Съдържанието на бизнес плана на предприятието и процедурата за неговото разработване

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Планирането е много важен процес в ежедневния живот на съвременното общество. Всичко започва с възлагането на задачи за текущия ден и продължава в бъдеще за месец, година, петгодишен период и по-дълги периоди. Планирането също играе ключова роля в изграждането на бизнес. Ако искате да приложите успешно идеята си, трябва да съставите ясни инструкции за действие за себе си. Освен това е необходимо не само за самия бизнесмен, но и за неговите партньори, инвеститори, банки. В тази статия ще анализираме какво представлява, защо съществува, съдържанието на бизнес плана, основните разпоредби, процедурата и етапите на разработка.

Същността на бизнес плана

И така, какво представлява и какво трябва да бъде съдържанието на бизнес плана? Мислите ли да започнете свой собствен бизнес, но не знаете откъде да започнете? Всяко начинание не трябва да се основава на необмислен импулс. Трябва да разработите стратегия за поведение, да научите всичко за индустриите, в които ще работите, да наблюдавате пазара и конкурентите, да изчислявате възможните рискове и печалби. Всички тези точки са съдържанието на бизнес плана в кратка версия. В основата си това е документ, от който започва всеки разглеждан бизнес, на негова основа се раждат големи компании и успешни компании.предприемачеството. Този документ има свои собствени стандарти, въпреки че, разбира се, няма задължителна нормативна форма. Но препоръките за неговата структура трябва да се вслушат, тъй като тя ще бъде полезна много пъти в живота на икономически субект.

Защо имате нужда от бизнес план

На първо място, съдържанието на бизнес плана ще позволи на самия предприемач да действа ясно и последователно. Без инструкции под ръка, извършване на операции и транзакции по хаотичен начин и без предварителни изчисления, можете да направите много грешки, отколкото скоро да унищожите цялата си работа. Планирането трябва да се основава на най-добрата налична информация. Подобен подход към бизнеса ще ни позволи да изчислим възможните последици няколко стъпки напред, да избегнем негативни инциденти и да намерим допълнителни начини за разрешаване на възникващи проблеми. Съдържанието на бизнес плана ще ви позволи да се подтикнете към действие, тъй като всички хора се страхуват от неизвестното и чакат следващата стъпка, а тук изглежда, че всичко става открито и ясно.

Втората причина да съставите този документ е да привлечете допълнителни партньорски програми, да инвестирате в проекта от външни източници, да получите достъп до големи суми заеми. Всеки уважаващ себе си партньор, и особено големи организации, не искат да се включват в проекти със съмнителна рентабилност и жизнеспособност. Но структурата и съдържанието на бизнес плана могат да убедят престижни и богати организации да инвестират в разработването на нов проект. Приносът трябвасе изплащат и следователно е необходимо да се предостави аналитична информация за предстоящия случай, която ясно ще посочи ползите от този вид финансова инжекция за новодошлия на пазара. Правилно съставената структура и съдържание на бизнес плана ще отвори вратата за предприемача за големи банкови заеми при изгодни условия, държавна подкрепа и субсидии и търговски инвестиции от известни компании. Такава подкрепа по време на началния период ще осигури успешно и бързо стартиране и допълнително ще укрепи позицията в избраната индустрия.

Кои са инвестиционни посредници

На етапа на мислене за бизнес план е много важно да не надценявате собствените си способности за предвиждане и способността да предвиждате развитието на събитията. Способността да се анализират ситуациите и да се идентифицира, въз основа на получените данни, непосредствената и дългосрочната перспектива на пазарното поведение идва с опит. Тук няма да помогнат нито образованието, нито естествената изобретателност. Някои неща могат да се направят само чрез многократно преминаване през визуалното представяне. Ето защо много амбициозни предприемачи не рискуват дори да поемат сами основните разпоредби на бизнес плана и още повече да се задълбочат в аналитични дейности.

Младите предприемачи предпочитат да се обръщат към така наречените инвестиционни посредници. Това са компаниите, които поемат отговорност за изпълнението на този документ. Техните задачи включват много точки и процеси, но те също така начисляват осезаема такса за усилията си ичесто под формата на авансово плащане. Обикновено размерът се определя от лихвения процент върху размера на желаната инвестиция в проекта от трети страни. В такива компании работят опитни финансови анализатори, специалисти в различни икономически сектори, теоретици и практици за изграждане на успешен проект, които съставляват приблизителното съдържание на бизнес план. Образецът ви се предоставя за разглеждане, вземане на решение, коригиране на неточности. Всички детайли се обсъждат и уточняват многократно, провеждат се много срещи и преиздаване на първата версия на плана, преди той да приеме окончателния си вид.

Изборът на инвестиционен посредник е много отговорен въпрос. Голямо име може да е резултат само от умелата работа на PR компания. И в крайна сметка можете да получите стандартизиран и персонализиран, „претенциозен“бизнес план. При разработването на този документ не може да има клишета и клишета, всеки проект се разработва строго индивидуално с пълно разбиране на същността на изграждащия се бизнес. Ето защо, на етапа на подписване на договора, обсъдете всички подробности с вашия инвестиционен посредник, за да не изпаднете в нежелана ситуация с бъдещи инвеститори.

