Отписване на брак: документи, отразяване в счетоводството. Причини за брак

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Както знаете, търсенето на продукти води до тяхното предлагане. Въпреки това, за да станат популярни продуктите на производителя, те трябва да са с високо качество.

Качеството е набор от характеристики и свойства на даден продукт, които определят неговата пригодност за предназначението му. Такова определение присъства в GOST 15467-79. Според GOST R ISO 9001-2015 качеството е степента, до която набор от характеристики на продукта отговаря на установените изисквания.

Въпреки това, колкото и производителят да се стреми да изпълни стандартите, някои продукти се произвеждат с дефекти. Такива продукти се наричат брак. Причините за появата му са много различни: човешки фактор, повреда на оборудването и т.н. Във всеки случай дефектните продукти не трябва да се доставят на потребителя.

Производствени дефекти

Наричат части, възли, продукти, полуфабрикати, чието качество не отговаря на стандарти или спецификации. Такива предмети не могат да се използват по предназначение или могат да се използват само след отстраняване на дефектите.

Митоза откриване на дефектни части, продукти, полуфабрикати и др., се възлага на отдела за технически контрол (ОТК). По правило в паспорта или върху тялото на готовия продукт се поставя печат, който е преминал контрол. Днес автоматизираните системи се използват широко в производствения сектор. Те ви позволяват да откриете брак с минимална човешка намеса.

Прегледи

Производствените дефекти могат да бъдат:

• Поправимо. Това означава, че откритите дефекти в продукта могат да бъдат отстранени и продуктът може да се използва по предназначение.
• Финал. В този случай отстраняването на дефекти е невъзможно или икономически неосъществимо.
• Вътрешен. Този тип брак се открива преди продуктът да бъде изпратен за продажба.
• Външен. Този тип брак се открива от потребителя.

Отражение в счетоводството

Отчитането на брака в счетоводството се извършва на 28-ма сметка. Дебитът концентрира всички разходи, свързани с дефекти, идентифицирани преди продуктите да бъдат изпратени за продажба и след продажбата. Кредитът отразява дължимите от извършителите суми. Обикновено се правят удръжки от заплатите на тези лица, субектите се лишават от бонуси, правят се други неустойки.

Заемът отразява и други смекчени суми. Сред тях, по-специално, цената на дефектни продукти на цената на тяхното възможно използване.

При формиране на кредитни и дебитни обороти се определя общият размер на загубите. Дефектните стоки се отписват на цената на продукти с ниско качество от28 броя 20. Загубите включват цената на стоки с добро качество от съответния вид.

Извършва се аналитично счетоводство за отделни цехове (подразделения) на предприятието, видове стоки, разходни позиции, обстоятелства, при които е разрешен брак, субекти, виновни за това.

Поправими недостатъци

При откриване на такива дефекти, анулирането на брака от сметки 20 и 43 не се извършва. На сметката 28 отразяват само разходите, които са свързани с отстраняването на недостатъци. Те включват по-специално:

• Разходите за допълнителни материали, суровини, използвани за коригиране на дефекти.
• Приходи на служителите, участващи в отстраняването на недостатъци. Начислява се с подходящи удръжки.
• Амортизация на машини, използвани за отстраняване на недостатъци.

Съставът на разходите включва и косвени разходи на единицата (цеха), в която се коригират дефектите на продукта. При разпределение на разходите между различните видове продукти, които се произвеждат в него, и стоките, които се обработват, при отписване на брака в осчетоводяванията се закрива сметка 25.

Когато бъде открит външен ремонтируем дефект, разходите за отстраняване на дефекти включват транспортни разходи. Говорим по-специално за разходите за доставка на нискокачествени продукти на предприятието, до работилницата, в която те ще бъдат преработени, и обратното транспортиране на вече коригирани обекти.

Последни недостатъци

В този случай, когато бракът е отписан, сметка 28 се дебитира в транзакциите. В него се прехвърляцената на всички дефектни продукти, които не могат да бъдат коригирани. Получената сума ще бъде призната като цена на стоки с ниско качество. Ако се открият недостатъци преди стоката да бъде приета в склада, бракът се отписва от кредит 20 на сметката. Ако се открият дефекти в продуктите след осчетоводяване (например непосредствено преди изпращане на купувача), разходите се прехвърлят по кредитната сметка. 43. По правило този акаунт се използва и при разкриване на скрити производствени дефекти (след продажба на потребителя).

Ако се открият непоправими дефекти, продуктите действително се връщат. Тази операция е придружена от формиране на низови записи, чрез които продажбата на дефектни продукти се анулира.

Ако могат да се използват дефектни стоки или части от тях (например за скрап), те се осчетоводяват. 10 подсметка "Други материали" на цената на възможно приложение.

