Бизнес план на магазина: съдържание, изчисления, извадка. Как да отворите магазин от нулата

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Търговията на дребно винаги е била актуална. В същото време няма значение за какво точно говорим: за сезонни или ежедневни стоки. Всеки продукт има целева аудитория. За да организирате работата, трябва да изберете продукт, да наемете стая, да наемете персонал, да закупите оборудване, да намерите доставчици. Всички тези етапи трябва да бъдат предварително планирани и изчислени. За целта се формира бизнес плана на магазина.

Прегледи

Няма да се спираме на класификацията на търговските заведения, само ще подчертаем, че всеки магазин има свои собствени характеристики, които влияят върху рентабилността на предприятието и които собственикът определено трябва да вземе предвид.

• Преди да отворите магазин за дрехи, трябва да оцените каталозите на конкурентите в региона. Най-добре е да рекламирате отделни артикули или потребителски стоки.
• Магазин за детски стоки ще бъде печеливш, ако се намира в близост до детска градина или училище.
• Особеността на хранителния магазин е, че въпреки че тук има потребителски стоки, няма смисъл да се вдигат прекалено много цените на храните. За да се конкурирате на пазара, трябва да създадете широка гама от продукти на конкурентни цени.
• Най-лесният начин да отворите магазин за цветя. Този тип бизнес обаче има редица недостатъци, като непостоянен доход, ниска рентабилност и повредени стоки.
• Друга популярна тенденция е електронната търговия. Отварянето на онлайн магазин е лесно, но класирането в топ 10 по ключови думи е трудно.
• Бирен щанд или магазин с широка гама от алкохолни продукти е най-добре разположен в близост до ресторант или кафене.

Всички тези нюанси трябва да се имат предвид при разработването на бизнес план за магазин.

За какво е

Който и продукт или услуга да рекламирате, трябва ясно да планирате проекта за неговото изпълнение. Бизнес планът на магазина включва не само изчисляването на рентабилността, но и определянето на пазарите за продажби, изчисляването на разходите. На етапа на планиране трябва да анализирате целевата аудитория, сезонността на стоките, да намерите „точки с висок трафик“и да проучите цените на конкурентите. Добре проектиран план ще ви позволи да намерите инвертор, тъй като ще съдържа информация за необходимата сума на инвестицията и периода на изплащане на проекта.

Изготвянето на бизнес план за откриване на магазин можете да поверите на консултантска компания. В него работят специалисти с богат опит в планирането ивъвеждане на предприемаческа дейност. Техните проекти са коренно различни от домашните планове. Важно е не само да се изчислят всички разходи, но и да се разработят маркетингови ходове за привличане на клиенти. Тази задача се поема и от специалисти от консултантски компании.

Нека разгледаме по-отблизо как да напишем бизнес план за магазин.

Откъде да започна?

Преди да отворите магазин, трябва да разберете добре:

1. В моите професионални умения. За заварчик ще бъде трудно да продаде водопровод, а електротехник за строителни материали.
2. В моите хобита. Задачата на продавача не е само да продаде продукта, той също трябва да посъветва купувача за неговите свойства и качества. Ако се занимавате с лов, трябва да отворите ловен магазин, а не да продавате компютри.

Тоест, по-добре е да изберете сфера на дейност в ниша, която е добре позната. В този случай ще бъде по-лесно да се справите с характеристиките на продуктите.

Анализ на търсенето

На първо място, трябва да вземете решение за сферата на дейност и да анализирате пазара на стоки. Ако изборът падна върху потребителски стоки, като храни, тогава трябва да се изясни категорията (млечни продукти, месни продукти, захарни изделия и др.). Не трябва да пръскате върху всички сегменти наведнъж, по-добре е да изберете една посока и активно да я развивате. Така ще бъде по-лесно да съставите бизнес план за създаване на магазин и да намерите купувач. Например повече печалби правят магазините за авточасти не на конкретна марка, а на държава.производител: компоненти за руски, европейски или японски автомобили.

Най-много нюанси, които трябва да имате предвид, когато отваряте магазин за хранителни стоки:

• Формат на разпространение: супермаркет, самообслужване или гише.
• Стратегия за промоция: високи цени и първокласно обслужване (напр. органични продукти) или ниски цени.
• Местоположение: Магазинът трябва да е в гъсто населен район с добър трафик.
• Помещението, в което ще се съхраняват продуктите, трябва да отговаря на държавните стандарти. В допълнение към необходимите хладилници, такива стаи често са оборудвани с камери, плотове и климатици.

Асортимент

Когато избирате продуктова гама, трябва да следвате тези правила:

1. По-добре е да поръчате стоки на едро чрез интернет. Големите доставчици създават уебсайтове специално за тази цел, публикуват на тях снимки на продукти, техните описания и цени. Ако стоките се внасят от друг регион, трябва предварително да попитате доставчика с кои транспортни фирми работи, за да не надплащате за логистични услуги.
2. Ако е необходимо специално оборудване за продажба на стоки, тогава е по-добре да го поръчате директно от производителя. Това ще спести около 40% от разходите, включително доставката.