Каква е опасността от неправилно съставен бизнес план

Съдържанието на бизнес плана, образец на правилната му структура, е измислено с причина. Изглежда, защо да се утежнява в някои специфични форми, ако документът няма регулаторни изисквания за попълване от държавата, данъчните власти и др.контролни органи? Можете да направите всичко много по-лесно и по-бързо. Погледнете първото съдържание на бизнес плана, което попаднете, пример за което можете да намерите в Интернет, коригирайте формулировката според значението на вашата посока - и сте готови.

Може би за моя собствена употреба тази опция е подходяща. И дори тогава това ще бъде много повече проблеми, отколкото добро. Но такъв документ определено няма да привлече инвестиции на трети страни. Преди всичко инвеститорите проверяват позицията на пазара и съответствието на вашите данни с тях. Никоя уважаваща себе си организация няма да разчита единствено на непрофесионалните изказвания на абсолютно начинаещ. Нито една банка няма да отпусне заем за такъв бизнес план, нито една търговска фигура няма да види златна мина във вашия проект. В резултат на това всички средства, изразходвани на първия етап, просто ще бъдат безвъзвратно загубени. А за начинаещ предприемач това са значителни суми, които могат да забавят създаването на бизнес проект за дълго време или напълно да лишат надеждите за откриване на бизнес някъде в бъдеще.

Общи изисквания за документи

Съдържанието на бизнес план по искане на UNIDO трябва да бъде разработено в съответствие с няколко основни правила. Без да ги вземе предвид, документът се превръща в набор от напълно безполезна информация.

Така че първото правило се отнася до съвместната работа на инициаторите и планиращите проекти. Инициаторите изготвят техническото задание, прехвърлят го на разработчиците, след което, в процеса на изготвяне, цялата точност ипропуски. Необходим е пълен анализ на пазара за точно прогнозиране на загуби и печалби.

Важният момент е да нарисувате портрет на клиента. Необходимо е ясно да се разбере към кого е насочен продуктът. Много предприемачи, изобретявайки напълно иновативен продукт, разчитат на „правото на първата идея“. В този случай не бива да забравяме, че най-конкурентните и силни организации могат да възпроизвеждат този продукт много бързо и на по-ниска цена. Необходимо е да оцените адекватно своите слабости, както и целите. За кредиторите е важно да предоставят информация за процеса на възстановяване и очакваната времева рамка. Съдържанието на бизнес плана на предприятието и процедурата за неговото разработване трябва да бъдат изцяло под контрола на инициатора.

Второто правило се отнася до обхвата и спецификата на документа. Структурата и съдържанието на разделите от бизнес плана трябва да бъдат ясно формулирани, да не съдържат вода, твърде неясни и подробни технически производствени процеси. Размерът на документа обикновено варира от осем до дванадесет отпечатани страници (от двете страни). В някои случаи обемът може да бъде до двадесет и пет страници двустранно отпечатан текст. Съдържанието на бизнес плана на проекта трябва да бъде просто и пълно. Документът трябва да представя честен анализ, основан на реални събития. Трябва да очертае рисковете на компанията.

Съдържание на бизнес плана: пример

BСледната последователност от елементи на информация за проекта обикновено се използва като стандартна структура на бизнес плана:

• заглавна страница;
• резюме;
• описание на предприятието и индустрията;
• описание на продукта;
• маркетингов анализ, стратегия и продажби;
• производствен план;
• план за управление и организация;
• финансов план;
• насока и ефективност на проекта;
• рискове и гаранции;
• приложения (придружаващи документи).

Описание на компанията и продукта

Заглавната страница трябва да съдържа следните данни: име, правна структура, телефони и адреси на организацията, статус, телефони, имена и адреси на нейните собственици, конфиденциалност на отчитането, дата и година на бизнес плана, като както и имената на неговите компилатори.

Автобиографията е визитната картичка на вашата организация. Именно той представлява обобщението на бизнес плана и неговия особен резултат. Той съдържа информация в съкратен вид за компанията, уникалността на нейния проект, финансови нужди за реализиране на идеята, особености на пазара на продажби, гаранции и прогноза за рентабилност. Инвеститорът трябва да реши да се запознае с бизнес плана в неговата цялост, като прочете резюмето. Тъй като реномирани компании получават десетки такива проекти седмично, не всички от тях ще бъдат прочетени, което означава, че в резюмето трябва да се инвестира максимална специфичност и съблазнителност на проекта.

Описанието на предприятието и индустрията изискват описание на историята на компанията, нейния статус днес и бъдещи идеи. В товаРазделът откроява финансовите резултати от стопанската дейност, персонала и ръководния персонал, към какво е насочена дейността, постиженията и заслугите в бранша, перспективите за икономиката на отрасъла и фирмата, взаимоотношенията с партньорите и дейността в социалната среда.