Възстановяване от виновния

При идентифициране на конкретни служители, участващи в сключването на брак, сумата, която трябва да бъде възстановена от тях, се прехвърля от кредита на 28 сметки в дебита на сметката. 73, към подсметка, отразяваща информация за изчисления, свързани с обезщетение за имуществени вреди. Такава схема се прилага, ако служителят на предприятието е виновен за брак.

Ако в възникването на дефекти участва трето лице, сумите се превеждат по дебита на сметка 76, в подсметка "Изчисления по рекламации".

"1C": анулиране на брак

Когато в склада бъдат открити дефектни продукти, е необходимо да се издаде „Изискване-Фактура". Ако се установи непоправим брак, разходната позиция се посочва в документа за отписване: "Брак в производство". Системата замества автоматично фактура 28. Табличната част на отчета за отписване на брака посочва групата позиции за кое аналитично счетоводство ще се извършва.

В системата можете да посочите на кои продукти се приписва дефектът, точно за серията.

Ако се открие поправим дефект, продуктът може да бъде върнат за ревизия. За целта се съставя документ „Фактура-заявка“за позицията на разходите.

Данъчно облагане

Загубите от отписване на дефектни стоки могат да бъдат отразени в "другите разходи", които са свързани с производството и продажбата, на база под. 47, ал. 1 от чл. 264 НК. При извършване на тези операции трябва да се вземат предвид редица нюанси.

На първо място, трябва да се отбележи, че законодателството не съдържа определението за производствени дефекти. Следователно тази концепция може да се използва в смисъла, в който е разкрита в регулаторните документи, регулиращи отчитането.

Оказва се, че при отписване на дефекти в търговията, разходите под формата на загуби от стоки с дефекти могат да включват разходите за вътрешни дефекти, установени на етапа на производство или продажба, и външни дефекти, открити от потребителя по време на монтаж, използване, монтаж на продукта.

Данък върху доходите

При отписване на брака, както беше споменато по-горе, те се включват в други разходи, свързани с пускането и продажбата на продукти. В нормите на Данъчния кодекс нямаспециални ограничения за отчитане на тези разходи. Следователно, при спазване на общите принципи за признаване на разходите за данъчни цели в съответствие с глава 25 от Данъчния кодекс, документалните доказателства, икономическата осъществимост, невъзстановимите загуби от дефектни продукти могат да бъдат взети предвид от производителя в разходите. Контролните агенции също се придържат към тази позиция.

В зависимост от счетоводната политика на предприятието за данъчни цели, разходите, свързани с производството и продажбата на продукти, могат да бъдат отнесени както към непреките, така и към преките разходи. Съответните разпоредби са залегнали в параграфи 1, 2, 318 от члена на Данъчния кодекс.

Непреките разходи са изцяло включени в разходите за текущия период. Преките разходи формират данъчната основа за продажба на продукти, в чиято себестойност те вече са взети предвид.

Съответно, в счетоводната политика на предприятието за данъчни цели е необходимо да се фиксират правилата за отчитане на разходите за брак. По-специално, препоръчително е да се разработи методология за определяне на цената на дефектни продукти.

ДДС

В параграф 3 на член 170 от Данъчния кодекс има изчерпателен списък от ситуации, при които "входящият" данък, законно приет за приспадане, трябва да бъде възстановен.

Заслужава да се отбележи, че това правило не съдържа такова основание като разваляне на брак, който не е подходящ за последваща употреба (без идентифициране на извършителите). В същото време, по мнението на контролните служби, данъкът "вход" в разглеждания случай трябва да бъде възстановен през периода на отписване на продуктите. В края на краищата те няма да бъдат използвани за обвързванесделки, които са признати в Данъчния кодекс като обект на данъчно облагане.

Що се отнася до съдебната практика, тя се развива в полза на предприятията. Както е посочено, в съответствие с член 23 от Данъчния кодекс платецът е длъжен да приспадне установените данъци в бюджета. Съответно, задължението за плащане на ДДС, който преди това се приспада по закон, трябва да бъде заложено в законодателството.

Междувременно, като се имат предвид обясненията на Министерството на финансите, някои експерти смятат, че решението да не се възстанови данъкът при отписване на брака може да доведе до разногласия с Федералната данъчна служба..

Операции за възстановяване на средства

Осчетоводяването им може да се извърши по различни начини. Например предприятието може да преизчисли данъчната основа на дохода за периода, в който е продаден дефектният продукт. Тъй като договорът между продавача и купувача ще бъде прекратен, платецът има право да намали размера на печалбата с размера на дохода от продажбата на брака. Размерът на разходите в този случай може да бъде намален с цената на продукта, върнат от купувача.

