Упълномощен представител: правно основание за действие в интерес на юридическо лице

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Настоящото законодателство разделя понятието за представител на законен и упълномощен. Ако разгледаме условията в рамките на действията на юридическите лица, тогава:

• Законен представител е лице, което може да представлява интересите на предприятие въз основа на закона или учредителни документи, с други думи, директор или друго лице, посочено в местните документи, което има право да действа без пълномощно.
• Упълномощен представител - лице, като правило, служител, който има право да действа в интерес на предприятието единствено въз основа на пълномощно, или друго юридическо лице. За да потвърдите пълномощното от физическо лице, ще трябва да издадете пълномощно от нотариус.

Видове и характеристики на пълномощните от юридически лица

Общите правила за съставяне на пълномощни са регламентирани от Гражданския кодекс. Така че, според общите правила, пълномощното трябва да бъде съставено в писмена форма. Пълномощното трябва да отговаря на две основни изисквания:

• се удостоверява с подписа на ръководителя на предприятието (законен представител) ипечат (въпреки премахването на печатите на законодателно ниво, на практика документи без тях не се приемат и не се използват в бизнес обръщението);
• съдържа датата на издаване, в противен случай пълномощното може да бъде анулирано.

Видове пълномощни, предоставени от бизнес транзакции

• Еднократно, за извършване на определени действия, например подаване на отчет до фискалния орган или подписване на конкретен договор.
• Специални, за определени действия, например в рамките на конкретно споразумение за получаване на определени материални ценности.
• Общото пълномощно за упълномощен представител е съгласие за извършване на различни правно значими действия за определен период от време.

Нотариално заверената форма на пълномощно се предоставя не само за физически лица и индивидуални предприемачи, но и в случаите, когато сделката е извършена в нотариална форма между юридически лица, тоест правомощията трябва да бъдат потвърдени в същата форма като договора е сключен.

Права на юридическо лице при издаване на пълномощно

Законният представител на юридическо лице има право да оттегли по-рано издадено пълномощно по всяко време. Пълномощното се прекратява и в редица други случаи:

• ако е изтекъл;
• юридическо лице преустанови дейността си;
• прекратяване на отношения между юридически лица или между предприятие и физическо лице.

НямаНяма изисквания за съставяне на пълномощно на фирмената бланка, така че може да бъде съставено на обикновен лист А4.

Срок на валидност на пълномощното

В пълномощното за упълномощен представител се препоръчва да се посочи срокът на валидност на документа. Ако периодът не е посочен, тогава по подразбиране документът се счита за валиден за 1 година от датата на издаване. На практика пълномощните не се издават за повече от 3 години.

Съдържание на пълномощното

В началото на документа трябва да се изведе информация за юридическото лице, което действа като основно и доверено юридическо лице. Той трябва да показва организационно-правната форма на предприятията, техния OGRN. Ако упълномощеният представител е физическо лице, препоръчително е да запишете паспортните му данни и пълното му име. Посочени са датата и мястото на издаване на документа.

Правата на упълномощен представител - това е може би информацията, която изисква най-внимателно проучване. Ако е издадено общо пълномощно, тогава, като правило, правомощията се описват с общи фрази, без подробности, например:

• "има право да управлява недвижими имоти, намиращи се на адрес …, с изключение на сключването на сделки за отчуждаване на такъв имот";
• "има право да представлява интересите на предприятието … във всички общински и данъчни органи, да бъде представител в предприятия от всякаква форма на собственост."

В случай на издаване на еднократно пълномощно ще е необходимо ясно да се посочи коедействията могат да бъдат извършени от упълномощен представител, например:

• "Пълното име има право да подаде отчет във формата … до данъчния орган на адрес … за 4-то тримесечие на текущата година."
• "Пълното име има право да подпише договор № _ от" _ "_, с едновременното подписване на сертификата за завършеност."

Ако договорът е подписан не от ръководителя на предприятието, а от една от страните, тогава е по-добре да посочите в заглавието, че договорът е подписан от Клиента или Изпълнителя в лицето на упълномощен представител - фамилия, инициали, данни за пълномощното.

Специално пълномощно включва описание на конкретен списък с материали, тяхното количество, които могат да бъдат получени по този документ от упълномощено лице.

Допълнително в текста на пълномощното е препоръчително да се представи образец на подписа на упълномощеното лице. След това се посочват длъжността на ръководителя на предприятието, подпис и пълно име.

В някои случаи, особено ако довереникът има широки правомощия, се препоръчва да се посочи, че той няма право да делегира правомощията си на трета страна.