Инвентарът е Определение, същност и характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Суровините, взети от естествени условия, преминават през различни видове обработка, преди да достигнат до крайния потребител под формата на готов продукт. Премества се, комбинира се с други материали. Движейки се по веригата, суровините се забавят от време на време, чакайки своя ред, за да влязат в следващия етап от жизнения цикъл.

Какво е инвентара?

Това са продукти, които са на различни етапи от жизнения цикъл. Състои се от различни стоки, чакащи на опашка за влизане в процеса на индивидуално или магазинно потребление. Ако веригата от участници, участващи в преобразуването на първични суровини в готови продукти и тяхното популяризиране, функционираше като един конвейер, времето на престой може да бъде значително сведено до минимум. Но в действителност е невъзможно да се направи без чакане.

Разходи

Запасите са обекти, чието създаване включва определени разходи. Сред основните видове разходи, свързани с това, можезабележка:

1. Замразени средства.
2. Разходи за поддръжка на помещения, специално оборудвани за преработка на суровини.
3. Заплата на служителите в предприятието.
4. Постоянен риск от кражба, повреда.

Едно предприятие винаги прави разходи чрез създаване на инвентар. Това обаче не означава, че липсата на суровини ще бъде печеливша. Необходимо е, в противен случай компанията ще претърпи загуби. Основните загуби, които организацията понася, когато няма инвентар, са разходи от:

1. Престой на оборудването.
2. Липсата на готова продукция в складовете, когато има търсене за нея.
3. Покупки на малки партиди продукти на по-висока цена.

Въпреки факта, че формирането на ресурсна база винаги е свързано с разходи, предприятията са принудени да я създават. Ако организацията е извън инвентара, това ще доведе до още по-големи загуби.

Уместност на проблема

Има няколко причини, поради които се създава инвентар. Това е:

1. Вероятност за променливо търсене. По-специално става дума за непредвидимо намаляване на интензивността на изходящия материален поток. Търсенето на продукти не е постоянно. Неговите колебания не винаги са предвидими. В тази връзка, ако запасът от материални ресурси е недостатъчен, предприятието може да не е в състояние да отговори на ефективно търсене. С други думи, компанията рискува да остане без продукти на тезгяха и да остави клиентите да останат без покупки.
2. Сезонни промени в търсенето на редица стоки. По правило тази ситуация е типична за селскостопанските продукти. Например картофите се събират в началото на есента. Междувременно този продукт преминава през веригата за дистрибуция на стоки целогодишно. Съответно на някакъв етап трябва да се формира материален резерв. Това е възможно поради отстъпки за закупуване на големи партиди продукти. Всъщност поради тази причина много граждани държат относително голямо количество храна у дома.
3. Спекулации. Цената на някои стоки може да се увеличи значително. Компанията, която може да предвиди този скок, ще създаде материален резерв. Това ще ви позволи впоследствие да реализирате печалба, когато цената на стоките се промени.

Предимства на MPZ

Инвентаризацията на индустриалната организация (PO) трябва да управлява компетентно, за да предотврати нерационалното им изразходване. Наличието на MPZ ви позволява незабавно да обслужвате потребителите. Има няколко начина да завършите поръчката на купувача:

1. Създаване на желания артикул.
2. Купете продукт от друг бизнес.
3. Предоставете артикула веднага от наличност.

Последният вариант се счита за най-скъп. Това се дължи на разходите за съхраняване на инвентара. Въпреки това, често в конкурентна среда, способността незабавно да се задоволят нуждите на купувача може да се превърне в решаваща в пазарната борба. Също толкова важно е наличието на резервни части за оборудване в складоветепредприятия. Авариите на машината могат да доведат до дълги престои на производствените линии. Това е много голям проблем, особено за тези предприятия, където процесът е в ход. Спирането на производството ще бъде доста скъпо. В тази връзка е препоръчително да поддържате определен запас от части и механизми, които могат бързо да заменят елементи, които са се повредили. Наличието на MPZ значително опростява управлението на предприятието. По-специално това се отнася до създаването на запаси от полуфабрикати на различни етапи от процеса в рамките на цеховете. Тяхното присъствие позволява намаляване на изискванията за ниво на координация на операциите в различни области. Съответно, разходите за управление на производствените процеси също са намалени.