Описанието на продуктите и услугите задължително изисква съдържанието на бизнес плана на предприятието. Изисква се и описание на производствената технология. Всеки вид продукт се обсъжда отделно, освен това е най-добре да предоставите визуална проба или в най-лошия случай снимка. Опишете какви технически иновации са необходими за успешното изпълнение на вашия план, конкуренти с подобни продукти, технологични патенти, причините, поради които сте избрали вашия продукт, технология или услуга.

Маркетинг, производство и управление

Маркетинговият анализ е най-важната част. Съдържанието на бизнес плана на инвестиционния проект изисква особено внимателен подход към описанието на този параграф. Когато е възможно, при анализа трябва да се консултират с достоверни, взаимосвързани фактори. Този раздел трябва да покаже на инвеститора колко успешен е вероятно продуктът да бъде на пазара. Трябва да се вземат предвид търговците на едро и дребно, както и крайните потребители. Трябва да се представи портрет на крайния потребител, неговата възраст, пол, местоживеене, географски и регионални характеристики на загатната част от населението. Тук се разграничават потребителските характеристики на самия продукт: вид, предназначение, цена, срок на годност или употреба,сигурност и др. Приблизителната структура на раздела предполага наличието на клауза относно изискванията на потребителите към даден продукт и клауза за конкуренцията на пазара.

Структурата и съдържанието на основните раздели на бизнес плана изисква параграф в производствения план. В този параграф е необходимо да се говори за производствените мощности, включени в производството и планирани за изпълнение в бъдеще. Необходимо е да се изчисли обемът на продукцията, който покрива разходите за експлоатация, да се изчислят преките и непреките разходи, суровини и т.н. Най-пълната оценка на разходите трябва да бъде представена тук.

Бизнес планът трябва да отразява списъка на персонала на организацията. Управленският персонал, ролята на всеки специалист в стопанската дейност и производството трябва да бъдат конкретно описани. Освен това се посочва цената на заплатите и бонусите на служителите. Потенциалните кредитори следят внимателно мениджърския екип, в чиито усилия и професионализъм ще инвестират парите си.

Финанси, фокус и ефективност

Съдържанието и процедурата за разработване на бизнес план изисква отразяване на цялата финансова информация за подготвяния проект. В раздела за финансово планиране трябва да посочите сумите, които трябва да бъдат изразходвани за подготвителния и текущия етап, да изчислите печалбата от проекта, да изясните разходите за кредитиране, данъци, други елементи и т.н. В този раздел е желателно да се посочи общият размер на исканите средства, финансовото искане към инвеститора, графикът, по койтодългът ще бъде върнат, в какви размери и в какви числа. Необходимо е да се посочи за какви цели и в какъв процент ще бъдат използвани отпуснатите средства. Посочена е структурата на текущия капитал, както и ефективността на използването на наличните парични средства.

Разделът трябва да указва посока, чувствителност към пазарни промени, нестабилност, значимост за обществото.

Рискове и гаранции

В този раздел е необходимо да се вземат предвид всички възможни бизнес рискове и обстоятелства, приравнени на непреодолима сила. Кредиторът трябва да е сигурен, че при всякакви обстоятелства неговата инвестиция ще му бъде върната поне в размера на депозита. Периодът на работа на организацията обикновено се счита от две до пет години. Основните рискове са реакциите на конкуриращи се организации, възможни слабости на персонала или специалистите. Рискът може да се отнася до функционирането на техническото оборудване на организацията и конкурентите. Дори и да не са планирани рискови ситуации, те трябва да бъдат подробно посочени в бизнес плана. Кредиторът и инвеститорът трябва да видят, че организацията е наясно с риска на всеки бизнес и е готова да поеме отговорност за своите действия.

Приложения

Препоръчително е към всеки бизнес план да се прикачат документи, въз основа на които се основава. Тук са приложени и учредителните документи на организацията (юридическото лице). Такива приложения включват удостоверение за регистрация, устава и споразумение за създаване, документи, потвърждаващи данни за сертифициране, патенти, лицензиране,дипломи и справочна информация за образованието на ключовия персонал, извадки от статии в пресата за дейността на организацията.

Приложенията включват снимки на продукти, данни от пазарни проучвания, оценки на разходите и електронни таблици. Желателно е в тези материали да се включат снимки на производство и търговски обекти, карта на организацията, някои договори с партньори, данни за автобиографията на управленския персонал, аналитични резултати на организации на трети страни.

Като приложение към параграфа за рисковете и гаранциите, трябва да приложите гаранционни карти, писма, състав и стойност на обезпеченията, договори, извлечения от законодателни и регулаторни материали. Колкото по-пълно разделите описват текущата и планираната ситуация, състоянието на пазара днес и прогнозите за търсенето на предлаганите стоки и услуги в бъдеще, толкова по-голяма е вероятността за получаване на субсидия, заем, инвестиция за предприемач, както начинаещ и дългосрочен работещ на пазара.