Тендер - какво е това? Значението на думата и как се прилага на практика

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Днес почти всички продукти на пазара се закупуват на търг. Търгът всъщност е конкуренция, според резултатите от която фирмата Клиент избира Доставчик или Изпълнител, който е готов да предложи най-изгодните условия за сътрудничество: ниска цена, оригинални решения или ненадминат професионализъм.

Значи решихте да кандидатствате за търг. Това означава, че ще трябва внимателно да съставите оферта, да покажете на клиента, че наистина познавате добре своя пазарен сегмент и имате достатъчен трудов опит.

Тендер срещу Търг: каква е разликата?

Тук може да имате напълно логичен въпрос: как тази схема за избор на изпълнители и доставчици се различава от другите?

Първо, всички участници в търга могат да се запознаят с офертите на своите конкуренти, да разберат на каква цена са готови да работят. Тоест винаги има възможност да коригирате собствената си оферта по такъв начин, че да се откроявате от другите компании. Ето го търгъттова е на първо място липсата на такава откритост. Всички участници подават предложения, така да се каже, „в затворен плик.”

Всъщност съдържанието на документите е напълно скрито от конкурентите и е достъпно само за специална комисия.

Какво е тръжен документ?

Клиентската компания и участниците подготвят пакет от документи, съдържащи условията на текущия конкурс и бъдещия договор.

Документацията трябва да съдържа две части:

• Технически. Включва описание на основните условия на поръчката, общи данни за обекта на търга, информационни карти, указващи процедурата за подготовка и подаване на оферти.
• Търговски. Съдържа цени и схема за определянето им, графици и условия на плащане, източници на финансиране, банкови гаранции, както и изисквания за определени видове застраховки.

Важно е да се има предвид, че във всеки случай тръжната комисия определя съдържанието на индивидуална основа. Компетентната подготовка на документи е от голямо значение. Най-добре е опитен специалист по търгове да контролира целия процес. Това е важно, защото бъдещият ви успех зависи поне от 50% от това колко компетентно са съставени и подготвени всички необходими документи. В крайна сметка, без опит в работата с вашата организация, Клиентът ще може да разчита единствено на предоставените от вас документи.

Тайни на успеха за тези, които ще участват в търга

Съществува мнение, че при избора на подходяща оферта, фирмата Клиент се фокусира единствено върху цената. Разбира се, това се случва, но много по-рядко, отколкото може да си представите. При съставянето на търгово предложение експертите препоръчват да се придържате към няколко принципа. Тези истини са стари като света, но с течение на времето не са загубили своята актуалност.

1. Не кандидатствайте за всички конкурси подред

Преди да се втурнете в битка и да подадете оферта, претеглете плюсовете и минусите десет пъти, разберете дали наистина си струва да участвате в този конкретен търг. Не винаги желанието за печалба трябва да бъде решаващ фактор - понякога е много по-важно да се съсредоточите върху развитието на собствения си бизнес, неотложни проблеми или търсене на други, по-печеливши проекти, върху които ще работите с голямо удоволствие и които ще донесат получавате много повече печалба.

2. Нека вашата оферта носи добавена стойност

Едно от основните правила, които една компания, която желае да спечели търг, трябва да помни е, че не е достатъчно да постигне пълно съответствие на предложението с условията, посочени от Клиента. Дори по-ниската цена обаче не е гаранция, че договорът ще бъде сключен с вас. Опитайте се да научите повече за компанията-клиент, разберете с какви проблеми е изправено управлението и след това завършете предложението си, така че комисията да не може да го игнорира.

3. Обърнете внимание на малките неща

Още веднъжДа се върнем на темата, която вече засегнахме по-горе. Дори да успеете да направите благоприятно впечатление на Клиента и да предложите изгодна цена, но не обърнете достатъчно внимание на правилното изпълнение на документите, рискувате да пропуснете много възможности. Но и вие не бива да се увличате много, защото става обратното: потънали в бюрократична суета, можете да забравите за същността и целта на предложението.

4. Не забравяйте, че организациите не вземат решения, хората правят

От тях зависи кой ще спечели търга. Как работи? Понякога, за да получите възможността да работите по желан проект, е достатъчно просто да установите контакт с тези, които ще вземат променящо живота решение за вашия бизнес.

5. Запазете марката на истински професионалист

Но дори предложението ви да е 100% разработено, не е сигурно, че ще спечелите търга. Това може да се дължи на много причини, като една от тях е невъзможността на вашия преговарящ да даде ясни отговори на въпросите на Клиента по време на преговорите. Следователно степента на ангажираност в работния процес и компетентността на всички участници без изключение е един от решаващите фактори за успех.

Как да подготвим търг? Информация за клиента

От своя страна, компанията-клиент, която е решила да организира такъв конкурс, също трябва внимателно да се подготви за него и да предостави всички необходими документи:

• Покана за участие за други компании.
• Формуляр за квалификация (в който участниците щепосочете официална информация за себе си).
• Кратко (въпросник, съдържащ основните данни за предмета на търга).
• Допълнителна информация за проекта.
• Основните критерии за оценка на участниците, от които ще се ръководите, когато правите окончателния избор.

Изключително важно е цялата информация в документите да бъде вярна, надеждна и добре структурирана. В днешно време е възможно да се създаде електронен търг без никакви проблеми - това всъщност е един и същ търг, но цялата информация от фирмата Клиент и потенциалните изпълнители идва през мрежата, в Интернет.

Самото състезание се състои от три етапа: търсене на потенциални участници, подробен анализ на техните предложения, обсъждане на проекта и всъщност сключване на договор с победителя.