По-добре е да купувате основния асортимент от стоки от търговци на едро. Те имат по-голям избор, което спестява доставка. Освен това с търговците на едро можете да се договорите за забавяне от 14 дни или плащане след фактаполучаване на стоката.

Бизнес регистрация

Преди да отворите магазин, трябва официално да регистрирате организацията. Предприемаческата дейност, особено в ранните етапи, се извършва най-добре под формата на индивидуален предприемач. В този случай 9% от дохода ще трябва да се изпращат за плащане на данъци всеки месец. Трябва да се вземат предвид законовите ограничения. Индивидуалните предприемачи нямат право да продават алкохол. Ако предприемач планира незабавно да отвори няколко търговски обекта, тогава има смисъл да регистрира LLC.

За да регистрирате бизнес, трябва да изберете код на дейност от класификатора на OKVED 2014, да подготвите копия от паспортите на учредителите, да платите държавното мито и да подадете всички документи в IFTS по местоживеене. При правилна регистрация на заявлението за регистрация на предприемаческа дейност, удостоверението OGRNIP ще бъде издадено след 3 дни. Трябва също така незабавно да поръчате извлечение от EGRIP на стойност 200 рубли. Завършва се в рамките на 7 дни. Няма да е възможно да отворите банкова сметка без този документ.

Ако предприемач не е работил никъде преди да регистрира IP, тогава IFTS незабавно ще издаде TIN. За времето на предприемаческата дейност кодът на юридическото лице ще бъде същият като кода на физическото лице. Няма нужда да прехвърляте данни към ЗФР. Фискалната служба ще се погрижи за това.

Данъчно облагане

При съставяне на бизнес план за магазин за дрехи трябва да се обърне специално внимание на схемата за облагане. CJSC, OJSC и почти всички LLC са на пълна система, тоест организациите плащат ДДС и данък върху дохода. IP може да избираедна от опростените схеми:

• PSN (патент). Ако търговският етаж не надвишава площта от повече от 50 m2, тогава е най-добре да регистрирате бизнес патент.
• UTII ако площта на магазина е от 50 до 150 m2.

Тези данъчни схеми са налични само за магазини на дребно. За да извършвате безкасови транзакции, да работите с организации и банкови институции, трябва да регистрирате USN.

Законът предвижда възможност за едновременно използване на опростената данъчна система с PSN и UTII.

Банкова сметка

Много е трудно да се прави бизнес само с пари. В крайна сметка трябва да плащате наем, да купувате материали, да плащате заплати, данъци при прехвърляне. Дори в магазин за търговия на дребно можете да инсталирате терминал и да приемате плащане с банкови карти. Това изисква разплащателна сметка.

Изборът на банка за обслужване трябва да се базира на:

• надеждност на институцията;
• изправност;
• наличност на интернет услуги;
• разходи за поддръжка.

Оценката за надеждност е най-добре да се гледа не на национално, а на регионално ниво. Ясно е, че Serbank и VTB Group са пазарни лидери по всички финансови показатели. Въпреки това във вашия район може да има банкови институции с добра репутация и качество на обслужване. Ако предприемачите трябва да стоят на опашки, за да стигнат до мениджъра или касата, тогава не е възможно да се открие сметка в такива институциипрепоръчително.

Днес почти всички безкасови транзакции могат да се извършват, без да напускате офиса. За да направите това, просто се регистрирайте в Интернет банкиране. Затова трябва предварително да се запознаете с офертите на пазара за откриване и поддържане на сметка, изпълнението на всяка операция.

персонал

Докато се извършва процесът на регистрация, можете да започнете да търсите помещение за магазин и да изчислите предварително броя на продавачите, касиерите, служителите по сигурността, да определите графика им за работа, заплатата. По-добре е да изберете специалисти, но можете да наемете и бързо учещи се хора и да платите за техните курсове за обучение. Работата в малък павилион е достатъчна за един човек, а в малък павилион можете да организирате график на смени за 2-4 служители.

Цена на разходите

На първия етап ще трябва да платите за услугите по дизайн на лого, правна регистрация, отдаване под наем на помещения, ремонт, оборудване, осветление, покупка на стоки. Разходите до голяма степен зависят от посоката на бизнеса и ще бъдат описани по-подробно по-късно при разглеждането на финансовия план. След като извършите подробно изчисление на разходите, можете да търсите инвеститори. Можете да инвестирате спестяванията си, да наберете средства от приятели, да вземете заем или да получите държавна помощ.