Документация

Всички операции, извършвани от предприятието, трябва да бъдат потвърдени на хартия. За счетоводството се използва първична документация. Той трябва да бъде правилно съставен, да има всички необходими данни, подписи на отговорни служители. При приемане на инвентарите на институцията управителят на склада проверява дали действителният брой на обектите отговаря на информацията в придружаващите документи, предоставена от доставчика. Ако няма несъответствия, се издава разписка. Съставен е в един екземпляр. Ако се установи несъответствие (прекласиране, излишък, недостиг), няма да има придружаващи документи, акт е. М-71. Този документ е съставен в 2 екземпляра. Той действа като кредитно нареждане и основа за изясняване на сетълменти с предприятието -доставчик.

Отчитане на инвентара

Цялата първична документация подлежи на контрол от отговорни служители. Задълженията на счетоводния отдел включват контрол върху законосъобразността, целесъобразността и правилността на регистриране на операциите по движението на материалните запаси. След проверка първичната документация подлежи на данъчно облагане, тоест количеството на суровините се умножава по цената. На практика се използват няколко метода за отчитане на материалните запаси.

Опции за показване на информация

Информацията от първичната документация се въвежда в специални карти. Могат да се отварят за всеки сорт и вид, съобразно обема на получаване и разходване на ценности. Разликата между тези карти и складовите документи е, че показателите се отразяват не само в натура, но и в парично изражение. В края на месеца въз основа на информацията се формират количествено-сборни, сортови, оборотни аналитични отчети. Информацията от тях се сверява спрямо показателите на съответните синтетични сметки и информация от складови карти. Друг начин за счетоводство е групирането на всички приходи и разходи по номера на позиции. В края на месеца отговорните служители извършват изчислението и записват резултатите от постъпването и разхода на всеки вид инвентар в оборотните ведомости. В тях информацията се отразява в натурални и парични показатели за всеки склад поотделно, за синтетични сметки и подсметки, открити за тях. Този метод значително намалява сложността на процеса. В този случай няма нуждапопълване на аналитични карти.

Метод на баланса

Този начин на водене на записи се счита за по-прогресивен. В този случай индикаторите за сортови склад не се дублират нито в отделни аналитични карти, нито в оборотни ведомости. Регистрите са документи, които се поддържат в складове. Всеки ден или в друго определено време счетоводителят проверява правилността на записите, направени от складодържателя и ги удостоверява с подпис. В края на месеца управителят на склада, а в някои случаи и надзорният служител прехвърлят количествените показатели на салда на първия ден от периода за всеки номер на артикул от складовата карта в баланса (без приходи, оборот и разходи). След проверка и потвърждение с подпис се прехвърля в счетоводството. Тук наличностите са фиксирани на фиксирани цени и техните суми се показват за отделни групи и за целия склад като цяло.

Изхвърляне на MPZ

Отписването на материалните запаси може да се извърши при средната действителна стойност на група обекти или единица имущество. Предприятията могат да използват и двата метода. Въпреки това методът, предвиден за групата IPM, се прилага непрекъснато през цялата година. Установената процедура за определяне на стойността на ценностите остава непроменена през целия отчетен период. На реалната цена на всяка единица се отписват благородни метали, камъни и други незаменими предмети.

Важен момент

Когаотписване на MPZ, трябва да се обърне специално внимание на регистрацията. Естествената загуба на имущество се отразява в счетоводството въз основа на актове, съставени по предписания начин. Разпореждането с ценности поради кражби, загуби, липси също се отразява в съответствие с документите. В същото време на виновните се предявяват суми за възстановяване. Общинските и държавните организации използват акт за отписване на материални запаси, за да отразяват информацията. Този документ служи като основа за извършване на вписвания в отчета за разпореждане с ценности от сметки.