Изпращане на стоки - какво е това?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Преди изпращането на стоката трябва да бъде подписан съответен договор между подателя и получателя. Всеки произведен продукт трябва да бъде доставен до местоназначението му. След подписване се съставя акт за приемане и предаване на стоки и друга необходима документация. Статията ще ви каже какво представлява пратката на стоки. Ние ще решим как да съставим документи правилно и в съответствие със съществуващите закони на Руската федерация.

Членове от закона, уреждащи правилата за товарене и разтоварване

1. Член 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи: изпълнителят, подписал договора за доставка, е длъжен да достави стоката на получателя (купувача) в рамките на договорения срок.
2. Член 509 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи, че доставката е пратка и момента на прехвърляне на страната, посочена в договора.
3. Член 223 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи, че страните, които са сключили споразумение, могат да обсъдят в текста на споразумението в кой момент собствеността върху продукта ще бъде прехвърлена от продавача накупувача.

От това заключаваме: изпращането на стоки е процес, при който се извършва прехвърлянето на продукти. Произвежда се незабавно от продавача или се прехвърля на превозвача за доставка до конкретно лице или организация.

Примери:

• Фирмата, която извършва транспорта, доставя стоката до определена точка (град, населено място), където купувачът става собственик на стоката. От това място купувачът доставя получената стока със собствен транспорт до своите складове или до други места, от които се нуждае.
• Превозвачът доставя стоката до склада или друго място за съхранение на купувача. От този момент купувачът става собственик на получените продукти.

Защо това е важно?

Моментът, в който правото на собственост преминава от едно лице на друго е много важно в договора при продажба на продукти от всякакъв вид. В процеса на транспортиране рисковете са много високи и могат да доведат до големи загуби. Транспортираната стока може да бъде загубена, повредена, повредена или някои от техните елементи и части да се повредят. Това може да повлияе неблагоприятно на външния вид на продуктите. Именно този фактор изисква подобни рискове да бъдат уточнени предварително, за да е ясно кой носи отговорност за тях и плаща за тях.

Тук идва най-важният момент - коректно оформени документи за изпращане на стоката от доставчика. Ако всичко е направено в съответствие със закона, тогава, ако е необходимо, такива документи ще станат доказателство за вашата невинност или невинност в съда. Това ще позволи на една от страните по договора да компенсира претърпените щети.

Концепция за договор

Основният документ, с който може да започне доставката или продажбата на стоки между организации, е договор. И покупката, и продажбата включват доставка на продукти до определено място в бъдеще.

Договори от този тип се съставят, ако продавачът сам произвежда тези продукти.

За да сте сигурни, че пратката не е сложна, е необходимо ясно да посочите в самия договор какъв е този продукт. Тя трябва да бъде описана подробно в документацията, която се попълва за изпращане на стоката и във фактури за нея.

Без такова описание договорът може да бъде анулиран, ако в случай на несъгласие относно изплащането на произтичащата щета бъде отнесен до арбитражния съд.

Как правилно са описани стоките, които се транспортират

Трябва да се посочи следното:

• съответствие на транспортираните продукти с общоруската класификация;
• съответствие с GOST;
• съответствие с техническите параметри;
• наличност на технически паспорт;
• необходими сертификати от каталога на фирмата доставчик.

Задължително е да се посочи количеството стоки, посочено в договора и цената му.

При съставяне на описателната част на документацията относно количеството на стоката е препоръчително да съгласувате този момент с подателя.

Моля, имайте предвид при транспортиране

Продуктът трябва да отговаря на всички параметри, посочени от подписаното лицедоговор. Ако това условие не е изпълнено или няма описание в документите, могат да възникнат трудности.

Например, възникнала е непредвидена ситуация, причинена е щета и е изпратено искова молба до съда. При съдебните спорове подобни тънкости стават решаващи в процеса. Съдът има право, при липса на част, конкретно обозначаваща стоките в договора, да го признае за несключен.

Това няма да е най-доброто решение за нито една от страните, така че трябва да се внимава при изготвянето на документацията за транзакцията.

Трябва да се посочи:

• наличност на асортимент или брой комплекти;
• срокове за доставка;
• цена на артикула.

при съставяне на договор за доставка на стоки от склад, към него трябва да бъде приложена спецификация. Това понятие означава наименованието на всеки продукт и неговото количество, което се транспортира. Допуска се в документа да се посочат някои други характеристики, характерни за тези стоки.

Основни правила

Най-важното нещо при доставка на продукт е да се поддържа качеството и да се прехвърли към превозвача.

Това изисква:

• Стриктно придържане към съществуващите правила. Транспортираните продукти трябва да бъдат опаковани, етикетирани и запечатани.
• Когато изпращате стоки в складове, не забравяйте да проверите тяхното количество и посочете точното тегло на стоката и нейната опаковка.
• При прехвърляне на стоката трябва да изпълните всички изисквания, установени по време на тази процедура.
• Документът трябваправилно показване на качеството на транспортираната стока.
• При изпращане номерата в документацията трябва да съответстват на продукта, който е наличен.
• Придружаващите документи за стоките могат да бъдат прехвърлени на получателя или изпратени по пощата. Основното е, че подписаният договор трябва да съдържа клауза с такива условия.
• Всички приложими транспортни разпоредби трябва да се спазват непременно.

Разрешаване на доставка

Основният документ за изпращане на стоки до купувача, в допълнение към договора, трябва да бъде удостоверение за приемане, което показва, че приемането на стоката ще се извърши на мястото, посочено от продавача. В акта се посочва неговото качество, характеристики и количество, което е предписано в действащия договор между изпращача и превозвача. Този вид договор трябва да има подписи на упълномощени лица, които са назначени със заповеди на ръководителите на предприятия.

Вторият документ е опаковъчният лист. Той описва опаковката на продукта. Същият документ трябва да съдържа списък на стоките, тегло в контейнери и без него, какъв номер има, артикулен или каталожен номер. Документът е съставен в три екземпляра. Единият е придружаващ документ. Други две копия се опаковат в контейнер и се изпращат със стоката.

Следните документи са необходими за транспортиране:

• Формуляр TORG-12.
• Фактура.
• Тратилна бележка № 1-Т.
• Сертификат, лист с технически данни.
• Разписка, удостоверяваща плащането за стоката.

Документация

Има редица точки, които е важно да знаете при подготовката на документи за изпращане на стоки:

1. Счетоводният отдел трябва да състави и издаде цялата необходима документация, одобрена от закона за този вид операция.
2. Ако плащането се извършва в брой, те трябва да бъдат платени чрез издаване на касиер.
3. Обикновено всички условия за доставка, които са от значение за превозвача на товара, трябва да бъдат посочени в договора.
4. Транспорт може да бъде поръчан от продавача или купувача. Има случаи, когато една от страните поема транспорта.
5. Фирмата, превозваща стоката, трябва да издаде фактура за транспортираната стока.

Трябва да се отбележи, че купувачът трябва да издаде пълномощно, за да получи своя представител.