Пример за счетоводна политика на организация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Наборът от принципи, които се прилагат при изготвянето на финансови отчети, се нарича счетоводна политика на организацията. Целта на формирането му е да се установи най-добрият вариант за отчитане на PBU в организация. Набор от вътрешни правила се формира веднага след сформирането на организацията и се коригира при необходимост.

Какво трябва да знаете

Днес всяко предприятие трябва да има ясно дефиниран формат за управление на документи, данъчно и счетоводно отчитане. Счетоводната политика на организацията, пример за която ще бъде представен по-долу, е съставена в отделен административен документ, който съдържа извлечения от прилаганите от организацията законодателни актове.

Принципи

Добър пример за счетоводна политика трябва да се основава на принципите:

• Непрекъснати операции - Няма нужда да реорганизирате или спирате операциите в близко бъдеще.
• Последователности - използва се същата счетоводна политикагодишно.
• Темпорална сигурност - всяко действие в работния процес трябва да се отнася за определен период от време.

Тези принципи трябва да се имат предвид при изготвянето на примерна бизнес счетоводна политика.

Колко документи са необходими на една организация

Счетоводни и данъчни записи се водят едновременно във всяко предприятие. Присъствието им е задължително съгласно действащото законодателство. Съгласно правилата на NU и BU в определена област можете да изберете един от предложените методи за счетоводство или да разработите и одобрите своя собствена схема. Всички тези алгоритми трябва да бъдат записани в счетоводната политика. За NU и BU се съставят два нормативни документа. В същото време правилата за поддържане на данъчни регистри трябва да съдържат алгоритъм за изчисляване на данък върху дохода, ДДС и „опростено“.

В допълнение към NU и BU, организацията може също да поддържа управленско счетоводство (MC). Той съдържа информация за вътрешна употреба. Принципите на неговото формиране и алгоритъма на използване също трябва да бъдат предписани в счетоводната политика. Законодателната рамка регламентира принципите на поддържане на NU и BU. Във връзка с ТС организацията може самостоятелно да формира правилата за работа, въз основа на спецификата на дейността и целите.

Определения

Счетоводната политика на LLC, пример за която ще бъде представен по-долу, е разработена в съответствие с нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация и федералното законодателство. Затова трябва предварително да се запознаете с терминологията, използвана в тях.

Счетоводната политика се разбира като набор от формати за поддържанеотчитане. Принципите на работа важат за всички етапи: от наблюдение до обобщаване на факторите на дейността. Това е обозначение на група документи, според които търговско предприятие оперира.

Счетоводното и данъчно отчитане е процесът на правене на бизнес и формиране на базата за изчисляване на данъците, документирано. Тези два документа могат да се формират заедно или поотделно.

Изолацията на собственост е отделянето на собственост от организацията. Пример за счетоводната политика на организация, LLC, която не отразява този параграф, не е най-добрият пример. Ако в документа не е посочено как настъпва отчуждаването, тогава имуществото на организацията може да бъде иззето за дълговете на собствениците.

Задължителни данни

За да съставите набор от правила, по които организацията ще действа, трябва да знаете нюансите на компанията:

• Какви счетоводни сметки използва организацията?
• Какви основни счетоводни документи използва?
• Как IBE следи инвентара?
• Кой метод на амортизация е избран?

Независимо от сферата на дейност, правилата за работа трябва да бъдат съставени в съответствие с изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация.

Правила

Пример за счетоводна политика може да бъде направен под всякаква форма. Основното нещо е документът да бъде съставен в съответствие с:

• Заповед на Министерството на финансите № 100;
• Счетоводна политика на PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Настоящото законодателство се променя често. Това води до много грешки. Създателите на счетоводна политика може просто да не са наясно с най-новите разработки.

За предприятия, които оперират извън Руската федерация, има пример за счетоводна политика - МСФО. Този документ се основава на стандартите на МСФО, разработени през 2001 г. от IASC.

