Сметкопланът е Инструкции за използване на сметкоплана

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Сметкопланът е неразделна част от работата на счетоводител, както с опит, така и за начинаещ. Всъщност всички сметки, използвани за отразяване на операциите на организацията, са систематизирани в общ документ. Наричаха го сметкоплан. Това е вид таблица, която съдържа всички цифрови обозначения, необходими за работа, използвани в публикациите. Също така си струва да се помни, че предприятието може да създаде свой собствен работещ сметкоплан. Въпреки това трябва да се спазват инструкциите за употреба на този документ. Позволява на счетоводителя да намери отговори на много въпроси, свързани със сметките.

Какво е сметкоплан?

Не е тайна, че счетоводството на всяка организация използва т.нар. Те помагат да се отрази както пристигането, така и заминаването на различни елементи. Акаунтите вземат активно участие в публикуването. Всъщност те са в основата на операциите.

Всъщност, сметкопланът е таблица, която съдържа списък на всички сметки, използвани от счетоводния отдел. Това е схема, която помага за правилното регистриране на стопанската и финансовата дейностоперации на всяка организация. Струва си да се отбележи, че всяко предприятие поддържа този вид счетоводство. Дори "Счетоводство за манекени" ви предлага преди всичко да се запознаете със сметкоплана, както и с неговите раздели.

Законодателен регламент

Сметкопланът не е просто лист хартия, използван от отделните счетоводители. Не се е променило за всякакъв вид организации. И така, въвеждането на текущия сметкоплан в обращение беше фиксирано от Федералния закон през 2000 г., а по-късно имаше ново издание от 2010 г., тоест десет години по-късно. Тоест, тези регулаторни документи определят кои сметки се използват от предприятието и за каква цел.

Ако организацията трябва да използва допълнителни сметки, тогава "Инструкциите за използване на сметкоплана" могат да помогнат тук. В него можете да намерите структурата на определен акаунт. Вероятно върху него може да се покаже едно или друго действие. Ако такава опция не е намерена, тогава е разрешено да се използват сметки, които не са били засегнати в основния сметкоплан. Тези нововъведения обаче трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика на организацията.

Работен сметкоплан на организацията

Както споменахме по-горе, бизнесът може да структурира свой собствен сметкоплан. В този случай трябва да се придържате към редица правила. И така, въз основа на Инструкциите към сметкоплана, предприятието може да избере онези сметки, които са необходими за работа с конкретни операции.

Между другото, в съгласие с Министерството на финансите, организациятаможе да използва допълнителни счетоводни системи. Това е възможно в случаите, когато спецификата на организацията го налага. Готовият сметкоплан на конкретна организация е фиксиран в счетоводната политика. Той се превръща в инструмент за организацията за провеждане на качествен бизнес, а също така опростява бизнес операциите.

Графика на работния сметкоплан

Съществуващите ръководства, като "Счетоводство за манекени", дават не само приблизителното съдържание на работния план за предприятие с различни профили, но и теоретичната основа.

Например, работният план е разклонена структура. На първо място са синтетичните сметки. Те вземат предвид капитала, неговото движение, други задължения и имущество, както и бизнес процеси.

В аналитичните сметки можете да отразявате по-конкретни действия. Наличието на такива сметки позволява проверка на транзакциите. Този тип акаунт обаче не е задължителен.

Има и подсметки, които помагат за детайлизиране на транзакциите. Така че в предприятия, свързани с производството, отделни подсметки могат да бъдат разграничени по вид продукт или продукт. Сметкопланът с обяснения помага на счетоводителя да състави работен план "за себе си".

Състав на сметкоплана

В момента сметкопланът се състои от осем раздела. В тях са описани общо шестдесет акаунта. Интересен факт е, че в самия план има числа от едно до деветдесет и девет. Това означава, че остават известен брой цифрибезплатно от конкретен акаунт. Това е само в случай, ако спецификата на дейността на организацията позволява използването на допълнителни синтетични сметки, тоест предприятието може да използва безплатни номера. Счетоводният сметкоплан с подсметки има и задбалансови сметки, които отразяват например наето имущество или материални активи, които са приети от организацията за съхранение.

Общо Сметкопланът има осем големи раздела, в които са разпределени всички сметки, с изключение на задбалансовите. Има и инструкции кои подсметки могат да се открият за всяка от синтетичните сметки и под кой номер.

Задбалансово накратко

Извънбалансовите сметки са тези сметки, които не принадлежат към нито един от разделите на сметкоплана. Те показват транзакции, свързани със средства, които не принадлежат на организацията, но например са във временното й съхранение.

