилника. Министерството на финансите препоръчва използването на продуктовия код на OKP. Общоруският класификатор съдържа списъци с продукти, в които можете да изберете подходящото цифрово обозначение. Използването на продуктовия код ще избегне проблеми и значително ще намали времето за обработка на документацията.

Обяснителен виновен служител

За установяване на всички обстоятелства около инцидента се сформира комисия. Тя търси виновните. Ако бъде открита преоценка, финансово отговорен служител (например складодържател) трябва да предостави обяснение.

Адресиран е до председателя на комисията. Финансово отговорният служител трябва да посочи кои стоки са били в излишък и кои са били в недостиг, в какво количество и причините, поради които е възникнала такава ситуация. Ръководителят на предприятието има право да наложи дисциплинарно наказание на лице.

Оферта за офсет

Изготвя се от председателя на комисията на името на ръководителя на организацията. Препоръчително е да направите офсетно предложение, ако са изпълнени всички изброени по-горе условия. В противен случай изпълнението на този документ ще бъде само загуба на време. Предложението предоставя информация за инвентаризацията, при която е разкрита преоценката, посочетенаименования, кодове и количество на продуктите, чийто недостиг и излишък са установени. Документът отразява и информация от обяснителната записка на финансово отговорния служител. При необходимост се посочва допълнително информация от заключението на технолога, потвърждаваща възможността за взаимна подмяна на продуктите и идентичността на продуктовите кодове съгласно OKP.

Поръчка

Ако управителят е съгласен с предложението на председателя на комисията, се издава заповед за прихващане на сортирането. Посочва се информация за извършената инвентаризация, констатираните липси и излишъци на стоки и се описва накратко причината за тях. Ако има заключение на технолог, в заповедта се предоставя и информация от него. Заповедта се изпраща на главния счетоводител.

Сравнителен лист

Записва резултатите от инвентаризацията, отразява данните за сортиране. Декларацията за съпоставяне се съставя в 2 екземпляра. Първият подлежи на прехвърляне на финансово отговорен служител, вторият остава в счетоводството.

Информацията от документа се прехвърля в извлечението от f. INV-26. Той всъщност определя начина за отстраняване на несъответствията: чрез прихващане, отписване или приписване на виновното лице.

Дата на повторното разпознаване

На практика е доста трудно, а в някои случаи дори невъзможно да се определи деня, в който е допусната грешката, довела до несъответствията. Със сигурност се знае само, че това се е случило между инвентаризациите. Според експерти е по-целесъобразно да се посочи не датата на възникване, а датата на откриванепреоценка, т.е. ден на ревизия.

Характеристики на отражение в отчитането

Много трудности възникват, когато се вземе предвид сортирането. Например, случва се, че общата цена на различните видове продукти, чийто недостиг и излишък са идентифицирани, е различна. Тази ситуация може да се дължи на разликата в цената на отделните продукти. Междувременно това несъответствие не пречи на кредита за преоценка.

Случва се недостигът на продукти да е по-голям от излишъка или обратното. В този случай част от продуктите се зачитат за прекласиране, а останалите се отразяват по правилата, установени за случаите на обезщетение за вреди на виновните лица. Например, ако общата цена на продуктите, за които е открит недостиг, е по-висока от цената на излишъка, тогава отговорният служител ще компенсира разликата.

Какво да направите, ако виновникът не бъде идентифициран?

В този случай разликата се признава като недостиг над нормата на естествената загуба и съответно се отписва като разход. В такава ситуация ръководителят на предприятието трябва да документира отсъствието на виновното лице. Инвентаризационната комисия от своя страна в заключението си трябва да обоснове причините, поради които е невъзможно да бъдат възстановени загуби от отговорни лица.

Както е установено в Данъчния кодекс (2, параграф 265 от член), загубите могат да бъдат приписани на неоперативни разходи. Ако продуктите в излишък са по-скъпи от тези в недостиг, разликата се отписва като друг приход. Трябва да се каже, че преоценката се отразява различно в данъчното и счетоводното. В първия случай е необходимо да се посочи цялото количество от установените недостатъци иизлишък. Най-просто казано, в данъчното облагане прекласирането е отписване на някои продукти и осчетоводяване на други.