Вторият вариант е разходите под формата на продуктови разходи да бъдат приписани на загуби от открит дефект. В този случай цената ще бъде сумата, която трябва да бъде върната на купувача на дефектния продукт.

Както обяснява Министерството на финансите, компанията вече е взела предвид разходите за производство на дефектни стоки по време на продажбата. Следователно цената на върнатия продукт се счита за нула.

Обезщетение

При вземане на решение за обезщетение за вреди, фактът за идентифициране на извършителите ще бъде от съществено значение. Може и да не сасамо служители на предприятието, но и трети лица. Например оборудване е спряно поради прекъсване на тока, некачествени материали са получени от доставчик и др.

Претенциите към трети лица се изпращат по начина, предписан от Гражданския кодекс. Обезщетението за щети от служители на предприятието се извършва съгласно правилата, определени от Кодекса на труда. Както е посочено в член 241 от Кодекса, ако споразумение за мат. отговорност, можете да възстановите от него сума, която не надвишава средната месечна заплата.

Задържането се извършва въз основа на заповед на ръководителя на предприятието. Заповедта се издава в едномесечен срок от датата на определяне на окончателния размер на имуществените щети. Ако този период е пропуснат, както и ако служителят избегне обезщетение за вреда, работодателят има право да се обърне към съда.

Документация

При установяване на дефектни продукти се съставя акт. Единната форма на този документ не е одобрена. Съответно предприятието може да разработи своя собствена форма на акта. Формата на документа е фиксирана в счетоводната политика.

При откриване на вътрешен брак документът се попълва от служители на отдела за технически контрол. Ако се установи външен дефект, актът се съставя от потребителя.

Характеристики на съставяне на акт

Следните подробности трябва да присъстват в доклада за откриване на брак:

• Име на фирмата.
• Адрес на местоположение.
• Подробности за контакт.
• Име на документа.

Текстът съдържа информация за продукта, в който е открит дефекта, причините за брака, извършителите.

Документът трябва да бъде издаден в 3 екземпляра. Първият се прехвърля в счетоводството, вторият - в звеното, където са произведени нискокачествените стоки, третият се получава от финансово отговорния служител. Ако бъде открит външен брак, искът на потребителя се прилага към акта.

Одобрението на факта на установяване на брак се извършва от специална комисия.

Грешки в управлението на качеството

Някои производители не са ясни за целта на производствените дефекти. Те вярват, че появата на дефектни продукти е естествен процес, без който производствените дейности са незаменими.

Междувременно създаването на компетентна счетоводна система ви позволява своевременно да идентифицирате обстоятелствата, които причиняват появата на дефекти в стоките. Съответно, въз основа на наличните данни, мениджърът може да предприеме мерки за намаляване на броя на дефектните продукти.

Доста често мениджърите на магазини се оплакват от остаряло оборудване. Така обясняват появата на брака и смятат, че закупуването на съвременни машини може да подобри ситуацията. Не всяка компания обаче разполага със средства за това. Разбира се, не можете да работите и на старо оборудване. Най-добрият изход от ситуацията може да бъде модернизацията или наемането на машини.

Мениджърите и технолозите често казват, че може да е трудно да се идентифицират причините за брака. Разбира се, предприятието можеима различни ситуации, при които наистина е проблематично да се определят обстоятелствата за възникване на дефекти. Но в повечето случаи е възможно да се идентифицират причините за производството на продукти с недостатъци, като се групират според общи характеристики. Обикновено причините за дефекти са нарушения на технологиите, небрежност, надзор на отговорни лица.

При групиране на признаци на нискокачествени продукти, правилното отчитане на продуктите е от особено значение.

Методи за отстраняване на дефекти

Те зависят от причините за дефекти в продуктите. Ако недостатъците са свързани с използването на нискокачествени материали, трябва да се идентифицира доставчикът на такива суровини. Освен това е необходимо да се създаде система за наблюдение на стойностите, влизащи в предприятието. Споразумението с доставчиците трябва да включва клауза за отговорност за доставка на нискокачествени суровини.

Ако дефектите са свързани с работата на машините, е необходимо преди всичко да се определи срокът на поддръжката им. В магазините е необходимо да се установи лична отговорност за функционирането на оборудването, неспазване на правилата за работа. Важно е да се определи на коя машина е направен бракът.

Ако пускането на дефектни продукти е свързано с непрофесионален персонал, системата за мотивация на служителите трябва да се преразгледа. Например предприятието може да установи допълнителни бонуси и стимули за минимизиране на дефектите. Въвеждането на автоматизирано управление на процеса позволява да се намали влиянието на човешкия фактор върху производствения процес. В момента такива системи се използват във всички големи индустриални предприятияпредприятия.