SOP - какво е това? Декодиране на съкращения

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Има много различни съкращения в живота ни. Някои от тях познаваме, други не. Става интересно, че някои съкращения имат няколко преписи. Например, AON може да означава академия на социалните науки или идентификатор на линия на обаждащия се. SOP е едно такова двусмислено съкращение. Това е едно от най-често използваните съкращения в професионалния речник на хората. Помислете за областите, в които се използва.

SOP: Дешифриране на съкращения в речниците

Ако погледнете в речниковата база данни "Академик", можете да намерите следните опции: "общ социален продукт", "услуга за организация на транспорта", "стандартна оперативна процедура", "Союзна обществена камара", "предмет- ориентирано програмиране" и още няколко СОП. Най-често срещаният пример за транскрипция е Стандартизираната оперативна процедура.

Ще разгледаме значението му във връзка с няколко области на човешката дейност, за да разберем къде и какво означава. Тъй като SOP е двусмислено съкращение.

Медицински препис

Има СОП в медицината. Декодирането в тази област е едно от най-известните. Под тези три букви е "Стандартна оперативна процедура". Съкращението в тази област, както и в други, е необходимо за спестяване на време. SOP е кратък и по същество. И фразата "стандартна оперативна процедура" често се казва, но отнема твърде много време, за да се каже.

В медицината декодирането на СОП е инструкции, алгоритми за извършване на процедури от служители, което включва лекари, както и останалия медицински персонал. Всяка медицинска организация има свои собствени стандарти, тъй като институциите се различават една от друга по капацитет, структура, логистика, персонал и др. СОП са важни в работата на медицинските лаборатории. За да се сведе до минимум рискът от грешки и да се повиши надеждността на резултатите от текущите изследвания, лабораторните работници използват стандарти на всички етапи от своята работа. Стандартизацията на операциите съществува в цялата работа на лабораторията: преданалитичен, аналитичен, пост-аналитичен етап.

Авиационна сфера. SOP

SOP намира своя път в авиацията. Декодирането се тълкува по следния начин: "услуга за организация на транспорта". Бих искал да отбележа, че като стандартна оперативна процедура се използва и SOP в авиационната индустрия. Просто хората знаят по-малко за него, отколкото за медицината. По-често СОП в авиацията се свързват с транспортната услуга.

SOP като производствена услуга на летището осигурява бързо обслужване. Задълженията на служителите му включват обработка на данните за пътници, багаж, товари, поща, които се придвижват по вътрешни и международни въздушни маршрути. Всяка производствена група от персонал на SOP има свои собствени отговорности. Първата група, която управлява пътническия трафик, придружава лицето от момента на започване на регистрацията до получаване на багажа му на мястото на пристигане. Втората група обслужва VIP пътници и бизнес класа. Тяхната задача е да осигурят най-голям комфорт. Третата група служители на SOP отговаря за товара и се занимава със задачите по неговото приемане, съхранение, движение и документална поддръжка.

Авиационна сфера. SOP 2

Втората интерпретация на SOP в авиацията е подобна на медицинската - стандартна оперативна процедура, която предоставя на екипажа на самолета строго определени инструкции как да действа в дадена ситуация. Стандартите в авиацията се променят заедно с технологичния прогрес и някои събития, които се случват в авиационната среда.

Авиационните SOP не трябва да са твърде подробни, но имат много опции, така че екипът да не губи време за вземане на дълго решение.

SOP във фармацевтичния бизнес

Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация № 647n утвърждава „Правилата за добра аптечна практика за лекарствени продукти замедицинска употреба“, който влезе в сила на 1 март 2017 г. и утвърди стандартните оперативни процедури за дейността на аптеките.

СОП за лекарства са дейностите, чрез които дадено лице предоставя фармацевтични услуги в среда за търговия на дребно. Всеки управител сам ги одобрява за своята аптечна организация. За да отговарят на стандартите за качество, ефикасност и безопасност на аптечните продукти, всички оперативни процеси в аптеката функционират в съответствие със СОП. Те стандартизират всички процеси в една аптека: процедурата за приемане на лекарства, оборудване за обработка, обработка на жалби и жалби, поддържане на вътрешно управление на документи и др.

СОП в аптека трябва да отговарят на няколко важни критерия: да бъдат достъпни, точни и ясни, одобрени от ръководителя на аптечната организация, редовно актуализирани в съответствие с промените в средата.

Организациите имат ли нужда от стандартни оперативни процедури

За да може една организация да използва СОП в своята работа, не е необходимо тя да е в медицинската, авиационната или фармакологичната сфера на дейност. Ако една компания често среща проблеми като служители, които не знаят как да работят с офис оборудване или машини, честа работа или услуги с лошо качество, закъснения в поръчките, чести иновации или промени, които трябва постоянно да се представят на служителите по най-рентабилния начин.

Високото качество на дейността на компанията се осигурява чрез различни критерии и показатели, заложени в нормативни документи. За да се превърнат СОП в истински работен инструмент, процесът, който трябва да бъде стандартизиран, трябва да се обсъжда само с документа в ръка, ако възникнат проблеми по време на неговото прилагане.

Значение на стандартните оперативни процедури

Модерният лидер винаги трябва да мисли за подобряване на ефективността на своята организация. Той, като никой друг, трябва да следи променящата се среда и да научи за новите методи на управление. Освен това мениджърът трябва да следи дали методите, които вече са използвани в управлението, остават ефективни или трябва да бъдат променени.

Стандартите са отправната точка за подобряване на работата на една организация. В същото време винаги трябва да се помни, че прилагането на СОП няма да доведе до незабавен положителен ефект. Разпределя се във времето. Но той е.

Графичен израз SOP

Стандартните оперативни процедури заедно имат свой собствен графичен израз - SOC, което означава стандартизирана оперативна карта. Някои хора смятат, че SOC и длъжностната характеристика са синоними. Но това изобщо не е така. Инструкцията, като правило, се изготвя без участието на служителя въз основа на определени регулаторни правни актове и документи. Описанието на длъжността подлежи на малки промени. SOK не се съставя по установения модел. Образува се чрез директеннаблюдение на процеса, извършените операции. SOC като документ трябва да бъде написан на най-простия и разбираем език. Всеки етап от работата, описан в картата, трябва да бъде съгласуван с работника, който извършва тази работа. Само в сътрудничество с него може да се създаде наистина ефективен инструмент за управление.

И така, най-често срещаното и използвано декодиране на абревиатурата SOP е стандартната оперативна процедура. Използва се в различни области на човешката дейност: медицина, авиация, фармацевтика и др. Значението на SOP за управление на процесите е огромно. Тя ви позволява да повишите ефективността на работата, производителността на персонала, да откриете тесни места в текущите процеси и да премахнете недостатъците. Съкращението SOP се е утвърдило в руския език и заема важно място в професионалния речник.