Поръчка за формиране

При липса на опит в съставянето на документи от този вид следва да се проучи подробно пример за счетоводна политика за 2017г. Алгоритъмът за компилация е стандартен за предприятия от всички форми на собственост. Процесът започва с дефинирането на елементи, структура и отговорни лица.

Структурата на документа зависи от посоката на предприятието. Но има и редица задължителни елементи:

• Метод за признаване на приходите и разходите за изчисляване на данък върху дохода.
• Метод за определяне на цените за всички запаси.

Според действащия данъчен кодекс има два основни начина за признаване на дохода:

• Методи на приспадане: приходите и разходите се вземат предвид в момента на възникване (независимо от плащането).
• Кешова основа: приходите и разходите се признават като такива в момента на паричния поток.

На практика вторият метод се заменя с STS.

Стойността на инвентара се определя или от средната цена, или от единичната цена на инвентара от последната партида.

Основната характеристика на документа е личната отговорностлицето, което го подписва. Това може да бъде главен счетоводител, директор или индивидуален предприемач. За неспазване на указанията на отговорното лице се налага административна глоба.

Задължителни артикули

Наборът от правила за работа на организацията трябва да съдържа следната информация:

• Форма на собственост, правен статут на организацията; окупирана индустрия; Вид дейност; наличие на клонове; мащаб на организацията.
• Текущи и дългосрочни бизнес цели.
• Характеристики на дейностите във всички области: производство (структура на предприятието, изразходвани ресурси); търговски (как се извършват продажбите, какви форми на плащане се използват); секторна (счетоводната политика на медицинска организация се различава от подобен документ на производствена компания), финансова (отношения с банки, използвани от данъчната система), управление (ниво на техническа поддръжка).
• Информация за персонала. От какви квалификации се нуждаят организациите? Какви са техните предизвикателства?
• Описание на икономическата ситуация. Пример за счетоводна политика трябва да съдържа информация за пазарната инфраструктура, състоянието на данъчното законодателство и инвестиционния климат.

Какво да опиша?

Документът трябва да позволява на организацията да отразява напълно всички бизнес транзакции. Ако едно предприятие не използва нематериални активи в хода на своята дейност, тогава процедурата за тяхното счетоводно отчитане не трябва да се описва.

Съгласно последните изменения на PBU № 1/2008, ако някакъв проблем не е разкрит във федералните стандарти, тогава организациятаПрилагат се правилата на МСФО.

Нека разгледаме пример. Руската компания продава партида металорежещи машини на Татарстан. Продажната цена включва разходите за по-нататъшна поддръжка. Съгласно МСС № 18, ако една компания може да изчисли себестойността на услугата, тогава тя има право да признава приходите от тази услуга равномерно през целия период на обслужване. Федералните стандарти предвиждат, че приходите в такива случаи се признават наведнъж. Това ви позволява да изчислите правилния финансов резултат.

Документът трябва да отразява рационален начин за отчитане на приходите и разходите. Пример за счетоводна политика за строителна организация трябва да включва процедурата за признаване на приходи и разходи в съответствие с изискванията на PBU № 2/2008, а търговско дружество ще трябва да отрази счетоводството за отстъпки и надбавки. В същото време и двете организации могат да имат едни и същи принципи за изчисляване на амортизация или отписване на MBP.

IA, OA, задължения

Примерна счетоводна политика за дълготрайни активи трябва да отразява:

• схема за определяне на периода на използване на операционната система, нейното име;
• процедурата за определяне на пазара, ликвидацията и първоначалната цена на дълготрайните активи;
• процедура за изчисляване на амортизацията;
• схема за присвояване на идентификационен номер на оборудване;
• характеристики на отчитане на библиотечен фонд, софтуер;
• списък на ценното имущество и процедурата за неговото отчитане;
• принципи на отчитане на нематериални активи, минимални заплати;
• ред за разделяне на разходите на преки и непреки.

В UE за транзакции с текущи активи трябва да бъдат включени:

• поръчайсчетоводство;
• транзакции в брой;
• схема за издаване на средства за отчитане и др.

Разделът OC относно задълженията трябва да включва отчитане на данъци, социално осигуряване, набиране на средства, прехвърляне на активи между дейности.