Организация на търговско място

Продуктът е избран, IP адресът е регистриран, какво още е необходимо за отваряне на магазин? Организирайте място за търговия. Не е достатъчно просто да намерите място за магазин в „проходим блок”. Все още трябва да бъде оборудван.

Може да се направи търговски брояч от DPS, чийто цвят ще се впише хармонично в интериора на цялата стая. Много е трудно да стоиш цял ден на крака. Следователно близо до плота трябва да се постави удобен стол. Отчитането на всички операции (получаване на стока, нейната продажба) се извършва чрез софтуера. Може да бъде програма 1C във всяка конфигурация. За да свържете терминала, ще трябва също да инсталирате софтуер на компютър. Във всеки случай, разходите за закупуване на лаптоп, софтуер и свързване на терминала трябва да бъдат включени в бизнес плана на магазина - дрехи, промишлени стоки или хранителни стоки, няма значение.

На всеки клиент се издава разписка за продажба. Ако потокът от клиенти е малък, тогава проверките могат да се пишат ръчно в специални формуляри. Индивидуалните предприемачи, които са избрали патентната схема и UTII, може да не купуват пълноправен касов апарат за 20 хиляди рубли, но да използват CPM. Това устройство няма фискална пломба. Не е необходимо да го регистрирате и да плащате месечна такса за обслужване. Цената на такова оборудване е 7-8 хиляди рубли.

Купете табела с работния график и поставете стелажи около периметъра на стаята.

Бизнес план на магазина: финансов пример

Да приемем, че предприемач иска да отвори магазин за дрехи в гъсто населен район. Какви са прогнозните разходи и ползи?

• Продукт - 50 000 рубли. (с 6-месечна доставка).
• Стая от 20 m22 – 20 000 рубли. на месец.
• Персонал - 10 000 рубли. на месец (RFP на продавача), 20 000 рубли. на месец (вжсчетоводител).
• Оборудване (2000 рубли за 1 m²) за 20 m2^{2 – 20 000 рубли}
• Банкови услуги - 1000 рубли. на месец.
• Реклама – 10 000 рубли
• Регистрация на IP - 1000 рубли.

Общо: 132 000 рубли. - разходи за първия месец.

Ежемесечно ще трябва да плаща заплати на персонала, наем, банкови услуги за общо 51 хиляди рубли. За периода на развитие на бизнеса трябва да имате сумата на разходите за шест месеца предварително, тоест 306 хиляди рубли.

Общо: 306 + 132=438 хиляди рубли.

С надценка за стоки от 50% месечните приходи ще бъдат 75 хиляди рубли.

Срок на изплащане при първоначална инвестиция: 132 / 75=1,76 месеца.

438 / 75=5, 84 месеца, тоест след шест месеца, когато предприемачът свърши без средства за развитие, инвестицията в магазина ще се изплати напълно.

Планираната месечна печалба е: 75 - 51=24 хиляди рубли.

Рентабилност на бизнеса: 24 / 75=32%.

Предприемачът определя индивидуално нивото на рентабилност. Няма смисъл да повишавате цените на потребителските стоки, тъй като можете да загубите купувач. Ако говорим за продажба на ексклузивни дрехи, тогава надценката може да бъде 200%, но в този случай всички други елементи на разходите ще се увеличат. Освен това е трудно да се предвиди нивото на търсене на изключителни продуктови групи.

Ето как да започнете магазин от нулата. Бизнес планът е представен в опростен вид. Размерът на разходите за заплати включва заплата с данъци. За периода на развитие на бизнеса не е необходимо да се наема счетоводител на пълен работен ден. Могаизползвайте услугите на трети страни или направете собствено счетоводство. В бъдеще, за да привлечете клиенти и да увеличите търсенето, можете да свържете банков терминал и допълнително да прехвърлите 2% от оборота към банката. Според статистиката наличието на терминал в магазин увеличава продажбите с 30% на месец. Психологически е по-лесно за човек да се раздели с електронните пари. И никой не е застрахован от спонтанни покупки.

Бизнес планът на магазина не съдържа информация за нивото на пазарните цени на стоките, тъй като се предполага, че този анализ е извършен преди това от продавача. Сумата на покупката на стоки се представя с марж от няколко месеца. Обикновено има промоции в деня на отваряне на магазина. Следователно е доста трудно да се планира търсенето на продукти. Не се препоръчва създаването на големи складови наличности на първите етапи, тъй като търсенето на продукти все още не е известно. Ето защо е по-добре да правите широка гама от стоки, но с малък марж.

Примерът за бизнес план на магазина, представен по-рано, предполага, че магазинът няма да работи в навечерието на празника. В противен случай ще трябва да купувате сезонни стоки и да декорирате стаята стилистично.

Какво ви трябва, за да отворите магазин? Ако се планира тържествено откриване, тогава трябва да подготвите флаери, балони предварително и да украсите залата. Общата сума на разходите няма да надвишава 5 хиляди рубли.