TTN - какво е това? Как да попълним правилно TTN? Примерно пълнене TTN

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

TTN е товарителница, която трябва да бъде издадена при транспортиране на всякакви инвентарни артикули по шосе. Съставяйки този документ, водачът потвърждава факта на законното движение на стоки, а също така опростява счетоводството не само за доставчика, но и за купувача. Освен това документът е основа за сетълменти с превозвача.

Основни правила за пълнене

Попълването на TTN е доста сложна процедура, която се подчинява на много различни правила.

Когато проверяват валидността на приспадане на ДДС, повечето данъчни инспектори първо се опитват да потвърдят факта на транзакция, като изискват от тях да представят товарителница. Също така си струва да се отбележи, че ако се използва намаление на данъка върху дохода поради разходите, изразходвани за транспорт, това също ще изисква представянето на необходимите транспортни документи, и по-специално TTN. Това е едно от най-важните изисквания. Ето защо е необходимо не само да имате такъв документ, но и да го попълните правилно в съответствие с нормите на действащото законодателство.

Формуляр TTN № 1-T бешеодобрен с настоящото решение на Държавния комитет по статистика № 78, като към днешна дата не са направени съществени промени в него. Няма нищо трудно в попълването на такъв TTN. Това се прави в четири екземпляра, два от които се използват от изпращача и получателя, а останалите две се прехвърлят на транспортната компания.

След като товарът бъде доставен до местоназначението му, на платеца се изпраща допълнително копие, като към него се прилагат и фактура за плащане и изпълнен акт за извършена работа. Един от задължителните документи, необходими за изготвяне на отчета на превозвача, е и товарителницата, която трябва да бъде приложена към последното копие на фактурата.

Пробата за пълнене на TTN включва два основни раздела - транспорт и стока. В същото време задължението за попълване на втория е изцяло на подателя на стоката, докато транспортната част трябва да бъде съставена от превозвача.

Как да попълните TTN за подателя?

Образец за попълване на товарителница за изпращач трябва да включва поредния номер на получения документ, точната дата на съставянето му, пълните данни за двете страни, както и необходимата информация за пратката на стоката, включително нейното количество, наименование, вид опаковка, цена, общо количество места и цената на партито.

В ред "Получател" и "Получател" трябва да посочите пълните имена на страните, идентични с тези, записани в учредителната документация, както и техните телефонни номера и точни юридически адреси. Срещу тези редове трябва да посочите регистрациятаномера на всяко предприятие в табличната част. Струва си да се отбележи фактът, че в съответствие с Указ 78 няма точно определение за това как правилно да се състави образец за попълване на TTN и какво точно трябва да бъде написано в редовете „Получател“и „Получател““, следователно всеки самостоятелно решава какво точно да посочи там. Някои предпочитат да надграждат индексите, които присъстват в стандартния шаблон 1-T, докато други данъкоплатци също добавят данъчни номера там.

В колоната "Платец", която най-често става подател на стоката, е необходимо непременно да посочите нейните банкови данни. В раздела за стоки посочете всяка налична информация за пратката. Количество, цена, наименование, както и общата сума в товарителницата, в повечето случаи след това се дублират и в стандартните товарителници. Поради тази причина страните нямат възможност да издават допълнителни товарителници, ако първоначално цялата информация е била попълнена в товарителницата, а също така няма да е необходимо отделно разпределяне на ДДС.

Има и случаи, в които продуктовата секция посочва информация, че TTN пробата е допълнена със специализиран формуляр TORG-12. В този случай той ще действа като неразделен елемент от товарителницата.

Ако фактурата е издадена на няколко листа, тогава информацията за това трябва да бъде посочена в отделна таблична част на съответния раздел. След това трябва да посочите с думи общия брой артикули на стоките, както и масата на товара и ценатапратка.

Други функции

Превозвачът трябва да издаде специализирано пълномощно за упълномощения водач, а изпращачът на товара трябва да попълни цялата информация на съответното място в TTN. Долната лява част на първия раздел на товарителницата трябва да включва подписите на всички упълномощени лица на изпращача на стоката, тоест лицата, които са упълномощили и извършили пратката, както и пълното име на началника счетоводител, докато подписът на водача е посочен вдясно, което е потвърждение за факта на полагане, той отговаря за по-нататъшната безопасност на приетия товар.

След като товарът бъде доставен до крайната точка, получателят от същата страна на фактурата в стоковата секция трябва да направи бележка за съществуващите рекламации за доставка и след това поставя своя подпис. Също така трябва да има подпис на финансово отговорно лице, което лично приема доставената стока (често това е складодържател).