Автоматизация на процесите

Нека помислим как да отразим преоценката в "1C". Процедурата ще бъде както следва:

• В менюто трябва да отворите "Склад и доставка", след това "Излишък, повреда, липси" и "Складови актове".
• Във формата на списъка с актове, трябва да щракнете върху бутона "Създаване".
• Сред артикулите трябва да изберете "Преградиране".
• Новият документ посочва предприятието, на което ще бъдат отписани липси и излишъци, които са се появили при прекласирането, склада, където е възникнал, единицата.
• На елемента "Получаване на продукти на цената на отписване" трябва да поставите отметка в квадратчето.
• Посочете разходната позиция, към която ще бъде приписан недостигът, позицията от дохода, към която се прехвърля излишъкът.
• В раздела "Стоки" посочете информация за продуктите, за които искате да отразите сортирането, след което трябва да щракнете върху бутона "Публикуване".

След това трябва да изберете "Resorting Act", да го отпечатате и да го изпратите за одобрение.

Повече информация

Извеждането от експлоатация и публикуване на продукти може да се извърши на всяка цена. В този случай не е необходимо да поставяте отметка в квадратчето на позицията „Получаване на продукти на цената на отписване“. В раздела „Основни“счетоводителят може да посочи вида цена, на която продуктите ще бъдат отписани и кредитирани, когатооткриване на кросоувър. Когато щракнете върху бутона „Записване на преоценка“, продуктите, които могат да бъдат кредитирани, ще бъдат автоматично определени.

Преоценка на публикациите

Нека разгледаме характеристиките на отразяване на несъответствията на пример. Да предположим, че една компания продава брашно. Преди формирането на годишния отчет беше извършена инвентаризация, по време на която беше открит недостиг на първокласни продукти в размер на 200 кг на цена от 17,50 рубли и 150 кг излишък от първи клас на цена от 13,20 рубли. Комисията установи, че за несъответствията е отговорен складодържателят. По нареждане на мениджъра тестът за сортиране беше завършен.

Счетоводителят записва транзакции, както следва:

• db гл. 94 CD запис. 41 подконто "Брашно в / с" - 3500 рубли. (200 x 17, 50) - показва се липсата на първокласни продукти.
• db гл. 41 subconto "Брашно p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - отразява излишъка от продукти от първи клас.
• db гл. 41 subconto "Брашно в/с" Cd sc. 41 subconto "Брашно p / s" - 1980 рубли. – показва се продуктовият кредит.

Цената на дефектите надвишава общата цена на излишъците с 645 рубли (150 x (17, 50 – 13, 20)). След компенсиране в предприятието, недостигът на първокласни продукти остана в размер на 50 кг. Балансовата му стойност е 875 рубли. (50 х 17,50). В резултат на това, след компенсиране чрез сортиране, сумата на недостига, прехвърлена в сметка 94 за първокласни продукти, е 1520 рубли (875 + 645). Поради факта, че виновникът за възникването на несъответствия е билскладодържател, посочената сума ще бъде приспадната от неговите приходи.

Възстановяване на ДДС

Контролните органи изискват от платеца да възстанови данъка, който преди това е приет за приспадане при отписване на недостига. Трябва обаче да се каже, че това предписание не е безспорно. На практика фирмата сама решава дали ще възстанови ДДС или не. Да предположим, че организацията е избрала втория вариант. В този случай се прави запис: dB ch. 73 подсметки 73,2 Cd брой. 94 - 1520 рубли. – сумата на недостига се приписва на виновния служител.

Нюанси

На основание чл.246 от КТ размерът на причинената вреда на работодателя се установява съобразно действителните загуби. Те от своя страна се изчисляват по пазарната стойност, действаща към момента на щетата в дадения район. Тя обаче не може да бъде по-малка от балансовата стойност на материалните активи.

Да приемем, че пазарната цена на първокласното брашно към датата на повредата е била 17,60 рубли. В този случай несъответствието между него и балансовата стойност ще бъде 20 рубли. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Счетоводителят ще направи следните записи:

• db гл. 73 подсметки 73,2 Cd брой. 98-20 рубли. – отразява разликата между балансовата стойност и пазарната стойност на продуктите, приписани на виновния служител.
• db гл. 50 cd sc. 73, подч. 73,2 - 1540 рубли. – в касата е вписан дълг за недостиг.
• db гл. 98 cd sc. 91, подч. 91,1 - 20 рубли. – признаване на разликата между балансовата стойност и пазарната стойност на брашното като друг приход.

Когавъзстановяване от виновните щети, е необходимо стриктно да се спазват инструкциите, залегнали в Кодекса на труда.