Извънбалансовите сметки се наричат още дъщерни сметки. Трябва да се отбележи, че операциите по тях в крайна сметка не се отразяват в баланса, те също по никакъв начин не влияят на финансовия резултат на организацията. В сметкоплана те са представени като трицифрени числа, започващи от нула. Тоест първата сметка на такъв план е номер 001 и т.н. Този вид раздел завършва с номер на сметка 007.

Кои раздели са включени в сметкоплана?

Както вече споменахме, сметкопланът се състоиот осем раздела със своите сметки. Те са структурирани, така че можете бързо да намерите необходимата информация.

• Нетекущи активи на предприятието. Това включва дълготрайни активи в баланса на организацията, тяхната амортизация, както и нематериални активи;
• Инвентар. В този раздел можете да намерите счетоводни синтетични и аналитични сметки за отчитане на движението на материали, фирмени резерви или, например, придобиване на всякакви материални активи;
• Производствени разходи. Както подсказва името, това включва акаунти, които са пряко свързани с всички видове индустрии.
• Готови продукти. Съответно, в сметките, разположени в този раздел, можете да вземете предвид готовите продукти, да изчислите тяхната цена.
• Кеш. Това включва сметки като "касиер", "сметка за сетълмент", "парични преводи".
• Изчисления. Тази обширна група включва много опции за плащане, вариращи от погасяване на задължения към кредитори и завършване с плащане или изчисляване на заплатите на служителите на организацията.
• Капитал. Този раздел помага за структурирането на сметки, свързани с упълномощения, резервен или допълнителен капитал на организацията.
• Финансови сметки. Този последен раздел включва сметки, които помагат за идентифициране на резултата от продажбата, както и крайния финансов резултат за предприятието в края на годината.

Синтетични и аналитични сметки: каква е разликата?

Както знаете, има три групи счетоводни сметки, а именно,синтетични, подсметки и аналитични. И трите групи са взаимосвързани, но има вероятност да бъдат разбрани погрешно, особено от начинаещи счетоводители.

И така, синтетичните сметки се намират просто в сметкоплана. Тоест сметка 10 с наименование "материали" е в раздел "производствени разходи". Това включва всички средства, които присъстват в производствените дейности, с изключение на основните.

От своя страна този акаунт има подсметки. Това е по-конкретна версия. Тоест към синтетичната сметка "материали" можете да отворите подсметка под номер едно и името "суровини и материали". Тоест, тук не са включени нито животни, нито резервни части - само това, което е описано в името на конкретна подсметка.

Аналитичният акаунт ви позволява да посочите допълнително акаунта. Тоест петролът, например, ще бъде отделна аналитична сметка, която се отваря за подсметка. По този начин аналитичната сметка помага за структурирането на счетоводството на бизнес дейности, а също така ви позволява да проверите кои разходни позиции могат да бъдат запазени.

Инструкции за използване на изготвения сметкоплан

Инструкция е документ, който помага на счетоводителя да използва правилно съществуващия сметкоплан. Той съдържа следната информация:

• Номер на сметка.
• Пълно име.
• Целта на акаунта, а именно неговото съдържание и обща структура.
• Методи на кандидатстване, тоест реда, в който се попълва.

Товаима инструкция, която помага на счетоводството да използва правилно всяка от сметките. След като прочетете този документ, организацията може да започне да изготвя работен план за конкретно предприятие.

Практически съвети за съставяне на работен сметкоплан на предприятие

След като прочетете инструкциите за използване на този документ, можете да преминете към конкретната подготовка на сметкоплана на предприятието.

Трябва да се има предвид, че в бъдеще може да има промени, които включват въвеждане на нови, допълнителни сметки в структурата на предприятието. Следователно трябва да се уверите, че има резервни подсметки.

По-добре е също така да се минимизира броят на сметки, използвани за счетоводство. Това помага да се улеснят начините за записване на бизнес дейности. Тоест, ако е възможно да откажете използването на който и да е акаунт, по-добре е да го направите.

Също така си струва да запомните, че не е толкова лесно да се правят глобални промени в вече съществуващия сметкоплан на организацията. Ето защо е по-добре да помислите как се вижда бъдещето на предприятието след няколко години. Вероятно има перспектива за нов тип продукт.

Не забравяйте, че счетоводството вече е автоматизирано, но това не пречи на много специалисти да извършват проверки ръчно. И така, популярният оборотен лист от сметки, който ви позволява да идентифицирате грешки в конкретна сметка, също е перфектно създаден с помощта на програмата 1C.