Как се попълва документът от превозвача?

Задълженията на превозвача включват и попълване на транспортния раздел на втората товарителница.

TTN пробата трябва да включва основните данни на компанията, а именно:

• юридически адрес;
• пълно име;
• банкови данни;
• номер за връзка.

Всичката тази информация трябва да бъде посочена и по отношение на платеца. Необходимо е също така да се посочи регистрационната информация на превозното средство, превозващо товара, и пълното име на водача, чийто подпис съдържа фактурата. TTN, наред с други неща,трябва да включва информация за мястото на товарене и разтоварване на превозното средство.

Табичната част трябва да съдържа основна информация за товара. По-специално, трябва да напишете точното му име, брутно тегло, брой заети места, както и пълен списък с документация, придружаваща товара. Задължително е попълването на редовете, свързани с метода за определяне на точната маса на товара. Под тази част се изписва информация за пломбите, определя се точният брой места, както и общото бруто тегло.

Регистрацията на TTN предвижда дублиране на подписите на всички финансово отговорни лица на подателя от една и съща страна (те трябва да бъдат посочени до думата "Изпратено") и получателя (в близост до думата "Приет"). Шофьорът трябва да се разпише на две места - първо при подателя в процеса на приемане на стоката за транспорт, а след това в момента на разтоварването, когато стоката се предаде на получателя.

Таблицата "Товаро-разтоварни операции" по време на товарене и разтоварване на стоки трябва да включва бележки за изпълнителя, вида на извършената операция, отговорното лице, избрания метод за извършване на процедурите, както и времето те бяха завършени. Долните редове трябва да бъдат попълнени от счетоводния отдел на превозвача, тъй като въз основа на посочената тук информация ще бъде изчислена заплатата на водача.

Условия и нюанси за регистрация на TTN

Трябва да се попълни отделен формуляр за всеки отделен случай. Попълването на TTN се извършва само в две ситуации:

• е участвала наета организация за транспортиране на този или онзи товар;
• транспортът се извършва с нает или собствен транспорт.

Ако купувачът или получателят реши самостоятелно да организира износа на поръчания товар, тогава в този случай продавачът се освобождава напълно от задължението да попълни придружаващата документация. CTT от нов тип трябва да се попълни при транспортиране на стоки през страните от Митническия съюз, както и в цялата ОНД, ако стоките се транспортират с автомобилен или международен транспорт. Ако превозът се организира съвместно с представители на далечни страни, в такива ситуации вече е необходимо да се съставят товарителници от международен клас CMR.

От 2011 г. процедурата за отписване на продукти от баланса на компанията не предвижда отчитане на информация, използвана за работа с TTN. Какво означава? Това потвърждава факта, че между страните е сключено споразумение за превоз и, ако е необходимо, превозвачът има възможност да представи този документ на полицейските служители. Подходящият ATS формуляр трябва да придружава товара по целия маршрут. Неговото присъствие помага за регулиране на отношенията между всички участници в транзакцията, тъй като TTN е основният документ.

Какво трябва да съдържа документът?

Основна информация, която TTN трябва да съдържа за транспортирания товар:

• общо тегло;
• маркировка;
• име;
• точно време на получаване и изпращане.

Този документ се използва главно за разрешаване на различни проблеми в процесатранспорт или при предявяване на различни рекламации.

Как да посочите подробности?

Всички посочени подробности трябва да бъдат написани в съответния ред. Преди началото на зареждането подателят трябва да постави в заглавната част номера на съставения документ, датата на попълване и серията, след което в колоните се въвежда необходимата информация. Като пример, разгледайте основния списък с данни, които Нова поща използва при съставянето на TTN. Какви са тези данни?

• Колоната "Клиент" посочва точното име на фирмата или физическото лице, което поръчва транспортната услуга.
• "Подател": обозначава компанията, която изпраща стоките.
• "Получател": физическото лице или фирмата, получаваща пратката.
• "Точка на товарене": точното място (адрес), където стоките се изпращат за по-нататъшен транспорт.
• "Точка на разтоварване": крайната точка на маршрута.
• "Информация за товара": код и име. Общото количество и цената на стоките не са посочени тук.
• "Ваканция разрешена": името и подписа на лицето, отговорно за попълването на известието за доставка и зареждането на стоката.

