Счетоводство в предприятието: извършване на инвентаризация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Провеждането на инвентаризация в предприятие може да се сравни с общо почистване на къщата. В крайна сметка често се случва, когато решим да подредим нещата на далечните рафтове на шкафовете, да открием някои стари и забравени, а вероятно и изгубени неща. Това се случва в предприятието. Тъй като стойностите могат да се движат по време на производствения процес, може да се получи объркване - какво къде се намира (едно място е документирано за дълготрайния актив, но всъщност се намира на друго място). Провеждането на инвентаризация е насочено към идентифициране на съвпадения или разлики между действителните данни и счетоводните данни. Тоест, трябва да проверите дали всички материални ценности действително присъстват или не.

Честотата на инвентаризацията се определя от ръководителя на предприятието. Неговата заповед определя датите и сроковете за провеждането й, състава на комисията, тоест списъка на лицата, които ще я извършат.

Проверката на дълготрайни активи е една от важните стъпки в инвентаризацията на едно предприятие, тъй като тяхната стойност може да заема значителна част от неговите активи. Той включва процеса на проверка на дълготрайните активи, преброяване на действителното им количество, въвеждане на данни за тяхното изпълнение, инвентарен номер и действително количество в инвентарния списък.

Инвентаризацията трябва да се извършва от комисия, състояща се от добре информирани специалисти, които ще могат да оценят физическото състояние на дълготрайния актив, степента му на износване, тежестта на повредата и т.н. Преди започване на инвентаризацията е необходимо да се гарантира, че всяка единица от обекта има инвентарен номер. Трябва да се отбележи, че всички те трябва да принадлежат на предприятието въз основа на собственост, лизинг или да бъдат на сигурно съхранение, което трябва да бъде документирано.

По правило по време на инвентаризацията се установяват отклонения на действителните данни от счетоводните. Освен това може да са както липси, така и излишъци като обекти, открити, но неотразени в счетоводните регистри. Те трябва да бъдат кредитирани в баланса на предприятието по пазарна стойност, амортизацията им се определя от специалисти, а размерът му също е отразен в съответните актове. Ако комисията установи, че дълготрайният актив е претърпял някакъв ремонт или модернизация и това не е отразено в счетоводството, тогава информацията за това трябва да намери място в инвентарния списък.

ПоведениеИнвентаризацията на дълготрайните активи в предприятието ще помогне да се установи дали има обекти, които са се провалили. В този случай отделен опис отразява информация за това кога обектът е бил пуснат в експлоатация и в резултат на това не е успял.

Описът се придружава от съставяне на лист за съпоставяне, който отразява разликите в действителните данни за състоянието на дълготрайните активи със счетоводни данни. Установяват се и причините за липси, техните извършители и се съставят съответните актове. След това със заповед на ръководителя на предприятието се определя какви ще бъдат методите за погасяване на липси.

За мениджъра инвентаризацията е много важен индикатор за състоянието на счетоводството и контрола в предприятието, както и мярка за предотвратяване на кражби и нарушения. Ето защо, за да се поддържа ред в местата за съхранение и използване на материалните ценности, се препоръчва извършването на такива внезапни или непланирани процедури.