Други подробности

Ако една организация планира да създаде резерви от новата година за дългове, за заплащане на отпуск или за ремонт, тогава алгоритъмът за извършване на тези операции също трябва да бъде отразен в PM. Например, за резерви за отпуск, въведете:

• дата на формиране;
• формула за изчисление на приспадане;
• ограничение за размера;
• алгоритъм за инвентара;
• схема за таксуване.

Отговорност

Липсата на счетоводна политика на организацията или описание на ключови разпоредби в нея се счита от данъчния орган за грубо нарушение, за което се предвижда глоба от 10 хиляди рубли. (член 120 от Данъчния кодекс). Служителят също ще трябва да плати 5-10 хиляди рубли. към бюджета и ако бъде открито повторно нарушение - 10-20 хиляди рубли.

Корекция

Счетоводната политика е фиксирана под формата на административен документ. Ако промените обхващат голяма част от текста и променят неговата структура, тогава е по-лесно да се преиздаде поръчката, отколкото да се издават нови заповеди. Към годишния отчет е приложен пример за счетоводна политика с промени. По-специално, през 2017 г. са променени методите за оценка на МБП, нематериални активи (Заповед на Министерството на финансите № 64н), въведена е нова процедура за отчитане на дълготрайни активи и методи на амортизация. Сега малкапредприятията могат да го начисляват веднъж годишно и да отписват разходите за научни изследвания ежедневно.

Счетоводната политика на предприятието, пример за която беше представен по-рано, трябва да се прилага последователно и ежегодно. Промени трябва да се правят само в изключителни случаи, като:

• изменяне на нормативните документи;
• промяна в изискванията на държавните агенции, които регулират счетоводството;
• корекцията ще осигури по-надеждно отражение на информацията.

Например, компания за коли под наем искаше да се възползва от бонус за амортизация. В случая главният счетоводител през декември 2016 г. е трябвало да изготви нов пример за счетоводна политика на ОСНО. Документът трябва да посочва, че за закупените превозни средства се прилага премия в диапазона от 10-30% от цената. Трябва също да направите връзка към писмото на Федералната данъчна служба № 16-15, което позволява използването на тази схема на работа.

Счетоводна политика на бюджетна институция: пример

Структурата на UE трябва да включва:

• използван план на сметки;
• алгоритми за оценка на имущество, пасиви;
• процедури за сигурност на собственост;
• схема за отразяване на събития след подаване на отчета;
• форми на първични регистри, ред на документооборота.

UP на бюджетна организация съдържа много приложения:

• инструкции за извършване на инвентаризация, поемане на ангажименти и др.;
• състав на комисионни провежданеревизия;
• списък на длъжностни лица с пълна отговорност;
• разпоредби за бизнес пътувания;
• други документи (методи, схеми).

PM трябва да регулира характеристиките на работата по онези аспекти, които не са регламентирани от закона. Приетите разпоредби трябва да се използват ежегодно.

Особеностите на отчитането на транзакции за NU цели трябва да бъдат отразени в отделна глава и в следните области:

• настройване на сметкоплан за нуждите на NU;
• алгоритъм за прилагане на данни от BU към NU;
• използваната система за данъчно облагане;
• опции за отчитане;
• отговорен за поддържането на NU;
• основни използвани форми;
• регистрирайте поръчка за попълване;
• ДДС, данък върху дохода, аспекти на данък върху имуществото.

Въведение

За да започне една организация да използва разработения набор от правила, е необходимо да се извърши набор от работи:

• одобрява със заповед разпоредбите на UE и посочете датата, от която прилагането им ще се счита за задължително;
• с лица, чиито функции са свързани с изпълнението на счетоводния процес, трябва да проучите UE подробно;
• извлечения от UE на работни места;
• персонализирайте софтуера според установените изисквания;
• определете лицата, отговорни за прилагането на разпоредбите на ОП.

Процесът на разработване и използване на PM е цял набор от дейности, всеки етап от които изисква строга дисциплина и познаване на закона.