Съгласно действащото законодателство пратка е един или повече товар, превозът на който се извършва в съответствие с един търговски документ. В тази връзка TTN е стриктен отчетен документ, който трябва да съответства на общия брой единици превозни средства, превозващи един илидруга страна.

Попълване след качване

След изтеглянето се записва следната информация:

Колоната "Автомобил" посочва марката, точния номер, както и всяка друга необходима информация за автомобила, с който се извършва транспортирането

• "Auto company": името на компанията, организираща транспорта.
• "Шофьор": всички лични данни на водача.
• "Ремарке": номера, които принадлежат на фиксиран трейлър.
• "Информация за товара": пълен списък с придружаваща документация, вид на контейнера, общия брой места, заети от всеки отделен вид товар, както и метод за определяне на теглото му.
• "Specified Cargo": отпечатъкът на пломбата се определя.
• "Брутно тегло": посочено е точното тегло, както и печата и подписа на лицето, отговорно за извършване на процедурата по претегляне.
• "Прието от водача": лични данни на водача, който потвърждава информацията, въведена по-рано във фактурата, подсигурявайки всичко със собствен подпис.
• "Зареждане": всички необходими данни за товароносимостта и времето, работен код и друга информация.
• "Транспортни услуги": всички допълнителни услуги, предоставяни от водача (включително опаковане, ремъци и други).

Товарният лист ще придружава товара през целия маршрут и трябва да подхождате към дизайна му толкова отговорно, колкотоПопълването на TTN не е толкова лесно, колкото изглежда на мнозина на пръв поглед.

Характеристики на документацията под формата на TORG-12

Въпреки факта, че мнозина смятат, че въпросът за необходимостта от отпечатване на потребителя върху товарителницата, съставен под формата на TORG-12, е доста прост, в действителност не е така. Препоръките на действащото законодателство гласи, че товарителницата трябва да бъде подписана от финансово отговорни лица, които предават и приемат стоката, след което документът се заверява с кръгли печати на получателя и доставчика.

Тази форма на самата TTN, в допълнение към другите, включва и реквизита "MP".

Смята се, че не е необходимо да се поставя печат върху TOPG-12, ако пълномощията на представителя на купувача не са потвърдени напълно. Пълномощното вече е подпечатано с печата на фирмата, тъй като това изискване е установено от действащото законодателство. Също така, пълномощното включва всички необходими реквизити на фактурата, по която стоката се получава от представителя. В тази връзка може да се приложи към издадената фактура. Данъчни санкции при липса на печат върху фактурата не могат да бъдат налагани.

За да посочите точните детайли на пълномощното в TORG-12, трябва да попълните съответните редове. По-специално, упълномощеното лице трябва да постави личен подпис в реда „Товарът е приет“и ако продуктът е приет от ръководителя на компанията, той трябва да подпише вече на два реда - посочени и „Товарът е получен от получателят”. Тъй като ръководител на компанията като единственизпълнителният орган може да приеме стоките без да е необходимо представяне на пълномощно, в редовете, където са посочени данните за този документ, трябва само да оставите тирета.

Продавачите на стоки също трябва да имат предвид, че ако купувачът на определени продукти е физическо лице, тогава в този случай по време на транспортиране по принцип не е необходимо да попълвате формуляра TORG-12, тъй като в в съответствие с Постановление на Държавния комитет по статистика № 132, използването на тази форма на фактура се използва при регистриране на продажба на всякакви инвентарни артикули на трети лица.

Кога и как се попълва TORG-12?

Ако сте купувач и решите да вземете стоката от склада на доставчика със собствен транспорт, не е необходимо да сключвате споразумение с превозвача и съответно да се занимавате със спецификата на попълването на TTN.

Ако сте доставчик и се занимавате със самодоставка на стоки от собствен склад, използвайки собствен транспорт, тогава ще трябва само да организирате доставката на стоки под формата на фактура TORG-12, но не сте длъжни да попълвате други документи, включително номера TTN. Какво представлява този TORG-12 и какви са основните характеристики на неговата компилация, беше обсъдено по-горе.

Случва се купувачът, съгласно условията на договора, да заплати на доставчика общата стойност на доставката на поръчаните продукти. Понастоящем няма унифицирана форма на документ, използвана за отразяване на подобни услуги, следователно специалнадействай. В тази връзка е необходимо внимателно да се разберат характеристиките на всеки отделен случай.

Попълването на товарителница в никакъв случай не е невъзможна задача. Основното нещо при попълване е да бъдете внимателни, да спазвате яснота и относителна грамотност. Ако това условие е изпълнено, няма да има проблеми с използването на документа.